信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施創(chuàng)新探討

李志遠(yuǎn) 孫 穎

一、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

當(dāng)面對(duì)日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在發(fā)展的中往往要面臨著“僧多粥少”的局面。而企業(yè)要想在發(fā)展的過(guò)程中立于不敗之地，就必須在原有的基礎(chǔ)上完善自身的內(nèi)部管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的中心，不單是關(guān)系著企業(yè)平常生產(chǎn)發(fā)展，同時(shí)還關(guān)系著企業(yè)今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、提高和競(jìng)爭(zhēng)，在企業(yè)管理中居于核心的地位，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷迅速發(fā)展的今天，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只有符合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，才能從根本上解決和完善企業(yè)的管理，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。以應(yīng)對(duì)信息化和經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定義

財(cái)務(wù)信息化最早起源于美國(guó)企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)協(xié)助財(cái)務(wù)人員計(jì)算的設(shè)計(jì)理念。隨著信息化技術(shù)化的發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式向以集成化管理的信息化管理模式成為可能。財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)管理模式，但是對(duì)其內(nèi)涵的理解千萬(wàn)不能僅限于此。財(cái)務(wù)管理信息化不僅是對(duì)計(jì)算機(jī)等技術(shù)的應(yīng)用，更是對(duì)企業(yè)流程再造，人力資源的潛力得以調(diào)動(dòng)的一個(gè)方法。

2.財(cái)務(wù)管理信息化的作用

(1)規(guī)范了財(cái)務(wù)核算和管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化代替了從前財(cái)務(wù)人員繁重的手工作業(yè)，大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，財(cái)務(wù)信息化也從最初的這種模式轉(zhuǎn)變成科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法以及對(duì)財(cái)務(wù)的成本控制和資金的預(yù)算等多項(xiàng)控制手段。加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的控制，提高了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的重視。

(2)對(duì)成本加以合理控制。財(cái)務(wù)管作為企業(yè)的中樞管理，而成本控制又對(duì)財(cái)務(wù)管理起著決定性的作用。成本控制是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理不僅要了解從購(gòu)買(mǎi)到入庫(kù)的所有流程，并且還要對(duì)每個(gè)流程加以記錄，總結(jié)材料與成本之間的比較，增強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理和有效控制，有利于提高財(cái)務(wù)人員的整體水平，也可為為企業(yè)省下一筆可觀的費(fèi)用。

(3)便于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理。將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理，既可對(duì)分散、復(fù)雜的信息進(jìn)行匯總，又可以發(fā)揮高效、實(shí)用的企業(yè)管理作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是對(duì)資金的管理，財(cái)務(wù)信息化管理可以解決資金融通、資金短缺的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的高使用率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的另一重要作用在于可以實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)決策起到監(jiān)督和控制的作用，可從根本上排除重大發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的隱患，降低對(duì)投資、籌資的隨意性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題

1.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念尚未被改變。我國(guó)財(cái)務(wù)管理的思想長(zhǎng)期以來(lái)還不夠解放，多數(shù)企業(yè)還停留在管錢(qián)、算賬的階段，其結(jié)果只會(huì)造成財(cái)務(wù)人員的思維定式，不會(huì)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)有利的影響。要想改變現(xiàn)狀首先要改變財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)工作理念，要讓他們認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)管理不僅僅是單純的算賬、記賬和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，這些知識(shí)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，他們還需要認(rèn)識(shí)到真正意義上的財(cái)務(wù)管理 (資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、投資管理、融資管理)，將這些管理情況落實(shí)到企業(yè)工作中，為企業(yè)帶來(lái)切實(shí)的利益。

2.信息數(shù)據(jù)共享性差，信息化標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中是相互獨(dú)立的，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等在企業(yè)中一般達(dá)不到共享，企業(yè)管理部門(mén)通常為自己的利益，不及時(shí)的更新信息，與其他的業(yè)務(wù)部門(mén)得到及時(shí)的溝通。

3.財(cái)務(wù)管理軟件不完善。目前多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)缺乏自我研發(fā)適合企業(yè)運(yùn)行、管理軟件的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，且企業(yè)規(guī)模小，開(kāi)發(fā)能力弱，如何能夠推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵就在于如何加強(qiáng)我國(guó)軟件企業(yè)的合作。目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件只是為了做賬和資料的提供，并不能完成對(duì)資金的科學(xué)管理，而對(duì)企業(yè)來(lái)講，做好事前、事中、事后這三項(xiàng)工作，一款涵蓋管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審查監(jiān)督等為一體的財(cái)務(wù)管理軟件，才能更好的滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的需要。

4.系統(tǒng)的安全措施不健全，有一部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全和安全功能都不是很完善。尚未建立起牢固的安全管理機(jī)制。如果信息安全性差，就有可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息和其他信息泄露，容易丟失，容易盜取，出現(xiàn)不良現(xiàn)象的現(xiàn)象。

5.缺乏有效地管理信息集成支持環(huán)境

我國(guó)大部分企業(yè)在發(fā)展管理信息工作時(shí)，只建立單一的企業(yè)管理體系，如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)等，但目前還沒(méi)有統(tǒng)一的總體設(shè)計(jì)，也沒(méi)有一套健全的完整的規(guī)范的管理機(jī)制，也沒(méi)有建立信息化集成環(huán)境，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用是以財(cái)務(wù)內(nèi)部局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的獨(dú)立財(cái)務(wù)軟件。

三、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新措施

1.樹(shù)立以信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

隨著知識(shí)信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)在日常的發(fā)展中，面臨著日趨激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。要想立于不敗之地，就必須在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理，提高企業(yè)的管理水平。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中的主要內(nèi)容，不單單是關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行，同時(shí)也關(guān)系著企業(yè)此后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，我們必須對(duì)企業(yè)在管理上的，可以與現(xiàn)階段的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，建立以信息管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，并且將這個(gè)概念實(shí)施到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的同時(shí)也提高了企業(yè)的效益。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，不但能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，也能推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用的過(guò)程中，需要財(cái)務(wù)人員具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力，同時(shí)將自己的管理方法以及管理理念通過(guò)計(jì)算機(jī)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。與此同時(shí)，面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)的將經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律和技術(shù)等各個(gè)角度出發(fā)，結(jié)合著企業(yè)的實(shí)際情況，制定完善、合理的財(cái)務(wù)管理制度，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的同時(shí)，也要保證在一定程度上能夠維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行秩序。

3.財(cái)務(wù)管理要與企業(yè)管理實(shí)際緊密結(jié)合

采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和企業(yè)資金運(yùn)作的透明度。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及軟件技術(shù)的推行和發(fā)展，應(yīng)該和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況相聯(lián)系，將企業(yè)實(shí)際需求作為財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)以及使用的立足點(diǎn)。因此，軟件公司必須要主動(dòng)加強(qiáng)和企業(yè)的聯(lián)系，按照企業(yè)管理的實(shí)際需求，不斷的改進(jìn)和更新軟件技術(shù)，企業(yè)需求應(yīng)該和軟件開(kāi)發(fā)商做好全面的溝通，將軟件開(kāi)發(fā)和使用與實(shí)際的環(huán)境緊密聯(lián)系起來(lái)，共同研制和開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這也是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)綜合管理水平的一種有效方法。

4.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員作為一個(gè)整體，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和策劃人員來(lái)說(shuō)，不僅關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)，它與企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有關(guān)。為了創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)必須在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，以更新自己的財(cái)務(wù)管理思想和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作水平，使在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中使用正確的操作方法。這樣，)才能從根本上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)還能提高企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。金融工作人員應(yīng)建立和管理服務(wù)意識(shí)，使自己不僅是信息處理器，更重要的是要成為一個(gè)信息的用戶(hù)，站在管理的角度來(lái)看，要考慮如何利用這些信息，這是說(shuō)，財(cái)務(wù)職能必須轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員必須從以往的日常會(huì)計(jì)工作中轉(zhuǎn)變，增加對(duì)企業(yè)的附加價(jià)值和支持。

5.轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)建健康的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行環(huán)境

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，要想做好財(cái)務(wù)管理工作，首先應(yīng)該提高對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也應(yīng)該確立財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的主導(dǎo)地位，讓每個(gè)員工都要重視財(cái)務(wù)管理，企業(yè)管理者要重視財(cái)務(wù)管理，要把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，加強(qiáng)資金管理，提高資金運(yùn)作水平，使企業(yè)的健康發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益。

6.采用財(cái)務(wù)集中管理模式

在信息時(shí)代的今天，要真正提高企業(yè)管理水平，關(guān)鍵是要依靠信息技術(shù)為基礎(chǔ)，建立一個(gè)財(cái)務(wù)集中模式，從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)始。管理會(huì)計(jì)控制和決策支持水平解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)集中管理模式是已信息技術(shù)和先進(jìn)的管理管理方法進(jìn)行有機(jī)融合，來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平，從而達(dá)到對(duì)企業(yè)整體資源的合理的有效地配置、管理、控制和優(yōu)化。

(1)通過(guò)對(duì)資金的集中管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效控制。

(2)決策支持方案:通過(guò)績(jī)效評(píng)估，對(duì)企業(yè)績(jī)效、企業(yè)決策支持。

(3)建立和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，在信息時(shí)代，營(yíng)造良好的環(huán)境，無(wú)論是技術(shù)市場(chǎng)，如何改變競(jìng)爭(zhēng)條件，信息可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)存取，存儲(chǔ)，處理和傳輸。

實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)，如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正面臨著外部和內(nèi)部的損傷，必須建立健全的安全體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除，各方面應(yīng)建立一系列有效地措施，從而保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全。VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)咯安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上采取周密的措施。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，管理模式僅是從過(guò)去的情況，分散管理到遠(yuǎn)程處理和集中管理，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控，以避免高速操作的巨大風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng)，可實(shí)現(xiàn)各分公司的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審核、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控。還可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷(xiāo)售點(diǎn)和其他業(yè)務(wù)。

7.辦公方式多元化。在線辦公、異地辦公、分布式辦公和移動(dòng)辦公將取代傳統(tǒng)辦公，幾乎所有的管理工作都可以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，這不僅降低了管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本，也極大地提高了工作效率。

8.有有條件的企業(yè)應(yīng)逐步引進(jìn)和發(fā)展與國(guó)際先進(jìn)水平的軟件，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，并結(jié)合國(guó)家和全球用戶(hù)的需求與供應(yīng)商的資源，充分把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)，從而進(jìn)一步的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中只有在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理模式，跟上時(shí)代的發(fā)展，才能順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流。由此就需要企業(yè)負(fù)責(zé)人能夠在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，才能使企業(yè)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，使系統(tǒng)得到優(yōu)化，從而加快信息技術(shù)的推廣，從而促進(jìn)企業(yè)的管理更新，使企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)。(作者單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心)

［1］李榮融.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化指南 ［M］.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2001.

［2］孟祥武.論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010.

［3］王小鯤.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè) ［J］.企業(yè)研究，2011(16).