信息化環(huán)境下的財務控制

王鉞

摘 要：在會計工作中，信息技術的應用越來越廣泛，不僅提升了企業(yè)會計工作效率，也帶來了企業(yè)運營方式的創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展提供了更大的便利。但是，在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務控制也面臨著新的挑戰(zhàn)。

關鍵詞：信息化；財務控制；問題；對策

會計信息化的發(fā)展為企業(yè)工作效率的提升創(chuàng)造了十分便利的條件，但也給企業(yè)財務控制提出了新的要求。在新的信息化環(huán)境下，企業(yè)要想更好的適應市場發(fā)展，就必須做好財務控制工作，及時找到并解決當前財務控制中的問題，提升財務控制質量。本文即以財務控制為例展開探討，分析了當前企業(yè)財務控制中面臨的挑戰(zhàn)，就如何優(yōu)化企業(yè)財務控制提出了幾點建議，以期為相關工作者提供參考。

一、企業(yè)財務控制任務

在企業(yè)發(fā)展中，不管是實施哪一方面的控制，其最終目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定化經(jīng)營。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務控制面臨著新的挑戰(zhàn)。為此，企業(yè)必須明確財務控制的主要任務：確保財務信息安全性與完整性，科學規(guī)避企業(yè)財務風險，防止財務舞弊行為，確保企業(yè)資金安全，提升企業(yè)財務控制質量和工作效率，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務控制面臨的挑戰(zhàn)

1.財務監(jiān)督機制不健全

在企業(yè)財務控制中，完善的財務監(jiān)督機制對于確保財務安全、維護企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。然而，就現(xiàn)階段的企業(yè)財務控制來看，并沒有建立完善的財務監(jiān)督機制，因為利益驅使而發(fā)生的做假賬行為并不少見，會計違紀違規(guī)現(xiàn)象也比較嚴重，既不利于構建真實性的會計工作環(huán)境，也影響了企業(yè)經(jīng)營。而且，沒有健全的財務監(jiān)督機制，各個財務部門之間就不能做到互相約束，由此就無法有效保證財務控制安全性。

2.會計信息安全性低

在企業(yè)財務控制中，會計信息安全不僅決定著財務控制質量，也影響著企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展。隨著信息化技術在會計工作中的不斷應用，企業(yè)會計數(shù)據(jù)等信息一般都會直接通過網(wǎng)絡上傳并存儲在會計信息系統(tǒng)中。而由于網(wǎng)絡的開放性特點，會計信息系統(tǒng)很容易遭到病毒或黑客侵襲。如果在信息化環(huán)境下不能有效保證會計信息的安全性，由于非法訪問而造成的財務數(shù)據(jù)損毀可能性將會大大升高，不僅影響了會計軟件的效力發(fā)揮，也威脅著企業(yè)經(jīng)營安全。

3.程序輸入錯誤危害性高

在傳統(tǒng)的會計工作中，會計數(shù)據(jù)一般是手工化輸入，在企業(yè)多個部門的配合下，由多名會計人員完成，即使輸入錯誤，也十分容易發(fā)現(xiàn)并及時糾正，而且，多次出現(xiàn)相同錯誤的幾率是非常低的。但是，在信息化環(huán)境下，隨著信息技術在企業(yè)會計工作中的不斷應用，會計信息輸入也較多的采用了程序控制模式，這就出現(xiàn)了問題。因為在會計信息系統(tǒng)中，財務控制有效性和安全性直接由系統(tǒng)的應用程序決定，一旦出現(xiàn)程序輸入錯誤，將會造成一連串的重復錯誤出現(xiàn)。而較于手工化輸入而言，程序輸入錯誤的危害性更高，對于財務控制質量有更大的不利影響。

三、信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)財務控制建議

1.構建完善的財務控制制度

在信息化發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)財務控制面臨著更大的挑戰(zhàn)，要實現(xiàn)財務管理目標，確保企業(yè)財產(chǎn)安全性，就必須構建完善的財務控制制度，為企業(yè)財務管理提供便利條件。在制度內(nèi)容上，必須對各個財務部門的崗位職責進行詳細劃分，強化部門之間的監(jiān)督與約束，實施部門考核，保證財務管理有效性，充分發(fā)揮制度作用，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的科學化和規(guī)范化，為企業(yè)更快發(fā)展打下良好基礎。

2.強化信息化系統(tǒng)內(nèi)審

在信息化環(huán)境下，企業(yè)要想做好財務控制，強化信息化系統(tǒng)內(nèi)審是十分必要的。通過充分發(fā)揮內(nèi)審作用，及時發(fā)現(xiàn)財務控制的種種不足并加以不斷改進，才能有效保證企業(yè)財務管理的安全性。在信息系統(tǒng)運行的過程中，要確保各個環(huán)節(jié)都要安排內(nèi)審人員，隨時掌握系統(tǒng)工作情況，測試系統(tǒng)工作狀態(tài)，并監(jiān)督財務管理等制度的落實。同時，還要定期檢查和測試會計信息化系統(tǒng)的工作情況，參與制定并監(jiān)督執(zhí)行相關管理制度。除此之外，為了提升內(nèi)審質量，內(nèi)審人員也應該緊隨時代發(fā)展趨勢，加強對信息化工具的利用，改進內(nèi)審辦法。

3.實施會計人員系統(tǒng)化培訓

信息化環(huán)境下給會計工作提出了更高的要求，會計人員需要掌握的職業(yè)技能也更多，不僅要熟悉計算機操作，熟練應用會計軟件，還需要掌握網(wǎng)絡安全知識，明確財務法律法規(guī)。為此，企業(yè)必須通過系統(tǒng)化的會計人員培訓，給會計人員創(chuàng)造更多的學習機會，促進企業(yè)會計隊伍綜合素質的提升。不僅如此，在信息化環(huán)境下，“內(nèi)盜”就顯得更加便利，為此，企業(yè)還需要注重加強會計人員的職業(yè)道德素質培訓，借助績效考評及嚴厲的獎懲機制來規(guī)范企業(yè)會計行為。

四、結語

本文以財務控制為例展開探討，簡要介紹了當前企業(yè)財務控制的主要任務，對于信息化發(fā)展環(huán)境下，當前財務控制面臨的挑戰(zhàn)進行了分析，最后從構建完善的財務控制機制、強化信息化系統(tǒng)內(nèi)審、實施會計人員系統(tǒng)化培訓三個方面就如何優(yōu)化企業(yè)財務控制提出了建議，以期作為相關工作者的參考。在企業(yè)發(fā)展中，財務控制是不可缺少的內(nèi)容，良好的財務控制質量對于維護企業(yè)穩(wěn)定起著至關重要的作用，尤其是在信息化的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)更需要及時解決當前財務控制中存在的問題，對財務控制工作進行不斷優(yōu)化，通過財務控制質量的提升，為企業(yè)的更快發(fā)展提供有力支持。

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