芻議新時期廣電工程項目管理策略與方法

李霞

山東省臨沂市蒙陰縣廣播電視臺

芻議新時期廣電工程項目管理策略與方法

李霞

山東省臨沂市蒙陰縣廣播電視臺

我國經(jīng)濟改革以來，廣播電視產(chǎn)業(yè)發(fā)展實力逐漸增強，但在未來的產(chǎn)業(yè)發(fā)展的道路上仍存在著嚴峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的廣電工程管理已無法適應新時期信息時代的發(fā)展要求，因此，需要在廣電工程中實施項目管理，以更加安全、可靠的指導思想對廣電工程項目的流程進行梳理、實現(xiàn)項目各部門功能之間的規(guī)劃協(xié)同管理，以做好工程管理模式中的每個環(huán)節(jié)的把控，提供工作效率，為廣電產(chǎn)業(yè)在未來的發(fā)展戰(zhàn)略奠定基礎。

廣電工程；項目管理；策略方法

一、新時期廣電工程項目管理的發(fā)展背景

廣播電視產(chǎn)業(yè)工程的發(fā)展需要形成完整的產(chǎn)業(yè)體系，結構化合理，在整體技術水平先進的條件下，發(fā)展成為市場主導、國有經(jīng)濟與多種經(jīng)濟共同推動發(fā)展的產(chǎn)業(yè)新局面的發(fā)展新思路，是國家廣電總局提出的基本要求。從我國總體發(fā)展戰(zhàn)略和目前產(chǎn)業(yè)所處的國際形勢來看，我國新時期下的廣播電視產(chǎn)業(yè)面臨機遇與調(diào)整共存的局面。

因此，對于廣電產(chǎn)業(yè)這種既具備了該行業(yè)所具備的特點，同時擁有了工程項目建設的特征，需要在廣電工程項目實施過程中應用項目管理的策略。

二、廣電工程項目的發(fā)展現(xiàn)狀

廣電工程項目指的是支持行業(yè)運轉的基礎通訊系統(tǒng)設備的建設，包含網(wǎng)絡工程、通信通道、機房管理、光纜線路通常、發(fā)射信號、天線的接受等設計施工與后期定時維保的工作內(nèi)容。目前廣電工程項目建設管理中存在的不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）信息的儲存、統(tǒng)計、傳達標準不統(tǒng)一性

（2）工程進展程度更新缺乏實時性

（3）項目的實施不能在成本控制內(nèi)按照預期完成

（4）各管理部門無法做好協(xié)調(diào)溝通，導致項目執(zhí)行受阻

（5）安全意識淡薄，責任界定不清晰、管理補救措施不足

三、在廣電工程中實施項目管理策略與方法的運行

3.1 項目管理

項目管理系統(tǒng)（Project Manage System）是項目管理的決策者在有效的資源條件下，通過計劃、組織、管理、控制等措施，運用系統(tǒng)的理論方法對所進行的項目進行有效的設計，做好及時的管理，確保項目的準時完成。

3.2 廣電的工程項目管理

廣電工程項目管理包含合同、進度、質(zhì)量等管理內(nèi)容

（1）合同管理。合同的簽訂意味著雙方合作的開始，它規(guī)定了項目工程實施的時間、成本、合作雙方的權利義務等合同條款內(nèi)容。項目建設實施過程中，有很多不確定因素，這就力求用合同去進行管控約束，規(guī)范工程項目每個環(huán)節(jié)的順利執(zhí)行，為保證項目建設的順利進行，加強合同管理是提高項目管理水平的核心內(nèi)容。

（2）建設進度管理。在項目實施的整個過程中，需要對每個階段的施工進展情況和最終交工期限進行合理的控制管理，以確保最終工程的順利完成。在工程項目范圍管理的基礎上，擬定工程建設施工進度計劃，根據(jù)計劃要求進行監(jiān)督管理，若出現(xiàn)進度偏差的時候可以及時采取補救，及時修正。

（3）質(zhì)量管理。對于項目范圍內(nèi)每個階段、每個子項目、每個工作單元內(nèi)的所有項目質(zhì)量的組成的總和為項目工作質(zhì)量。依照質(zhì)量管理方針和規(guī)范，對于每個環(huán)節(jié)都做好質(zhì)量控制，最終項目實施的結果質(zhì)量才能有保證。因業(yè)主的需求不同，導致質(zhì)量的要求不同，確保質(zhì)量符合法規(guī)和標準只是基本，最主要的是和業(yè)主建立良好的關系管理以最終滿足業(yè)主需要的項目才能提升顧客滿意度。

（4）成本管理。項目承包人通過對項目預測、計劃、控制、管理、分析、篩選、考核等一系列管理工作后，以確保項目能夠在項目允許的成本預算內(nèi)完成目標被稱之為成本的管理。它可以通過成本計劃管理、成本估算和成本控制等方式進行合理分配把控，都每個過程都進行成本的嚴格管理。

（5）安全管理。安全施工貫穿在在廣電工程項目建設的整個實施過程中，是項目管理的首要任務，需要所有人員重視。首先，需要加強施工人員的崗前安全培訓，提升安全意識，應嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度；其次，加強安全生產(chǎn)的法規(guī)建設。完善管理監(jiān)督制度，明確各項目副總施工人員的安全生產(chǎn)職責，各司其職；最后，加強安全教育宣傳規(guī)范。重點關注項目負責人的安全知識教育培訓，通過張貼、佩戴等多種方式加強施工人員的學習。只有通過監(jiān)督管理，對各環(huán)節(jié)的安全驗收后才能夠確保項目的順利按照目標完工。

3.3 廣電工程實施項目管理的重要性

實施項目管理通過計劃、組織、管理、控制四個重要環(huán)節(jié)，能夠?qū)⒐こ探ㄔO在規(guī)定的時間和預算成本控制內(nèi)預期完成項目，達到質(zhì)量要求。項目管理，能夠提升工作效率，最大化工作效益，在項目實施的過程中的發(fā)揮中重要作用

實施項目管理，能夠根據(jù)科學性的計劃逐步實施，隨時在項目出現(xiàn)偏差時刻做出補救或替補方案進行修正，以引導項目的發(fā)展方向，適應各方面因素的變化。

實施項目管理，能夠使得項目過程中參與的各管理部門，通過管理信息平臺做好信息數(shù)據(jù)及時的分享與傳達，確保信息標準一致性和反饋的及時性，能夠隨時了解到項目進度情況，預測項目的發(fā)展；

科學性的項目管理通過建立管理信息系統(tǒng)建立的平臺，幫助各部門的負責人能夠根據(jù)對信息的處理與篩選，運作好項目中的每個環(huán)節(jié)，及時做好各部門之間的交流溝通，以確保工作指令的快速傳達，項目執(zhí)行順暢，引導項目按照計劃順利發(fā)展。

四、結論和啟示

隨著現(xiàn)代通訊系統(tǒng)的飛速發(fā)展，作為通訊工程主力軍的廣電工程建設也愈加受到重視，項目管理在新時期下廣電工程中的實施具有重要意義。通過項目管理系統(tǒng)的實施，能夠確保項目各部門之間的良好溝通，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享平臺上統(tǒng)一標準，實時傳遞，改變傳統(tǒng)的工作方式，提高了工作效率和工程進度的及時掌握，對于將來實現(xiàn)廣電工程項目未來網(wǎng)絡化管理方向提供了便利條件。

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