現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用

梅向東

（安康學(xué)院 陜西 安康 725000）

現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用

梅向東

（安康學(xué)院 陜西 安康 725000）

圖書館作為文化信息收藏中心和知識傳播中心，在構(gòu)建和諧社會中擔(dān)負(fù)著社會教育的職能，既能夠?yàn)閺V大人民群眾提供豐富的科學(xué)文化知識，幫助他們掌握最新的生產(chǎn)信息和生產(chǎn)技能，而且能夠陶冶人的思想情操凈化人的心靈。然而從當(dāng)前我國現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)利用效率不高，圖書館內(nèi)部管理方式落后與讀者的需求，以及讀者自身文獻(xiàn)檢索能力的欠缺是影響開發(fā)利用效率的關(guān)鍵因素。本文首先分析了我國當(dāng)前現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)狀和問題，并提出切實(shí)可行的解決措施。

圖書館；文獻(xiàn)信息資源；開發(fā)與利用

引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，人類逐步邁入一個知識信息高速發(fā)展的時代，現(xiàn)代圖書館作為廣大人民群眾的文獻(xiàn)信息收藏中心和先進(jìn)文化傳播中心，承擔(dān)著提高人民群眾科學(xué)文化素質(zhì)的重?fù)?dān)。圖書館的職責(zé)不僅僅是收藏，更重要是為了最大限度地利用文獻(xiàn)信息資源，因此新形勢下現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用成為人們關(guān)注的重點(diǎn)，而積極研究和探索更有效地開發(fā)利用圖書館的文獻(xiàn)新資源顯得至關(guān)重要。

1.當(dāng)前我國圖書館文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀

現(xiàn)階段從我國現(xiàn)代圖書館原始文獻(xiàn)館藏數(shù)量來看，我國每年出版文獻(xiàn)十一萬余類，期刊文獻(xiàn)八千余種，專利申請十萬多項(xiàng)[1]。雖然我國現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)資源相當(dāng)可觀，但是我國的圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)利用與發(fā)達(dá)國家相比尚處于起步時期，文獻(xiàn)開發(fā)和利用能力相對較弱。據(jù)有關(guān)報道指出，雖然我國的信息技術(shù)和信息設(shè)備領(lǐng)先于亞洲各國，但是我國的信息能力卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界其他國家，此外我國的信息資源開發(fā)能力、人口素質(zhì)以及國家對信息產(chǎn)業(yè)的扶持力度也都位列于世界各國的底層，我國有效文獻(xiàn)的利用率僅有30%，就連我國各大高校的文獻(xiàn)信息利用率也僅僅只有50%。從我國的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀來看，我國現(xiàn)有的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫僅有1038個，文摘類數(shù)據(jù)庫315個，題錄類數(shù)據(jù)庫271個，而類目齊全的數(shù)據(jù)庫只有6個[2]。此外這些數(shù)據(jù)庫大多是內(nèi)部使用，文獻(xiàn)信息更新慢，文獻(xiàn)不齊全，權(quán)威性和可靠性較差。

2.現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)信息資源開發(fā)存在的問題

2.1 圖書館內(nèi)部管理體制問題

（1）文獻(xiàn)資源建設(shè)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的購置體系，導(dǎo)致館藏圖書結(jié)構(gòu)不合理。我國當(dāng)前的圖書情報網(wǎng)絡(luò)雖然在開發(fā)專業(yè)型和綜合性文獻(xiàn)檢索服務(wù)系統(tǒng)方面取得了一些進(jìn)展，比如“超星數(shù)字圖書館”、“萬方數(shù)據(jù)庫”、“化工信息”等。但是當(dāng)前我國圖書情報網(wǎng)絡(luò)整體建設(shè)仍然存在模式分割的局限性，使得某些文獻(xiàn)信息資源形成壟斷，導(dǎo)致用戶檢索和使用起來存在困難。此外現(xiàn)有實(shí)體圖書館內(nèi)部管理體制沿襲傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式，很多工作人員錯誤地認(rèn)為圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)效率與自身的切身利益沒有關(guān)系，圖書館管理人員的管理理念落后，專業(yè)素質(zhì)欠缺和管理能力不強(qiáng)，他們往往看重圖書財產(chǎn)有無損失、館內(nèi)衛(wèi)生是否良好等等，而館藏圖書常年睡覺，塵埃加厚卻無心關(guān)注。管理層對文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的相關(guān)知識缺乏了解，對圖書資源的數(shù)字化管理并不熟悉，又沒有科學(xué)完整的頂層設(shè)計(jì)，造成圖書文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用很難滿足讀者的實(shí)際需求。

圖書管理方面出現(xiàn)的問題主要體現(xiàn)在以下方面：一是對館藏圖書結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致文獻(xiàn)建設(shè)盲目混亂，遇到就買一點(diǎn)或者是有資金了就多購置點(diǎn)，資金少了就少購置或不購置，造成藏書極不合理，缺乏相對完整的知識體系，造成專業(yè)圖書以及新購買圖書管理混亂；二是圖書期刊文獻(xiàn)資源的購置建設(shè)缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性，時常出現(xiàn)斷層或連接不上等現(xiàn)象，不利于讀者查閱和利用。三是受資金等客觀原因的影響，圖書更新緩慢。由于文獻(xiàn)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入限制，面對物價持續(xù)上漲的壓力，購置書刊的經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，導(dǎo)致圖書館書刊訂閱量持續(xù)減少。一些地方圖書館為了減少圖書購置經(jīng)費(fèi)開支，停止訂購一些綜合交叉學(xué)科或邊緣學(xué)科的書籍，使得我國絕大部分圖書館的館藏資源匱乏。據(jù)讀者反應(yīng)，圖書館館藏圖書陳舊，新書更新速度緩慢，書目少品質(zhì)差，涉及的科技文化知識面較窄等現(xiàn)象在基層圖書館已是常態(tài)化。還有由于讀者在日常生活中從事的生產(chǎn)活動和接受的專業(yè)教育千差萬別，他們的讀書需求是多樣化的，而圖書館館藏資源的斷層以及更新緩慢，很難滿足讀者的多樣化多層次的閱讀需求。

（2）文獻(xiàn)信息檢索手段落后。在發(fā)達(dá)國家絕大部分圖書館都實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源編碼的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。但是我國還有很大一部分圖書館仍然沿用傳統(tǒng)的手工檢索方式，特別是一些基層縣市，這種手工檢索方式依然是其主要的的工作方式，使得我國大部分圖書館的文獻(xiàn)利用效率低下，無法構(gòu)建新舊圖書進(jìn)出和使用的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。

2.2 用戶讀者方面問題

（1）用戶自身信息意識淡漠。隨著21世紀(jì)新科技革命的不斷深入，人們逐漸邁入信息高速發(fā)達(dá)的新時代。然而我國的信息服務(wù)水平與世界發(fā)達(dá)國家存在巨大差距，全民信息意識淡漠，市場競爭意識不強(qiáng)，信息需求意識薄弱，知識產(chǎn)權(quán)意識不強(qiáng)，行為上固步自封、抱殘守缺，整體上缺乏新時代所需的創(chuàng)新精神。

（2）用戶自身信息檢索能力不強(qiáng)。面對日益龐大的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，文獻(xiàn)信息浩如煙海，用戶自身在面對龐大而復(fù)雜的文獻(xiàn)信息時，由于受到自身閱歷和知識的局限性，缺乏文獻(xiàn)檢索的專業(yè)能力，找不到自己所需的文獻(xiàn)資料，只能通過機(jī)械式的瀏覽查找，不能準(zhǔn)確定位文獻(xiàn)信息位置，從而影響了讀者的閱讀體驗(yàn)和閱讀視野。

（3）龐大的信息量影響讀者的決策能力。在龐大的圖書文獻(xiàn)資源和自由泛濫的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源面前，讀者極易產(chǎn)生焦慮、盲目、精力渙散等問題，很多文獻(xiàn)信息完全超出自身的認(rèn)知水平和接受范圍，從而影響讀者對信息的決策能力和處理能力[3]。

3.提高現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用效率的措施

3.1 構(gòu)建具有特色的圖書情報網(wǎng)絡(luò)，完善內(nèi)部管理體制

館藏資源是圖書館文獻(xiàn)信息資源開發(fā)的和新物質(zhì)基礎(chǔ)，為了有效解決經(jīng)費(fèi)欠缺帶來的文獻(xiàn)更新緩慢和文獻(xiàn)類目斷層問題，現(xiàn)代圖書館必須要立足于地方特色和讀者的閱讀需求，構(gòu)建富有特色化的圖書情報網(wǎng)絡(luò)，重新定位圖書館的文獻(xiàn)方向，最大限度地利用經(jīng)費(fèi)購置最有價值、利用率最高的圖書資源。比如筆者所在地安康學(xué)院，學(xué)院的定位就是“服務(wù)‘三農(nóng)’、服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展”作為辦學(xué)指導(dǎo)思想。而安康的地方經(jīng)濟(jì)又是一富硒資源、水資源、茶葉、蠶桑資源為主。因此圖書文獻(xiàn)資源的建設(shè)也就應(yīng)該圍繞硒資源、水資源、茶葉蠶桑資源為取舍進(jìn)行文獻(xiàn)建設(shè)，從而積極開展相關(guān)的信息服務(wù)研究，繼而推動地方相關(guān)產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。構(gòu)建特色的圖書情報網(wǎng)絡(luò)還必須靠完善的內(nèi)部管理制度加以協(xié)調(diào)，現(xiàn)代圖書館必須革新傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制管理模式，將圖書文獻(xiàn)資源利用效率與館員的切身利益掛鉤，館員自身必須轉(zhuǎn)變管理思想，為提高文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用效率獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3.2 團(tuán)結(jié)各大圖書情報機(jī)構(gòu)，合理開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，實(shí)現(xiàn)共建共享

為了解決我國當(dāng)前各大文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫條款分割問題，我國應(yīng)該從國家層面進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，采取聯(lián)合聯(lián)辦共建共享的方式，聯(lián)合各大圖書情報機(jī)構(gòu)，組建“資源共享，互通有無，團(tuán)結(jié)協(xié)作”的統(tǒng)一化文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫。一個單一的圖書情報機(jī)構(gòu)無法將世界每年出版的文獻(xiàn)資料購置齊全，個人的文獻(xiàn)購置和開發(fā)能力是有限的，但是讀者的閱讀需求是存在巨大差異的，只有通過聯(lián)合聯(lián)辦共建共享的方式，才能有效發(fā)揮各個圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)優(yōu)勢，最大限度地利用開發(fā)利用文獻(xiàn)資源。

3.3 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的加工處理，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)提取利用的高效化

隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新與完善，大大提高了網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源檢索和加工處理效率。現(xiàn)代圖書館打破傳統(tǒng)的手動檢索和文獻(xiàn)處理模式，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化、智能化的計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)資源檢索和加工技術(shù)?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中逐漸開發(fā)出與文獻(xiàn)信息檢相關(guān)的技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)，比如數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)、云計(jì)算數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，同時能夠?qū)ξ墨I(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次、三次開發(fā)，形成目錄型、知識條目型、內(nèi)容摘要型等方便檢索的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，并將相關(guān)文獻(xiàn)錄制成光盤資料進(jìn)行超鏈接設(shè)置，方便讀者提取查閱，從而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)提取利用的高效化。

3.4 加強(qiáng)讀者信息化意識的培養(yǎng)，以讀者需求為導(dǎo)向開展多層次服務(wù)

在信息時代高速運(yùn)轉(zhuǎn)的新形勢下，信息傳遞和信息利用對人們的生產(chǎn)生活極其重要，人們每天生活在大量信息的包圍之中，人們既需求大量信息幫助決策，卻又容易在浩如煙海的信息中迷失。因此讀者自身需加強(qiáng)信息化意識的培養(yǎng)，轉(zhuǎn)變信息利用觀念，重新認(rèn)識信息的作用，強(qiáng)化市場競爭意識和創(chuàng)新意識。而圖書館作為重要的文獻(xiàn)信息收藏中心和先進(jìn)文化傳播中心，必須充分調(diào)研讀者的閱讀需求，結(jié)合本館的特殊情況組織方便簡潔、實(shí)用性強(qiáng)的大容量建數(shù)據(jù)庫，為讀者開展多樣化、層次性的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)[4]。

3.5 落實(shí)圖書館管理隊(duì)伍建設(shè)，提高館員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

針對館員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力偏低問題，各類圖書館必須進(jìn)快培養(yǎng)或引進(jìn)一批信息管理的專業(yè)人才，加快工作人員對網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源檢索整理和加工組織的技能培訓(xùn)，積極研究和掌握信息服務(wù)的各種技能，提高館員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。解放思想、與時俱進(jìn)，始終保持主動熱情的服務(wù)態(tài)度，提高館員的服務(wù)意識，以適應(yīng)不斷提高的信息資源服務(wù)要求，滿足讀者信息服務(wù)的各種需要。

4.結(jié)束語

鑒于以上分析，我管現(xiàn)有大多數(shù)基層圖書館主要存在以下問題：圖書情報機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理體制不完善、館藏資源陳舊、信息檢索手段落后、館員綜合業(yè)務(wù)能力偏低；從讀者用戶層面來看，主要問題是：信息意識淡漠、信息檢索能力不強(qiáng)、面對龐大的信息量沒有果斷決策能力。為了提高現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用效率，可從以下五個方面著手：一是構(gòu)建具有特色的圖書情報網(wǎng)絡(luò)，完善內(nèi)部管理體制。二是采用聯(lián)和共建共享方式，擴(kuò)大文獻(xiàn)信息資源；三是引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息加工處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)利用的高效化；四是加強(qiáng)全民信息化意識的培養(yǎng)，開展以讀者為需求的層次化服務(wù)；五是落實(shí)圖書館管理隊(duì)伍建設(shè)，提高館員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，使我國圖書館文獻(xiàn)資源利用上一個新的臺階。

[1]韓風(fēng)華.高職院校圖書館信息資源建設(shè)的存在問題及對策研究——以河北政法職業(yè)學(xué)院圖書館為例[J].情報探索，2010，(4):58-60.

[2]韓紅予.如何提高高校圖書館文獻(xiàn)采訪質(zhì)量[J].圖書館理論與實(shí)踐，2011，(11):96-71.

[3]劉華.以讀者為主導(dǎo)的文獻(xiàn)資源建設(shè)美國學(xué)術(shù)圖書館讀者決策采購(PDA)研究[J].圖書情報工作，2012，(3):89-93.

[4]許明程.出版新趨勢下的圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)[J].長春師范學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版)2011，(4):143-145.

作者信息：梅向東，男，陜西漢中人，安康學(xué)院圖書館館員，本科學(xué)歷，研究方向：文獻(xiàn)組織與利用。