石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)探析

趙新蘭

（西部鉆探井下作業(yè)公司鉆井分公司，新疆 克拉瑪依 834000）

石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)探析

趙新蘭

（西部鉆探井下作業(yè)公司鉆井分公司，新疆 克拉瑪依 834000）

石油工程造價(jià)管理信息化是大勢(shì)所趨，也是工程結(jié)算和投資計(jì)劃的依據(jù)，更是工程進(jìn)行項(xiàng)目管理和成本管理的關(guān)鍵。本文論述石油工程造價(jià)管理信息化的概念和重要性，并就石油工程造價(jià)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)改進(jìn)策略。

石油；工程造價(jià)；信息化；管理

石油工程造價(jià)管理信息化是大勢(shì)所趨，也是工程結(jié)算和投資計(jì)劃的依據(jù)，更是工程進(jìn)行項(xiàng)目管理和成本管理的關(guān)鍵。但由于石油工程造價(jià)管理信息化在我國(guó)起步較晚，管理體制不健全，技術(shù)有待提高及資金投入不夠等問題導(dǎo)致其整體發(fā)展水平跟不上發(fā)達(dá)國(guó)家的速度，加快石油工程造價(jià)信息化建設(shè)是目前石油工程造價(jià)管理的重大課題之一。

1　石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的含義和重要性

1.1石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的含義

石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)就是利用先進(jìn)的信息化技術(shù)和前衛(wèi)的造價(jià)管理理念優(yōu)化利用企業(yè)資源，建立工程造價(jià)信息資源共享，隨時(shí)為管理層提供完整、準(zhǔn)確和及時(shí)的石油工程造價(jià)信息，以提高管理層的決策效率和水平，完善石油工程造價(jià)管理的信息和業(yè)務(wù)流程，給工程造價(jià)管理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和目標(biāo)提供信息化的服務(wù)平臺(tái)，給管理人員提供便利。

1.2石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的重要性

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，給工作帶來了很多便利，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理信息化是必然趨勢(shì)。很多發(fā)達(dá)國(guó)家從工程設(shè)計(jì)到工程質(zhì)量驗(yàn)收和工程維護(hù)整個(gè)過程中都大量運(yùn)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，由于工程造價(jià)軟件運(yùn)用使工程造價(jià)更加經(jīng)濟(jì)化與科學(xué)化。隨著新型管理理念和管理形式的發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的需求日益迫切。工程造價(jià)的最終目的是為了在最低化造價(jià)成本的同時(shí)，進(jìn)一步提高工程質(zhì)量。

2　石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1石油企業(yè)設(shè)立了相關(guān)網(wǎng)站

現(xiàn)在石油企業(yè)也都建立了相關(guān)的石油工程造價(jià)信息網(wǎng)站。網(wǎng)站設(shè)立了專項(xiàng)通知公告、發(fā)文管理、收文管理、項(xiàng)目成果、任務(wù)管理、信息維護(hù)以及通訊錄7項(xiàng)信息。企業(yè)的相關(guān)文件制定、信息公布以及物件簽收等都使用網(wǎng)絡(luò)，極大地方便了工作。同時(shí)，收文和傳閱也可通過網(wǎng)絡(luò)信息化實(shí)現(xiàn)。

2.2石油企業(yè)開發(fā)配套的工程造價(jià)軟件

石油企業(yè)不斷適應(yīng)信息化的工程造價(jià)管理模式，特別是在石油工程造價(jià)方面，專門開發(fā)了全面的定額管理軟件體系，讓石油工程始終有計(jì)劃地進(jìn)行成本控制，石油企業(yè)的工程造價(jià)管理通過信息化定額，使得石油工程造價(jià)更加高效與標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，讓管理走向程序化和網(wǎng)絡(luò)化。

3　石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)存在的問題

3.1造價(jià)管理中業(yè)務(wù)程序不統(tǒng)一

石油企業(yè)沒有對(duì)造價(jià)的業(yè)務(wù)程序做出量化標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的每個(gè)部門都有自己的造價(jià)管理方式和程序，增加了后期整合結(jié)算工程造價(jià)信息的壓力，使后期工作人員的工作量猛增，無法保證工作質(zhì)量，降低造價(jià)核算的效率。

3.2與ERP系統(tǒng)的需求相斥

ERP系統(tǒng)可加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程的管理和因素的控制，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力，為大多數(shù)企業(yè)推廣使用。這種在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)平臺(tái)、實(shí)行兩個(gè)集成、給予三個(gè)支撐的ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是能代替那些功能重復(fù)的系統(tǒng)進(jìn)行工作。某些系統(tǒng)要運(yùn)用接口與ERP系統(tǒng)集成的方法才能檢測(cè)到，但目前，企業(yè)工程造價(jià)系統(tǒng)還不能達(dá)到集成的要求。

3.3石油工程造價(jià)信息化建設(shè)存在局限性

石油企業(yè)的定額管理系統(tǒng)只用于對(duì)定額的項(xiàng)目實(shí)行工程造價(jià)管理，而對(duì)于招標(biāo)的項(xiàng)目不能運(yùn)行，因?yàn)檎袠?biāo)項(xiàng)目的資金結(jié)算是不確定的，這就需要人工核算或重新針對(duì)該項(xiàng)目編寫軟件，核算出總的造價(jià)數(shù)據(jù)，大大增加了工作人員的工作量，降低工作效率。

3.4石油工程造價(jià)信息化建設(shè)沒有公開信息

在企業(yè)投資管理中，造價(jià)是影響工程投資成敗的關(guān)鍵因素，而工程造價(jià)在石油工程信息化中無法實(shí)現(xiàn)與其他部門信息共享，不能為企業(yè)的交易和投資提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，造價(jià)信息不夠透明化，使企業(yè)管理決策以及企業(yè)發(fā)展失去支撐依據(jù)。

4　石油工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的改善措施

4.1標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)

要統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化工程造價(jià)管理，統(tǒng)一信息化建設(shè)中的工程造價(jià)軟件。標(biāo)準(zhǔn)造價(jià)信息編碼系統(tǒng)和信息偏碼系統(tǒng)要制定在符合信息化的基礎(chǔ)上，并具有科學(xué)性、延展性、統(tǒng)籌性和容納性。信息的分類要按照系統(tǒng)所規(guī)定的原則劃分，項(xiàng)目的各種實(shí)際支出也要按照造價(jià)信息系統(tǒng)所做的分類進(jìn)行結(jié)算，這樣才能形成統(tǒng)一的消耗代碼，比較各地區(qū)的工程消耗資金，發(fā)現(xiàn)資金管理漏洞，提高公司工程造價(jià)管理水平。

4.2以信息化建設(shè)為前提制定合理戰(zhàn)略

制定明確的石油工程造價(jià)管理的發(fā)展計(jì)劃，信息化的內(nèi)容和資源公開平臺(tái)的創(chuàng)建要根據(jù)工程有關(guān)的工作程序和各方面的管理需求進(jìn)行。時(shí)刻關(guān)注石油市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，整體把握企業(yè)內(nèi)部的管理狀況及造價(jià)管理中存在的突出問題，整理歸納油田市場(chǎng)的資料和企業(yè)內(nèi)部資料，創(chuàng)建一系列人事管理、成本管理、預(yù)測(cè)管理、價(jià)格管理及造價(jià)管理等企業(yè)管理業(yè)務(wù)，并使這些信息業(yè)務(wù)和各類相關(guān)軟件、硬件數(shù)據(jù)吻合，實(shí)現(xiàn)信息共享。

4.3注重人才的培養(yǎng)

企業(yè)各部門都要積極參與到石油工程造價(jià)信息化建設(shè)中，信息化建設(shè)要求每個(gè)部門都制定相應(yīng)的計(jì)劃，整合部門信息，指導(dǎo)信息化建設(shè)的實(shí)施。因此，提高企業(yè)每個(gè)員工的信息化建設(shè)水平是非常有必要的，要把信息化教育作為一項(xiàng)基本的培訓(xùn)內(nèi)容，提高員工的業(yè)務(wù)能力，為推動(dòng)企業(yè)工程造價(jià)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。

4.4創(chuàng)建高能化的信息管理系統(tǒng)

要建立一個(gè)實(shí)用市場(chǎng)工程造價(jià)、及時(shí)反饋市場(chǎng)工程造價(jià)信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)可以隨時(shí)了解市場(chǎng)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)。企業(yè)還可建立市場(chǎng)工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，以便把企業(yè)現(xiàn)有的工程造價(jià)和市場(chǎng)的工程造價(jià)做對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在造價(jià)管理方面的不足，及時(shí)調(diào)整企業(yè)工程造價(jià)，為企業(yè)開源節(jié)流，實(shí)現(xiàn)低成本管理。創(chuàng)建造價(jià)信息檔案庫(kù)，根據(jù)各時(shí)期的造價(jià)資料，調(diào)整企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，改善企業(yè)管理，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

5　結(jié) 語(yǔ)

石油工程造價(jià)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必然方式，只有在石油工程信息化過程中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，才會(huì)使信息化建設(shè)步入科學(xué)化、合理化的正軌。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.045

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A

1673-0194（2015）14-0059-02

2015-05-22