關(guān)于藝術(shù)類(lèi)院校設(shè)計(jì)學(xué)科科研檔案規(guī)范化管理的思考

王美麗 （天津美術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院 300142）

關(guān)于藝術(shù)類(lèi)院校設(shè)計(jì)學(xué)科科研檔案規(guī)范化管理的思考

王美麗 （天津美術(shù)學(xué)院設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院 300142）

科研檔案是對(duì)科研活動(dòng)過(guò)程和成果的記錄，具有巨大的保存價(jià)值，能夠?yàn)榭蒲泄ぷ魈峁┵Y料，是科研工作者的集體智慧結(jié)晶。因此，對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理是提高科研人員創(chuàng)新意識(shí)，推進(jìn)科研工作的必然之路。本文簡(jiǎn)單探討藝術(shù)類(lèi)院校設(shè)計(jì)學(xué)科如何加強(qiáng)對(duì)科研檔案的規(guī)范化管理。

設(shè)計(jì)學(xué)科；科研檔案；規(guī)范化管理

一、規(guī)范設(shè)計(jì)學(xué)科科研檔案管理的意義

（一）促進(jìn)設(shè)計(jì)學(xué)科科研工作的進(jìn)程，有利于知識(shí)的不斷創(chuàng)新

設(shè)計(jì)學(xué)科所進(jìn)行的任何科研活動(dòng)都有其歷史借鑒意義，當(dāng)通過(guò)紙質(zhì)、電子文件記錄在案，整理后即形成科研檔案。因此，科研檔案是科研活動(dòng)的總結(jié)和歸納，是后人進(jìn)行科研活動(dòng)的研究資料，能夠有效促進(jìn)設(shè)計(jì)學(xué)科科研工作的進(jìn)程。

（二）體現(xiàn)設(shè)計(jì)學(xué)科對(duì)知識(shí)給予的極大尊重

規(guī)范化管理設(shè)計(jì)學(xué)科的科研檔案，是設(shè)計(jì)學(xué)科尊重科研知識(shí)和科技人才的一大表現(xiàn)。通過(guò)將教師的科研成果整理成科研檔案，記錄在案，當(dāng)做設(shè)計(jì)學(xué)科的重要?dú)v史財(cái)富永久保留下來(lái)，是對(duì)教師做出的科研成果的極大肯定，直接體現(xiàn)對(duì)教師的尊重和人文關(guān)懷，大大激發(fā)了教師進(jìn)行科研工作的熱情。

（三）提高科研工作者的素質(zhì)，增強(qiáng)創(chuàng)新能力

要實(shí)現(xiàn)科研檔案的規(guī)范化管理，就要科研項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效管理。然而，目前許多藝術(shù)類(lèi)院校設(shè)計(jì)學(xué)科科研工作人員是自發(fā)組織起來(lái)的，管理相對(duì)松散，檔案管理較為自由。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)學(xué)科科研工作的指導(dǎo)，在思想教育和組織管理上加大力度，采用科學(xué)方法管理科研檔案，有利于提高科研工作者的素質(zhì)，提高其創(chuàng)新能力。

二、設(shè)計(jì)學(xué)科科研檔案的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性強(qiáng)

對(duì)于設(shè)計(jì)學(xué)科的科研工作而言，因?yàn)閷I(yè)不同，研究課題就有所不同，會(huì)形成內(nèi)容、成分、形式都存在極大差異的科研記錄，例如：設(shè)計(jì)學(xué)科下的設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)專業(yè)與工藝美術(shù)專業(yè)，一是偏重理論研究，一是偏重實(shí)踐研究，因此設(shè)計(jì)學(xué)科科研檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

（二）成套性

科研工作者確定一個(gè)科研項(xiàng)目后，在這個(gè)科研項(xiàng)目的研究過(guò)程中形成的一系列記錄是科研檔案形成的來(lái)源，也就是說(shuō)，科研檔案是一個(gè)科研項(xiàng)目研究的整體過(guò)程記錄，具有成套性，包括了科研工作的前期準(zhǔn)備、研究和實(shí)驗(yàn)過(guò)程、對(duì)成果的總結(jié)和鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣和應(yīng)用等等一整個(gè)流程的資料。

（三）現(xiàn)實(shí)性

科研工作的目的在于將研究出的科研成果應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)生活中，因此，依附于科研工作的科研檔案也具有現(xiàn)實(shí)性。大多數(shù)科研檔案都還在發(fā)揮著其巨大的現(xiàn)實(shí)作用，真實(shí)記錄科研工作的過(guò)程，推動(dòng)我國(guó)科研、科技生產(chǎn)和建設(shè)等活動(dòng)的進(jìn)行。

三、設(shè)計(jì)學(xué)科科研檔案管理存在的問(wèn)題

（一）科研工作者科研檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

藝術(shù)類(lèi)院校設(shè)計(jì)學(xué)科的科研工作者往往是身兼管理和科研為一身，因此常常顧此失彼，忽視對(duì)科研檔案的管理，許多科研檔案沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行記錄和歸檔。有的科研工作者認(rèn)為科研成果是個(gè)人的勞動(dòng)成果，因此科研過(guò)程中的資料理當(dāng)是自己保留，有的認(rèn)為將自己的科研記錄歸檔后不方便自己以后查找和使用，甚至因?yàn)闄n案管理制度的一些不完善，有的科研工作者擔(dān)心自己的科研資料歸檔后會(huì)被有心人士用于它途。因此，科研工作者缺乏將科研檔案歸檔的意識(shí)。

（二）科研檔案管理制度不完善

有的設(shè)計(jì)學(xué)科沒(méi)有針對(duì)科研檔案的管理人員設(shè)立對(duì)應(yīng)的崗位，檔案管理人員的崗位職責(zé)不明確，沒(méi)有建立相應(yīng)的完整的規(guī)章制度；有的設(shè)計(jì)學(xué)科在科研檔案管理上只有查閱或借閱的制度；有的雖然有制度的保障，但是卻沒(méi)有規(guī)范化管理，導(dǎo)致制度在工作中不能得到有效落實(shí)?？蒲袡n案管理制度的不完善，對(duì)科研檔案的制度化、規(guī)范化管理造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（三）信息化水平不高

許多藝術(shù)類(lèi)院校設(shè)計(jì)學(xué)科對(duì)科研檔案的管理依然停留在紙質(zhì)檔案上，僅僅依靠建立和保管紙質(zhì)科研檔案這種實(shí)體管理上。紙質(zhì)檔案雖然也具有其優(yōu)點(diǎn)，但是卻在人工操作下無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的篩選、分類(lèi)、排序等等功能，浪費(fèi)大量的人力資源。

四、加強(qiáng)設(shè)計(jì)學(xué)科科研檔案規(guī)范化管理的建議

（一）強(qiáng)化歸檔意識(shí)和責(zé)任感

1.要強(qiáng)化科研工作者的歸檔意識(shí)

科研工作者是科研檔案建立和利用的核心群體，科研檔案是否能夠促進(jìn)科研工作的進(jìn)展，關(guān)鍵在于科研工作者能否充分意識(shí)到科研檔案的重要性。因此，要強(qiáng)化科研工作者的歸檔意識(shí)，在他們頭腦中形成檔案就是財(cái)富的觀念，通過(guò)各種方式讓其進(jìn)行檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，清醒正確地意識(shí)到科研檔案是集體的勞動(dòng)成果，不再狹隘地將科研檔案視作個(gè)人財(cái)富。

2.增強(qiáng)檔案管理者的責(zé)任感

科研檔案的管理一向長(zhǎng)期而艱巨的工作，需要檔案人員具有較強(qiáng)的耐心和責(zé)任心。對(duì)于一些人而言，科研檔案管理工作枯燥無(wú)味，甚至有的檔案人員并不覺(jué)得檔案的管理具有現(xiàn)實(shí)的意義。因此，必須增強(qiáng)檔案管理者的責(zé)任感，讓他們正確認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，看到每一份科研檔案的珍貴之處，從而嚴(yán)肅對(duì)待科研檔案管理工作。

（二）重視保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

每一份科研檔案都是科研人員付出極大努力后的知識(shí)成果，為了避免一些有心人士竊取他人的勞動(dòng)成果，或者將別人的科研成果用于非法行為，必須重視保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。首先，應(yīng)該建立統(tǒng)一的知識(shí)產(chǎn)權(quán)科研檔案管理制度，將不同高校不同學(xué)科間的科研檔案的獲得、保管、轉(zhuǎn)讓進(jìn)行全面的記錄，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸檔和應(yīng)用統(tǒng)一記錄起來(lái)。其次，明確科研檔案歸檔責(zé)任制，科研活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要提高自身對(duì)檔案的保密意識(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)科研檔案的立卷和歸檔，對(duì)科研檔案的歸檔工作流程進(jìn)行規(guī)范，事前做好準(zhǔn)備，保證科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

（三）健全科研檔案管理制度

設(shè)計(jì)學(xué)科要結(jié)合自身學(xué)科的實(shí)際情況，根據(jù)國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，健全科研檔案管理制度，加強(qiáng)科研檔案規(guī)范化管理，在數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量等等上對(duì)科研檔案的歸檔進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，同時(shí)確定崗位職責(zé)，制定對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度，既提高科研人員的工作積極性，又能為科研檔案的管理工作提供制度上的有力保障。

（四）加快信息化管理建設(shè)

目前，一些藝術(shù)類(lèi)院校設(shè)計(jì)學(xué)科的科研檔案依舊僅僅是依靠紙質(zhì)來(lái)保管，不利于檔案的日常查詢、歸類(lèi)和匯總。在信息化發(fā)展迅速的今天，設(shè)計(jì)學(xué)科在對(duì)科研檔案的管理上，應(yīng)該加快信息化管理建設(shè)，采用科學(xué)的手段管理科研檔案，科研檔案管理人員要時(shí)刻關(guān)注最新的信息資源，提高自身運(yùn)用信息技術(shù)的能力。

藝術(shù)類(lèi)院校設(shè)計(jì)學(xué)科的科研檔案管理具有推進(jìn)科研工作的進(jìn)展，提高科研人員的創(chuàng)新意識(shí)等等各種現(xiàn)實(shí)意義，是我國(guó)高?？蒲泄ぷ鞯闹匾Y料來(lái)源。然而，目前藝術(shù)類(lèi)院校設(shè)計(jì)學(xué)院的科研檔案管理存在制度不完善、科研工作者檔案管理意識(shí)不強(qiáng)和信息化水平不高的問(wèn)題，應(yīng)該強(qiáng)化科研人員的歸檔意識(shí)和責(zé)任感，完善制度，提高信息化管理水平等來(lái)規(guī)范化管理設(shè)計(jì)學(xué)院科研檔案。

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