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分析管理會計與財務會計的融合
楊夢莎
前言:
財務會計歷來都是存在的,而管理會計缺失新興行業(yè),是股份制發(fā)展、所有權和經(jīng)營權的分離導致企業(yè)內部矛盾分化為兩種利益集團:外部收益集團,內部運營集團。在不同團體,不同角度思考問題,對其要求也是各有千秋,于是會計學科在不斷的分化中生成了這兩者。 “此中有彼,彼中有此”是管理會計與財務會計在實踐中的相對關系,它們互相補充、滲透、融會貫通。兩者在企業(yè)管理中要做到相互借鑒并且運用的有的放矢,要以最低的成本,得到管理與財務兩者功能。本文就于此探討管理會計與財務會計的融合問題。管理會計與財務會計雖然同時并列為相對獨立的會計系統(tǒng),但企業(yè)會計本身就是財務會計與管理會計的結合,兩者的理論基礎具有同源性,共同服務于現(xiàn)代企業(yè)會計總體要求。他們從不同的角度反映和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,相互補充,相互配合,共同提供決策者所需要的會計信息。因此,在現(xiàn)代知識經(jīng)濟條件下,財務會計與管理會計是可以有機地融合在一起的,他們具有融合的基礎和必要。
一、 管理會計
管理會計是企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的分支,它內部職業(yè)經(jīng)紀人為代表,為企業(yè)提供了在強制性財務報告之外的非財務信息,滿足于改善公司在管理中對特殊信息的需求,采用靈活多種的會計處理程序和手段,在反映過去的基礎上,能動的結合歷史信息,預測未來前景,參與公司決策和規(guī)劃未來,評價并控制一切經(jīng)濟活動,屬于經(jīng)營型的會計。利用數(shù)學、統(tǒng)計學、運籌學等科學方法,將預算報表、成本費用和績效考核等系統(tǒng)分析,為企業(yè)提供有決策價值的財務信息,被稱為‘決策型會計’。個性空間很大,不受會計準則的約束,無程序格式的規(guī)定,根據(jù)企業(yè)的需求,提供定量或者定性信息,運用靈活,容量大。大多要求管理會計要著眼未來,快速反應和提取各類信息,根據(jù)外部條件的影響作出預測和決策,多采用估算的方式,沒有精確度的要求。在人員要求上,必須具備較寬的知識面、良好的問題分析和解決能力。
二、 財務會計
財務會計是以股東為代表的外部收益集團,按照特定的會計準則、會計制度,對企業(yè)的一切經(jīng)濟活動進行核算并監(jiān)督,對外提供和解釋信息,屬于報賬型會計,一般是對外服務。利用復式記賬的原理分類整理企業(yè)運行中的業(yè)務數(shù)據(jù),單純反映和解釋歷史信息,算的是‘死賬’,又被稱為匯報型會計,在運算過程中,程序規(guī)范并有固定格式,并且嚴格按照會計準則執(zhí)行,真實的、準確的記錄每一項業(yè)務,精準表達資金動向,對人才要求只要求熟悉會計業(yè)務,會計憑證的制作,表格匯編等內容。
三、 管理會計與財務會計的融合基礎
企業(yè)的管理會計和財務會計處于同一個環(huán)境中,都做著為企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營和管理的服務工作,記錄、計算、分析、評價企業(yè)的一切經(jīng)濟活動。它們源于傳統(tǒng)會計,兩者相互制約而又相互依存,構成了企業(yè)財務活動的有機整體。
1、 基本對象相同。資金動向是財務會計與管理會計的共同研究對象,只是在空間、時間上各自的側重點不同。在時間上,財務會計側重的是過去的信息分析,而管理會計則側重現(xiàn)在、未來的信息;就空間來說,財務會計側重于整體信息,管理會計則是著眼局部需要的信息。
2、 基本信息同源。通常財務會計的最終任務是編制對外財務報表,將管理會計的標準成本和目標利潤等數(shù)據(jù)信息,或者管理會計的內部報表 :“財務變動狀況表”等作為對比的資料,將其作為補充資料部分放入財務會計報表里再對外公布。管理會計主要幫助企業(yè)改進各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動,創(chuàng)造價值。經(jīng)常也會將財務會計的表表信息拿來比對、調整和改良,最后形成新的內部報表。這些報表的初始信息都是源自企業(yè)運營中產(chǎn)生的原始信息,分別由兩支加工方法對同源信息做了提取,形成了不同的輸出方式和結果。
3、 基本職能相通。企業(yè)會計自產(chǎn)生以來,就是服務于企業(yè)管理的。就本質而言,企業(yè)會計作為一種管理活動會計,是企業(yè)管理的重要組成部分,通過收集處理和利用企業(yè)運營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,組織、控制和指導企業(yè)經(jīng)濟活動,權衡利弊的管理活動。財務會計的基本職能是對過去的企業(yè)運營活動進行反應和監(jiān)督,而管理會計基本職能是對未來的企業(yè)運營活動進行控制和規(guī)劃行為,兩者根據(jù)不同的角度和方式,都發(fā)揮著各自獨特的作用,其實結果很顯然是殊途同歸,都是在為企業(yè)服務,它們的終極目標是共同實現(xiàn)維護相關者權益。財務會計的基本職能就是核算、監(jiān)督,實質就是對企業(yè)實踐經(jīng)營活動產(chǎn)生的成本進行考核檢查,考核企業(yè)實際的經(jīng)營與定制的目標、預算成本是否一致。管理會計基本職能是企業(yè)經(jīng)濟活動預算成本的控制和運營費用控制,并對企業(yè)人員的進行評價考核。只是由于分工不同,側重點不同,其實都是對資源交易和產(chǎn)權變動的確認、計量以及控制。
4、 財務會計和管理會計是相輔相成的。前面說到了財務會計和管理會計的相對客觀關系是“此中有彼,彼中有此”。首先,如果沒有財務會計,管理會計就無法工作,因為管理會計是在財務會計的工作基礎上做延伸和發(fā)展;而如果沒有管理會計,那么財務會計只會淪為做簡單記賬和報表的機械,只有兩者的融會貫通,才能形成一套完整的學科體系。
四、 二者融合的必然
由于傳統(tǒng)管理會計與財務會計在研究對象與目的、特征以及反映的內容上是基本一致的,他們具有會計總目標一致,原始資料同源,會計信息同質的特點,因此,它們也就有了相互融合的基礎。雖然兩者之間仍存在著一些差異,但兩者的融合,無論是從理論上還是實踐上都是有益的。
1、 從理論上來講。管理會計體現(xiàn)在價值差量、信息管理方面,把運動的信息相結合,便可以從靜態(tài)和動態(tài)的多種角度來掌握企業(yè)經(jīng)濟管理。財務會計從事核算工作,特點在于嚴謹,有很強的原則性和政策性,相對財務會計,管理會計則更要靈活得多。如果將兩者融合起來,可以將會計工作從有限的空間帶到無限的服務領域,既拓寬了從業(yè)人員的工作視野,又將會計事業(yè)帶入更加廣闊的發(fā)展空間。為會計體系發(fā)展提供更多的優(yōu)質資料,推動會計理論研究體系的可持續(xù)發(fā)展。若把二者相融合,我們就能為企業(yè)的財務管理提供一個更為全面的信息平臺,綜合企業(yè)財務的歷史、現(xiàn)在、未來信息,更好地為企業(yè)的管理服務。
2、提升企業(yè)管理管理效率。計算某產(chǎn)品的盈虧平衡點是通過管理會計的理論企業(yè)量本利的分析得出的。有了盈虧的數(shù)據(jù),在財務上就能進行合理安排企業(yè)生產(chǎn)資金,控制成本,提高生產(chǎn)效率。就作用時效來說,財務會計反映過去的工作時效,對過去實際發(fā)生的業(yè)務進行記錄或者總結。而管理會計不僅限于分析過去,更多的是利用一些資料分析未來,控制現(xiàn)在。兩者相結合,可以將企業(yè)財務管理提升到更高的平臺,綜合企業(yè)財務的歷史、現(xiàn)在以及未來,更好的管理企業(yè)經(jīng)濟,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
五、 管理會計與財務會計在工作中融合的運用
1、建立完善合同管理制度。合同的管理可以有效地減少收款產(chǎn)生壞賬的幾率,理論上是屬于管理會計的職能范疇。但是在實際工作當中,它的具體工作是由財務會計實施的,并且它的全過程是依靠財務會計核算信息。
2、 對應收賬款的清收。在收賬款長居高不下,拉大財務風險的情況下,對長期掛賬的應收賬款剖析,通過對賬等手段,加工會總應收款項,這些工作也是理論上屬于管理會計的職能范疇,但實際也是財務會計在運行,也是依據(jù)財務會計提供的數(shù)據(jù)信息,這樣執(zhí)行下來的效果非常明顯。
3、對預算的全面管理,嚴格控制成本費用。年初預算確定了全年生產(chǎn)經(jīng)營目標和各項成本開支限額,分月考核各項經(jīng)濟指標,并將成本費用每月制成考核報表,與預算對比,然后對超資部分分析,做到嚴格控制成本。全面預算管理是管理會計的職能范疇,但實際工作卻很依賴財務會計的工作,但財務會計工作受到一定程度制約,二者只有有機結合、相互支撐才能實現(xiàn)預期目標。
討論
總之,管理會計與財務會計的融合對企業(yè)財務有進一步的完善作用,對會計發(fā)展來說是一項突破性手段。通過二者的融合,企業(yè)會計滿足了信息使用者多方面的需求,有效防止了不必要的浪費和重復工作,節(jié)約了企業(yè)運行成本并提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。不過,企業(yè)還是應當注重會計管理工作中企業(yè)的決策作用,提高企業(yè)會計從業(yè)人員素質,開展管理會計培訓,加強對他們的工作指導和業(yè)務培訓。并且在具體實踐中,合理將兩者結合,構建合理的財務會計和管理會計的融合體系。這是構建科學、完善的會計體系的必經(jīng)之路,它可以更好地發(fā)揮出會計職能,為企業(yè)的持續(xù)健康、發(fā)展服務。(作者單位:中國北方工業(yè)公司)