淺析縣級圖書館管理的有效措施

左正容

（貴州省道真縣圖書館 貴州 道真 563500）

淺析縣級圖書館管理的有效措施

左正容

（貴州省道真縣圖書館 貴州 道真 563500）

圖書館屬于縣級公共文化資源的重要組成部分，是縣級人們學習文化知識的場所，也是豐富人們業(yè)余文化生活的地方，它在社會主義精神文明建設及經(jīng)濟建設中具有不可替代的作用。同時，圖書館管理是否得當，直接影響到當?shù)匚幕陌l(fā)展水平與人們的文化生活質量，因此當?shù)叵嚓P文化部門與圖書館人員要充分認識到圖書館的作用，積極探討出有效措施對圖書館進行管理，發(fā)揮其應有的意義和價值。

縣級；圖書館；管理措施

引言

黨的十七屆六中全會通過的《中共中央關于深化文化體制改革推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》，既為我國文化事業(yè)的發(fā)展指明了方向，又為各級文化戰(zhàn)線的全面振興提供了良好的契機。那么如何抓住這樣的機遇，落實好圖書館的管理工作，更好豐富地縣級人們業(yè)余文化生活，是擺在縣級圖書館面前的一個重要問題。

一、縣級圖書館管理工作的現(xiàn)狀

（一）管理人員素質不高

圖書館的管理必須有專業(yè)的隊伍，才能跟上社會發(fā)展的需要。而縣級圖書館工作人員受地域條件和經(jīng)濟發(fā)展因素的制約，專業(yè)素質和職業(yè)素養(yǎng)偏低，這成為制約縣級圖書館發(fā)展的關鍵因素。另外，縣級政府沒有對圖書館文化引起過多重視，也就很難建立起一批素養(yǎng)高、具有扎實圖書館知識的專業(yè)人員隊伍和管理隊伍，人才問題也就成為縣級圖書館生存和發(fā)展的最大制約。

（二）藏書刊物更新較慢

藏書等文獻資源是一個圖書館的物質基礎，是評估一個圖書館功能和價值的首要條件，也是考慮讀者能否得到最大收益的主要因素。而縣級圖書館由于沒有及時與其他縣或市級進行信息交流，導致藏書陳舊、版本較老，期刊資源較單一，且大部分都是年代久遠的書籍文獻，跟不上時代的發(fā)展需要，并且在知識爆炸的今天，這些書籍和刊物已經(jīng)不能滿足和適用于民眾的需要。

（三）經(jīng)費撥款不到位

由于我國各地經(jīng)濟發(fā)展極不平衡，在經(jīng)濟發(fā)展落后的中西部地區(qū)，大多數(shù)的圖書館經(jīng)費嚴重短缺，致使一些最基本的業(yè)務工作都無法順利開展。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展下，縣級圖書館儲存和傳遞信息的載體發(fā)生了巨大的變化，很多圖書館都引進電子文獻，但是由于經(jīng)費不足，大多數(shù)縣級圖書館仍然較難購買電子出版讀物，這就無法滿足部分已習慣通過網(wǎng)絡進行學習的民眾。

二、縣級圖書館管理的有效措施

（一）知識化管理

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，知識管理作為一種專門的理論被提出，系統(tǒng)地給出了實現(xiàn)知識沉淀、共享、學習、應用和創(chuàng)新的方法，包括文化、管理、技術等角度的實施方案。簡單地說，知識管理就是要實現(xiàn)一個簡單的目的：在適合的時間、以適合的方式將適合的知識和技能傳遞給適合的人。這作為一種全新的管理理念，將其引入圖書館管理，具體體現(xiàn)有以下兩方面為例：

1.圖書館管理人員素質

新的形勢對圖書管理人員的素質水平提出了更高的要求，具體應該從以下三種途徑進行改變：（1）要具備一定的圖書館專業(yè)知識，懂得操作計算機和多媒體設備，還要學會如何利用各種數(shù)據(jù)庫為讀者查閱書籍。（2）具備對館藏資源進行整理開發(fā)的能力，對各種信息分析、研究、處理的能力，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)與其他縣市圖書館的資源共享的能力。（3）具有扎實的語言文字表達能力，基本的宣傳組織能力。

2.圖書館考勤制度落實

很多縣級管理人員并不都是全職于圖書館的管理工作，有的是忙于農(nóng)事，有的兼做小生意，難免會出現(xiàn)遲到早退的情況，這就會耽誤到館內(nèi)工作的落實?；诖耍h級領導應該制定工作人員的管理制度，包括考勤管理、績效考核與工作報表。以嚴格的管理制度約束和鼓勵他們，讓他們能夠對圖書館的工作引起足夠的重視，這樣實際上就是運用有效的方法將企業(yè)管理知識引入圖書館管理上，最終的受益者也就是縣級的讀者，也就起到了縣級圖書館知識化管理的目的。

（二）人性化管理

所謂人性化管理，就是一種在企業(yè)管理過程中充分考慮人性要素，以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。引用到圖書館管理中，從被管理者對象的角度出發(fā)，就是提倡“讀者第一”，工作人員盡心盡責為讀者服務，發(fā)揮自身價值的同時，也能夠堅持以讀者的利益為本的管理理念。

1.提高服務水平

縣級圖書館作為公共社會教育的重要陣地，最終的、最大的價值就是為縣級民眾提供文化功能，歸根結底也就是要發(fā)揮其服務的作用，因此提高管理人員的服務水平就顯得尤為重要與迫切。一方面，當?shù)乜h級政府文化部門可以定期對圖書館工作人員進行培訓，主要從服務態(tài)度、借閱流程、信息咨詢等方面入手。另一方面，圖書館的工作人員要變被動服務為主動服務，可以通過制作宣傳海報、黑板報等形式，經(jīng)常介紹館內(nèi)的書籍情況、期刊更新、數(shù)據(jù)信息等知識，吸引民眾到圖書館閱讀、查詢。

2.經(jīng)費投入，改善設施

縣級政府要對該縣的文化發(fā)展引起高度的重視，不但要將圖書館的發(fā)展納入政府的工作職責范疇，還要積極商討計策，與市級或者省級政府尋求合作，申請經(jīng)費投入，以此更新和改善館內(nèi)的設施，為當?shù)孛癖娞峁┫冗M的硬件設施和實時的信息數(shù)據(jù)。比如可以通過與企業(yè)合作的方式，為企業(yè)冠名和宣傳，以此獲得經(jīng)費。將所得經(jīng)費用于改善館內(nèi)設施，比如購入符合縣級民眾所需的實用性書籍、方便閱覽的書架桌椅、便于查閱數(shù)據(jù)信息的多媒體設備等。

三、結語

縣級圖書館的管理，要改變縣級政府有權無責，圖書館有責無權的局面，或是管理工作落實不到位的情況，而是要充分利用各方面的資源，采取知識化管理和人性化管理的措施，集中從人力、物力、財力方面有效整合社會的有效資源，讓圖書館文化惠及全體城鄉(xiāng)居民，使他們就近均等受益，促進縣級文化的大發(fā)展、大繁榮。

[1]淮存山.簡述地縣圖書館的全面質量管理[J].四川圖書館學報，第五期總第129期，2002，（3）：38-42.

[2]郭智江.淺談縣級圖書館的功能和建設途徑[J].延安職業(yè)技術學院學報，第26卷（2），2012，（4）：111-113.