淺談現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系的構(gòu)建

摘 要 現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系的構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展、盈利息息相關(guān)，要積極應(yīng)用全新采購(gòu)管理理念與新技術(shù)服務(wù)采購(gòu)管理，達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本、提升盈利能力等目標(biāo)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化提供保障。本文分析了現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的重要性、內(nèi)容與現(xiàn)狀，并對(duì)構(gòu)建新時(shí)期企業(yè)采購(gòu)管理體系進(jìn)行了探討，希望能為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè)；采購(gòu)管理；現(xiàn)狀；體系構(gòu)建

采購(gòu)作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為進(jìn)一步提升企業(yè)盈利能力，新時(shí)期在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)支持下順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展潮流進(jìn)行采購(gòu)管理體系的建設(shè)與優(yōu)化無疑是最佳選擇。現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系的構(gòu)建要滿足信息化建設(shè)要求，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化、采購(gòu)成本進(jìn)行控制，從而立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展全局給予發(fā)展支持，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資源效益最大化，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與盈利能力。下面簡(jiǎn)要探討現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系的構(gòu)建。

1.現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理的重要性、內(nèi)容與現(xiàn)狀

1.1采購(gòu)管理的重要性

現(xiàn)代企業(yè)通過采購(gòu)這種行為獲得各種經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中所需要的服務(wù)于商品，采購(gòu)可以說是企業(yè)物流管理與發(fā)展的關(guān)鍵起點(diǎn)。采購(gòu)行為為企業(yè)從市場(chǎng)上獲取資源提供渠道，企業(yè)將資源轉(zhuǎn)化為商品與服務(wù)為自身發(fā)展謀得利益，企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)與自身物流管理相輔相成，采購(gòu)管理構(gòu)成了供應(yīng)鏈管理必不可少的環(huán)節(jié)，為企業(yè)控制成本、提升效益提供途徑?，F(xiàn)代企業(yè)實(shí)施采購(gòu)管理為自身成本、資金控制提供支持，有利于自身資金利用率與經(jīng)濟(jì)效益的提升，采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)化與管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供支持，滿足運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求，通過管理改革與完善為企業(yè)提供進(jìn)一步發(fā)展的空間。

1.2采購(gòu)管理內(nèi)容

企業(yè)采購(gòu)管理目標(biāo)與整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的統(tǒng)一是發(fā)展關(guān)鍵，采購(gòu)管理要為企業(yè)發(fā)展提供適時(shí)適量的資源供應(yīng)，通過積極與供應(yīng)商協(xié)調(diào)優(yōu)化供應(yīng)鏈、降低采購(gòu)成本，在保證資源質(zhì)量與數(shù)量的基礎(chǔ)上為企業(yè)發(fā)展與壯大添磚加瓦。

企業(yè)采購(gòu)管理首先要分析企業(yè)發(fā)展需求，通過分析資源市場(chǎng)具體情況制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃，在基礎(chǔ)運(yùn)作的同時(shí)完成采購(gòu)全程監(jiān)控。采購(gòu)管理階段通過內(nèi)部組織完成供應(yīng)商的選擇，訂貨、進(jìn)貨策略的制定，通過商務(wù)談判等形式完成采購(gòu)合同的簽訂，最后對(duì)照合同對(duì)采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量等驗(yàn)證確保順利入庫(kù)，最后完成支付與采購(gòu)評(píng)價(jià)。目前企業(yè)較為常用的采購(gòu)模式為集中采購(gòu)與分散采購(gòu)，在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、電商、互聯(lián)網(wǎng)等發(fā)展支持下開始逐漸向著云計(jì)算采購(gòu)、電商化采購(gòu)與互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)等方向發(fā)展。

1.3企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀

與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作有待加深。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)而言，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商永遠(yuǎn)是剛性需求，同供應(yīng)商合作中多數(shù)企業(yè)建立起良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，通常談判中過于重視壓價(jià)、比價(jià)降低采購(gòu)成本，在很多時(shí)候制約了雙贏局面的實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于構(gòu)建良好合作關(guān)系、服務(wù)企業(yè)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理而言無疑十分不利，也會(huì)影響后續(xù)售后服務(wù)與追責(zé)，因此影響企業(yè)采購(gòu)管理。

采購(gòu)管理認(rèn)識(shí)待改善?，F(xiàn)代企業(yè)雖然對(duì)采購(gòu)管理的重要性已經(jīng)有足夠認(rèn)識(shí)，但是在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)距離的新環(huán)境下，不少企業(yè)依舊并未從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的重要性與價(jià)值，因此制約了采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展壯大、提升盈利能力等方面服務(wù)價(jià)值的發(fā)揮，也不利于企業(yè)進(jìn)一步開拓發(fā)展空間、實(shí)現(xiàn)高效率低成本運(yùn)作。

采購(gòu)策略零散?，F(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)行為與策略通常存在極大的零散性，不同規(guī)模、等級(jí)企業(yè)在選擇、應(yīng)用采購(gòu)策略方面均多少存在一些問題，以大型企業(yè)采購(gòu)為例，企業(yè)本身有整體全面的采購(gòu)計(jì)劃，按照全面經(jīng)營(yíng)核算方式進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，雖然方便管理，但是對(duì)于不少子公司而言反而加重了采購(gòu)管理負(fù)擔(dān)，并且?guī)淼呢?fù)面影響直接抵消了集中采購(gòu)帶來的優(yōu)勢(shì)，從而造成資源浪費(fèi)、管理效率低下等諸多問題，影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步與發(fā)展。

采購(gòu)計(jì)劃存在缺陷。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，采購(gòu)行為本身雖然是有著明確目的的計(jì)劃性活動(dòng)，但是采購(gòu)過程依然會(huì)受多種因素影響發(fā)生變動(dòng)，在風(fēng)險(xiǎn)不可控的情況下增加采購(gòu)計(jì)劃的隨意性，若采購(gòu)管理過程中未與其他相關(guān)部門做好溝通、協(xié)調(diào)與銜接，將會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致采購(gòu)行為出現(xiàn)諸多問題，不利于企業(yè)管理與發(fā)展。

采購(gòu)管理不科學(xué)。目前現(xiàn)代企業(yè)管理逐步進(jìn)入信息化時(shí)代，企業(yè)大規(guī)模采購(gòu)在缺乏有效信息平臺(tái)輔助的情況下不免帶有盲目性，不利于科學(xué)評(píng)估、跟蹤、分析采購(gòu)行為， 對(duì)實(shí)施采購(gòu)管理也有一定負(fù)面影響，因此，利用信息技術(shù)支持企業(yè)科學(xué)決策與管理是未來采購(gòu)管理的重要發(fā)展方向。

2.現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系的構(gòu)建

現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系的構(gòu)建要立足于以往管理缺陷，從構(gòu)建采購(gòu)體系初期就要從根源上解決問題，利用現(xiàn)代管理理念、信息技術(shù)等完成管理體系的構(gòu)建，要注意，管理體系本身除了執(zhí)行層面要予以積極完善之外，還要從戰(zhàn)略層面聯(lián)合企業(yè)發(fā)展管理目標(biāo)，做到真正為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)，實(shí)現(xiàn)全程高效優(yōu)質(zhì)管理。企業(yè)采購(gòu)管理體系構(gòu)建要做好以下事項(xiàng)：

2.1合理分類供應(yīng)商

供應(yīng)商作為企業(yè)采購(gòu)的關(guān)鍵，合理分類供應(yīng)商并建立對(duì)應(yīng)等級(jí)的合作伙伴關(guān)系有利于企業(yè)實(shí)施高效采購(gòu)管理，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的靈敏度，通過與供應(yīng)商共同分享信息以及共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)最終實(shí)現(xiàn)互利共贏。供應(yīng)商的合理分類基于良好的供應(yīng)鏈的建立，企業(yè)要針對(duì)自身需求建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈與伙伴關(guān)系，并制定相應(yīng)運(yùn)作維護(hù)策略，基于降低成本、提升經(jīng)濟(jì)效益、提升市場(chǎng)靈敏度與競(jìng)爭(zhēng)力等目標(biāo)對(duì)于供應(yīng)商之間的合作關(guān)系進(jìn)行考量與優(yōu)化。對(duì)于企業(yè)而言，通常只有小部分供應(yīng)商可滿足企業(yè)采購(gòu)要求，采購(gòu)管理體系的構(gòu)建要針對(duì)不同供應(yīng)商特點(diǎn)、重要性等進(jìn)行科學(xué)分類，以便有效服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃的編制。當(dāng)前我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃的提出極大的優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境，企業(yè)采購(gòu)開始積極向電商化市場(chǎng)發(fā)展，電商化市場(chǎng)為企業(yè)提供了更多可供選擇、比價(jià)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，有利于企業(yè)消除傳統(tǒng)采購(gòu)模式下的低效、不透明、成本高等問題，滿足企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)需求，從采購(gòu)觀念、市場(chǎng)需求、內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力等多方面影響采購(gòu)管理，為企業(yè)的高速、健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

2.2差別化采購(gòu)管理

企業(yè)實(shí)施差別化采購(gòu)管理的對(duì)象主要是供應(yīng)商，根據(jù)供應(yīng)商不同等級(jí)實(shí)施差別化管理有利于最大限度的實(shí)現(xiàn)資源開發(fā)與共享，通過共同的合作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)雙方合作共贏，從而形成戰(zhàn)略聯(lián)盟服務(wù)自身管理與發(fā)展。企業(yè)采購(gòu)管理要著重注意避免過度依賴少數(shù)供應(yīng)商，要構(gòu)建完善且后備資源充足的供應(yīng)商的體系，一方面引入良性競(jìng)爭(zhēng)通過招標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，一方面減少內(nèi)部采購(gòu)的違規(guī)操作，確保采購(gòu)全程的科學(xué)性與合理性。比如戴爾近兩年推出的云計(jì)算商店Dell Cloud Marketplace，利用云計(jì)算優(yōu)化采購(gòu)流程，利用基于Web的市場(chǎng)銷售工具為企業(yè)與供應(yīng)商提供合作平臺(tái)，極大的優(yōu)化了采購(gòu)流程，方便了企業(yè)實(shí)施采購(gòu)行為、進(jìn)行采購(gòu)管理，此外惠普推出的Helion云計(jì)算品牌、思科的Intercloud等都為企業(yè)構(gòu)建采購(gòu)管理體系、實(shí)施供應(yīng)商分類、差別化管理提供了支持與幫助。

2.3采購(gòu)計(jì)劃的編制、執(zhí)行與監(jiān)督

采購(gòu)計(jì)劃作為企業(yè)采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，要根據(jù)企業(yè)采購(gòu)需求等進(jìn)行合理編制，通過招標(biāo)采購(gòu)、議標(biāo)采購(gòu)、電子商務(wù)采購(gòu)等進(jìn)行合理編制，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)，最大限度發(fā)揮資金效益。采購(gòu)過程中企業(yè)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等要進(jìn)行全程監(jiān)督與執(zhí)行跟蹤，根據(jù)合同對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制審核，對(duì)采購(gòu)手續(xù)、貨款、結(jié)算等進(jìn)行評(píng)估與掌握，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與錯(cuò)漏之處，圍繞降低成本、提升效益等目標(biāo)對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行優(yōu)化。審計(jì)部要堅(jiān)持對(duì)采購(gòu)全程進(jìn)行嚴(yán)格審核，做好采購(gòu)審計(jì)報(bào)告的編寫與匯報(bào)，為決策層及時(shí)了解采購(gòu)情況提供支持，方便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略與計(jì)劃。電子商務(wù)時(shí)代的企業(yè)采購(gòu)管理要充分體現(xiàn)“智、慧、云”三大平臺(tái)特點(diǎn)，以卓越的開放性、智能化提升采購(gòu)管理彈性適應(yīng)性，比如就電商京東推出的“采購(gòu)+”計(jì)劃為企業(yè)采購(gòu)生態(tài)圈的管理提供了更加便利的手段，有利于企業(yè)快速制定采購(gòu)方案與計(jì)劃，減少采購(gòu)成本、解決采購(gòu)與營(yíng)銷難題，消除以往常見的管理難、反饋難、成本高、無標(biāo)準(zhǔn)等問題，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)、統(tǒng)一采購(gòu)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的高效互補(bǔ)與開發(fā)提供支持，全面打造新時(shí)期采購(gòu)管理創(chuàng)新模式。

3.結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理作為關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的關(guān)鍵，要積極優(yōu)化、完善采購(gòu)管理體系，吸收全新管理理念，應(yīng)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等服務(wù)采購(gòu)管理與創(chuàng)新，建立現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理體系，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效益等諸多目標(biāo)，確保企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：陶?qǐng)@：女，漢族，1987年生，江蘇揚(yáng)州人，南京航空航天大學(xué)英語本科，工作單位：賽錫科技（鎮(zhèn)江）有限公司，現(xiàn)南開大學(xué)在職研究生，研究方向：企業(yè)管理。