實驗室樣品管理流程分析

涂薇

（湖北省襄陽市環(huán)境保護(hù)監(jiān)測站，湖北 襄陽441021）

1 引言

實驗室樣品管理工作存在于實驗室檢測工作的每一步，屬于實驗室檢測過程中的重點(diǎn)部分。實驗室樣品管理的公平性和客觀性將直接決定著檢驗檢測結(jié)果的公平性和客觀性。所以，提高實驗室樣品管理的質(zhì)量，不僅能夠加強(qiáng)對檢測對象的計量認(rèn)證，而且還對實驗室整體建設(shè)和提高實驗室管理水平有著十分重要的意義。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程，以確保樣品的質(zhì)量。

2 環(huán)境檢測實驗室樣品的特點(diǎn)

2.1 種類多，數(shù)量大

環(huán)境監(jiān)測實驗室的樣品按照監(jiān)測類別可以分為監(jiān)督監(jiān)測、委托監(jiān)測、驗收監(jiān)測、例行監(jiān)測以及其他類別的監(jiān)測等，而每種監(jiān)測又可以分為環(huán)境樣品和污染源樣品，樣品量大，種類多，每個樣品又有多個檢測項目。有些實驗室承擔(dān)的監(jiān)測任務(wù)重，業(yè)務(wù)量大，每天流轉(zhuǎn)的樣品數(shù)量很大，較容易發(fā)生樣品混淆、遺失和交叉污染等等，管理工作繁重。

2.2 形態(tài)多樣

環(huán)境監(jiān)測實驗室的樣品包含了固態(tài)、液態(tài)、氣態(tài)、放射性類、物理類、生物和微生物等，樣品形態(tài)多樣復(fù)雜，既有現(xiàn)場監(jiān)測，也有實驗室內(nèi)分析測定。

2.3 易變質(zhì)，保質(zhì)期短

環(huán)境監(jiān)測樣品較易受到各種因素影響，如物理作用、化學(xué)作用、生物作用。大部分檢測項目的有效保存期短，有些樣品甚至只能保持幾分鐘，需要在現(xiàn)場測定。

2.4 樣品有危害性，威脅環(huán)境及人身安全

有的樣品毒性很大，對環(huán)境的污染性極大。如果在樣品流通中管理不善，易對環(huán)境造成污染，甚至對人身安全造成威脅。例如重金屬樣品、強(qiáng)酸強(qiáng)堿、放射性物質(zhì)等樣品。

2.5 測定結(jié)果范圍廣，樣品間易發(fā)生交叉污染

環(huán)境監(jiān)測樣品測定的結(jié)果范圍很寬，從痕量的環(huán)境樣品到高濃度的污染樣品，濃度跨越幾個數(shù)量級，因此樣品之間容易造成交叉污染，測定的時候會對一些精密的監(jiān)測儀器形成較大的沖擊。

3 實驗室樣品管理要求

3.1 制定樣品管理規(guī)范

（1）程序化樣品管理流程：一般實驗室樣品管理流程包括樣品的接收、標(biāo)識、確認(rèn)、流通、存儲和清理等步驟。

（2）實驗室需根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定符合實驗室自身情況的具體樣品管理規(guī)范，參照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序規(guī)范和操作指導(dǎo)等文件，對樣品開展程序化的管理，確保樣品檢測過程的正常進(jìn)行，為現(xiàn)代化實驗室的建設(shè)樹立標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 建立樣品標(biāo)識系統(tǒng)

由于實驗室樣品的種類繁多，管理復(fù)雜，因此實驗室需要建立規(guī)范化的樣品標(biāo)識系統(tǒng)。標(biāo)識的依據(jù)可以是送檢部門、樣品種類和樣品來歷等。當(dāng)樣品被接受后，需要馬上做好證明身份的唯一標(biāo)識。這個標(biāo)識有兩個目的：第一，能夠證明樣品唯一身份，無論是在樣品檢驗的任何一個環(huán)節(jié)都是唯一的編號；第二，樣品上只有唯一的編號，可以保證樣品信息和樣品的有效分離管理，樣品在檢測中安全性更高，避免了外界干擾。

4 實驗室樣品管理流程

4.1 樣品的接收

樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當(dāng)接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進(jìn)行各項基本數(shù)據(jù)的核對，再詳細(xì)記錄樣品的各項數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進(jìn)行初步觀察，確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測。最后，詳細(xì)填寫好樣品接收單，待雙方簽字完畢后即可進(jìn)行檢測。如果抽樣檢測的樣品不能滿足檢測的基本要求，可以拒絕檢測或兩方進(jìn)行溝通共同商討樣品處理方法，注意做好相關(guān)事宜的記錄。

4.2 樣品的標(biāo)識

當(dāng)樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對樣品進(jìn)行標(biāo)識，樣品的標(biāo)識應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標(biāo)識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標(biāo)識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠(yuǎn)不會因標(biāo)識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。

4.3 樣品的確認(rèn)

當(dāng)樣品管理員對樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識和記錄后，應(yīng)由檢驗人員對樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn)，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)?yīng)的檢測內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。

4.4 樣品的流通

當(dāng)樣品進(jìn)行流通時，樣品上的標(biāo)識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標(biāo)識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當(dāng)樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護(hù)樣品，使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進(jìn)行樣品的核對和登記。

4.5 樣品的儲存

實驗室需要設(shè)置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風(fēng)。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存，需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細(xì)的記錄。檢測人員在進(jìn)行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠(yuǎn)離其它樣品，并做好醒目的標(biāo)識。

4.6 樣品的處理

當(dāng)樣品檢測完畢后，需要進(jìn)行分類，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進(jìn)行溝通，共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時，管理員要做好記錄。

4.7 樣品的安全

樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)對樣品相關(guān)信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關(guān)要求，確保達(dá)標(biāo)。同時，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應(yīng)的防護(hù)措施，保證樣品不被破壞，機(jī)密信息不會泄漏。

5 結(jié)語

實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關(guān)鍵部分，樣品管理是為了保證檢測數(shù)據(jù)的真實有效性。樣品管理水平的高低，能夠體現(xiàn)實驗室管理的整體水平以及檢測權(quán)威。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程，確保樣品的質(zhì)量。樣品管理工作十分細(xì)小瑣碎，有很多細(xì)節(jié)需要注意。在管理過程中，需要一定的耐心，經(jīng)過長時間的日積月累獲得更多的經(jīng)驗，全面提高樣品管理工作的效果。

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