基于校園網(wǎng)的高職院校財務(wù)信息公開化研究

摘要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)已被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，在高職院校中，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)信息的公開化，對于高職院校的平穩(wěn)發(fā)展具有極其重要的意義。本文在對高職院校財務(wù)信息公開化可行性研究的基礎(chǔ)上，闡明了財務(wù)信息公開化的內(nèi)容，并分析研究了高職院校財務(wù)信息公開化中所面臨的問題，從而提出了有效的解決措施。

現(xiàn)代社會，信息技術(shù)的高速發(fā)展使信息處理的速度不斷加快，由于財務(wù)信息量的增加，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已被普遍應(yīng)用于財務(wù)信息的控制和處理當(dāng)中。我國高職院校大多建立起了校園網(wǎng)，并通過校園網(wǎng)進行財務(wù)管理、校務(wù)公開、移動辦公等工作。這一舉措能夠保證財務(wù)信息的公開性和透明性，并充分發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用，使財務(wù)信息具有真實性，同時有利于對學(xué)校的各項費用進行有效的管理，減少浪費，并防止違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。此外，還有利于管理者全面了解和掌握學(xué)校的財務(wù)狀況，從而制定有效的政策，降低教育成本。因此，以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)實現(xiàn)高職院校財務(wù)信息的公開化具有極其重要的作用。

一、高職院校財務(wù)信息公開化的可行性和內(nèi)容

目前，信息技術(shù)的發(fā)展，使得不同的網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源的共享具有技術(shù)方面的支持；在各院校內(nèi)，擁有各方面的人才，教師和學(xué)生也對計算機技術(shù)有所掌握，能夠進行信息的查詢、故障的排除等工作，因此，信息的共享具有人力資源作為基礎(chǔ)，并有物質(zhì)基礎(chǔ)的支持；在高職院校財務(wù)信息查詢系統(tǒng)中，通過將權(quán)限進行分級，并進行身份驗證，利用安全性管理來提升數(shù)據(jù)信息的安全性。因此，基于校園網(wǎng)的高職院校財務(wù)信息公開化具有其可行性。

由于高校財務(wù)信息查詢系統(tǒng)覆蓋的內(nèi)容較多，包含賬目明細(xì)、工資庫、預(yù)算庫、以及學(xué)生收費管理庫、總賬庫等內(nèi)容，所以要通過系統(tǒng)的分層和查詢權(quán)限的設(shè)置來增強信息查詢系統(tǒng)的便捷性和有效性。

二、高職院校財務(wù)信息公開化中面臨的問題

（一）財務(wù)信息缺乏可靠性與真實性

首先，在利用網(wǎng)絡(luò)進行信息傳遞的過程中，由于缺乏有效的標(biāo)識，使得財務(wù)信息的可靠性難以保證。其次，高職院校在進行財務(wù)的支出時，由于賬務(wù)的轉(zhuǎn)移，容易出現(xiàn)賬務(wù)的消失，導(dǎo)致部分資產(chǎn)游離于事業(yè)財務(wù)的報表之外。再次，由于利益的誘惑，可能出現(xiàn)人為調(diào)整財務(wù)報表的現(xiàn)象，使得財務(wù)信息失真，從而對信息使用者產(chǎn)生嚴(yán)重的誤導(dǎo)，影響管理者的決策，從而導(dǎo)致院校向著不良的方向發(fā)展。

（二）財務(wù)信息的保密性和安全性不強

在信息的傳遞過程中，其保密性難以得到有效的保證，財務(wù)信息的保密性與其公開性是相矛盾的，一方面財務(wù)信息是院校的機密，不能隨意進行泄露，另一方面，網(wǎng)絡(luò)本身具有風(fēng)險性，存在網(wǎng)絡(luò)黑客等，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中，計算機病毒也呈現(xiàn)出速度快、多樣化、難以防范的特點，其在傳遞過程中，可能出現(xiàn)一些非法操作，導(dǎo)致安全性難以保證。此外，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的軟硬件較為脆弱，一旦計算機硬件出現(xiàn)問題，就可能導(dǎo)致整個系統(tǒng)的癱瘓，使得數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)無法正常運行，若是財務(wù)軟件出現(xiàn)問題，則不能及時進行修復(fù)或升級，影響其使用。

三、完善高職院校財務(wù)信息公開化的若干措施

（一）完善相關(guān)的法律法規(guī)

目前，我國已經(jīng)頒布了一些關(guān)于高職院校財務(wù)信息的法律法規(guī)，但是數(shù)量仍然不夠，在規(guī)范的具體程度上仍有待于提高。有關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機密等的法律規(guī)范還處于不斷的研討階段，沒有進行落實，在我國的會計法當(dāng)中，也沒有對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的處理以及信息的披露作出明確的規(guī)定，會計人員因此很難提供準(zhǔn)確性較高的財務(wù)報表，同時也加劇了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的風(fēng)險性。因此，需要對相關(guān)的法律法規(guī)進行完善，并不斷研究新的規(guī)定，增強法律法規(guī)的細(xì)致性，對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的信息質(zhì)量進行規(guī)范，促使其提供更為準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息，同時保證在進行一些列的財務(wù)信息處理時，能夠有法可依，從而使基于校園網(wǎng)的財務(wù)系統(tǒng)更好地適應(yīng)社會的發(fā)展。

（二）加強財務(wù)信息的安全防范措施

在高職院校進行財務(wù)信息的公開化時，首先要提高廣大財務(wù)人員的安全防范意識，使其在進行工作時提高警惕，確保財務(wù)信息的安全性。其次，要建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，從而保證利用校園網(wǎng)進行的財務(wù)信息公開化向著健康的方向發(fā)展，對此可以采取以下幾個方面的措施：保證財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器的安全性，有效防止網(wǎng)絡(luò)黑客進行內(nèi)部的控制體系，盜取財務(wù)信息；制定相應(yīng)的獎罰措施，以防止內(nèi)部人員隨意篡改財務(wù)數(shù)據(jù)，提高其保護財務(wù)信息的積極性；實施全面的技術(shù)控制，加設(shè)防火墻、采用各項加密技術(shù)、設(shè)置訪問權(quán)限等，以全面保證財務(wù)信息的安全性。

（三）建立完善的內(nèi)部控制體系

為了保證財務(wù)信息的真實性和可靠性，在高職院校內(nèi)部，要建立起一套完善的內(nèi)部控制制度，以便有效減少由于各方面的因素所導(dǎo)致的危害，從而為財務(wù)信息查詢系統(tǒng)提供制度上的保證；院校應(yīng)采用集中的IP地址，校內(nèi)廣大師生可以申請合法的IP地址，從而防止外部的非法用戶進入校內(nèi)財務(wù)信息系統(tǒng)。此外，還要在整體進行資源共享的前提之下，實行分級分層次的管理，使不同的人員擁有不同的權(quán)限，訪問的信息不同，同時對于財務(wù)報告的分析要加強，并及時披露易于失真的地方，加強社會和外部的監(jiān)督，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，提出有效的處理意見。

結(jié)語

綜上所述，無論在技術(shù)上還是資源上，高職院校通過校內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)信息技術(shù)的公開都是可行的，但是在此過程中，需要注意各個方面的問題，在保證財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)上，全面有效地采取措施，保證財務(wù)信息的安全性，使得通過校園網(wǎng)實現(xiàn)的財務(wù)信息的公開能夠真正發(fā)揮其作用，促進高職院校的穩(wěn)定健康發(fā)展。