財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)研究

于 婷

隨著財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步，財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)正被越來(lái)越多的企業(yè)重視并加以應(yīng)用，這種新的財(cái)務(wù)管理模式是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)作的重大變革。它以財(cái)務(wù)信息共享中心為基礎(chǔ)，通過(guò)信息化的運(yùn)作將企業(yè)中相對(duì)分散和獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中，并在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)下實(shí)行整體化的預(yù)算、核算以及經(jīng)營(yíng)考量和適時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管控，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管控效率有極大的提升作用。

在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，伴隨全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的大環(huán)境，如何降低管理成本，推動(dòng)資源整合和信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者面臨的重要問(wèn)題。毫無(wú)疑問(wèn)，良好的財(cái)務(wù)管理對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率與效果有著重要作用。在面對(duì)如何保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈的順暢運(yùn)行上，信息化和集中化的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。財(cái)務(wù)信息共享理念應(yīng)運(yùn)而生，它的出現(xiàn)優(yōu)化了財(cái)務(wù)組織運(yùn)行、規(guī)范了管理調(diào)控流程、提升了工作效率。在財(cái)務(wù)集中管理思想的指導(dǎo)下，財(cái)務(wù)信息共享理念成為新的趨勢(shì)。

1.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享的作用

1.1 降低成本。降低管理成本是財(cái)務(wù)信息共享最基本的目的，也是相關(guān)成本控制研究所面臨的重要課題。建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以通過(guò)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理理念的執(zhí)行，在節(jié)約中間環(huán)節(jié)成本的同時(shí)將節(jié)約成本的思想提供給相應(yīng)的單位和部門。

1.2 提升服務(wù)質(zhì)量與管理效率。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理在信息化手段的支持下，可以在降低中間環(huán)節(jié)和人工成本的同時(shí)，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)致化轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理也就大大增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的管理效率。

1.3 推動(dòng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)前，企業(yè)中的資源分散、業(yè)務(wù)繁雜、操作方式多樣、工作流程各自一體的情況非常常見(jiàn)。財(cái)務(wù)信息共享模式則通過(guò)集中應(yīng)對(duì)的方式，為財(cái)務(wù)管理工作確立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化不但體現(xiàn)在管理制度與操作體系，更增強(qiáng)操作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。這種通過(guò)信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理是真正意義上的集中管控。

1.4 集中并融會(huì)財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的一大優(yōu)勢(shì)就是可以充分運(yùn)用信息共享的手段加強(qiáng)對(duì)信息的收集管理。對(duì)超出財(cái)務(wù)核算的信息進(jìn)行重點(diǎn)分析，推動(dòng)價(jià)值的發(fā)揮。將前端發(fā)起業(yè)務(wù)報(bào)銷集中利用，并將相關(guān)設(shè)計(jì)信息載入系統(tǒng)集中處理，大量的信息處理又為數(shù)據(jù)分析提供了新的空間，并在數(shù)據(jù)分析中提供重要說(shuō)服力及決策支撐。

2.財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建步措施

2.1 構(gòu)建總部財(cái)務(wù)信息共享中心，推動(dòng)結(jié)算流程固化。發(fā)揮共享中心的信息化作用，推動(dòng)管理模式向著科學(xué)、規(guī)范及適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展需求的目標(biāo)推進(jìn)，是總部財(cái)務(wù)信息共享中心的突出作用?？偛控?cái)務(wù)信息共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)的管理中無(wú)疑處在處理集成中心的地位，能夠確保財(cái)會(huì)核算和相關(guān)制度的統(tǒng)一，完善數(shù)據(jù)操作平臺(tái)建設(shè)，統(tǒng)一信息處理，推動(dòng)子公司的財(cái)務(wù)納入到相應(yīng)的管理總部之中，在集中地信息歸類、生成、結(jié)集、處理流程中減少信息滯后性的影響，完善內(nèi)控體系。并生產(chǎn)完整真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，規(guī)范財(cái)務(wù)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，著力構(gòu)建財(cái)務(wù)資源共享的大平臺(tái)，為經(jīng)營(yíng)中的重要決策行為提供重要依據(jù)。

2.2 整合財(cái)務(wù)核算體系。對(duì)基礎(chǔ)企業(yè)單位和集團(tuán)高層間的業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行明確，在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上著重分析業(yè)務(wù)流程中的重點(diǎn)階段，整合相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算體系，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際狀況確立符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特征的全新數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)與核算模塊，并將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)收集以完善系統(tǒng)的內(nèi)部處理工作，建立完備的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，并以此集中分析和管理資源，在保障企業(yè)內(nèi)部不同部門財(cái)務(wù)信息溝通暢通的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外部信息的掌握和分析能力。對(duì)總賬、明細(xì)賬等模塊進(jìn)行整體管控，及時(shí)掌握關(guān)鍵信息，并預(yù)先做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)入口設(shè)置，通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)化的手段加強(qiáng)全方位全地域的業(yè)務(wù)信息管理，實(shí)現(xiàn)及時(shí)錄入及相關(guān)地點(diǎn)的跟蹤查詢。

2.3 樹(shù)立業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)合并。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的構(gòu)建過(guò)程中，業(yè)務(wù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化尤為關(guān)鍵。其主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的制度、會(huì)計(jì)核算的規(guī)范、內(nèi)部控制流程模式以及數(shù)據(jù)采集的規(guī)范要求方面。當(dāng)總部接手相關(guān)信息后，需要再系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上根據(jù)具體的管理狀況制定相應(yīng)的財(cái)會(huì)制度。為數(shù)據(jù)的收集整合以及業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)提供規(guī)范流程，并在重要的業(yè)務(wù)步驟中建立對(duì)應(yīng)的單證表式，從整編成套的核算的編碼，并將資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬和總體賬目作為核算指標(biāo)。確立XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)控評(píng)價(jià)提供準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)，縮短財(cái)務(wù)信息提供周期。在內(nèi)部控制管理的重要基準(zhǔn)點(diǎn)上進(jìn)行基礎(chǔ)信息固化，以此獲取及時(shí)、豐富和多樣化的信息。

2.4 對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，集成管理資產(chǎn)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)方面系統(tǒng)資源進(jìn)行管理。將科學(xué)的核算方法運(yùn)用到應(yīng)收、掛賬、市場(chǎng)調(diào)度、商品銷售、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息分析等方面。為相應(yīng)的單向系統(tǒng)開(kāi)始專門借口，依照國(guó)家的相關(guān)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行預(yù)測(cè)、對(duì)賬等。安裝會(huì)計(jì)制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好財(cái)務(wù)核算，在完成接口程序應(yīng)用后及時(shí)獲取經(jīng)營(yíng)管理的第一手信息。立足于業(yè)務(wù)的整體狀況，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的結(jié)算、成本核算工作的順暢管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金運(yùn)行中的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的合理監(jiān)管。

2.5 全面分析業(yè)務(wù)信息，實(shí)時(shí)把控預(yù)算管理，為經(jīng)營(yíng)提供決策和戰(zhàn)略支持。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)集中管理，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理的分析能力，并對(duì)企業(yè)的決策提出戰(zhàn)略性指導(dǎo)。根據(jù)相關(guān)的預(yù)算分析調(diào)整控制財(cái)務(wù)的運(yùn)行，針對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn)，制定合理的執(zhí)行對(duì)策。將相關(guān)工作落實(shí)到預(yù)算填報(bào)、審批、批復(fù)、調(diào)整等每一個(gè)環(huán)節(jié)之中，并根據(jù)財(cái)務(wù)信息共享的模塊化信息，獲取對(duì)應(yīng)的執(zhí)行數(shù)據(jù)，集中監(jiān)測(cè)執(zhí)行過(guò)程并做出數(shù)據(jù)分析和信息匯總。利用財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的分析能力為企業(yè)的決策經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)有力的支持。

3.財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的意義

構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，對(duì)于提升財(cái)務(wù)信息的傳遞效率，保證信息真實(shí)有效地傳遞。促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善和誠(chéng)信體制的構(gòu)建都有十分重要的意義。

3.1 權(quán)威性。政府部門在財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的構(gòu)建中起著重要的組織作用，并對(duì)商業(yè)秘密的安全性有重要作用。因其獨(dú)有的權(quán)威性，在公信力的保障下能夠?yàn)橄嚓P(guān)參與者提供更大的積極性。

3.2 唯一性。由于財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的處理具有十分重要的集中性作用，其對(duì)利弊的衡量和財(cái)務(wù)報(bào)告的分析往往更具準(zhǔn)確和基礎(chǔ)性，從而也早就了財(cái)務(wù)信息的唯一性，有效遏制“多套賬”問(wèn)題的滋生，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明度，保障其真實(shí)合理。

3.3 縱深性。大量的儲(chǔ)存空間是財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的重要特點(diǎn)，由于其對(duì)相關(guān)信息的長(zhǎng)期保存功能，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者不但可以及時(shí)查詢，還能通過(guò)相應(yīng)的歷史信息進(jìn)行縱向比較，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著重要的指導(dǎo)作用。

3.4 高效性。由于財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)是對(duì)傳統(tǒng)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告模式的革命性發(fā)展，在相應(yīng)的工作效率上有極大的提升。平臺(tái)的使用者能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)送平臺(tái)的第一時(shí)間完成對(duì)數(shù)據(jù)的查詢掌控，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的即時(shí)性和效率性有重要意義。(作者單位:大連港集團(tuán)有限公司)

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