談旅游局檔案管理工作

王莉麗（河北省撫寧縣旅游局066300）

談旅游局檔案管理工作

王莉麗（河北省撫寧縣旅游局066300）

近年來(lái)隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展，旅游部門的檔案管理工作越來(lái)越受到重視。作為第三產(chǎn)業(yè)支柱的旅游業(yè)相對(duì)第一產(chǎn)業(yè)和第二產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)雖然是新興產(chǎn)業(yè)，但是其發(fā)展的勁頭卻一點(diǎn)不輸給第一和第二產(chǎn)業(yè)，可謂是出盡了風(fēng)頭。隨著信息化的發(fā)展逐漸深入到各個(gè)事業(yè)單位中，事業(yè)單位的管理體制也隨之有了新的變化，檔案管理直接關(guān)系著一個(gè)單位能否健康向上的發(fā)展，是反映事業(yè)單位真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，做好檔案管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的作用，檔案管理的重要性體現(xiàn)在工作的方方面面。

旅游局檔案管理工作是維護(hù)旅游局工作人員以及單位資料真實(shí)面貌的一項(xiàng)必不可少的工作。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和企業(yè)深化改革的今天，我國(guó)的事業(yè)單位也正面臨著全新的挑戰(zhàn)，而檔案管理作為單位管理中的一個(gè)重要部分，所要進(jìn)行的調(diào)整是勢(shì)在必行的。因此，加強(qiáng)對(duì)旅游檔案的管理就被提上日程。那么如何做好旅游局檔案管理的工作，如何加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)？作為檔案管理人員，我們必須提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，為社會(huì)和本單位提供更多有價(jià)值的資源。下面，我將結(jié)合我的工作實(shí)際，談?wù)創(chuàng)釋幙h旅游局檔案管理工作的現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展道路。

一、旅游局檔案管理現(xiàn)狀分析

從目前看，許多旅游局檔案部門缺乏現(xiàn)代高科技專業(yè)技術(shù)人才，其中檔案信息處理復(fù)合型人才就更稀缺，大部分檔案工作人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有個(gè)別文盲現(xiàn)象。工作隨意性大，沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，很多檔案管理員仍然是臨時(shí)工，缺乏一定的社會(huì)保險(xiǎn)和工資福利，所以造成人員流動(dòng)性特別大。而且由于檔案管理任務(wù)繁重，工作單一，枯燥乏味，導(dǎo)致旅游局檔案管理工作更加困難，很多工作人員在工作一段時(shí)間后會(huì)選擇離職去重新規(guī)劃自己的未來(lái)。關(guān)于檔案管理方面的規(guī)定不健全，不能起到監(jiān)督檢查工作人員工作完成情況的目的。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理重視程度不夠，盡管花巨資引進(jìn)了現(xiàn)代化辦公設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，很多工作人員對(duì)于現(xiàn)代化設(shè)備不會(huì)操作，就連英文說(shuō)明書(shū)都看不明白，就談不上檔案信息電子化了。

就我縣旅游局的現(xiàn)狀看，主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。（1）管理體系還不完善。管理理念還不完善，對(duì)于檔案管理工作不夠重視,管理不到位導(dǎo)致執(zhí)行力差。（2）檔案設(shè)施設(shè)備有待提高。檔案室設(shè)施陳舊，缺少信息化管理所需的設(shè)施設(shè)備。（3）檔案管理秩序混亂。檔案整理不規(guī)范，常常出現(xiàn)目錄與實(shí)際不符的情況。檔案收集工作還不到位，造成管理秩序混亂。

二、旅游局檔案管理未來(lái)發(fā)展道路分析

做好檔案管理工作，有利于全面、真實(shí)地反映機(jī)關(guān)整體發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)不斷提高機(jī)關(guān)管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，有利于挖掘機(jī)關(guān)資源配置的取向和模式。旅游局應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)照檔案規(guī)范的相關(guān)要求，對(duì)檔案工作進(jìn)行再度完善，進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)技能水平，進(jìn)一步建立健全管理制度體系，進(jìn)一步完善配套檔案管理設(shè)施和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化，并以為契機(jī)，在縣旅游系統(tǒng)中加以軒窗推廣，培育典型人物和先進(jìn)事跡，促使檔案管理工作發(fā)揮更好的作用。

近幾年旅游業(yè)獲得了巨大的發(fā)展機(jī)遇，成為了搶手的香餑餑，但是復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境決定了旅游業(yè)發(fā)展亂象的存在，因此加強(qiáng)和規(guī)范旅游檔案管理，是適應(yīng)和促進(jìn)旅游業(yè)快速發(fā)展的需要。檔案管理工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供服務(wù)的工作。作為機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，檔案管理工作有利于提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量以及維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌。

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)旅游局檔案管理工作重視程度

縣級(jí)以下檔案管理部門由于自身?xiàng)l件和歷史原因限制，檔案室業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，在硬件配備上還有不足，例如很多檔案管理部門缺乏統(tǒng)一的辦公設(shè)備，仍然使用過(guò)去的型號(hào)規(guī)格不一的計(jì)算機(jī)工作，缺乏既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。因此需要旅游局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，將檔案管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提高，為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理水平而奮斗。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是科員都要以加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)為己任，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息，確保檔案信息的可靠性和真實(shí)性。加大投入，狠抓落實(shí)，配備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，提高檔案管理的工作效率，確保檔案管理的規(guī)范性。

（二）提升檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

檔案管理員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)和遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》，增強(qiáng)法制觀念，提升自己的業(yè)務(wù)水平，規(guī)范自己的工作方法。檔案部門應(yīng)該定期舉辦工作交流會(huì)或者派人出去學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平。由于人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致檔案管理員素質(zhì)參差不齊，在管理上也有一定的困難。因此要求檔案管理員必須要緊跟時(shí)代步伐，不斷更新思想，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案工作的特殊性還要求檔案管理員應(yīng)該具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，在面對(duì)外來(lái)辦公人員時(shí)應(yīng)該提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而不是態(tài)度蠻橫，讓人心寒。檔案管理人員還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)能力，運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理和解決日常工作，以適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要。

（三）創(chuàng)新思維，引進(jìn)科學(xué)的管理方法

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的功能也日益擴(kuò)大，社會(huì)上流行的檔案管理系統(tǒng)也得到了普遍應(yīng)用，但有些檔案管理人員由于不懂得如何操作，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。

針對(duì)縣旅游局檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)該對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀擬定一個(gè)可實(shí)行方案，做出理性的思考和總結(jié)，同時(shí)開(kāi)設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)的管理方法和手段，讓檔案管理人員意識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)越性，把檔案管理和信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，創(chuàng)新思維，開(kāi)拓視野，不斷完善，只有這樣才能更好的為單位服務(wù)，更好的為社會(huì)服務(wù)，更好的為人民服務(wù)。

綜上所述，旅游局的檔案管理工作的重要性毋庸置疑，這就要求檔案管理人員必須加強(qiáng)對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)水平，隨著管理制度的推進(jìn)和完善，使機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作更具規(guī)范性和科學(xué)性。所以，在檔案管理工作中遇到問(wèn)題的時(shí)候，我們檔案工作人員要采取有針對(duì)性的措施，推動(dòng)檔案管理水平更加高標(biāo)準(zhǔn)，為社會(huì)的發(fā)展提供有力的保障，推動(dòng)縣旅游局檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（責(zé)編 趙建榮）