芻議我國醫(yī)院檔案管理模式的發(fā)展與進(jìn)步

范瑩

吉林省白城中心醫(yī)院

芻議我國醫(yī)院檔案管理模式的發(fā)展與進(jìn)步

范瑩

吉林省白城中心醫(yī)院

檔案信息對每個單位來說都是非常重要的，醫(yī)院的檔案對醫(yī)院來說是一筆財富，科學(xué)的檔案管理對提高醫(yī)院的工作效率和工作質(zhì)量是非常重要的，是衡量醫(yī)院管理水平的重要標(biāo)尺，加強(qiáng)檔案的管理對醫(yī)院的發(fā)展有著非常重要的意義。

醫(yī)院檔案；管理模式；發(fā)展；進(jìn)步

現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人們的生活水平逐漸提高，醫(yī)療衛(wèi)生條件也逐漸提高，這就給醫(yī)院的工作提出了更高的要求，對醫(yī)院來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。檔案信息的管理是醫(yī)院運(yùn)作非常重要的一個環(huán)節(jié)，要想適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的趨勢，醫(yī)院必須不斷優(yōu)化改進(jìn)檔案管理模式。

一、醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式存在的弊端

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的管理在醫(yī)院中也引起了人們的重視，但是盡管如此，醫(yī)院的檔案管理還是無法和醫(yī)院的整體發(fā)展保持同步，還是存在很多問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

醫(yī)院的管理體制不是很健全，沒有統(tǒng)一的管理制度和統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，雖然很多醫(yī)院已經(jīng)建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，但是運(yùn)行效果并不是很理想，檔案管理意識還是比較薄弱，材料丟失和損壞的現(xiàn)象還是很常見的。這樣不僅會影響檔案信息的管理和使用，同時也會給計算機(jī)等現(xiàn)代化的管理手段造成困難。

檔案材料的內(nèi)容不一致，檔案的管理是一個漫長的過程，有一個環(huán)節(jié)出錯就會導(dǎo)致檔案資料的內(nèi)容不一致。在檔案管理中，醫(yī)院的投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施不達(dá)標(biāo)。很多醫(yī)院只重視醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療水平的提高和醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療環(huán)境的更新，忽視了檔案信息管理，檔案的管理基本都是人工完成的，人工管理檔案有時會出現(xiàn)差錯，而且效率相對來說比較低，而且查閱起來也很困難。多數(shù)醫(yī)院管理的檔案資料編撰宣傳較少，社會的利用率相對較低，醫(yī)院的檔案資料都是在日常從事醫(yī)務(wù)過程中逐漸積累起來的，很多檔案保管人員對檔案保管的認(rèn)識不夠，使很多資料成為“死檔”，不能夠被充分利用，從而影響了醫(yī)院后期的工作。

二、現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理模式的優(yōu)勢

隨著科技的發(fā)展我國傳統(tǒng)的檔案管理模式已不適應(yīng)時代發(fā)展的要求，現(xiàn)在醫(yī)院也在對檔案資源實(shí)行數(shù)字化改造和網(wǎng)絡(luò)化掌控，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。相對于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)在的檔案管理模式有很多優(yōu)勢。

第一是它徹底改變了傳統(tǒng)檔案的歸檔方式，可以節(jié)省成本。運(yùn)用信息技術(shù)可以對檔案進(jìn)行掃描和和轉(zhuǎn)換，最終以電子文檔進(jìn)行保存，方便查找和檢索，這樣可以提高效率，節(jié)省空間，還可以避免手工出現(xiàn)的錯誤，可以實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存。

第二改變了檔案資源的利用方式。新的檔案管理模式可以打破時空限制，通過計算機(jī)查詢系統(tǒng)直接查詢想要的信息，這樣可以更高效快捷，不用受時空的限制，可以有效地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

第三是有效提升了檔案信息的價值。新的檔案管理模式可以使檔案信息打破時空的限制，因此它可以隨時發(fā)揮作用，方便各個需要的部門使用和查詢，實(shí)現(xiàn)了資源的高效利用和檔案信息應(yīng)有的價值。

第四是新的檔案管理模式提升了檔案管理的質(zhì)量和水平，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化。可以使檔案管理更加高效，節(jié)省了空間，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，使檔案管理更加科學(xué)。

三、現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

目前，我國醫(yī)院的檔案管理也存在很多問題。

大多數(shù)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視度不夠，導(dǎo)致檔案管理的質(zhì)量偏低。現(xiàn)在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都注重的是醫(yī)療技術(shù)和質(zhì)量的提高，不斷培養(yǎng)醫(yī)療技術(shù)人才，這樣可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。很多領(lǐng)導(dǎo)都忽視了檔案管理的重要性，很多時候都只是應(yīng)付檢查。導(dǎo)致檔案管理的工作人員積極性不高，會使得檔案減少、遺失、利用率不高，造成醫(yī)院檔案管理水平停滯不前。

現(xiàn)在我國醫(yī)院的工作制度尚不完善，導(dǎo)致檔案的價值未能充分發(fā)揮。當(dāng)前很多醫(yī)院的管理制度都是根據(jù)國家衛(wèi)生部門的要求制定的，所以在涉及醫(yī)院檔案管理制度的內(nèi)容就相對較少，還有很多管理人員對檔案管理重要性認(rèn)識不足，就會使很多重要的檔案不能及時歸檔，對以后的醫(yī)療管理和科學(xué)研究等工作也會產(chǎn)生重要的影響，檔案的價值也不能充分體現(xiàn)出來。

目前醫(yī)院的檔案管理人員個人能力也比較欠缺，使檔案管理的整體水平受到制約。醫(yī)院現(xiàn)在醫(yī)院大都重視醫(yī)療人才的培養(yǎng)，很少有醫(yī)院對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這就會使檔案管理人員不能及時獲取最新的檔案管理方法和理念，不能將醫(yī)院的檔案管理按照要求進(jìn)行規(guī)范。制約醫(yī)院的檔案管理水平。

很多現(xiàn)代化的設(shè)施跟不上，檔案管理模式還處于初級階段。雖然現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的很快，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也被運(yùn)用到醫(yī)院的檔案管理中，也實(shí)現(xiàn)了信息化管理模式，但是很多醫(yī)院檔案管理還處在初級階段，沒有建立獨(dú)立的檔案管理網(wǎng)，沒有實(shí)現(xiàn)電子化管理，使醫(yī)院內(nèi)部不能進(jìn)行資源共享。

四、改善的措施

針對現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，我國醫(yī)院還應(yīng)該不斷改進(jìn)。

首先管理層要改變傳統(tǒng)的觀念，不斷提高思想認(rèn)識，認(rèn)識到檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)借鑒其他醫(yī)院先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓檔案管理和醫(yī)療技術(shù)的提高變的同步，成為醫(yī)院管理的重要組成部分。

醫(yī)院的檔案含有很多重要信息，其中包括醫(yī)院的發(fā)展史，檔案管理也是一個連續(xù)的、長期的一個過程，醫(yī)院應(yīng)該合理開發(fā)利用檔案資源，逐步提高檔案資源的利用率。

不斷建立健全醫(yī)院的檔案管理制度，加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。不斷加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，方便更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息化的管理。醫(yī)院還應(yīng)該加大硬件設(shè)備的投入，配備檔案管理所需要的硬件設(shè)施，來加強(qiáng)檔案管理。

結(jié)語

總體看來，我國醫(yī)院的檔案管理模式近幾年來取得了一定的進(jìn)步，但是仍然存在很多問題，醫(yī)院檔案管理模式不斷改革是順應(yīng)時代發(fā)展的要求，醫(yī)院的檔案管理涉及的范圍比較廣，內(nèi)容也非常復(fù)雜，需要全體工作人員的共同努力，不斷完善我國醫(yī)院的檔案管理模式，提高工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理工作，從而提高醫(yī)院的整體水平。

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