數(shù)字化圖書館前提下高等藝術(shù)院校圖譜資源的開發(fā)與利用

徐慶慧 趙紅云 （四川音樂學(xué)院 610000）

數(shù)字化圖書館前提下高等藝術(shù)院校圖譜資源的開發(fā)與利用

徐慶慧 趙紅云 （四川音樂學(xué)院 610000）

近年來，高等藝術(shù)院校圖書館抓住機遇、注重內(nèi)部管理和建設(shè)，獲得了迅速發(fā)展，在管理的制度化、服務(wù)的程序化、圖書數(shù)字化、資源電子化、設(shè)備自動化等方面取得了顯著的成績。但是在藝術(shù)圖譜資源建設(shè)方面相對滯后，設(shè)備老化、利用率低、基本停留于人工操作階段，服務(wù)水平有待提高。為了更好地服務(wù)于數(shù)字化圖書館建設(shè)，藝術(shù)圖譜資源的開發(fā)和利用就非常重要，要朝著電子化、終端化、一體化、自助化、綜合化、轉(zhuǎn)型化、大眾化等趨勢不斷發(fā)展，同時又能發(fā)揮紙本資源的優(yōu)勢，進而為讀者提供更好的服務(wù)。

數(shù)字化；藝術(shù)院校；圖書館；圖譜資源；開發(fā)利用

四川音樂學(xué)院院級資助一般項目，項目編號：CY2013072

一、藝術(shù)院校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀

1.發(fā)展速度增快。得益于1999年以來的高校擴招政策，各高等藝術(shù)院校雖然在館舍面積和購書數(shù)量上普遍獲得了發(fā)展，但在具體的數(shù)量上有所差別，發(fā)展不平衡。以川音圖書館為例，1999年有約1600㎡的館舍面積和26.6萬余冊紙質(zhì)書籍，電子資源幾乎沒有。截止2014年底有館舍1.6萬㎡，紙質(zhì)藏書量達121萬冊書（含音箱資料），電子資源32萬冊。15年間，館舍面積增長了近10倍，藏書量增長了5～6倍。

2.發(fā)展質(zhì)量提高。2000年以來教育部對各高等院校開展了本科教學(xué)水平評估。各高校嚴格按照評估標準和指標體系進行自查和提高，圖書館的館舍面積、生均購書量等成為“紅線”。在這種要求下，高等藝術(shù)院校積極行動、逐步彌補擴招生帶來的不足，逐步增強內(nèi)部管理，在管理制度化、服務(wù)程序化、招標公開化、數(shù)據(jù)指標化等方面取得了長足的進步，使圖書館的運行更加規(guī)范。

3.發(fā)展方向明確。各高等藝術(shù)院校把數(shù)字化圖書館納入發(fā)展規(guī)劃，更加重視數(shù)字化圖書館發(fā)展的程度。各類打印、復(fù)印、掃描、轉(zhuǎn)錄等設(shè)備逐漸配置到位，新一代計算機不斷更新，高存儲、高運轉(zhuǎn)服務(wù)器得到有效應(yīng)用，自動化建設(shè)卓有成效，圖書館逐步向社會開放。2014年12月初，四川大學(xué)、電子科技大學(xué)、西南交通大學(xué)、西南民族大學(xué)、成都理工大學(xué)等十一所市內(nèi)高校圖書館率先對外開放，成都市民可憑借相關(guān)證明到這些高校的圖書館免費辦理借閱證，借還圖書、到館閱讀或獲取其他相關(guān)的服務(wù)。

二、調(diào)研情況

為了深入了解高等藝術(shù)院校圖書館圖譜資源的利用情況，課題組于2014年上半年發(fā)放并收回了200份調(diào)查問卷（以川音圖書館為例）。從調(diào)研的統(tǒng)計結(jié)果來看，有80％的讀者對圖書館已購電子資源不是很了解，有90％的讀者對館藏特色資源庫沒有明確的認識。當然，也有90％的讀者對本館提供的服務(wù)表示滿意，有84％的讀者對圖譜資源的借閱流程比較清楚，有76％的讀者對現(xiàn)有圖譜資源的利用表示滿意，有70％的讀者對圖書館自動化和自助化設(shè)備抱有很大的期望，有62％的讀者認為圖書館的服務(wù)應(yīng)該進一步提升。

三、藝術(shù)院校圖譜資源利用情況

1.基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善、更新速度低。藝術(shù)院校的圖書館舊館建成年代比較久，許多基礎(chǔ)設(shè)施一用就是幾十年。從國資管理的角度看，一次性更換的采購資金大、采購面廣、采購周期長，導(dǎo)致更新速度低。

2.文獻趨同率高。音樂藝術(shù)類文獻的基本樂譜和基本書籍相對來說范圍小，“音樂作品由于受其篇幅、體裁、形式等因素影響，大部分作品尤其是歌曲、器樂小品等樂譜，除個別以單行本形式出版外，絕大部分以結(jié)集出版的形式出版，各音樂專業(yè)圖書館對樂曲集無法分析著錄”。因分類不同或利用目的不同，一首曲譜可能被不同的書或不同的出版社所采用，因此文獻采訪難免重復(fù)。

3.資源共享不夠。各藝術(shù)類高校圖書館，除基本藏書外，資源各有特色，有些資源具有互補性。但因為相互協(xié)作不夠、著錄格式不同、索引方式不同、檢索軟件有異、交流平臺不暢等情況，各館在圖譜資源的共建共享上非常缺乏。

4.資源利用率不高。音樂藝術(shù)院校的學(xué)生到館利用圖譜資源有一定的傾向性，主動性不高，大部分是應(yīng)專業(yè)教師的排演要求或?qū)W習(xí)任務(wù)而來。音樂表演專業(yè)的學(xué)生對樂譜需求量較高，美術(shù)專業(yè)的學(xué)生對畫冊、設(shè)計技巧的方面的書籍需求量較高，大部分學(xué)生對綜合性的、理論性的、社科類的書籍不是很感興趣。

5.服務(wù)層次和質(zhì)量有待提高。音樂藝術(shù)類院校的樂譜借閱服務(wù)，面對面交流和服務(wù)是一大特色，具有自動化服務(wù)無法無法替代的優(yōu)勢。但是，到館讀者自身素質(zhì)良莠不齊，容易造成一定的借閱糾紛。同時受定崗定責(zé)的影響，長期的、枯燥的、程序化的工作，會導(dǎo)致館員的職業(yè)倦怠和工作惰性的產(chǎn)生，無法更加主動地更好地為讀者服務(wù)。

四、加強紙本圖譜資源的利用

1.紙本圖譜資源不可替代。電子計算機技術(shù)短短20年的發(fā)展，意義非凡。但是紙本資源具有上千年的歷史傳承，其自身的特點具有不可替代性，特別是古籍的保護尤為重要。年代久遠的，具有開創(chuàng)性的資料，名師名家的早年手稿、作品集顯得非常珍貴，它們是歷史的見證者、藝術(shù)的里程碑，也是最直觀的陳列形式。

2.紙本圖譜資源直觀性強。即使是電子資源，大部分讀者最后愿意接受的還是紙本圖譜資源，這在藝術(shù)院校尤為明顯。大量的館藏圖譜資源經(jīng)復(fù)印裝訂后變成學(xué)生們?nèi)粘＞毩?xí)的樂譜，成為在音樂廳演出（演奏）時最主要的工具。當然，紙本資源不會因為停電或電腦故障而變得不能使用。

3.紙本圖譜資源保存期長。電子資源更新速度快，資源介質(zhì)及內(nèi)部版本變化快。受電腦升級、軟件升級、數(shù)據(jù)庫升級影響，原有版本比較容易會被替代?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常發(fā)達，計算機病毒入侵、黑客的攻擊、服務(wù)器的老化，容易造成電子資源丟失。

4.紙本圖譜資源查詢費時。如果是一本書，紙本圖譜資源顯得容易查詢和檢索。但是，如果是從幾百甚至上千本的書里面找讀者需要的書，紙本圖譜資源查詢起來就不是很方面，必須依靠工作的熟練和經(jīng)驗。在這方面，電子圖譜資源就顯得非常便利，只需在電腦上輸入關(guān)鍵詞，便可迅速檢索到所需的資源。所以人工檢索和電子檢索手段應(yīng)相互協(xié)作、配合。

5.紙本圖譜資源不宜保存，衛(wèi)生度較差。除了非常重要的貴重的紙本圖譜資源是專架專柜密封保存外，一般的、大部分的紙本圖譜資源都是開架式保存，都躺在開放式的書架上，灰塵、蟲蛀是常有的事情，且不可能做到每天清潔。由此帶來的是衛(wèi)生條件的惡化，布滿灰塵、發(fā)黃的、散裂的、散發(fā)霉味的舊書、臟書，讀者基本上不愿接受。

6.紙本圖譜資源利用率低。一個有10萬冊紙本資源的書庫，最新的書不過10000冊，最常借閱的不過1000冊，利用率只有百分之一。以某藝術(shù)高校圖書館藝術(shù)圖書借閱室為例，開放式藝術(shù)圖書書架20列，大部分書齡超過三年。常用樂譜譜架20列，其中12列主要服務(wù)學(xué)校交響樂團，其余8列主要服務(wù)讀者借閱（約2000冊左右）。在服務(wù)讀者借閱的樂譜中使用率較高的500冊左右。

7.紙本圖譜資源人工服務(wù)率低。如果以一個讀者向管理員咨詢一本書為例，完成正常的檢索、找書、復(fù)印、裝訂、找付等程序基本上要花費10分鐘時間。一個管理員即使一天（以8小時工作計）不停歇，也僅能服務(wù)50個左右的讀者。相較于上萬名在校生規(guī)模的學(xué)校，這顯然是不夠的。

五、開發(fā)與利用的措施

1.電子化趨勢。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，圖書的電子化傾向越來越明顯，一個優(yōu)盤（移動硬盤）就是一個小型的移動圖書館?！皞鹘y(tǒng)圖書館基于印刷型文獻，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館文獻向電子文獻為主體的方向發(fā)展。它具有信息儲存量大，使用方便，檢索快捷，圖文并茂，交互性強，傳遞迅速，復(fù)制方便，易于編輯等特點，受到讀者青睞?！彪S著電子網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，各大數(shù)據(jù)庫商紛紛推出了特色的電子化書庫，且資料越來越全、越來越詳細。例如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、超星數(shù)據(jù)等已廣泛被各大高校所使用。Ebrary樂譜數(shù)據(jù)庫、牛津音樂（藝術(shù)）在線數(shù)據(jù)庫等也給廣大高等音樂藝術(shù)院校的師生帶來了方便。

2.終端化趨勢。隨著手機技術(shù)的日益成熟，手機及PAD等電子設(shè)備已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的工具?，F(xiàn)在，各種資源日趨通過APP或?qū)I(yè)軟件方式向智慧型手機、PAD及個人計算機集中，各種APP及軟件因用而生。如超星數(shù)據(jù)近期開發(fā)的歌德移動圖書借閱機便是很好的例子，它把2000余本電子圖書集成到借閱機系統(tǒng)上，通過手機下載APP客戶端、掃描二維碼、選擇電子圖書下載到手機上方便用戶隨時閱讀。

3.一體化趨勢。隨著圖書館各種軟硬件設(shè)施的不斷完善，以及圖書館服務(wù)水平的進一步提高，讀者到館的目的不再是單一的借閱，圖書館的功能也不再滿足于單一的借還服務(wù)。讀者與圖書館的“互動”，催生更加一體化的圖譜資源利用與服務(wù)模式，如資源檢索、文獻查新、書籍推薦、按需借閱、復(fù)印掃描、裝訂成冊、電子傳輸?shù)取?/p>

4.自助化趨勢。高校的擴招使學(xué)生人數(shù)越來越多，人事編制緊縮使高校圖書館的工作人數(shù)越來越少，服務(wù)轉(zhuǎn)型和單崗多責(zé)使工作人員越來越“精”。自主化服務(wù)不僅是一個靚點，也是非常人性化的創(chuàng)新之處，即由讀者自助完成相關(guān)的查詢、借還以及相關(guān)基礎(chǔ)服務(wù)等。當然，在條件成熟的基礎(chǔ)下可以逐步實施。

5.綜合化趨勢。文獻借閱雖然是借閱室的主要功能，但是，比起冷板凳、冷座椅、冷空間的借閱室，提供了舒適借閱環(huán)境（空調(diào)、沙發(fā)、茶幾、臺燈、茶飲等）、提供了免費WIFI、免費電腦使用，提供了低價有償服務(wù)（復(fù)印、掃描等），提供了信息共享空間（或角落）的借閱室更加能夠吸引讀者、引起讀者的興趣，讀者更加愿意來。但是，這要求圖書館面積要相對較大，在優(yōu)先滿足讀者借閱和學(xué)習(xí)的條件下適當開展。

6.轉(zhuǎn)型化趨勢。在自助化和一體化的前提下，工作人員的轉(zhuǎn)型是基本的趨勢，工作人員的職能越來越集中于“后臺”，即為滿足讀者的需求而提供更加完善的服務(wù)，如增加文獻采訪的次數(shù)、增加與讀者交流溝通的機會、進行圖譜資源的入庫移庫、增加相關(guān)文獻的檢索條目和信息以及構(gòu)建自己新的特色數(shù)據(jù)庫。

7.版權(quán)化趨勢。大量的圖譜資源是經(jīng)由文獻采訪購得，版權(quán)是特定的。圖書館自建的電子數(shù)據(jù)庫是自身的勞動成果，必須有版權(quán)保護意識，需要加密保存。如果自建了圖譜資源數(shù)據(jù)庫，就必須設(shè)定使用者的操作權(quán)限，電子圖譜資源未經(jīng)授權(quán)不可復(fù)制、編輯和刪除。管理員只能在授權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)讀者的需求進行檢索，然后根據(jù)檢索的結(jié)果開展相關(guān)的服務(wù)。

8.大眾化趨勢。根據(jù)國家《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》的規(guī)定，為營造良好全民閱讀氛圍，切實提高人民的精神層次和追求，高校圖書館應(yīng)該逐步向公眾開放?！耙魳吩盒D書館”所面臨的讀者群體，已由本院師生和專業(yè)音樂工作者，擴大到本地域的高校師生乃至全社會的音樂愛好者?！薄白顪嘏瘓D書館”杭州圖書館向喜愛讀書的流浪者、拾荒者敞開大門，不因為他們收入低、地位低而將其拒之門外，這些特別的讀者們也很懂得“規(guī)矩”，進館閱讀前一定將手洗干凈。

六、結(jié)論

近十年來，高等藝術(shù)院校圖書館與時俱進，緊跟數(shù)字化圖書館發(fā)展的趨勢，抓住機遇、加快發(fā)展，取得了一系列可喜的成績，但是仍存在著一定的問題，需要認真加以解決。紙本圖譜資源雖然有一定的缺點，但也有很大的優(yōu)勢。電子圖譜資源增長迅速，但還需要一個發(fā)展和吸收的過程。兩種圖譜資源相互彌補，才能不斷提高圖譜資源的利用率。高等藝術(shù)院校圖書館必須注重內(nèi)部管理，重視軟硬件建設(shè)，進一步加大資金投入力度，才能使更多的讀者利用圖書館，喜歡圖書館，愛上這里的學(xué)習(xí)氛圍，從而有效地助推學(xué)校的科研和教學(xué)工作。

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[4]倪軍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高等音樂院校文獻資源的共建共享[J].音樂探索，2006（01）.

徐慶慧（1983-）女，臺灣人，漢族，畢業(yè)于四川音樂學(xué)院，文學(xué)學(xué)士學(xué)位，現(xiàn)任職四川音樂學(xué)院圖書館助理館員，研究方向：高等藝術(shù)教育、圖書館管理。

趙紅云（1977-）男，山西人，漢族，畢業(yè)于四川大學(xué)，公共管理碩士學(xué)位，現(xiàn)任職四川音樂學(xué)院圖書館館長助理，研究方向：高等教育、圖書館管理。