淺談高校統(tǒng)計信息化

摘要：高校統(tǒng)計工作是高校實行科學管理的依據(jù)，是促進高校事業(yè)發(fā)展的重要手段。目前，我國高校統(tǒng)計工作存在缺乏重視、資源未充分利用、缺乏共享機制等問題。高校統(tǒng)計信息化作為社會主義市場經(jīng)濟體制下國家統(tǒng)計體系的重要組成部分，將先進的理念和方法引入高校，使高校的統(tǒng)計信息化管理體制更加科學、規(guī)范，為高校改革和發(fā)展服務。高校統(tǒng)計工作對制定高等教育中長期發(fā)展規(guī)劃高校分類分層次具有指導意義。

一、統(tǒng)計信息化

隨著現(xiàn)代社會科學技術的不斷進步，信息成為高校管理活動的核心，統(tǒng)計信息擁有全面穩(wěn)定、綜合性強的特點。在高校中應充分發(fā)揮統(tǒng)計信息全面穩(wěn)定、綜合性強的特點，為建立科學、規(guī)范的高校現(xiàn)代化管理體制服務。高校統(tǒng)計工作是用各種準確的數(shù)字來反映高等教育事業(yè)現(xiàn)狀，為決策層提供管理依據(jù)。統(tǒng)計信息化建設因為統(tǒng)計管理方法和運行模式?jīng)]有擺脫傳統(tǒng)的管理方式而受到了制約。隨著我國高等教育的快速發(fā)展，必須改革傳統(tǒng)的工作理念和工作模式，形成一套完整、科學的統(tǒng)計信息化管理體制，為高等教育改革和發(fā)展服務。

二、統(tǒng)計信息化的重要性

高校統(tǒng)計工作作為一項反映高校內(nèi)涵建設的工作，通過對統(tǒng)計資料進行研究和分析，為管理決策提供依據(jù)。高校統(tǒng)計工作要準確收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時分析、匯總、歸納，充分發(fā)揮統(tǒng)計的信息、咨詢和監(jiān)督三大功能，及時客觀的反映高等教育事業(yè)現(xiàn)狀，促進高校的科學健康發(fā)展。統(tǒng)計工作者不能只滿足于提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而要運用科學的統(tǒng)計理論和方法，充分利用計算機分析軟件，從大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)中提煉出對學校發(fā)展規(guī)劃具有參考價值的信息，用詳實的數(shù)據(jù)來反映學校的辦學條件、教學水平、師資隊伍、資產(chǎn)情況等，為學校領導提供決策依據(jù)，合理利用資源，為高校改革和發(fā)展服務。

三、高校統(tǒng)計工作中存在的問題

高校統(tǒng)計工作內(nèi)容繁多，需要學校各部門之間相互配合、共同實施。隨著信息化時代的來臨，高校已經(jīng)建立起了統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng)，極大的提高了統(tǒng)計工作的效率。但是，高校統(tǒng)計信息化和統(tǒng)計工作還沒有完全融合，無法充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用，為高校發(fā)展服務。

1.思想觀念認識不足，統(tǒng)計隊伍素質(zhì)不高

很多人認為高校日常統(tǒng)計工作就是完成上級交辦的統(tǒng)計任務，只在有統(tǒng)計報表任務時收集數(shù)據(jù)，上交報表即完成統(tǒng)計工作。即使在學校有特殊任務時，也是由相關部門根據(jù)工作內(nèi)容進行一些臨時性的、有特定指向性的統(tǒng)計工作，以滿足目前的工作需要。這就導致領導在思想觀念上缺乏對統(tǒng)計工作的重視。而且高校統(tǒng)計工作沒有專門的管理部門，其職能大都分散在各職能部門，且統(tǒng)計人員大多為兼職人員，很少參加統(tǒng)計工作培訓，統(tǒng)計隊伍整體素質(zhì)不高。

2.高校重硬件建設，輕應用維護

各高校對于統(tǒng)計信息化建設的內(nèi)涵沒有形成統(tǒng)一的認識，在實際操作中存在理念上的差異。高校在信息化建設過程中存在建成易、維護難的問題。普遍存在重視硬件設施的建設，但是缺少技術人員和維護人員，不能充分發(fā)揮設備的作用，也無法完成后續(xù)更新和維護管理，簡單的把統(tǒng)計信息化建設當成統(tǒng)計信息自動化建設。目前，高校的辦公自動化系統(tǒng)包括學生學籍管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等，很多高校已經(jīng)建立起了統(tǒng)計信息網(wǎng)絡，但是對于系統(tǒng)應用卻差強人意，無法為學校決策提供科學、準確和詳實的信息資源。

3.高校各統(tǒng)計信息系統(tǒng)之間缺乏共享機制

各高校都基本實行了網(wǎng)絡信息自動化，建立了各種信息管理系統(tǒng)，提高了管理能力。很多統(tǒng)計信息因所屬部門不同導致了信息管理系統(tǒng)重復建設且不能共享。高校各部門之間也存在各數(shù)據(jù)庫缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計口徑和標準，指標過于陳舊，內(nèi)涵不夠科學，不能全面反映客觀事實，降低了信息管理的效率，不能充分發(fā)揮統(tǒng)計工作在信息化管理中的作用。

四、統(tǒng)計信息化的建議

1.提高思想觀念認識，加強統(tǒng)計人員隊伍建設

統(tǒng)計工作者既是統(tǒng)計信息化建設的推動者又是統(tǒng)計信息化成果的使用者，高校統(tǒng)計人員首先要從思想上認識統(tǒng)計工作的重要性，增強統(tǒng)計工作責任感，積極完成上級交辦的統(tǒng)計任務。充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的信息、咨詢和監(jiān)督功能，為決策提供依據(jù)。同時，培養(yǎng)統(tǒng)計工作人員在社會實踐中不斷探索、總結規(guī)律和提高創(chuàng)新意識，提高統(tǒng)計人員隊伍整體素質(zhì)。

2.加強信息技術培訓，充分利用統(tǒng)計信息化系統(tǒng)

統(tǒng)計信息化建設需要大量既掌握計算機網(wǎng)絡技術又懂統(tǒng)計業(yè)務的高素質(zhì)的統(tǒng)計人才。這些人才擁有豐富經(jīng)驗，充分了解行業(yè)，是我們不可多得的重要資源，他們的價值不可估量。為適應統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展，首先要制定政策吸引、穩(wěn)定信息人才，使其成為中流砥柱。其次要加大在職員工的各類信息化培訓力度，提高他們的計算機水平和統(tǒng)計業(yè)務能力，打造一只復合型統(tǒng)計人才隊伍。

3.加強統(tǒng)計信息化建設，形成共享機制

統(tǒng)計信息化建設的重點是建立起一個包含綜合數(shù)據(jù)庫和子數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫體系，同時整合好統(tǒng)計應用軟件和網(wǎng)絡兩個平臺，完善各項統(tǒng)計指標，建立層次分明的指標體系，形成信息資源共享機制。根據(jù)高校隊伍發(fā)展狀況和實際，及時調(diào)整補充統(tǒng)計指標。同時應用先進的管理技術手段和先進的管理理念完善管理流程，使先進的管理理念、管理團隊、管理手段緊密結合，從實際出發(fā)，建立起一套適應本校實際的信息化管理流程，充分發(fā)揮信息資源的價值，使統(tǒng)計工作更加科學規(guī)范，實現(xiàn)社會共享和社會價值最大化。

五、結語

隨著網(wǎng)絡時代的到來，人們的生活水平不斷提高，信息化的來臨促進了現(xiàn)代社會的進步和發(fā)展。統(tǒng)計信息化在人們生活中扮演越來越重要的角色，改變了人們的生活、學習和工作。高校統(tǒng)計信息通過計算機網(wǎng)絡變得更加真實、有效和準確。高校統(tǒng)計信息化建設為高校管理者提供決策，面對當前的一些問題，我們要不斷改進，努力做好工作，跟上時代的要求，促進高等教育事業(yè)健康有序發(fā)展。