試論手工與電算化相結(jié)合的會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)方法

喻碩

摘 要 手工與電算化相結(jié)合的會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)方法是會計(jì)專業(yè)教育的基本要求，也是培養(yǎng)合格的會計(jì)人才的有效途徑。高職院校應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)這方面的成功經(jīng)驗(yàn)，積極探索手工與電算化相結(jié)合的綜合實(shí)訓(xùn)方法的新思路、新載體和新做法，為國家和社會培養(yǎng)更多更好的合格的會計(jì)人才。

關(guān)鍵詞 手工與電算化相結(jié)合；會計(jì)；綜合實(shí)訓(xùn)方法

手工記帳和電算化是會計(jì)實(shí)務(wù)的兩種形式，在目前乃至今后一段時間仍然是會計(jì)工作中的主要工作方法。因此，在高職院校的綜合實(shí)訓(xùn)過程中，單純地強(qiáng)調(diào)某一種方法都是片面的，都不能很好地適應(yīng)時代和社會的發(fā)展需要，也不適合學(xué)生的全面發(fā)展。

一、手工與電算化相結(jié)合的會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)的必要性

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，促進(jìn)了會計(jì)技術(shù)的發(fā)展對高職會計(jì)模擬實(shí)習(xí)提出了新的更高的要求，這首先體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中特別是會計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用。在我國，將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于會計(jì)工作中是從1979年開始起步的，經(jīng)歷了九十年代末期的快速發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)基本上得到了普及。電算化相對于手工會計(jì)在提高工作效率和結(jié)果準(zhǔn)確性方面的優(yōu)點(diǎn)，也逐漸被越來越多的行業(yè)所采用，社會對熟練的電算化會計(jì)人員的需求將成為一種趨勢。從目前開設(shè)會計(jì)專業(yè)的高職高專院校而言，在會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)上存在著兩種傾向，一是還停留在傳統(tǒng)的手工會計(jì)的培訓(xùn)上，二是有的院校單純地把電算化作為實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)，一味地強(qiáng)調(diào)電算化軟件的掌握與運(yùn)用，無論哪種做法都不能與社會和用人單位的要求相適應(yīng)，都很難培養(yǎng)出合格的能夠勝任崗位的會計(jì)人才。這是因?yàn)?，電算化會?jì)的最首要功能是節(jié)省工作時間，提高工作效率，但從實(shí)質(zhì)上講，一味強(qiáng)調(diào)電算化，會使學(xué)生對會計(jì)工作的流程和一些工作內(nèi)容的處理上逐漸生疏，從而忽視了會計(jì)工作基本技能和技巧的培養(yǎng)的鍛煉，新的歷史時期和未來的發(fā)展趨勢要求會計(jì)人才既要有扎實(shí)的理論知識和工作技能，同時還要有熟練的電算化手段，因此，手工與電算化相結(jié)合的綜合實(shí)訓(xùn)方法既是會計(jì)專業(yè)自身的要求，也是時代和社會的要求。

二、目前會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)中存在的問題

一是單純的手工操作實(shí)訓(xùn)。這種實(shí)訓(xùn)的工作量大，學(xué)生負(fù)擔(dān)重，工作內(nèi)容單調(diào)、枯燥、乏味，厭學(xué)情緒嚴(yán)重，學(xué)習(xí)積極性不高，效果差。同時，手工會計(jì)實(shí)行訓(xùn)往往只能依賴于厚重繁冗的教材，內(nèi)容容量超大，基礎(chǔ)好、積極性高的學(xué)生勉強(qiáng)能夠跟下來，而對大多數(shù)學(xué)生來說，基本上處于放棄狀態(tài)。另外，由于工作量大，具體操作中出錯的機(jī)率也高，易使學(xué)生產(chǎn)生疲勞感，影響學(xué)生的思維和創(chuàng)新能力，甚至?xí)a(chǎn)生畏懼心理，等等，這些都不是學(xué)校進(jìn)行人才培養(yǎng)的初衷，也不是學(xué)生想得到的教學(xué)方法。

二是單純的電算化實(shí)訓(xùn)。這種實(shí)訓(xùn)方法最大的弊端就是導(dǎo)致學(xué)生忽視了會計(jì)理論知識和操作技能的培養(yǎng)，模擬實(shí)習(xí)會讓學(xué)生忽視對會計(jì)知識的學(xué)習(xí)和運(yùn)用，只是單純地強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)工作軟件的應(yīng)用，到走上工作崗位的時候，不是一頭霧水，就是錯誤百出，很難適應(yīng)工作的需要。因此可以這樣說，手工會計(jì)是會計(jì)工作的基礎(chǔ)，電算化會計(jì)是會計(jì)工作的延伸和發(fā)展，沒有基礎(chǔ)或基礎(chǔ)不牢，就無法延伸和發(fā)展，這同時也是目前會計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)的瓶頸問題。

三、手工與電算化相結(jié)合的會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)方法研究

手工會計(jì)與電算化會計(jì)相結(jié)合的綜合實(shí)訓(xùn)方法是目前也是今后一個時期會計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)的方向，對于高職院校來說，如何找準(zhǔn)切入點(diǎn)，優(yōu)化實(shí)訓(xùn)方法是重中之重的問題。

1采取由易到難的方法過渡。無論哪種實(shí)訓(xùn)方式，首先要調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)學(xué)生的成就感和自信心。在手工與電算化相結(jié)合的綜合實(shí)訓(xùn)條件下，可以運(yùn)用由易到難，層層遞進(jìn)的實(shí)訓(xùn)方法?？梢葬槍δ骋黄髽I(yè)某一簡單的會計(jì)實(shí)務(wù)，讓學(xué)生進(jìn)行手工操作，手工操作的過程就是打牢基礎(chǔ)的過程，就是將課本上的理論知識運(yùn)用到實(shí)際工作的過程。然后，對于同一企業(yè)的同一會計(jì)工作內(nèi)容，讓學(xué)生用電算化的形式進(jìn)行操作，在操作的同時與手工操作進(jìn)行對比，找出易同點(diǎn)，歸納出各自的流程特點(diǎn)和操作要點(diǎn)，理清這兩種工作方法之間的關(guān)系，讓學(xué)生明白，在未來的工作中，不是二選一，而是要如何做好銜接。接下來，可以適當(dāng)增加工作內(nèi)容的難度，仍然采取同樣的程序，目的在于讓學(xué)生加深印象，提高熟練程度。

2.科學(xué)安排實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

手工記帳和電算化會計(jì)在工作內(nèi)容上既有相通之處，也有各自不同的特點(diǎn)。在綜合實(shí)訓(xùn)過程中要將二者有機(jī)地結(jié)合，相互促進(jìn)，相互輔助，以達(dá)到理想的實(shí)訓(xùn)效果。這就涉及到分工與輪崗換崗問題。

分工訓(xùn)練是會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)必不可少的教學(xué)環(huán)節(jié)。會計(jì)的崗位較多，一般包括出納、所有者權(quán)益、審核與制證、存貨會計(jì)、對外投資與固定資產(chǎn)會計(jì)、成本費(fèi)用會計(jì)、稽核、薪酬及福利會計(jì)、銷售、稅務(wù)和往來結(jié)算會計(jì)、總賬與報表會計(jì)（即會計(jì)主管）等內(nèi)容。有條件的院校，分工和換崗實(shí)訓(xùn)要在專門的實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行，這樣可以營造更加逼真的工作情境，調(diào)動學(xué)生的積極性。在具體實(shí)訓(xùn)時，教師要事先備齊相關(guān)的實(shí)訓(xùn)材料，指派學(xué)生到不同的崗位，先要求學(xué)生進(jìn)行手工模擬操作來完成規(guī)定的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，然后轉(zhuǎn)為用電算化的手段來完成，對比兩種手段的結(jié)果一致后，將學(xué)生輪換到其它崗位進(jìn)行重復(fù)的訓(xùn)練。這是一種立體、多層次、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)訓(xùn)方式，學(xué)生不僅能夠掌握手工與電算的工作方法，還能接觸到會計(jì)的不同崗位，熟悉工作內(nèi)容，提高工作技能，使實(shí)訓(xùn)效果達(dá)到最佳。還可以采取分組實(shí)訓(xùn)的方式。分組實(shí)訓(xùn)就是將學(xué)生分成兩級別，一種用手工記帳，一種用電算化操作，訓(xùn)練的內(nèi)容要一致，但要根據(jù)這兩種手段的異同點(diǎn)有針對性地進(jìn)行選題，也就是說，要通過相同題目的訓(xùn)練，讓學(xué)生掌握不同方法的各自特點(diǎn)，進(jìn)一步明確對手工和電算化會計(jì)實(shí)質(zhì)的認(rèn)識。在進(jìn)行分組實(shí)訓(xùn)的同時，要與分工與輪換崗位相結(jié)合，讓學(xué)生在熟練掌握會計(jì)理論的同時，提高動手能力和電算化會計(jì)軟件的應(yīng)用能力，既豐富了理論結(jié)構(gòu)，又熟悉了工作流程。

四、兩點(diǎn)建議

為了讓學(xué)生更好地掌握手工與電算化兩種工作技能，促進(jìn)學(xué)生加深認(rèn)識，實(shí)現(xiàn)兩種方法的有效結(jié)合，達(dá)到理論與技能的協(xié)調(diào)、同步發(fā)展，取得較為理想的實(shí)訓(xùn)效果，筆者提出兩點(diǎn)建議。

一是實(shí)訓(xùn)室分設(shè)。學(xué)?？梢越蓚€會計(jì)實(shí)訓(xùn)室，一個是手工會計(jì)實(shí)訓(xùn)室，另一個是電算化會計(jì)實(shí)訓(xùn)室，一個主要用于手工會計(jì)的實(shí)訓(xùn)，一個主要用于財務(wù)軟件的演示、練習(xí)與應(yīng)用。這樣設(shè)置的目的是增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)模擬的真實(shí)性，并通過對比實(shí)訓(xùn)，提高綜合技能和實(shí)際動手能力。

二是層次化實(shí)訓(xùn)。學(xué)?？梢詫?jì)綜合實(shí)訓(xùn)分成三個層次。是手工會計(jì)實(shí)訓(xùn)為第一層次，要求學(xué)生針對某一具體的會計(jì)工作問題，用手工的方法處理一整套的業(yè)務(wù)資料，走完會計(jì)工作的整個流程；把手工與電重點(diǎn)工作經(jīng)相結(jié)合作為實(shí)訓(xùn)的第二個層次，提出具體課題，指明需要手工或電算化操作的部分，主要的實(shí)訓(xùn)意圖還是通過對比達(dá)到熟練運(yùn)用。第三個層次是要求學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)總結(jié)。學(xué)生在通過前兩個層次的實(shí)訓(xùn)之后，對手工與電算化的會計(jì)工作方法有了一定的感性認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上，通過撰寫書面的實(shí)訓(xùn)報告，使這種感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度，達(dá)到預(yù)期的實(shí)訓(xùn)效果，真正地提高綜合素質(zhì)和實(shí)際技能。

綜上所述，在中職會計(jì)模擬實(shí)習(xí)教學(xué)中，手工模擬實(shí)習(xí)和電算化模擬實(shí)習(xí)始終是相輔相成，必須將手工模擬實(shí)習(xí)和電算化模擬實(shí)習(xí)結(jié)合教學(xué)，才能培養(yǎng)出符合現(xiàn)代企業(yè)需要的會計(jì)專業(yè)人才。

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