林淑湘
(廣西醫(yī)科大學(xué)圖書館 廣西 南寧 530000)
試論圖書館管理方式的改革創(chuàng)新
林淑湘
(廣西醫(yī)科大學(xué)圖書館 廣西 南寧 530000)
圖書館管理一直以來就存在,幾乎在每一個(gè)圖書館中都會(huì)聘請(qǐng)圖書館管理員,由他們來負(fù)責(zé)圖書館的管理事宜。但是,一直以來圖書館的管理方式、管理結(jié)構(gòu)都沒有發(fā)生過改革創(chuàng)新。所以,本文選取了這個(gè)題目,首先本文將闡述一下現(xiàn)存的圖書館管理制度、分析一下其中存在的問題和一些較為老舊、過時(shí)的情況,然后相應(yīng)的提出一些改革的建議,最后強(qiáng)調(diào)一下推動(dòng)圖書館管理方式的改革創(chuàng)新的價(jià)值、作用,并且在其中穿插的提醒作為一名圖書館管理員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和發(fā)揮的作用。
圖書館管理;管理方式;創(chuàng)新改革
(一)管理員不明確自己的作用
圖書館管理員的普遍想法就是:自己的任務(wù)和責(zé)任就是管理閱歷人員遵守圖書館的管理規(guī)定。并且?guī)缀踉谒腥说乃枷胗^念里也形成了這樣的一個(gè)觀念,都以致認(rèn)為這是作為一名圖書管理員需要而且能夠做的唯一的一件事。而圖書管理員也就是因?yàn)楸局@樣的一個(gè)原則,同時(shí)閱覽人員往往都是素質(zhì)比較高的,很難會(huì)做出違反圖書館管理規(guī)定的行為,以至于進(jìn)入圖書館我們的第一現(xiàn)象就是圖書館管理員常?!盁o所事事”,讓越來越多的人開始認(rèn)為、相信圖書館管理員是作為一個(gè)“閑職”存在的。
(二)制度沒有發(fā)揮真正的“管理”作用
圖書館里的制度是“掛在墻上的制度”,不能發(fā)揮出作用是必然的。在我們的思想觀念里,制定了作用并不代表發(fā)揮了作用,反過來也是一樣的:一種制度如果沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用就等于沒有制定?,F(xiàn)階段圖書館的制度就是這種相當(dāng)于沒有制定制度,將這些管理的規(guī)定制作成警示牌掛在墻上,卻沒有人監(jiān)督以保證其實(shí)施,從而導(dǎo)致制度成了一張紙。所以說,現(xiàn)階段圖書館的制度沒有發(fā)揮真正的管理作用,而且?guī)缀跏撬袌D書館普遍存在的一種現(xiàn)象或者說是一個(gè)問題。
為幫助圖書館擺脫這樣那樣的弊端與問題,本文將提出一些建議,但是需要聲明的是:這些僅是本人的看法,不過是冰山一角而已,希望讀者們能夠本著包容與批判的原則來看。
(一)“端正”圖書館管理員的心態(tài),“更新”其觀念
首先在圖書館里我們唯一可以見到的、為我們解決問題的人就是圖書館管理員了,所以作為圖書館里如此至關(guān)重要的一員,管理員們需要有一定的“作為”。第一,作為圖書館管理員要明確自己的任務(wù)不是“盯著”書也不是“盯著”閱覽圖書的人,自己還有更多的事情可以做,還可以發(fā)揮出更大的價(jià)值;第二,圖是管理員要從內(nèi)心深處確信自己所處職位的重要性,不可將自己的職位視為閑職。除此之外,圖書館管理員還需要通過自己的行動(dòng)告訴更多的人自己存在的價(jià)值,改變?nèi)藗冃睦飳?duì)圖書管理員固有的看法。
要想做到這些,圖書管理員的行動(dòng)是關(guān)鍵。他們可以嘗試著做一些從來不曾做過的事情,改變自己還他人對(duì)圖書管理員職務(wù)的看法,例如:保證自己熟悉圖書館內(nèi)圖書的基本情況,主動(dòng)詢問閱覽人員的意向,并做到向其推薦有關(guān)圖書。但是,這是一項(xiàng)比較難以完成的任務(wù),還需要圖書管理員的長(zhǎng)期努力。
(二)落實(shí)圖書館的管理制度
為了能夠使圖書館的管理制度切實(shí)的發(fā)揮出作用,圖書館需要采取一些可行的措施。本文將提出兩點(diǎn)建議。第一,如果圖書館的情況允許,可以專門安排一定的人員。安排這樣人的目的是監(jiān)督圖書館管理制度的落實(shí)情況,一旦發(fā)現(xiàn)違法其制度的現(xiàn)象能夠做到及時(shí)制止、并給予忠告。但是,這樣的制度在我國(guó)還沒有得到落實(shí)實(shí)施,所以真正的實(shí)施起來還需要一定的時(shí)間。第二,考慮在圖書館安插攝像頭,便于對(duì)違規(guī)行為監(jiān)督、制止。如果閱覽人員對(duì)此不表示反對(duì),那么這一策略是可以立即落實(shí)實(shí)施的,但是也不能保證閱覽人員能夠完全贊同??傊?,還是有很多策略是可以試一試的,就算是“摸著石頭過河”,我們總會(huì)走出自己的路。
但是值得強(qiáng)調(diào)的是,無論對(duì)于圖書館管理制度的改革、創(chuàng)新我們有著怎樣的理解、有著多好的建議與策略,前提是我們必須堅(jiān)定改革與創(chuàng)新的意志力。要以改革和創(chuàng)新為中心,一切的建議、一切的策略都有圍繞著這個(gè)中心,并為這個(gè)中心服務(wù)。一大我們的意志不再堅(jiān)定或者是說動(dòng)搖了,那么所有的建議、策略和其他的一切都會(huì)失去了意義。
既然改革創(chuàng)新的路這么難走,為什么我們還是選擇義無反顧呢?答案就是改革一旦成功,帶給我們的將是全新的一個(gè)“世界”。圖書館管理制度的創(chuàng)新也同樣是這樣的一個(gè)道理。
(一)創(chuàng)作更好的學(xué)習(xí)環(huán)境
圖書館本就是讀書學(xué)習(xí)的地方,那么圖書館的管理也就是為了保證我們更好的讀書學(xué)習(xí),換句話說圖書館管理目的在于保證我們的學(xué)習(xí)環(huán)境良好。所以,毋庸置疑,推進(jìn)圖書館管理制度的改革創(chuàng)新能夠帶給我們的最直接的利益就是將為我們創(chuàng)造出一個(gè)更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。實(shí)質(zhì)上,說這是利益更不如說這是改革的前提與原則,我們是本著這個(gè)原則去推動(dòng)圖書館管理的改革創(chuàng)新的。
(二)與時(shí)俱進(jìn),打造新時(shí)代的圖書館
由于我國(guó)的圖書館幾乎都保持著最“原始”的管理方式,而且我們也都已經(jīng)習(xí)慣和適應(yīng)了這種管理,但是為什么還要將其改革成為我們不熟悉的東西呢?其實(shí),我們推動(dòng)圖書館的改革創(chuàng)新,是因?yàn)榕c國(guó)際上的相比我們過時(shí)了、落后了。我們需要與國(guó)際接軌、需要趕超上那些發(fā)達(dá)國(guó)家、更需要打造出一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的圖書館。因此,激發(fā)了我們改革圖書館管理制度的靈感、勇氣,反過來說我們大力推動(dòng)圖書館管理的改革創(chuàng)新的價(jià)值在于可以打折出一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)代圖書館。
為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,為了與國(guó)際接軌,我們開始推動(dòng)圖書館管理制度的改革創(chuàng)新。在這種創(chuàng)新與改革思想的支撐下,冷靜的看待現(xiàn)階段我國(guó)圖書館的管理我們很容易的發(fā)現(xiàn)了問題。而本文也是從這些問題開始著手,更加深入的強(qiáng)調(diào)了改變這些問題的必要性與推動(dòng)圖書館管理改革創(chuàng)新的緊迫性。除此之外,本文為推動(dòng)改革提出了一下建議,在文章的結(jié)尾又再次重申了圖書館管理改革、創(chuàng)新可以帶給我們的利益,可以創(chuàng)造的價(jià)值。