LaTeX排版書稿的編輯工作淺談

劉　嘯北京大學(xué)出版社有限公司，北京　100000

LaTeX排版書稿的編輯工作淺談

劉嘯
北京大學(xué)出版社有限公司，北京100000

摘要本文結(jié)合LaTeX排版軟件的特點(diǎn)，總結(jié)了以LaTeX軟件排出的出版物的常見錯(cuò)誤和需要特別注意的問題，并探索了責(zé)任編輯在latex排版書稿的編輯加工和校對(duì)過程中的一些工作方法和技巧。筆者作為L(zhǎng)aTeX排版軟件多年的使用者和接觸者，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)或是教訓(xùn)。撰寫這篇文章的目的，是想將這些經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)與同行分享，希望能對(duì)大家的工作有所幫助。

關(guān)鍵詞LaTeX；編輯；校對(duì)

科技類圖書中數(shù)學(xué)公式很多，上下標(biāo)、根號(hào)、分式等的互相嵌套也非常復(fù)雜，方正系統(tǒng)排出的公式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很別扭的樣式。正因?yàn)槿绱耍F(xiàn)在已經(jīng)有很多科技類的圖書采用了LaTeX排版軟件來排版。用LaTeX排出的公式，無論指標(biāo)、符號(hào)嵌套多復(fù)雜，都能夠優(yōu)雅地輸出。對(duì)于科技類的專著而言，隨著中國(guó)圖書走出去的腳步的加快，若想讓外方出版社接受出版，能提供LaTeX排版的源文件是很有競(jìng)爭(zhēng)力的條件。

1　LaTeX排版軟件簡(jiǎn)介

LaTeX是一款邏輯性非常強(qiáng)的排版軟件。它的排版方式不是像word那樣所見即所得的，要使用以反斜杠“”開頭的各種命令，結(jié)合文字寫成一個(gè)后綴是“tex”的文件。在輸入完成后，通過編譯tex文件，才能生成供閱讀的dvi或pdf文件。

tex文件通常以導(dǎo)言區(qū)開始，在這一區(qū)域用“documentclass{}”，“usepackage{ }”等語句定義文檔的基本格式、所使用的宏包等等。須專門說一下的是，在導(dǎo)言區(qū)，可以用“def｛｝”來定義僅針對(duì)于這一文檔的新命令。比如“defa{ alpha}”能起到這樣的作用，如果你在接下來的文檔里寫入“a”，則在編譯后的dvi或pdf文件里會(huì)生成希臘字母α，即程序視“a”命令等同于“alpha”命令。這樣做在寫較長(zhǎng)的文檔時(shí)會(huì)提高效率，但也會(huì)因?yàn)槎x的隨意性帶來一些隱患。

LaTeX的邏輯性還體現(xiàn)在交叉引用上。在tex文件中，對(duì)于參考文獻(xiàn)、公式、圖等的引用通常并不是直接排入編號(hào)，是通過“ibitem{}”、“l(fā)abel｛｝”等語句給予相應(yīng)的文獻(xiàn)、公式、圖等一個(gè)名字，然后再在行文中用“cite{}”、“ ef{}”等語句對(duì)以這個(gè)名字命名內(nèi)容以引用。在編譯后，相應(yīng)的內(nèi)容獲得編號(hào)，而引用他們的地方也自動(dòng)出現(xiàn)相應(yīng)的編號(hào)。這樣的好處是，無論你刪除或是添加多少公式，公式的編號(hào)和相應(yīng)引用的地方的編號(hào)在編譯后都會(huì)自動(dòng)調(diào)整成正確的順序。同樣，LaTeX排出文檔的書眉、目錄、索引等都是通過導(dǎo)言區(qū)的設(shè)置和文中相應(yīng)內(nèi)容處的標(biāo)注而自動(dòng)生成的。當(dāng)然，這是在排版人員沒有手動(dòng)干預(yù)的情況下才成立的。

雖然LaTeX可以通過一些命令來嵌入jpg，pdf等格式的圖片，但其最簡(jiǎn)單、也是最可靠的嵌入圖片格式是eps。因此，有些作者會(huì)強(qiáng)制把一些其他格式的圖片轉(zhuǎn)成eps文件，這樣有時(shí)會(huì)帶來一些問題。

2　LaTeX排版書稿容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤

LaTeX有很多優(yōu)點(diǎn)，但是因?yàn)槠渥詣?dòng)生成的東西很多，因而從某種意義上講，有一點(diǎn)“不受控制”。如果對(duì)于軟件不熟練，或是排版人員對(duì)作者原稿的排版習(xí)慣不熟悉，就會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。當(dāng)然，因?yàn)樽髡呋蚺虐嫒藛T輸入上的失誤造成的錯(cuò)誤也很多，而且有相當(dāng)多的錯(cuò)誤具有獨(dú)特性，即只在LaTeX文檔里會(huì)出現(xiàn)。下面我們就把常見的一些錯(cuò)誤做一下總結(jié)。

1）缺失反斜杠“”造成的錯(cuò)誤。比如“alpha”，如果漏掉了反斜杠，就會(huì)在輸出的文檔里出現(xiàn)“alpha”這個(gè)單詞，而不是想要得到的“α”。

2）引用出錯(cuò)。有兩種常見情況：

①命名重復(fù)。作者或排版人員可能會(huì)出現(xiàn)把相同的名字賦予不同的對(duì)象的情況，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)引用的錯(cuò)誤。而且，根據(jù)LaTeX的內(nèi)在邏輯，錯(cuò)誤往往會(huì)出現(xiàn)不止一處。

②引用名出錯(cuò)。引用名出錯(cuò)，一種是輸入錯(cuò)誤，還有一種是修訂時(shí)刪除了某個(gè)文獻(xiàn)、圖片或公式等，而tex引用處的命令并沒有相應(yīng)刪除。無論原因如何，當(dāng)引用了不存在的文獻(xiàn)等時(shí)，編譯后生成的文檔會(huì)在相應(yīng)位置出現(xiàn)兩個(gè)問號(hào)“？？”。

3）手動(dòng)輸入或修改造成的錯(cuò)誤。前面提到，LaTeX因?yàn)閮?nèi)在的邏輯性，有時(shí)顯得不受控制，因此有些排版人員會(huì)把很多本來應(yīng)自動(dòng)生成的東西手動(dòng)敲進(jìn)去。手動(dòng)敲進(jìn)去的東西，就打斷了和文檔其他部分的自動(dòng)關(guān)聯(lián)，若不加以注意，會(huì)引起非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

4）強(qiáng)制換行出現(xiàn)的錯(cuò)誤“\”。LaTeX文檔的換行是自動(dòng)的，但是，作者或是排版公司出于某些目的，有時(shí)會(huì)采用強(qiáng)制斷行命令“\”。如果作者的原稿版心與責(zé)編對(duì)圖書設(shè)計(jì)的版心尺寸不一樣，這一強(qiáng)制斷行命令就會(huì)引起很大問題。而強(qiáng)制換行在公式中可能誘發(fā)的錯(cuò)誤見第4節(jié)中相應(yīng)討論。

5）自定義出現(xiàn)的錯(cuò)誤。前文曾經(jīng)說過，使用“def｛｝”語句可以定義一些僅針對(duì)當(dāng)前文檔的命令。但如果排版公司替換了作者tex文檔的導(dǎo)言區(qū)而沒有注意作者自定義的命令，就會(huì)使作者后面的所有這類命令失效，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤。筆者發(fā)表的學(xué)術(shù)論文中曾經(jīng)發(fā)生過這一問題，盡管沒有造成內(nèi)容上的錯(cuò)誤，卻使得發(fā)表后的論文在外觀上變得不太好看，形成了無法彌補(bǔ)的遺憾。

3　LaTeX排版書稿編輯工作技巧

針對(duì)LaTeX排版的特點(diǎn)以及容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤，我們?cè)诮M稿、編輯加工、校對(duì)過程中要有所應(yīng)對(duì)。筆者總結(jié)了以下一些經(jīng)驗(yàn)，供出版界的同仁參考。

1）模版的提供。給作者提供設(shè)計(jì)好版式的模版，既能提高效率，又可以減少錯(cuò)誤。需要說明的是，本節(jié)以下的討論，并不以作者使用模版寫作為前提。

2）對(duì)作者的要求。對(duì)作者的寫作提出一定要求是對(duì)其后的工作非常有幫助的，具體有以下幾項(xiàng)。

①提供完整的、能夠編譯通過的tex文件和全部圖片。

②使用較新的LaTeX版本。如果作者使用的版本過低，會(huì)給排版人員帶來困擾，也會(huì)直接影響排出書稿的質(zhì)量。

③盡量不要自定義命令。前文已經(jīng)探討了這樣做可能引發(fā)的錯(cuò)誤。對(duì)于整本書來說，輸入工作量相當(dāng)大，作者很可能會(huì)采用自定義命令，因此編輯在事前強(qiáng)調(diào)一下是很有必要的。

④提供格式合適、清晰的圖片。前文談到過，eps是最一般的在LaTeX書稿中使用的圖片格式。采用其他格式不是不可以，但有可能會(huì)造成錯(cuò)誤或增加排版人員的工作量。再有，有一些作者提供的圖片是從pdf或jpg轉(zhuǎn)成的eps圖片，這有時(shí)會(huì)導(dǎo)致清晰的矢量圖變成了像素圖，其清晰度沒有保證，因此編輯應(yīng)該對(duì)作者加以提醒。

⑤是否加索引要在交稿前確定。前文說過，LaTeX的索引是通過命令自動(dòng)生成的。因?yàn)閠ex文檔可讀性遠(yuǎn)不如pdf，如果索引在已經(jīng)編輯加工之后的校樣階段再加入會(huì)非常耗時(shí)耗力。

3）對(duì)作者來稿的編輯加工。要強(qiáng)調(diào)的是，本文專門針對(duì)LaTeX排版的書稿，因此不討論一般的編輯加工注意事項(xiàng)（這些事項(xiàng)在LaTeX的書稿中當(dāng)然也都須注意），只針對(duì)編輯加工LaTeX排版書稿的幾個(gè)特殊的地方做一點(diǎn)闡述。

①接到書稿后要首先對(duì)tex文件加以編譯。要強(qiáng)調(diào)的是，作者隨原稿提供的pdf很完整，不代表其tex文件和圖片也很完整，因?yàn)殡娮游臋n存在版本問題。如果編譯不能通過或有問題，應(yīng)及時(shí)與作者溝通解決。

②增加、減少公式、圖片等的時(shí)候，應(yīng)注明引用處自動(dòng)修改，不要手改每一引用處的編號(hào)。如果編輯在每一處編號(hào)上作了修改，可能會(huì)使排版人員刪去了引用語句而以文字的方式輸入引用編號(hào)。這種手寫編號(hào)是不會(huì)隨著公式、圖片的增減而自動(dòng)改變的，因而會(huì)給將來再次調(diào)整埋下出錯(cuò)的隱患。

③遇到公式的時(shí)候，要非常小心一些不該有的字符出現(xiàn)。筆者曾經(jīng)在文獻(xiàn)[2]的書稿編輯中發(fā)現(xiàn)，度規(guī)g的指標(biāo)應(yīng)該是下標(biāo)“μν”，即想得到，在源文件中應(yīng)該用“g_{mu u}”來實(shí)現(xiàn)，但書稿輸入時(shí)漏掉了后一個(gè)反斜杠，結(jié)果輸出為了，差點(diǎn)造成了一個(gè)很大的錯(cuò)誤。

④對(duì)于夾帶在文字中的公式要格外小心，留意它們的樣式是否與獨(dú)立占行的公式一致。LaTeX的公式是需要專門設(shè)定環(huán)境的，否則會(huì)當(dāng)成文字來處理。如在文字中夾帶的公式，要用$符號(hào)置于兩側(cè)，才會(huì)以公式的形式呈現(xiàn)。最常見的例子是負(fù)號(hào)“-”。如果不在公式兩端加$，負(fù)號(hào)會(huì)比正常公式中的短很多。其他的字母和符號(hào)的樣式也會(huì)有較大區(qū)別。

⑤注意公式的編號(hào)是否冗余。在LaTeX中，如果公式較長(zhǎng)需要回行時(shí)，自動(dòng)回行的效果往往不好。如果想手動(dòng)將某處強(qiáng)制斷行，須加入命令“\”，而此時(shí)，如果不在雙反斜杠前面加入“ onumber”命令，則前一半公式在編譯后也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)編號(hào)，造成了一個(gè)公式有兩個(gè)以上編號(hào)的錯(cuò)誤。

⑥對(duì)于全書參考文獻(xiàn)、索引的增減，也要本著自動(dòng)的原則，在書稿上加以說明，盡量不要手動(dòng)去改。

總之，編輯加工過程至關(guān)重要，編輯要慎之又慎。而針對(duì)LaTeX這一軟件，要學(xué)會(huì)用其優(yōu)點(diǎn)，給自己和排版人員創(chuàng)造便利。

4）與排版人員的溝通。編輯應(yīng)該在稿件發(fā)排之時(shí)，就與排版人員做細(xì)致交流，而在拿到校樣后，也要向排版人員了解一些排版中的信息。同樣，這里略去對(duì)于一般書稿的討論，僅針對(duì)LaTeX書稿，筆者總結(jié)的需要交流的方面如下。

①發(fā)排時(shí)要盡量要求排版人員不要手動(dòng)填寫公式、圖片等序號(hào)。而書眉、目錄、索引等等在作者沒有提供時(shí)，也盡量自動(dòng)生成。

②現(xiàn)在的排版公司為了提高效率，往往把一部書稿分給不同的人來排，這往往會(huì)造成無法引用、頁(yè)碼混亂等問題，因而編輯應(yīng)盡量要求排版公司設(shè)置一個(gè)協(xié)調(diào)全書的人員，并在每次校樣時(shí)都全書編譯一次。

③拿到校樣以后，應(yīng)該與排版人員做再次溝通，詢問其手動(dòng)修改的是哪些部分，全書有沒有統(tǒng)一編譯等等，做到心中有數(shù)。

5）校樣的處理。

校樣的處理是消除錯(cuò)誤的又一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于LaTeX校樣，有以下一些地方須特別注意。

①繼續(xù)留意前面所討論的LaTeX書稿中常見的錯(cuò)誤。特別是版心調(diào)整后，可能會(huì)新增一些原稿中本不存在的錯(cuò)誤。

②導(dǎo)言區(qū)如果做了較大修改，改變了作者自定義的命令，要特別留意這些命令出現(xiàn)的地方是否正確。

③如果得知排版人員手動(dòng)修改了一些編號(hào)、索引或是書眉、目錄等，要對(duì)這些地方倍加留意，不要想當(dāng)然地以為這些地方的序號(hào)、頁(yè)碼沒有問題。

④最好用校樣的pdf文件檢索一下“？？”這個(gè)字符，其出現(xiàn)處都是引用的錯(cuò)誤。

4　總結(jié)

總結(jié)起來LaTeX是一款非常具有邏輯性的軟件，其排出的書稿各個(gè)部分之間有很強(qiáng)的聯(lián)系，而打斷這些聯(lián)系是危險(xiǎn)的，作為編輯，應(yīng)該盡量順應(yīng)、利用這一特性而不是試圖去改變它。圖書作為人類文化傳承的主要載體，對(duì)其質(zhì)量如何要求都不過分?！凹埳系脕斫K覺淺”，在這里，我建議每一個(gè)理工科的編輯，都去了解一下LaTeX這種排版軟件，體會(huì)一下它的特點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]李淼，等.Dark Energy（暗能量）[M].北京：北京大學(xué)出版社，2012.

[2]B. Chen and X. Liu,“ D1-D3 (or D3) Systems with Fluxes”, JHEP 0808 (2008)034.

[3]B. Chen and X. Liu, “ Tiny Graviton Matrix Theory On Time-Dependent Background”, Nucl. Phys. B811 (2009) 288-304.

作者簡(jiǎn)介：劉嘯，工作單位為北京大學(xué)出版社有限公司。

中圖分類號(hào)G2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A

文章編號(hào)2096-0360（2015）19-0064-03