新時期企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)探討

張麗卿 邢臺市市政維護管理處

新時期企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)探討

張麗卿 邢臺市市政維護管理處

目前已經(jīng)進入信息化時期，在生活方式和技術(shù)革新上產(chǎn)生了重大影響，伴隨信息技術(shù)的快速進步使得企業(yè)人力資源管理逐步隨著時代的發(fā)展從傳統(tǒng)管理變?yōu)樾畔⒒芾?。在新時期面對新的外部環(huán)境如何建設(shè)人力資源管理的信息化成為了關(guān)鍵性的一點，決定著未來企業(yè)發(fā)展的速度和力度。

新時期 企業(yè) 人力資源管理 信息化建設(shè)

伴隨著信息化時代的來臨新時期如何促進人力資源管理信息化建設(shè)成為眾多企業(yè)關(guān)注的重點，怎樣能夠突破傳統(tǒng)人力資源管理模式創(chuàng)新出新時期企業(yè)人力資源管理新模式成為許多人的研究項目。而新時代必須要求企業(yè)在激烈的市場競爭中重視人才的培養(yǎng)，這就需要創(chuàng)新人力資源管理模式，要依托信息化平臺來創(chuàng)新技術(shù)和改變理念。為促進企業(yè)在市場經(jīng)濟中不斷向前發(fā)展和提升人力資源的水平必須要將信息化引入到人力資源管理中來，為企業(yè)在未來發(fā)展過程中的戰(zhàn)略發(fā)展和遠景規(guī)劃發(fā)揮巨大的能量，促進企業(yè)在新時期激烈的市場競爭和經(jīng)濟新常態(tài)下能夠穩(wěn)步提升。

一、新時期企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)要素

新時期各個企業(yè)都開始重視人力資源管理在發(fā)展中的作用，而信息化的發(fā)展使得在人力資源管理中要符合時代發(fā)展的規(guī)律，將現(xiàn)代信息技術(shù)和資源環(huán)境各項因素都要融合到人力資源管理系統(tǒng)中。因此我們能夠看出企業(yè)在人力資源管理中信息化建設(shè)的重要性，需要不斷的應(yīng)用和研發(fā)當(dāng)代信息技術(shù)的管理模式，進而讓企業(yè)人力資源管理職工可以減輕自身傳統(tǒng)的工作量，將空出來的更多的時間投入到人力資源管理中去。

（一）需要將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)做重點內(nèi)容。新時期在進行企業(yè)人力資源管理過程中要想加快信息化的建設(shè)就必須將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)成首要任務(wù)去重視和完成，也就是必須要在企業(yè)中購買合理的計算機和架設(shè)相應(yīng)配置的網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模和實際應(yīng)用需求構(gòu)建規(guī)模與架構(gòu)非常科學(xué)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，企業(yè)必須要保證投入足夠的資金做支持，為企業(yè)進行人力資源管理信息化建設(shè)做好前期準備和做好良好的發(fā)展條件。具體需要從下面幾方面入手，第一，必須要讓企業(yè)加大投入，思想辦公自動化。如果依然應(yīng)用落后的傳統(tǒng)方式收集和處理繁多的人力資源信息，不僅會浪費大量的時間，而且準確性、科學(xué)性以及快速性都得不到保證。所以企業(yè)改革傳統(tǒng)辦公模式是進行信息化人力資源管理必備的先決條件。第二，企業(yè)需要進行各項軟硬件設(shè)施建設(shè)。企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展前期投入是必不可少的，為了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)投入相應(yīng)的資金是十分必要的。第三，企業(yè)要在新時期不斷實施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。信息時代首要特點就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展飛快，應(yīng)用新時期信息技術(shù)來改革傳統(tǒng)人力資源管理模式，就必須要架構(gòu)一個科學(xué)的資源共享平臺，逐步提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性，進而加快人力資源管理信息化建設(shè)的水平。

（二）需要不斷完善信息化制度建設(shè)。企業(yè)在發(fā)展的過程中要不斷更新管理理念，不斷建立和完善企業(yè)人力資源管理信息化制度，能夠符合企業(yè)在未來一段時期發(fā)展的規(guī)律，不斷完善人力資源電子文檔歸檔，能夠逐步建立起電子檔案管理、網(wǎng)站建設(shè)的各個項目的管理制度，對于制度中存在的缺陷要在執(zhí)行的過程中不斷完善和改正。

（三）加快人力資源管理信息化人才隊伍建設(shè)。企業(yè)在進行人力資源管理信息化建設(shè)的過程中專業(yè)技術(shù)人員是其成功的基本保障，因此必須將信息隊伍人才建設(shè)當(dāng)成重要的一項任務(wù)。企業(yè)要將人才看做是一項重要的人力資源管理信息化建設(shè)的重要資源，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中要把人才的素質(zhì)的提升和培訓(xùn)當(dāng)做一項關(guān)鍵的內(nèi)容。新時期在對傳統(tǒng)人力資源管理進行改革并進行相應(yīng)信息化建設(shè)的過程中必須要具備高水平的人才隊伍，需要信息人才能夠擁有最新的信息技術(shù)，具備新時期管理學(xué)知識，可以完全熟練人力資源管理軟件。

二、新時期伴隨技術(shù)的發(fā)展信息化建設(shè)需要注意的事項

新時期企業(yè)在大力發(fā)展人力資源管理信息化建設(shè)的時候必須要注意做好下面的幾項工作，從多方面來不斷完善和促進企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。

1.要不斷增強人力資源門戶與人力資源局域網(wǎng)的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)速度，能夠不斷革新理念引入新的管理模式。當(dāng)前企業(yè)門戶開始發(fā)展為制約其發(fā)展和進步的關(guān)鍵性內(nèi)容，為了能夠極大的提升職工生產(chǎn)效率必須要更好的應(yīng)用好決策支持工具，探討出新的薪酬系統(tǒng)與績效管理等科學(xué)人性化的在線管理方案，在大力組建局域網(wǎng)的過程中可以為職工提供所需數(shù)據(jù)。

2.新時期需要不斷的優(yōu)化當(dāng)前存在許多不足的人力資源管理信息化系統(tǒng)。因為是新生事物，其在成長的過程中必然會遭遇多種矛盾，而企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)需要不斷將自身中落后的東西摒除，吸收先進的技術(shù)和理念，讓自身多種不同的獨立系統(tǒng)有機連接起來，而且需要盡量完善和健全當(dāng)前人力資源系統(tǒng)，在一定時期內(nèi)不斷理智地尋找更加科學(xué)和合理的人力資源管理信息化整合方案。

3.提升信息化建設(shè)的過程中需要不斷增強虛擬辦公的利用率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)辦公帶來了巨大的便利，尤其是在人力資源管理信息化建設(shè)方面更是帶來了眾多新的技術(shù)，這些會在一定程度上促進人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度，并能夠極大的增加企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)過程中的辦公效率和辦公理念。

4.在信息化建設(shè)過程匯總必須要特別關(guān)注人力資源管理系統(tǒng)的集成性與協(xié)同性，因為隨著信息技術(shù)的進步和硬件技術(shù)的不斷發(fā)展，需要選擇最為適用的信息化系統(tǒng)所應(yīng)用的技術(shù)，進而可以不斷滿足企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)過程中的不同需求。

三、結(jié)束語

新時期企業(yè)的發(fā)展必須要重視人力資源管理，而其信息化建設(shè)是當(dāng)前時代和技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得發(fā)展和進步，就必須要面對這個挑戰(zhàn)實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)。在這個過程中企業(yè)高層一定要特別重視，給予各方面大力支持，并從基礎(chǔ)性工作一步一步做起，改革傳統(tǒng)的人力資源管理落后的觀念，正確認識人力資源管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性和關(guān)鍵性。

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［3］林建忠.關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息化常見問題探討［J］.中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2015（05）