論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息紕漏的對策

張志明　成翔旻

摘 要：現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在大大提高企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率的同時(shí)，也提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息紕漏的風(fēng)險(xiǎn)。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息紕漏產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析，就加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；企業(yè)；會(huì)計(jì)信息紕漏；對策

現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在大大提高企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率的同時(shí)，也提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息紕漏的風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息紕漏造成的主要危害

1.使國家在制定宏觀調(diào)控政策與調(diào)節(jié)財(cái)政收支上產(chǎn)生偏差。為了推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康發(fā)展，同時(shí)也作為國家對調(diào)整經(jīng)濟(jì)運(yùn)行政策的重要方法，國家需要進(jìn)行宏觀調(diào)控。企業(yè)作為一個(gè)重要的微觀個(gè)體，對宏觀經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整有著重要的影響作用。因此，作為宏觀調(diào)控的重要組成部分，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性對宏觀經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整有著重要的作用。如果不能真實(shí)、準(zhǔn)確的獲得企業(yè)會(huì)計(jì)信息，必將會(huì)使就會(huì)國家相關(guān)部門收到錯(cuò)誤信息，根據(jù)錯(cuò)誤的信息進(jìn)行宏觀調(diào)控，致使錯(cuò)誤的宏觀經(jīng)濟(jì)政策出臺(tái)，極有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。而且，一些企業(yè)為了逃稅漏稅，刻意篡改會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)象直接導(dǎo)致國家財(cái)政收入的減少。

2.損害利益相關(guān)方的合法權(quán)益。會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)各方的利益息息相關(guān)。一些企業(yè)為了偷逃稅費(fèi)、侵占挪用財(cái)政資金而在會(huì)計(jì)上造假，必將直接導(dǎo)致國家利益受到損失，并削弱政府提供公共服務(wù)的能力，從而間接影響到公民的利益。而企業(yè)通過會(huì)計(jì)舞弊提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告，將會(huì)使與該企業(yè)有關(guān)的投資人、債權(quán)人，以及供應(yīng)商和客戶的權(quán)益遭受損失，事實(shí)上，會(huì)計(jì)信息失真最終還將會(huì)使企業(yè)內(nèi)部員工受到或短期、或長期、或直接、或間接的利益損失。

3.對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生不利影響。會(huì)計(jì)信息為企業(yè)的管理層提供了重要的決策依據(jù)。因此，會(huì)計(jì)信息的完整、客觀、準(zhǔn)確將對企業(yè)的經(jīng)營管理決策產(chǎn)生重要的影響。如果不能提供正確的會(huì)計(jì)信息，必將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者作出與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況不相符的經(jīng)營決策，影響企業(yè)的正常發(fā)展。而且，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)信用的一個(gè)重要反映，如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的情況，必將對企業(yè)的籌資以及產(chǎn)品的推廣和銷售造成不利影響，影響企業(yè)的發(fā)展壯大。

4.不利于社會(huì)和諧進(jìn)步。會(huì)計(jì)是一個(gè)公信力很高的行業(yè)。目前，非法集資、證券欺詐、金融詐騙等案件的發(fā)生日益頻繁，其中有很多就是通過偽造會(huì)計(jì)信息、提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)表、偽造會(huì)計(jì)憑證等方式來進(jìn)行的，不僅造成了中的經(jīng)濟(jì)損失，而且影響了正常的社會(huì)秩序，影響了社會(huì)的和諧穩(wěn)定。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下常見的企業(yè)會(huì)計(jì)信息紕漏

1.財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)不一致造成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息紕漏的發(fā)生。目前，開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)將近300余家，但是由于在數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、開發(fā)工具以及輸入輸出數(shù)據(jù)的格式等方面，還沒有做到完全一致，造成不同的軟件之間不能進(jìn)行有效的信息數(shù)據(jù)交換。從企業(yè)內(nèi)部來看，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)在采用系統(tǒng)集成方面的意識(shí)不強(qiáng)，各個(gè)部門根據(jù)自身特點(diǎn)開發(fā)和使用了一套信息系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部形成了信息孤島，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難在各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)共享；從企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系來看，每個(gè)企業(yè)采用的財(cái)務(wù)軟件也沒有一個(gè)相同的標(biāo)準(zhǔn)，而且由于受到實(shí)施成本和控制風(fēng)險(xiǎn)的影響，財(cái)務(wù)軟件的作用并沒有充分地發(fā)揮出來；從技術(shù)事實(shí)來看，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口日益豐富，但是開發(fā)和維護(hù)成本很高，特別是在一些規(guī)模比較大的企業(yè)當(dāng)中，如果發(fā)生的并購、收購等經(jīng)營行為，就要為每一個(gè)被并購的企業(yè)設(shè)置數(shù)據(jù)接口，造成財(cái)務(wù)部門每天都在和技術(shù)部門探討數(shù)據(jù)接口的問題，陷入了不斷系統(tǒng)接口的麻煩當(dāng)中。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息難以完全反映企業(yè)經(jīng)營狀況。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大部分企業(yè)還是應(yīng)用的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思想，對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息處理、披露等方面的認(rèn)識(shí)不清，造成思路落后、方法落后。特別是在企業(yè)社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)信息披露中，運(yùn)用社會(huì)效益、社會(huì)成本、社會(huì)資產(chǎn)等概念以及會(huì)計(jì)中特有的程序和方法反映企業(yè)的社會(huì)責(zé)任披露形式居于次要地位，而非會(huì)計(jì)基礎(chǔ)型（以非正規(guī)形式或文字表述方法對企業(yè)承擔(dān)和履行社會(huì)責(zé)任的情況加以說明和評價(jià)）披露形式居于主導(dǎo)地位。并且，從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)型披露形式來看，其主要是在會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)披露社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)信息，但不單列社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目。文字表述的內(nèi)容站財(cái)務(wù)信息比例較大，難以滿足利益相關(guān)者對財(cái)務(wù)信息的需求。

3.制度建設(shè)還不完善。會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則存在缺陷是造成會(huì)計(jì)信息紕漏的重要原因。如同一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理存在著多種備選的會(huì)計(jì)處理方法。多種會(huì)計(jì)處理方法并存為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)操縱打開了方便之門，至于選擇何種會(huì)計(jì)處理方法取決于客觀環(huán)境的要求和當(dāng)事人的判斷，帶有較強(qiáng)的主觀性，造成部分上市公司為了配股、扭虧、保殼、兌現(xiàn)管理人員獎(jiǎng)金、平衡實(shí)際贏利與預(yù)測贏利、參與二級市場炒作等目的，利用準(zhǔn)則、制度給予的“活動(dòng)空空間”進(jìn)行會(huì)計(jì)操縱，從而忽視了會(huì)計(jì)信息的公平性、真實(shí)性。而且，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則還不能做到全面覆蓋所用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，形成制度上的空白，極易造成會(huì)計(jì)紕漏的產(chǎn)生。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)難以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的要求。要加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作就必須要有一支符合現(xiàn)代企業(yè)管理需要的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。目前，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速，企業(yè)會(huì)計(jì)制度隨市場環(huán)境、管理思想、技術(shù)條件等因素的影響，對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的要求也越來越高。企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的建設(shè)主要存在以下兩方面的問題：一是對財(cái)務(wù)人員的入口把握不嚴(yán)，由于人事制度上的不規(guī)范，造成一些不能滿足財(cái)務(wù)工作要求的人員進(jìn)入會(huì)計(jì)隊(duì)伍，由于能力有限，不僅造成企業(yè)在財(cái)務(wù)核算時(shí)產(chǎn)生一些不必要的疏漏，而且對企業(yè)的發(fā)展壯大也產(chǎn)生了不利影響；二是對會(huì)計(jì)人員的教育工作抓得不緊。目前，在會(huì)計(jì)隊(duì)伍中普遍存在年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等問題，會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對會(huì)計(jì)核算工作的要求。同時(shí)，作為企業(yè)來講，對會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)集中在會(huì)計(jì)核算的正確性上，而對會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高關(guān)注不夠。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息紕漏的主要原因

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，造成企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息紕漏問題的主要原因包括以下幾個(gè)方面：

1.制度建設(shè)不完善。目前，我國的會(huì)計(jì)信息紕漏制度逐漸完善，但是由于制度建設(shè)的不完善以及部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制的滯后性，導(dǎo)致對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督管理存在缺失，同時(shí)，會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)制度不完善為會(huì)計(jì)信息紕漏的產(chǎn)生提供了誘因和可能。

2.監(jiān)督管理不到位。對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督管理涉多個(gè)部門，但是在各個(gè)部門之間還沒有形成有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的反映和監(jiān)督，政府各職能部門之間的監(jiān)管沒有形成合力。而且，一些企業(yè)的經(jīng)營者為了眼前利益，沒有很好地履行其應(yīng)盡的職責(zé)，造成了會(huì)計(jì)信息紕漏的出現(xiàn)。

3.懲處力度不大。目前，對會(huì)計(jì)信息的有關(guān)法規(guī)制度不相協(xié)調(diào)，法規(guī)實(shí)施不配套，違法為成本較低。目前，在有關(guān)的法律法規(guī)中，大部分只是規(guī)定不得發(fā)生的行，但是對發(fā)生違法違規(guī)行為如何進(jìn)行處理并沒有做出明確的規(guī)定，威懾力不足。

四、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的對策

1.加強(qiáng)對基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息采集的管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要全面加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，對錄入的會(huì)計(jì)信息嚴(yán)格審查，從根本上提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

2.加強(qiáng)軟件設(shè)計(jì)開發(fā)的管理。在財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)過程中，技術(shù)人員要加強(qiáng)與會(huì)計(jì)人員的交流，在了解會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上，對每個(gè)新程序或修改后的程序都要按照規(guī)定和規(guī)程進(jìn)行申請、測試、審批，確保系統(tǒng)的完整性和嚴(yán)密性。企業(yè)在購買配置財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)選擇技術(shù)成熟、可靠，并經(jīng)過權(quán)威部門評審?fù)ㄟ^的財(cái)務(wù)軟件。

3.提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)及技能培訓(xùn)，不僅要對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，而且要對業(yè)務(wù)所涉及到的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平和網(wǎng)絡(luò)安全防范技能，從根本上降低因操作失誤而發(fā)生錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。作為財(cái)會(huì)人員，要加強(qiáng)職業(yè)道德的培養(yǎng)，增強(qiáng)抵御誘惑的能力，從而減少內(nèi)部發(fā)生會(huì)計(jì)紕漏的機(jī)會(huì)。

4.完善內(nèi)部控制。要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用，通過設(shè)置科學(xué)操作崗位及進(jìn)行科學(xué)的分工，明確各個(gè)崗位的職責(zé)，將密碼控制、操作權(quán)限等各種電子控制手段充分地與崗位監(jiān)督進(jìn)行結(jié)合，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，對各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，用制度約束行為。

5.加強(qiáng)政策法規(guī)建設(shè)。有關(guān)部門特別財(cái)稅部門，要結(jié)合新形勢下會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，建立健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)處理法規(guī)，規(guī)范電子交易的購銷、支付及核算行為，研究建立符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)及有關(guān)信息披露的法規(guī)體系，明確企業(yè)的義務(wù)與責(zé)任，確定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求等，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、披露營造一個(gè)良好的環(huán)境。

6.規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。對會(huì)計(jì)檔案，尤其是電子檔案，要建立全面、完善的使用、備份、操作等規(guī)范，明確各個(gè)崗位的權(quán)限，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。要強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)管，對各類存儲(chǔ)介質(zhì)加強(qiáng)管理，明確各級管理人員的職責(zé)，在需要調(diào)取會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人等的同意，經(jīng)辦人員要做好記錄。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部，要針對會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要，建立完善網(wǎng)絡(luò)安全信息系統(tǒng)，對會(huì)計(jì)檔案的存放除滿足原有標(biāo)準(zhǔn)外，還要結(jié)合電子介質(zhì)的特點(diǎn)及業(yè)務(wù)的需要，建立科學(xué)合理的保存制度。

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