淺談煤礦企業(yè)的物資供應管理

蘇圓

神華神東煤炭集團公司物資供應中心

淺談煤礦企業(yè)的物資供應管理

蘇圓

神華神東煤炭集團公司物資供應中心

隨著社會經濟水平不斷的發(fā)展，促使企業(yè)市場競爭日益激化。煤礦企業(yè)要在競爭中處于優(yōu)勢狀態(tài)，就務必要充分擴展生產規(guī)模，科學合理的降低生產成本并提升生產效益，不斷健全完善經營管理模式，經過科學知識及技術不斷改革與創(chuàng)新，跟上現(xiàn)代化發(fā)展的步伐，充分提升企業(yè)競爭力。煤礦企業(yè)物資管理屬于企業(yè)管理的關鍵內容，本文分析了煤礦企業(yè)的物資供應管理，并提出了實用性管理策略。

煤礦企業(yè)；物資供應；物資管理

前言

現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實現(xiàn)科學合理的管理物資，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，必須要完善物資供應管理體系，提高供應管理效率，以促進企業(yè)發(fā)展。因此，物資供應管理對于企業(yè)來講是極為關鍵的環(huán)節(jié)，能夠有效降低材料成本及達到投入少多產出，也是煤礦企業(yè)提升經濟效益的主要手段，并且能夠持續(xù)強化企業(yè)內部管理及漏洞堵塞和降低損失。關于煤礦企業(yè)內部經營模式主要是供應、生產及銷售，可以說物資供應直接關系著煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的命運。在市場經濟日益激化的大背景下，煤礦企業(yè)務必進行各個子環(huán)節(jié)的調節(jié)，有效提升自身管理層次，充分穩(wěn)固煤礦企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢及提升經濟效益。因此，對煤礦企業(yè)的物資供應管理進行分析是有著極大現(xiàn)實意義的。

一、煤礦企業(yè)的物資供應概論

物資關乎于整個社會經濟各類活動，物資供應管理屬于煤礦企業(yè)管理的關鍵。隨著國有企業(yè)不斷深化及轉型經營理念的持續(xù)深入，企業(yè)各個方面物資管理工作也都有著很大程度的強化，物資采購及儲備和材料耗費等也都逐漸呈現(xiàn)出制度化、規(guī)范化以及科學化。不過因為長時間所積累的因素及主觀與客觀等諸多因素，導致企業(yè)采購成本往往較高，這直接關系著經濟效益的提升與穩(wěn)固。

煤礦企業(yè)生產加工模式以及各個環(huán)節(jié)可以說是非常特殊且復雜的，往往所需要的物資數(shù)量極大且種類繁多，這就對物資供應管理水平提出了更高的需求及要求，具備一整套健全完善的管理程序，并運用高科技方式把重點置于物資計劃管理及采購管理與儲備管理這幾方面，進行管理流程嚴格監(jiān)督，最終呈現(xiàn)為一整套健全完善的管理系統(tǒng)。并且，還要充分引進競爭體系，經過高科技信息技術有效完成物資供應，以便于充分降低成本及結構優(yōu)化，進而實現(xiàn)企業(yè)管理的強化及經濟效益的提升，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

隨著國內煤炭開采程度的持續(xù)加強，綜合性機械開采技術持續(xù)進步，煤礦產量也比以往發(fā)生了極大變化，并且煤礦機械化程度的加強促使物資供應方面有了更大的需求。以往傳統(tǒng)式煤礦物資管理工作早已經不能有效適應目前煤礦綜合化及機械化等大型開采各個方面的需求及要求，全方位增強煤礦內部物資供應管理是極為關鍵的理論，也有著極大現(xiàn)實意義。

二、國內煤礦物資供應管理現(xiàn)狀及重要性

1、國內煤礦物資供應管理現(xiàn)狀

根據(jù)有關調查顯示，現(xiàn)今的煤礦物資供應管理工作存在很多不足之處。目前，國內經濟發(fā)展飛速，煤礦企業(yè)的內部物資供應管理也是隨著社會市場經濟體制發(fā)展有了很大程度的健全與完善，各類現(xiàn)代化物資供應管理機制持續(xù)構建。不過經過具體化調查顯示，煤礦物資管理各方面工作體制并不健全，還存在諸多細節(jié)上的問題，管理模式不能充分適應于現(xiàn)今煤礦企業(yè)具體化物資供應管理工作所提出的各類需求及要求。煤礦企業(yè)及煤礦供應單位間通常是承包關系，物資供應單位一般不會對煤礦企業(yè)各類物資進行管理，并且內部工作人員通常均是臨時應聘關系，這就在很大程度上不能確保煤礦企業(yè)物資供應工作是連續(xù)性的，還有就是些許保費的收入，煤炭企業(yè)往往是獨立式供應，其供應鏈管理僅僅是物資供應管理及操作負責供應實際工作。

目前，煤礦企業(yè)正處在寒冬期，總體經濟情況并不樂觀，呈現(xiàn)企業(yè)內部物資供應管理工作科學合理化直接關系著未來企業(yè)的發(fā)展及生存。國內煤礦通常都是以企業(yè)子公司形式而存在的，整體物資供應管理均是經由企業(yè)總部進行管理，因為總部的任務是總體企業(yè)內部全部煤礦管理，通常均無法有效達到各個煤礦科學合理的物資供應管理工作，所以煤礦企業(yè)內部物資供應管理均是在企業(yè)總部大方針主導之下，再合理結合自身具體狀況實行調節(jié)的，這樣便于有效適應于企業(yè)總部物資供應管理模式。不過在具體運作中煤礦企業(yè)的內部物資供應管理人員往往會受到現(xiàn)有相關機制制約，不可以真正意義上認識目前自身企業(yè)關于物資供應管理的各方面需求及要求，往往是一味追求實現(xiàn)總部各類標準，這就在一定程度上不能有效滿足自身企業(yè)關于物資供應管理工作的各個方面實際性需求及要求。

2、煤礦物資供應管理重要性

物資供應管理可以說是煤礦企業(yè)各方面生產持續(xù)及有效開展的關鍵保障。煤礦企業(yè)生產的主要特性也就是在井下采集煤炭，在這整個過程中都是不能沒有物資供應的，無論哪個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)著物資供應管理的重要性。科學合理的進行物資供應管理才可以充分確保煤炭生產是持續(xù)且有序的；并且，物資供應管理直接決定整個煤炭生產中的安全系數(shù)。煤炭采集都是在井下展開的，因此會受到各種自然地質條件因素的制約及影響，這都是不可避免的，瓦斯及煤塵都會造成很大的威脅。通常整個過程都填充著不確定危險因素，所以企業(yè)物資選擇及采購對其有著極大的影響。怎樣去選擇煤炭采集中所需物資以便于保障安全生產，這些都是物資供應管理工作中所涉及到的問題；還有就是物資供應管理屬于總體煤炭企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)，體現(xiàn)著物資管理工作是否有效且規(guī)范。企業(yè)管理的上傳下達及下情上報直接關系著企業(yè)管理相關鏈條的順暢，物資供應管理各個方面的選購，包括基層物資的應用調配，所以企業(yè)管理中的物資供應管理是極為重要的，并且，物資供應管理的合理有效及順利順暢直接關系著企業(yè)整體運作管理。國內的煤礦企業(yè)物資供應管理方面目前還是人浮于事且職責不清等，這也就造成管理鏈接嚴重脫節(jié)；物資供應管理直接決定了企業(yè)內部各類物質資源及能源的有效應用。物資管理主要是企業(yè)內部全部物質流程及周轉，這也是企業(yè)持續(xù)成長的最根本。企業(yè)全部物資的合理安排和運用，這樣才可以有效避免不必要的物資浪費，并實現(xiàn)物盡其用，在本質上節(jié)省了企業(yè)成本；物資供應管理工作可以充分降低企業(yè)的成本，物資供應管理工作是包括物資采購及調配和再次使用，還有剩余價值回收等。在采購階段就開始科學合理的降低企業(yè)成本投入，進而提供強有力的保障為企業(yè)后備資金；物資供應管理可以合理調動企業(yè)管理工作的活力以便于提升其生產效率及效益。物資供應管理可以說是貫穿了企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)，科學有效的物資供應管理能夠促使企業(yè)管理處在非常活躍且順暢的狀態(tài)下，進而充分提升企業(yè)總體生產效益及效率；良好的物資供應管理可以提升煤礦企業(yè)市場競爭力，目前的市場經濟日益激化，想要充分保障自身企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢，就務必要展開物資供應管理模式的改革及創(chuàng)新。

三、煤礦物資供應管理工作所存在的問題

1、員工工作積極性較差

總體來講，煤礦物資供應管理工作各方面職員的工作積極性偏低，并且工作能力較差，這也是目前煤礦物資供應管理體系中最主要的問題。以往傳統(tǒng)式物資供應管理方式導致職員主動服務意識持續(xù)下降。因為以往的物資供應管理均是經由相關需求部門所提出的各類需求，對應的供應部門就只是負責依據(jù)需求進行物資提供，這樣的管理方式的延續(xù)是造成部門工作人員工作積極性偏低的原因，并且根本沒有在本質上具有主動為各類需求部門服務的意識。同樣，物資采購中并未轉變以往的思維方式，沒能及時與供應商方面展開較好的溝通與協(xié)調，只是把相關采購行為作為一場買賣，所以這就不能及時與供應商構建非常良好的合作關系，更不能合理確保自身利益。并且，關于物資運用效率科學評價能力的缺失，致使物資采購中無法盡可能的為煤炭企業(yè)節(jié)約成本，以及物資功能及企業(yè)所需要的物資不相配，進而出現(xiàn)諸多閑置物資儲備。

2、物資和倉儲管理極為混亂

物資和倉儲有效管理可以說是煤礦物資供應管理過程中的關鍵，現(xiàn)階段物資供應管理工作中管理混亂問題嚴重約束著煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。大多數(shù)的物資管理人員自身責任意識偏低，不能科學有效的管理其所需要的各類物資，造成倉儲管理情況非?；靵y。并且，倉儲管理機制不完善，物資進入倉庫后并未進行非常清晰的計數(shù)，也不實行詳細盤點，還有就是諸多簽收手續(xù)不完善。物資供應工作中并未進行明確記錄，不能展開科學有效的審核，造成庫存管理情況極為混亂；還有，不能有效落實各個方面的管理，只是簡單的進行看守，并未對物資進行定期檢查及核實，以詳細記錄耗損情況，這樣就造成物資管理工作中所存在的各類細節(jié)性問題不能及時發(fā)現(xiàn)，從而嚴重制約了總體物資供應管理和企業(yè)順暢運行。

3、物資供應管理工作信息化程序偏低

現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)物資供應管理方式及模式整體管理信息化程度偏低?，F(xiàn)今社會信息技術早已經被應用在各大企業(yè)管理中，不過煤礦企業(yè)物資供應管理工作由于以往的傳統(tǒng)式管理方式與模式的影響，導致信息化程度偏低。相關供求信息傳遞往往需要各個部門間的有效協(xié)調，因此，如果沒有信息交流平臺，就會嚴重制約各類需求信息的接受及時性；并且，也未將物資管理納進信息管理平臺上，進而造成了管理工程極為復雜且效率極低，這樣也是極易出現(xiàn)差錯；相關供應管理人員信息技術能力缺失，進而不能充分使用現(xiàn)代化信息管理技術，最終制約了管理成果。

四、現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資管理策略

1、構建信息化物資管理體系

隨著煤礦企業(yè)的飛速進展，開拓及創(chuàng)作為新煤礦企業(yè)發(fā)展趨向的高科技信息化物資管理平臺更為適宜，這是現(xiàn)代化煤礦企業(yè)物資供應管理的主要潮流。所以應該構建完善健全、高效便捷和科學合理的信息化物資管理網絡系統(tǒng)，將物資各類計劃管理及采購管理和庫存管理等各個方面管理全都納進物資信息化管理中，并且有效形成全方位覆蓋物資供應業(yè)務鏈管理體系，實現(xiàn)全方位跟蹤式物流業(yè)務過程。達到各類信息資源共享，管理人員經過物流信息實行查詢及監(jiān)督相關物資流動過程。這樣能夠充分促進煤礦企業(yè)物資供應管理工作更為規(guī)范化、透明化及公平化，物資供應及管理和應用更為科學有效，以便于充分促進企業(yè)現(xiàn)代化管理進程。

2、科學有效的編制企業(yè)供應計劃

物資計劃管理也是物資供應管理的基礎及關鍵，科學的編制物資供應計劃能夠確保按時、保質及保量的供應所需要的各類物資，便于保障煤礦生產安全，還能夠充分加快資金周轉，并呈現(xiàn)儲備合理化，有效的降低物資采購成本并提升經濟效益。所以，應該合理強化物資計劃管理，并經過管理計劃的加強及時且均勻的確保煤炭企業(yè)生產物資供應，以達到最少資金占用或者是勞動力消耗。

3、強化采購管理

采購管理能夠有效加強物資管理，充分落實采購管理可以盡可能的降低企業(yè)采購成本。物資采購環(huán)節(jié)的管理核心就是質量及價格，務必要科學的確定其物資采購方法，并依據(jù)相關屬性及批量分別使用招標及比價和議價等方法展開采購。并且，應該堅持集中式招標采購，有效的發(fā)揮批量規(guī)模方面優(yōu)勢，務必爭取最為優(yōu)質的低價。并且，務必要合理應用網絡技術，實行網上采購，這樣可以有效的降低采購成本。充分強化供應商管理，經過相關供應商所提供的質量以及價格和售后服務等方面進行比較，最終選擇最佳、最適宜的供應商，并構建供應商檔案，還要和各個方面較為優(yōu)秀的供應商保持長期戰(zhàn)略合作關系。并且，要構建科學合理的市場價格分析體系，確保及時分析研究物資價格走勢，科學合理的確定物資采購批量以及采購周期。引進多存信息、少存實物的理念，嚴格落實材料的采購計劃，有效確定采購批次以及采購量，盡可能的避免出現(xiàn)盲目采購或者是無計劃的采購現(xiàn)象。

4、強化各類指標管理

充分強化各類經濟技術指標有效管理，物資管理人員應該以各類經濟技術指標為核心目標，使用各類有效管理策略來實現(xiàn)。應該增強物資消耗定額管理，并依據(jù)消耗的規(guī)律合理編制物資消耗考核方式，務必落實獎懲分明及考核嚴格。并且，有效控制主要材料所占的產品成本比重，對材料成本進行有效管理及控制，這也是充分降低材料成本的關鍵。編制各類較為嚴密的考核機制，以便于發(fā)揮考核工作的真正作用。持續(xù)強化物資回收復用以及修舊利廢等觀念，重視節(jié)省成本及提升經濟效益。

結語

煤炭企業(yè)的主要管理工作就是物資供應管理，隨著市場經濟持續(xù)發(fā)展及市場競爭力日益激化，提升企業(yè)的競爭能力已成為企業(yè)的發(fā)展任務。煤炭企業(yè)無必要進行物資供應管理模式改革與創(chuàng)新。煤炭企業(yè)要在具體實踐中持續(xù)積累并總結經驗，以便科學有效的進行管理優(yōu)化，從源頭上降低企業(yè)成本，充分提升煤炭企業(yè)經濟效益及效率，實現(xiàn)企業(yè)生產經營最大化。

[1]蘇俊.煤礦物資供應的精細化管理[J].中外企業(yè)家,2014(24).

[2]王震.煤礦企業(yè)物資供應管理存在的問題及措施探討[J].現(xiàn)代經濟信息,2014(15).

[3]周利智.煤礦物資供應管理走向精細化[J].新財經（理論版）,2013(10).