圖書館信息化與高校信息化的關(guān)系再探討

蘇美香

（1.中共福建省委高校；2.福建行政學(xué)院信息技術(shù)部 福建 福州 350001）

圖書館信息化與高校信息化的關(guān)系再探討

蘇美香1，2

（1.中共福建省委高校；2.福建行政學(xué)院信息技術(shù)部 福建 福州 350001）

在全面推進(jìn)信息化的進(jìn)程中，高校的信息化與圖書館的信息化關(guān)系密切，互相促進(jìn)也互相牽制，如何共建共融，為信息資源的共享與提高效率和利用率做出貢獻(xiàn)，本文進(jìn)行了探索。

信息化；圖書館；高校

信息化在高校數(shù)字校園和校園網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程中地位顯著，信息化在高校的圖書館的信息建設(shè)中的作用不容忽視和質(zhì)疑。

高校推行的信息化建設(shè)已走過最初的構(gòu)架和布局階段，各類網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用順利開展，各應(yīng)用走向逐步成熟階段。校園全面信息化與圖書館的信息化之間的關(guān)系如何？目前如何開展和實(shí)踐？未來的局面又如何？在開展信息化進(jìn)程之初，業(yè)已有過思考和建議，本文將繼續(xù)探討。

一、高校圖書館信息化建設(shè)的主要內(nèi)涵

（一）圖書館信息化建設(shè)內(nèi)容

圖書館信息化建設(shè)涉及面很廣，筆者認(rèn)為主要應(yīng)包含以下內(nèi)容：1、圖書館信息資源的數(shù)字化。有些很古舊的紙質(zhì)書籍并非沒用的“死書”，如不盡快數(shù)字化，可能無法長(zhǎng)時(shí)間保存，況且有些文獻(xiàn)是孤本。2、對(duì)圖書館信息資源的積極整合與開發(fā)。數(shù)字轉(zhuǎn)化后的歸類整理、多渠道利用以及共享是個(gè)大問題。

3、對(duì)圖書信息資源深入挖掘，將其知識(shí)內(nèi)涵信息有序轉(zhuǎn)變，從而達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化的目的。具體的實(shí)施過程還有很多工作要提前做妥善的方案，否則容易陷入被動(dòng)和盲目投入。

4、對(duì)圖書館信息資源的知識(shí)內(nèi)涵進(jìn)行整合，主要是對(duì)有用的信息資源進(jìn)行組合與擴(kuò)充，縱向挖掘和橫向開發(fā)，通過不同的方式和網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行整合。這項(xiàng)屬于高級(jí)應(yīng)用，在前期工作完善的基礎(chǔ)上提高，也是終極目標(biāo)。

本文所談的信息資源特指虛擬館藏資源，即通過移動(dòng)終端共享的館內(nèi)外信息資源。

（二）圖書館信息資源管理的建設(shè)

1、高校的圖書館信息化主要體現(xiàn)在信息資源體系建設(shè)方面。筆者認(rèn)為可以根據(jù)館藏的性質(zhì)、屬性和需求，注意橫向與縱向思維來規(guī)劃這個(gè)體系的建設(shè)。從高校來說，橫向思維就是根據(jù)本館的任務(wù)和讀者的需求提出本館信息資源構(gòu)成的基本模式?？v向思維就是從高校系統(tǒng)、各級(jí)區(qū)域乃至全國(guó)整體的角度，對(duì)信息資源建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局，制定符合高校需求和功能的圖書館。還要注意與之配套的信息技術(shù)部門之間協(xié)調(diào)與合作規(guī)劃，從而形成相互依存、相互聯(lián)系的整體化、綜合化的信息資源體系、有特色的專門化的信息資源體系。

2、圖書館信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。圖書信息資源數(shù)字化是校園局域網(wǎng)內(nèi)信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一。而數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是數(shù)字信息資源建設(shè)的核心內(nèi)容。對(duì)于高校圖書館來說，特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)列為重點(diǎn)，是高校圖書館特色資源的集中反映，是高校圖書館充分展示其特殊屬性與個(gè)性的體現(xiàn)，是高校系統(tǒng)提高培訓(xùn)力和影響力的保障，是提升高校在培養(yǎng)干部隊(duì)伍中提供信息服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的核心資源。

3、信息資源共建與共享。高校系統(tǒng)信息資源共建共享是大勢(shì)所趨。通過規(guī)劃校園網(wǎng)之初的全盤統(tǒng)籌，校園網(wǎng)建設(shè)的有關(guān)部門與圖書館的溝通十分重要，必須將數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)目標(biāo)與圖書信息資源體系建設(shè)納入規(guī)劃，全盤統(tǒng)籌，這樣建設(shè)而成的信息資源網(wǎng)絡(luò)才能高效便捷。在全國(guó)逐步形成先進(jìn)地區(qū)先行，逐步帶動(dòng)后進(jìn)地區(qū)的發(fā)展格局。

二、圖書館信息化與校園信息化關(guān)系

（一）互相依存的關(guān)系

1、圖書館業(yè)務(wù)網(wǎng)是校園局域網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施之一，是校園網(wǎng)建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渲袌D書館是重要的節(jié)點(diǎn)。[1]

2、二者相互依賴與促進(jìn)。圖書館的信息資源的開發(fā)依賴校園局域網(wǎng)這個(gè)平臺(tái)，在建設(shè)布局階段納入圖書館的信息化建設(shè)。圖書館信息資源的開發(fā)和組織需要依賴互聯(lián)網(wǎng)，不論檢索、篩查還是深度遴選都需要通過因特網(wǎng)，下載或者分享給讀者也是在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行。

3、信息資源的采集與管理，與局域網(wǎng)的關(guān)系密不可分。因建設(shè)校園網(wǎng)而成立的網(wǎng)絡(luò)中心、信息技術(shù)部等機(jī)構(gòu)最初依托圖書館，就因?yàn)閮烧哧P(guān)系密切。對(duì)館藏文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行加工，對(duì)數(shù)字化信息資源進(jìn)行整合等等都需要通過校園網(wǎng)節(jié)點(diǎn)上傳或下載。更高級(jí)的應(yīng)用例如將購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)與自建數(shù)據(jù)庫(kù)有機(jī)地集成則更需要技術(shù)人員與圖書館員們配合。

（二）互相牽制互相影響

1、圖書信息資源建設(shè)滯后，無法實(shí)現(xiàn)共享。高校圖書館儲(chǔ)藏著大量寶貴的信息資源，然而這些信息資源目前大都沒有數(shù)字化，無法實(shí)現(xiàn)共享，影響了信息資源的利用率。除了有關(guān)部門推動(dòng)力度不夠，還缺乏有力的指導(dǎo)和部門之間的協(xié)調(diào)合作。

2、兩網(wǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成重復(fù)浪費(fèi)。數(shù)字圖書館與校園網(wǎng)存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不一致的現(xiàn)象，導(dǎo)致后續(xù)建設(shè)出現(xiàn)沖突。信息資源建設(shè)缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，造成低水平的重復(fù)建設(shè)并為以后的兼容留下隱患。

3、多頭管理，缺乏協(xié)調(diào)。缺乏協(xié)同合作，分散了人力和物力。高校圖書館作為培訓(xùn)信息集散地和學(xué)術(shù)交流中心，應(yīng)將圖書信息資源建設(shè)作為建設(shè)的首要任務(wù)。但目前現(xiàn)狀常常是圖書館的問題由圖書館技術(shù)人員解決，校園網(wǎng)由校技術(shù)部或網(wǎng)絡(luò)中心維護(hù)。不同部門不同思路，無法適時(shí)交流，造成溝通不暢，不能及時(shí)解決問題。

三、推進(jìn)一體化建設(shè)的進(jìn)程與融合的策略

（一）理論與思想指導(dǎo)是實(shí)踐策略的前提

高校信息化建設(shè)的實(shí)踐需要戰(zhàn)略重視更需要經(jīng)費(fèi)投入。目前各高校都在大力推進(jìn)校園信息化建設(shè)，并且已經(jīng)走得很穩(wěn)健很深入。高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)當(dāng)列入當(dāng)年的年度財(cái)政預(yù)算。還應(yīng)當(dāng)隨著財(cái)政收入的增長(zhǎng)而逐步增加。如果財(cái)政預(yù)算不足需要從上級(jí)財(cái)政或者其他經(jīng)費(fèi)中獲得支持或者轉(zhuǎn)款劃撥。確保網(wǎng)絡(luò)化和信息化的順利開展，從而保證高校教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)和行政后勤等各方面工作的需要。

（二）圖書館與校園局域網(wǎng)的建設(shè)協(xié)同布局策略

校園網(wǎng)與圖書館信息化建設(shè)先期應(yīng)著手各方面的需求分析和可行性研究，獲取大量原始需求和數(shù)據(jù)，根據(jù)需求與網(wǎng)絡(luò)拓展功能，購(gòu)買先進(jìn)穩(wěn)定的服務(wù)器和路由器，設(shè)計(jì)拓?fù)鋱D，技術(shù)人員開始搭建局域網(wǎng)。首先把圖書館作為校園網(wǎng)的一部分來考慮，根據(jù)圖書館已有的設(shè)備狀況，做好設(shè)備的兼容與銜接工作，使其符合高校未來發(fā)展的要求。組網(wǎng)的終極目標(biāo)是在通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)框架下規(guī)范，便于維護(hù)和管理，并且考慮可擴(kuò)充和升級(jí)。

以本校為例，正在著力進(jìn)行以下五個(gè)方面的工作：全省校院系統(tǒng)信息資源共享工程、校院網(wǎng)站建設(shè)及信息資源整合、信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及軟件應(yīng)用、地方特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、推進(jìn)數(shù)字圖書館及其學(xué)科建設(shè)、信息交流共享等等。

具體實(shí)施策略建議：以省市縣三級(jí)校院VPN建設(shè)項(xiàng)目為重點(diǎn)，著力開創(chuàng)全省校院系統(tǒng)信息資源共享新平臺(tái)；以省地方特色信息資源庫(kù)建設(shè)為支點(diǎn)，著力帶動(dòng)各地特色數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享新進(jìn)展；以“問題”研討為導(dǎo)向，著力推進(jìn)校院系統(tǒng)圖書信息工作規(guī)律研究多出新成果；以建立工作人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)為索引，著力形成全省校院圖書信息工作隊(duì)伍新合力；以即時(shí)通信QQ群等為平臺(tái)，著力創(chuàng)新校院系統(tǒng)圖書信息工作交流合作新模式；以校院工作通訊為載體，著力推動(dòng)全省校院信息交流共享工作邁上新臺(tái)階。

（三）圖書館信息資源共建共享策略

共建共享是一個(gè)持續(xù)不斷的過程，互相促進(jìn)互為因果，同時(shí)也是一個(gè)付出與收獲、利益權(quán)衡的過程。在共建中共享，在共享中共建是一個(gè)逐步完善和達(dá)成的過程。上一級(jí)高校對(duì)下一級(jí)高校進(jìn)行更多的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，上一級(jí)高校以更加主動(dòng)積極的態(tài)度去建設(shè)信息資源，讓下一級(jí)高校在充分共享中去體會(huì)共建的重要性和益處，從而增強(qiáng)共建的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，讓彼此都能夠成為共建共享的受益方。

如：杭州市委高校在信息資源的共建共享方面有一些經(jīng)驗(yàn)值得分享。該館不僅與浙江省委高校圖書館實(shí)現(xiàn)了信息資源共享共建，同時(shí)與杭州市圖書館、杭州市新華書店等建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了信息資源、圖書采購(gòu)電子目錄共享，為教研人員提供了更為豐富的信息資源和購(gòu)書目錄參考。此外，該館開通了若干個(gè)網(wǎng)上核心期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，這個(gè)信息資源不僅供校內(nèi)教職工享用，同時(shí)為杭州市所轄的幾個(gè)縣區(qū)級(jí)高校教研人員分配一定的訪問賬戶，允許他們對(duì)多種核心數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行訪問共享。從技術(shù)上來看，給其非本校人員分配部分訪問權(quán)限，并不會(huì)增加太多的經(jīng)費(fèi)支出，在保證安全的前提下，完全可以實(shí)現(xiàn)共享。[2]

（四）高校信息化建設(shè)技術(shù)人員管理策略

圖書館的承擔(dān)技術(shù)工作的館員可以與負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的人員協(xié)同合作，在建制和劃分時(shí)，筆者建議網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)圖書館業(yè)務(wù)網(wǎng)與信息化建設(shè)的技術(shù)員可以暫時(shí)劃入圖書館，歸圖書館領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理。其他所有館員不可避免地處于現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的包圍當(dāng)中，需要不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)還需了解并掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。等相關(guān)系統(tǒng)穩(wěn)定后，技術(shù)人員可以自己選擇如何歸屬。這樣，技術(shù)人員和館員都有機(jī)會(huì)給自身創(chuàng)造條件，順應(yīng)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

高校校園信息化與圖書館信息化未來的發(fā)展方向，推動(dòng)圖書信息資源工作新發(fā)展，以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為契機(jī)，推動(dòng)高校圖書信息資源管理頂層設(shè)計(jì)再上新臺(tái)階。為全面提升高校核心競(jìng)爭(zhēng)力和建設(shè)智慧院校而奮斗。

[1]李蘭.試論高校圖書館與校園信息化建設(shè)的關(guān)系[J].科學(xué)大眾·科學(xué)教育，2011(7):134