確保數(shù)字化檔案信息長期存取的技術方案研究

薛嵐

摘 要：在檔案信息數(shù)字化的進程中，做好檔案數(shù)字化后的信息長期存取工作，對保證信息資源的有效性和安全性有著非常重要的意義。對數(shù)字化檔案的主要形式、內(nèi)容進行分析，并對當前數(shù)字化檔案信息長期存取的技術方案內(nèi)容進行了具體分析和研究。

關鍵詞：數(shù)字化檔案；技術方案；計算機；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.12.021

隨著計算機技術的不斷進步，傳統(tǒng)的檔案信息管理保存工作已隨著計算機技術的進步逐步走向檔案信息數(shù)字化的管理形式，計算機技術已成為檔案信息管理工作中不可或缺的重要工具，其對提高檔案信息管理工作的效率和質(zhì)量有非常重要的意義。檔案信息數(shù)字化是指通過對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息進行掃描和錄入，使其在計算機數(shù)據(jù)庫中形成相應的數(shù)字化檔案信息，并完成計算機信息處理和保存工作的內(nèi)容。檔案信息數(shù)字化有效提升了檔案信息管理過程的效率，其具備同步備份功能，存儲空間極大，維護安全、方便。檔案信息數(shù)字化技術是建立在計算機技術上的，而當前階段計算機技術的飛速發(fā)展造成其更新?lián)Q代的速度過快，如何做好計算機硬件軟件設備快速更新下的檔案信息長期存取工作，是相關檔案信息管理單位必須面對的問題。

針對計算機信息處理工作中數(shù)字化檔案信息長期存期設計相應的技術方案，應同時從管理工作和技術工作兩方面的內(nèi)容綜合制訂相應的存取方案。

1 加強對管理措施的應用

1.1 加強數(shù)字化檔案信息的標準化建立工作

具體而言，不同的數(shù)字化檔案信息在存取過程中存儲、閱讀的標準是不同的，包括檔案信息中的互用性標準、資源編碼標準、資源標識標準和資源著錄標準，甚至資源存儲過程中相關儲存技術的元數(shù)據(jù)構(gòu)架標準等都可能因為相關單位自身的操作習慣、存儲要求而出現(xiàn)不同的形式。針對上述情況，國家應加強對數(shù)字化檔案信息的標準化建立工作，提早制訂數(shù)字化檔案信息存取過程中信息數(shù)據(jù)存取、交換、轉(zhuǎn)換的標準，從而使數(shù)字化檔案信息在存取過程中保持標準格式。

1.2 建立和完善數(shù)字化檔案信息歸檔系統(tǒng)

數(shù)字化檔案信息歸檔系統(tǒng)的建立是為了對歸檔的數(shù)字信息數(shù)據(jù)進行選擇、鑒定、存儲、提出和使用，數(shù)字化檔案信息歸檔系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容是對存儲的數(shù)字信息數(shù)據(jù)的完整性、真實性和長久性進行有效管理，進而保證數(shù)字化檔案信息存取過程中的有效性和快捷性。

2 加強技術措施的應用

2.1 加強對信息更新技術的應用

信息更新技術是指在已有技術環(huán)境中對計算機數(shù)據(jù)庫中信息檔案的數(shù)據(jù)編碼進行重寫、復制等相關工作，進而將計算機數(shù)據(jù)流從原有的存儲介質(zhì)中轉(zhuǎn)移到新的存儲介質(zhì)中，防止因存儲介質(zhì)在質(zhì)量和性能上出現(xiàn)變化，進而造成數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的信息不完整、無法提取等現(xiàn)象發(fā)生。信息更新技術在數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的應用類似于一種復制技術，只需要將已有的檔案數(shù)據(jù)信息從一個存儲介質(zhì)復制到另一個存儲介質(zhì)。但信息更新技術只能解決存儲介質(zhì)在長期存儲過程中出現(xiàn)的質(zhì)量和性能損壞問題，無法有效解決相關存儲介質(zhì)中數(shù)字化檔案細膩的完整性和真實性的保存問題。

2.2 加強對信息轉(zhuǎn)換技術的應用

信息轉(zhuǎn)換技術的內(nèi)容比較復雜，其通過將數(shù)字化檔案信息存儲過程中的存儲程序、字符編碼、展示媒體類型、操作管理系統(tǒng)和存儲設備的硬件系統(tǒng)等進行綜合轉(zhuǎn)換，以實現(xiàn)對數(shù)字化檔案信息長期存取過程中數(shù)字化檔案信息的完整保存工作，有效提高了數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的安全性和有效使用性。信息轉(zhuǎn)換技術能有效實現(xiàn)數(shù)字化檔案信息內(nèi)容在紙質(zhì)媒體、縮微膠片和磁性材料等不同存儲介質(zhì)之間的信息存取和轉(zhuǎn)換，但在信息轉(zhuǎn)換技術的使用中，很容易因工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平較低而造成信息內(nèi)容的缺失。

2.3 加強對信息遷移技術的應用

信息遷移技術是當前數(shù)字化檔案長期存取過程中采用的主要技術類型，主要通過對數(shù)字化檔案信息的數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)內(nèi)容和相關存取標準的轉(zhuǎn)化和遷移，從而實現(xiàn)對信息長期存取過程中的安全保障。信息遷移技術能有效滿足檔案信息在不同存儲介質(zhì)和硬件設備更新?lián)Q代情況下的存取工作要求，但相關單位依然需要注意需要保證數(shù)字化檔案信息的完整性和真實性，按照相應的技術要求完成信息遷移技術的應用。

2.4 加強對信息典藏技術的應用

信息典藏技術是指相關單位對當前正在使用的數(shù)字化信息檔案的存取標準、適用的相關計算機硬件和設備的有效存儲，包括對數(shù)字化信息檔案存取過程中的操作系統(tǒng)、硬件和軟件的應用程度等內(nèi)容進行保存，進而為數(shù)字化信息檔案的存取工作創(chuàng)造原始、相應的工作平臺，最終保證數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的安全性和有效性。

3 結(jié)束語

綜上所述，相關單位應對數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的管理措施與技術措施進行綜合應用，并最終完成對數(shù)字化檔案信息長期存取技術方案的綜合制訂工作，確保數(shù)字化檔案信息長期存取過程具有實用性。

參考文獻

[1]王亞芬.確保數(shù)字化檔案信息長期存取的技術方案探討[J].黑龍江檔案，2012，（2）：70.

〔編輯：張思楠〕