博物館文物藏品檔案管理工作探討

吳曉松

上海中國航海博物館201306

博物館文物藏品檔案管理工作探討

吳曉松

上海中國航海博物館201306

隨著社會主義經(jīng)濟以及科教文化事業(yè)的發(fā)展，博物館逐漸受到關(guān)注。博物館內(nèi)有著數(shù)量豐富的文化藏品，而“物”則是衡量博物館文化質(zhì)量的標準之一，如果沒有藏品，也就稱不上是博物館。因此，如何做好博物館文物藏品檔案的管理工作，成為當(dāng)前博物館文物藏品檔案管理工作人員所面臨的一大挑戰(zhàn)?；诖?，本文首先闡述了博物館文物藏品檔案管理工作的重要性，其次分析了當(dāng)前博物館文物藏品檔案管理工作中所存在的問題，最后為實現(xiàn)博物館文物藏品檔案的有效管理提出對策，以供參考。

博物館；文物藏品；檔案管理工作；探討

前言：

文物藏品的質(zhì)地與內(nèi)涵決定了博物館的性質(zhì)，比如河北承德的避暑山莊博物館作為我國宮廷歷史類博物館，其所收藏的文物藏品有十萬多件，所有的文物藏品都是我國歷史文化的見證者，具有著深厚的文化底蘊。而博物館的檔案不僅是博物館發(fā)展的歷史，也是博物館文物藏品管理者世代經(jīng)驗的結(jié)晶，有效地服務(wù)著博物館的各項工作。博物館文物藏品檔案管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到博物館相關(guān)工作的開展，也影響到文物藏品價值的挖掘。因此，這就要求實現(xiàn)對博物館文物藏品檔案的科學(xué)化管理，以確保博物館文化能夠源遠流長。

一、博物館藏品檔案管理的重要作用

首先，其展現(xiàn)著博物館成長歷程。當(dāng)前，在博物館文物藏品檔案的管理上，有著普通檔案管理和機要檔案管理之分，每一博物館都有著十分豐富的關(guān)于文物藏品的檔案。其次，檔案管理的根本在于能夠充分地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，這也是檔案存在的根本所在，因此，只有不斷去完善檔案管理工作，才能在促進博物館檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，為博物館的一系列相關(guān)工作提供高效、高質(zhì)量的服務(wù)。

二、博物館文化藏品檔案管理工作當(dāng)前所存在的問題

（一）博物館文物藏品檔案管理意識淡薄

當(dāng)前，隨著社會主義經(jīng)濟的發(fā)展，以及科教文化事業(yè)的進步，博物館文化藏品的價值逐漸成為社會相關(guān)領(lǐng)域所關(guān)注的焦點，文物藏品保管工作的重要性凸顯，進而也使得文物藏品檔案的價值提升。但是，從當(dāng)前博物館文物藏品檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，檔案管理者對管理工作重要性的意識缺乏，對自身工作的重要程度缺少全面的認識，甚至一些檔案管理人員認為自身的工作可有可無，并沒有什么重要性，從而在實際工作中缺少必要的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)態(tài)度。責(zé)任感缺乏，職業(yè)道德缺失也就在所難免。與此同時，大部分博物館文物藏品檔案管理人員自身缺少相應(yīng)的專業(yè)理論知識，實際經(jīng)驗不足，而相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才匱乏，致使相應(yīng)職位常常處于缺位狀態(tài)，從而使當(dāng)前博物館文物藏品檔案管理工作方式還處于傳統(tǒng)與現(xiàn)代更替的尷尬局面。

（二）檔案管理方式不夠規(guī)范

具體表現(xiàn)在如下三個方面：第一，在檔案收集方面不規(guī)范。當(dāng)前博物館文物藏品檔案整理工作通常都是各部門各司其職，以自身的方式來完成檔案的收集工作，致使無法實現(xiàn)檔案綜合利用的有效性；第二，文物藏品檔案整理上不規(guī)范。當(dāng)前博物館文物藏品檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，致使在立卷歸檔的過程中無法按照檔案管理的要求進行規(guī)范立卷；第三，檔案管理程度乏力且在利用上不夠規(guī)范。

（三）博物館文物藏品檔案管理工作缺少科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃

近些年來，博物館文物藏品檔案管理工作的重要性日益凸顯，使得博物館文物收藏檔案管理工作實現(xiàn)了達標升級等一系列考核制度，但是從其實施過程看，在完成達標后就失去了“力爭上游”的后勁，致使在檔案管理上缺少長期性與連貫性的發(fā)展規(guī)劃[1]。同時，一些博物館的領(lǐng)導(dǎo)層對檔案的重要性缺少全面深刻的認識，進而對管理工作的重視程度不高，最終致使長期發(fā)展計劃缺失。

三、科學(xué)化管理博物館文物藏品的途徑

（一）全面提高文物藏品檔案管理的意識，并堅持規(guī)范建檔

只有不斷地強化對博物館文物藏品檔案管理工作重要性的認識，才能在具體實施管理工作的過程中做到“因地制宜”。博物館文物藏品中的每一件器物都有著自身的文化價值與歷史價值，而相關(guān)的檔案則是展現(xiàn)文物藏品價值與博物館歷史的最好見證。因此，這就要在收集與整理資料的過程中，詳細的進行甄別，從而確保文物藏品資料的完整性與準確性，并將其與陳列展覽檔案等區(qū)分開來，做到規(guī)范歸檔。博物館文物藏品檔案管理工作的根本在于實現(xiàn)檔案的服務(wù)功能，所以可以通過編寫《文物藏品精品匯編》等資料來提升檔案利用的價值[2]。

（二）提高博物館文物藏品檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，并完善相應(yīng)的管理制度

這就要求做到如下三點：第一，要基于博物館檔案管理工作的基本要求，結(jié)合自身文物藏品檔案管理的實際需要，制定完善的檔案管理制度，以落實檔案崗位管理責(zé)任到人；第二，要堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則，完整、準確且詳實的建檔、歸檔，實現(xiàn)文物藏品檔案管理的規(guī)范性；第三，加大對相關(guān)崗位人員的培訓(xùn)力度，全面提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，將文物檔案管理納入到綜合目標量化考核中進行考核，從根本上確保實現(xiàn)對文物藏品檔案的科學(xué)化管理[3]。

（三）實現(xiàn)博物館文物藏品檔案管理的信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機應(yīng)用的普及給各行業(yè)領(lǐng)域都帶來了便利，同樣也給檔案管理工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)。因此，為實現(xiàn)博物館文物藏品檔案的現(xiàn)代化、科學(xué)化管理，需要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)。因此，就要借助計算機系統(tǒng)本身的局域網(wǎng)，實現(xiàn)相關(guān)檔案信息的有效共享，從而在實現(xiàn)博物館文物藏品檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)上，提升檔案的利用率。此外，對于博物館文物藏品的檔案，博物館人員應(yīng)突破對檔案進行單純性管理的束縛，加大對相關(guān)檔案的研究與利用，從而全面實現(xiàn)博物館文物藏品檔案管理工作的根本目的。

總結(jié)：綜上所述，博物館文物藏品檔案管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系到博物館相關(guān)工作的開展，影響到文物藏品價值的挖掘，因此，這就要求博物館要不斷加強對檔案管理工作的重視，從思想上提升檔案管理人員對本職工作重要性的認識，并要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從能力上提升檔案管理人員的專業(yè)技能。與此同時，要建立相應(yīng)的檔案管理制度，以全面規(guī)范文物藏品檔案管理工作，在此基礎(chǔ)上，要建立現(xiàn)代信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)與現(xiàn)代管理手段的接軌，從根本上做到博物館文物藏品檔案管理的科學(xué)化，并要加大對相關(guān)檔案的研究利用，以充分發(fā)揮檔案管理工作的目的與作用，全面發(fā)揮出檔案的服務(wù)功能。

[1]宋夏南.淺談博物館藏品檔案管理[J].云南檔案,2013,11 (36)：133-134.

[2]胡軍.博物館文物藏品檔案的管理與實踐[J].蘭臺世界，2014,11(2)：144-145.

[3]朱薇.科學(xué)管理高效利用——博物館，紀念館藏品檔案管理初探[J].絲綢之路,2010,8(16)：136-137.

吳曉松（1981-），男，江蘇睢寧縣人，2007年畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)新聞專業(yè)，現(xiàn)供職單位：上海中國航海博物館文物修復(fù)部。