探討信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變

摘要：在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)遍布到世界的任何角落。在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上不斷深入運(yùn)用的各種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用。信息化環(huán)境下我國(guó)企業(yè)也在不斷地探索、不斷地努力來(lái)適應(yīng)環(huán)境變化帶來(lái)的影響，并努力探索適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。本文將就信息化環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析。

一、引言

企業(yè)的外部環(huán)境日新月異，瞬息萬(wàn)變，面對(duì)這樣的外部環(huán)境，企業(yè)的壓力將越來(lái)越大。21世紀(jì)，是現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的年代，各大企業(yè)紛紛從國(guó)外引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、管理技術(shù)、專業(yè)人才，并以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。從成功的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，在企業(yè)內(nèi)部為適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，信息環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作職能的轉(zhuǎn)變不失為一種最為合適的現(xiàn)代管理手段。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

1.信息化環(huán)境對(duì)財(cái)會(huì)工作環(huán)境的影響

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作逐漸擺脫了手工的記賬方式，會(huì)計(jì)核算流程被簡(jiǎn)化的同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化處理方式提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，也為會(huì)計(jì)人員能夠履行會(huì)計(jì)職能提供了新的平臺(tái)?，F(xiàn)代信息技術(shù)將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生的物流、資金流、信息流等統(tǒng)一在一起，徹底打破了傳統(tǒng)的局面，規(guī)范的信息化系統(tǒng)為減少人為操控提供了保障，更提高了企業(yè)的運(yùn)行規(guī)范性。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，使得企業(yè)的決策信息更加科學(xué)化、準(zhǔn)確化、動(dòng)態(tài)化，企業(yè)的決策者能夠及時(shí)獲得伴隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的各種動(dòng)態(tài)化信息。

2.信息化環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)工作職能的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能主要包含會(huì)計(jì)環(huán)境與財(cái)務(wù)管理兩方面的內(nèi)容。在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)工作會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理這兩個(gè)基本的職能并未出現(xiàn)本質(zhì)的變化，但是，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的重心將轉(zhuǎn)向以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)。信息化的環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在信息技術(shù)的幫助下簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)核算，逐漸向著參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中控制的財(cái)務(wù)管理、向著規(guī)劃企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)活動(dòng)、監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、分析企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)果、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系等職能方向發(fā)展。信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)不再局限于簡(jiǎn)單地做賬、做財(cái)務(wù)報(bào)表等，而是如何高效的獲取信息并組織企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，幫助企業(yè)處理好各種財(cái)務(wù)關(guān)系，并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的支持作用。在信息化環(huán)境下，企業(yè)的宏觀生存狀態(tài)與環(huán)境發(fā)生了轉(zhuǎn)變，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律要求企業(yè)必須以適者生存的定律來(lái)促進(jìn)本企業(yè)微觀環(huán)境的轉(zhuǎn)變，因此，轉(zhuǎn)變企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能是調(diào)整企業(yè)微觀環(huán)境的有效手段與措施。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重心與方向

會(huì)計(jì)核算是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作的重心，但是，在傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)的財(cái)務(wù)職能與會(huì)計(jì)職能出現(xiàn)了職責(zé)不清的問(wèn)題，最終造成企業(yè)的財(cái)會(huì)工作的重心主要集中在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事后核算、監(jiān)督、處理上，缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前、事中的預(yù)測(cè)、控制與監(jiān)督，更是影響了會(huì)計(jì)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的職能發(fā)揮。隨著現(xiàn)代信息系統(tǒng)的使用，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作重心發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，規(guī)范并簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程、在信息系統(tǒng)的幫助下提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率、減少了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的配備和工作量、增強(qiáng)了資金的預(yù)算、分析、投資等管理職能，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)決策支持力度。

1.信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)

面對(duì)信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能的重心發(fā)生了轉(zhuǎn)變，過(guò)去的核算方法已經(jīng)不再適用，在信息化條件下，會(huì)計(jì)的核算不僅要符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，還必須遵循成本效益的基本原則，同時(shí)還能為企業(yè)的發(fā)展、創(chuàng)新、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、科學(xué)的決策提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息資料?？梢?jiàn)，信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)職能又增加了為企業(yè)的決策者提供信息支撐的新職能。信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)之間的界限逐漸被弱化、被模糊，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息也不再進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分。二者的不同只是體現(xiàn)在對(duì)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一信息平臺(tái)上的不同重點(diǎn)。因此，為了徹底消除信息孤島的現(xiàn)象，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息系統(tǒng)的整體優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)核算人員理順了會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)流程、為其提供了先進(jìn)的、高效的工作平臺(tái)。信息系統(tǒng)的模板化功能使得會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等都實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的流程，從而提高了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量與效率。在信息化環(huán)境下，企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息的共享，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了便利。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理、加強(qiáng)安全措施，對(duì)各種突發(fā)的事件制定應(yīng)急預(yù)案是保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)完整、安全、穩(wěn)定運(yùn)行的基本前提。

2.信息環(huán)境下財(cái)務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)管理為重心

信息系統(tǒng)的實(shí)施不僅解決了在傳統(tǒng)的手工記賬中存在的效率低、質(zhì)量差、問(wèn)題多的現(xiàn)象，更幫助企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員擺脫了較為繁瑣的手工勞動(dòng)，全面提升了會(huì)計(jì)核算工作的效率。另外，信息系統(tǒng)的實(shí)施，為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等管理工作提供了更為精確的、全面的信息，更為企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮搭建了平臺(tái)，在提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與價(jià)值的同時(shí)凸顯出財(cái)務(wù)管理工作的重要性。首先，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)以價(jià)值管理為統(tǒng)領(lǐng)，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的決策支持、風(fēng)險(xiǎn)管控、價(jià)值創(chuàng)造、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等的基本職能。企業(yè)的全面預(yù)算并不是獨(dú)立于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而獨(dú)立開(kāi)展的，而是作為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一種重要的管理與控制手段，與企業(yè)的投資決策賬務(wù)核算、績(jī)效管理等共同構(gòu)成保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在信息化環(huán)境下企業(yè)的全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)根據(jù)其長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、分析，這樣一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程進(jìn)行。其次，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理力度，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)管控的思想融人到日常的財(cái)務(wù)管理工作中。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨成熟、市場(chǎng)環(huán)境的瞬息萬(wàn)變都為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很多的內(nèi)外部不確定性因素，企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)外部環(huán)境的快速變化的需求。很多企業(yè)已經(jīng)注意到現(xiàn)階段最緊迫的任務(wù)就是要進(jìn)一步提高管理的精細(xì)化，并建立一套科學(xué)的、完善的管理機(jī)制，并用這套管理機(jī)制來(lái)分析、預(yù)測(cè)、應(yīng)對(duì)這些為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的直接或間接風(fēng)險(xiǎn)。

3.信息環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須盡快進(jìn)行思想與觀念的轉(zhuǎn)變。作為企業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員必須從思想上接受新鮮事物帶來(lái)的革新，樹(shù)立以人為本的現(xiàn)代化的理財(cái)理念，財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能夠簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保護(hù)。

總之，在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變并不是一蹴而就的，因此，在信息環(huán)境下，企業(yè)必須找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的切入點(diǎn)，將財(cái)務(wù)部門(mén)的信息中樞、價(jià)值中樞的作用充分發(fā)揮出來(lái)。