試論信息化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用

劉江湘

引言

隨著我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人類開(kāi)始邁入到信息化時(shí)代，信息技術(shù)也成為社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的重要推動(dòng)力。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，極大的轉(zhuǎn)變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想、改善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化起著不可替代的積極作用。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，如何發(fā)現(xiàn)和有效地運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題是值得企業(yè)財(cái)務(wù)管理者思考的重要課題，也是現(xiàn)代企業(yè)立足于社會(huì)的必要途徑。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理概述

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)主要是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中依靠一些現(xiàn)代信息技術(shù)和信息系統(tǒng)來(lái)完成的財(cái)務(wù)工作。就現(xiàn)階段而言，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要包括五大部分的內(nèi)容:組織互連的信息系統(tǒng)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)、企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)主管信息系統(tǒng)、企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成與共享，從而發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是伴隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而出現(xiàn)的。從國(guó)際層面看，各個(gè)國(guó)家以及企業(yè)為了追求低成本、新技術(shù)、大市場(chǎng)，逐漸打破了國(guó)界的限制，開(kāi)始了全球資源的整合。這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)貨款結(jié)算、產(chǎn)品銷售、資源使用等都逐漸走向信息化和現(xiàn)代化，在此狀況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理只有依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)。從國(guó)內(nèi)層面看，我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展改變了市場(chǎng)、金融、海關(guān)等運(yùn)作方式，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合、傳輸、使用等也應(yīng)積極順應(yīng)信息化時(shí)代潮流，以支撐現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

此外，當(dāng)前錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)整合經(jīng)濟(jì)因素要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。當(dāng)前，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提是要同時(shí)具備市場(chǎng)、技術(shù)、價(jià)格、物流信息等，日益復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況下，要想同時(shí)兼顧如此多的財(cái)務(wù)整合經(jīng)濟(jì)因素，企業(yè)財(cái)務(wù)管理就要不斷與時(shí)俱進(jìn)，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化改革。

二、信息化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在著很多問(wèn)題，主要體現(xiàn)在管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足、部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才匱乏等。下面主要從這三個(gè)方面進(jìn)行具體闡述:

(一)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足

在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)程度直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程，然而，在現(xiàn)階段，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者以及財(cái)務(wù)管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理效率的提升以及給企業(yè)帶來(lái)的巨大價(jià)值。

此外，還有部分企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)存在著一定的誤區(qū)，并且一些財(cái)務(wù)從業(yè)者甚至財(cái)務(wù)管理人員過(guò)于安于現(xiàn)狀，不愿進(jìn)一步了解財(cái)務(wù)信息化的具體應(yīng)用以及深遠(yuǎn)意義，還有一些財(cái)務(wù)人員害怕財(cái)務(wù)信息化建設(shè)會(huì)對(duì)自身利益產(chǎn)生較大影響，因此非常抵觸和排斥財(cái)務(wù)信息化管理，這些情況都不利于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

(二)部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后

隨著我國(guó)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，很多企業(yè)實(shí)際已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代已經(jīng)悄然到來(lái)。然而，由于企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足、企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)人員等，再加上外購(gòu)的財(cái)務(wù)管理軟件非常昂貴，也不一定適合本企業(yè)應(yīng)用，部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后，信息化建設(shè)自然也比較落后。如今，比較現(xiàn)實(shí)的一個(gè)情況是:市場(chǎng)上多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件難以滿足集中統(tǒng)一管理的需求，缺乏通用性。除此之外，有的軟件因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題，就會(huì)出現(xiàn)程序打不開(kāi)、電腦特別卡等系列問(wèn)題，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理效率。總之，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的滯后性導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才匱乏

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)綜合性人才的支持。目前，我國(guó)大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)對(duì)涉及企業(yè)資金運(yùn)作的崗位多由本人或本人的親戚朋友擔(dān)任，他們的專業(yè)技能不高。財(cái)務(wù)管理信息化仍處于初級(jí)發(fā)展階段，這方面的專業(yè)人才還比較匱乏，各大高校、各企業(yè)以及人才培訓(xùn)市場(chǎng)對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才的培訓(xùn)少之又少，最終很大程度上阻礙了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效發(fā)展。

三、信息化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新性建議

在信息化時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程。隨著我國(guó)整體信息化水平的提高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題已經(jīng)受到越來(lái)越廣泛的關(guān)注。當(dāng)前，信息化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從以下方面入手:

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理意識(shí)，高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅關(guān)系到我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，而且有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。信息化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)注重營(yíng)造信息化環(huán)境，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員尤其是財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的信息管理意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)。

具體說(shuō)來(lái)，我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳，通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄、公司微博等平臺(tái)宣傳企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的積極意義，也可組織專題座談會(huì)、宣講會(huì)、員工大會(huì)、發(fā)放小冊(cè)子等方式強(qiáng)化宣傳效果，使得每一位員工都能夠正確看待并充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)的影響，在企業(yè)內(nèi)部形成重視財(cái)務(wù)信息化的良好氛圍，各部門、各員工都能夠積極配合財(cái)務(wù)管理信息化的工作。

(二)積極引進(jìn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量

對(duì)于現(xiàn)階段的企業(yè)尤其是中小企業(yè)而言，現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件的缺乏容易影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此，信息化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，而且應(yīng)該積極引進(jìn)和開(kāi)發(fā)現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件，根據(jù)不同企業(yè)的不同的業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出實(shí)用性較強(qiáng)的現(xiàn)代軟件，同時(shí)加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通和信息資源共享，從而在解決好操作性差、網(wǎng)速慢等常規(guī)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件實(shí)現(xiàn)升級(jí)改造，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化時(shí)代背景下的建設(shè)質(zhì)量，加速企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理的一體化建設(shè)。這是信息化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該思考和亟待解決的重要課題，也是企業(yè)融入信息化時(shí)代浪潮的必然選擇。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

信息化時(shí)代下，企業(yè)所需要的不僅僅是某專業(yè)人才，而是兼具專業(yè)素質(zhì)與信息整合和利用的綜合型人才。因此，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)全體員工的信息化意識(shí)，尤其是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的要求。

為此，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)增強(qiáng)每一位企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的信息化意識(shí)，注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)與信息管理素養(yǎng)的培訓(xùn)，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力，改善信息化的財(cái)務(wù)管理模式，不斷適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的新要求。此外，企業(yè)還可以積極與當(dāng)?shù)馗咝；蛉瞬排嘤?xùn)基地簽訂人才培養(yǎng)合同，實(shí)現(xiàn)雙贏，可請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況為企業(yè)培訓(xùn)一批高素質(zhì)、強(qiáng)能力的能夠適應(yīng)信息化企業(yè)的人才，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理提供后續(xù)人才，以能夠適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。只有這樣，才能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略合理性的不斷進(jìn)步。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善和發(fā)展，信息化時(shí)代已經(jīng)悄然到來(lái)。在這一大的背景之下，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式顯然已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求了，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化已經(jīng)提上日程，備受關(guān)注。如此，我們更應(yīng)該積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展之大潮，積極強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理意識(shí)、引進(jìn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，多層次的利用現(xiàn)代信息技術(shù)，積極推動(dòng)與信息時(shí)代相符合的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)代化建設(shè)和改革，以適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展要求。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一，高效的財(cái)務(wù)管理能夠增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須隨之完善甚至要走在時(shí)代進(jìn)步的面前，企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員與財(cái)務(wù)人員只有不斷學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)管理觀，加強(qiáng)企業(yè)管理相關(guān)制度的建立和監(jiān)督，緊跟時(shí)代的步伐，才能更好的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。(作者單位:中招國(guó)際招標(biāo)有限公司)