事業(yè)單位人事檔案的用途與研究

鄭云鵬

（齊齊哈爾市碾子山區(qū)人才中心 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

事業(yè)單位人事檔案的用途與研究

鄭云鵬

（齊齊哈爾市碾子山區(qū)人才中心 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

檔案是現(xiàn)今社會招工和升級重要的依靠依據(jù)，它記錄了每個人的各種信息，對個人的重要性是不言而喻的。事業(yè)單位對人事檔案的收集及整理是非常重視的，根據(jù)檔案可以全面的了解員工，給予員工不同的分工，使員工的才能發(fā)揮到最大，爭取利益的最大化。人事檔案是國家的一股潛在財富，運用得當(dāng)可以為國家提供意想不到的好處。所以，人事檔案是受國家保護的。人事檔案還有其他的運用等著我們挖掘，研究人事檔案就變得更重要了。

人事檔案；作用；研究

前言

隨著社會的發(fā)展，人們對信息化的管理變得更加重視和支持。所以，人事檔案就是人們關(guān)注的熱點了，畢竟人事檔案儲存了人們的所有信息，其中包括很多重要的信息，譬如處分、獲獎等。尤其是各個單位和部門，他們需要通過了解員工的人事檔案，以此來分配給他們所擅長的工作，使自己的利益最大化。除此之外，人事檔案還有其他潛在的價值等著我們挖掘，使我們能利用它，給我們的生活帶來更多的便利，甚至給能我們帶來意想不到的財富，所以，我們必須要關(guān)注并繼續(xù)研究它。

1.對人事檔案的深入剖析

1.1 對人事檔案的介紹

人事檔案，顧名思義就是一種把個人的所有信息管理起來的文本。其實，人事檔案就是一個人從剛出生就建立的一個文本，這個文本一直記錄著幾乎你的一切信息，隨著你的成長，這個文本記錄的信息越來越多，當(dāng)然就對你越來越重要了。人事檔案其實就是除了親眼見到的認識一個人的另一個方法，它也可以全面體現(xiàn)你的各種能力，各種人們想要從你身上了解到的東西，人事檔案都是可以反映的。譬如：當(dāng)一個公司或者部門招人的時候，他們第一次看到的不是面試者，而是面試者的檔案，他們要從面試者的檔案中挑選一部份適合他們要求的，在這個時候，有一份好的檔案就很重要了。除此之外，人事檔案還是會變動的，隨著你的成長及發(fā)展，你的檔案信息就會過時，不能再反映現(xiàn)在的你的狀態(tài)了，所以，檔案應(yīng)該時刻進行修改，添加，使檔案能真正的體現(xiàn)出現(xiàn)在的你的各種情況。

1.2 人事檔案的現(xiàn)狀認識

因為人事檔案具有隱秘性，受法律保護，是不能隨便使用和修改的，所以，大多數(shù)的人們都不知道檔案的重要性。檔案剛出現(xiàn)時，其作用不大，只是為了記錄每個人的信息而已，沒有其他的用途，它低調(diào)的出現(xiàn)，是許多的人都忽略了它。隨著社會信息化的到來，人們必須要用信息來和別人交流，這時候檔案的重要性就體現(xiàn)的淋漓盡致了。人們從開始對檔案的不理解到現(xiàn)在的運用自如，這個過程可以看出人們已經(jīng)意識到了檔案的重要性，已經(jīng)開始關(guān)注它、使用它了。使用的過程中，人事檔案已經(jīng)逐漸滲入了廣泛的不同層面中，已經(jīng)牢牢地扎根，使它的地位不會動搖，它終將會引領(lǐng)時代的潮流，增添時代的色彩，使這個時代更加絢麗多彩。

1.3 對人事檔案用途的詳細分析

隨著信息化時代的到臨，人們的各種信息都有彰顯自己的能力、性格、經(jīng)歷等功能，就因為這樣，人事檔案的用途就變得很廣泛了，使我們不得不重視它。人事檔案的用途現(xiàn)在已經(jīng)穿插于各個行業(yè)、各個領(lǐng)域，以及各個層面。譬如：受教育的經(jīng)歷就是人事檔案重要的組成部分。當(dāng)我們走進學(xué)校的那一天起，我們的人事檔案教育篇就正式開始了，隨著教育的進行，我們的檔案將增加處分、獎勵、以及所參加的活動，所為學(xué)校做的貢獻等等。而這些被記錄的東西將加入我們的人事檔案中，終身都在，不能更改.在我們畢業(yè)工作的時候，我們的檔案就是我們展現(xiàn)我們才能的最有力的證據(jù)。在去找工作的時候，那些接待員就一定會看你的檔案，看其中你在學(xué)校中的成果及表現(xiàn)。除此之外，人事檔案還有廣泛的用途，譬如，在你工作中爭取升職機會時，人事檔案也有很大的作用：在你進行辦理各種重要證件的時候，你的人事檔案依舊有很大的重要性：當(dāng)你要涉及到金融的時候，你的人事檔案就起決定性作用，例如，你要去銀行貸款，銀行就會翻看的檔案，看看是不是有不良記錄，以及你的信譽度，再根據(jù)這些來判斷是不是應(yīng)該貸款給你。人事檔案的用途在當(dāng)今社會無處不在，已經(jīng)與這個社會深深地融合在了一起，所以，我們要多了解人事檔案的用途，以便于以后的行事方便。

2.對人事檔案的深入研究

經(jīng)過研究表明，現(xiàn)在的人事檔案管理工作其實做的并不是很好，檔案的信息更新時間很長，信息不能及時的更新，甚至有出現(xiàn)檔案丟失的情況。在這個早已被信息化的時代，沒有信息或者信息不全的人們，他們注定會受到不公平的待遇，盡管這不是他們的錯。其實這也不能怪信息整理人員，因為，雖然人事檔案已經(jīng)受到了人們的高度重視，但從事整理人事檔案的工作人員卻是有限的。根據(jù)調(diào)查顯示，在整理人事檔案的工作人員中，很少是只做這一項工作的，大多數(shù)的工作人員只是當(dāng)這個工作為兼職，因為，他們都有其他的工作要做。在這種情況下，人們不能把自己全部的精力投入到著這項工作中，他們只是敷衍了事。這樣的工作態(tài)度是不能滿足廣大人民需求的，并且在這方面缺少專業(yè)的管理的人才，以至于現(xiàn)在的人事檔案都不完整。還有一個大的因素就是缺資金的投入，在多達好幾億的人事檔案中，相應(yīng)的就必須有充足的專業(yè)人員來管理和整理各個檔案，但由于需要的人員已超過了預(yù)計的很多倍，所以導(dǎo)致個人所得的工資減少，結(jié)果就是有很少的人來參加這項工作，導(dǎo)致收集信息和整理資料的人數(shù)不足，滿足不了大眾的需要。為了能使人事檔案很好的發(fā)展下去，就應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)人才，給足項目資費，以此來滿足大眾的需求。

3.總結(jié)

在這個信息化的時代，人事檔案已經(jīng)變成了我們的能力的代名詞，在任何一個大的場合中，檔案已經(jīng)變成了我們的敲門磚，所以，可以看到人事檔案對我們的重要性。但對于現(xiàn)代社會出現(xiàn)的各種問題，導(dǎo)致人事檔案不能很好地進行，這些事嚴(yán)重影響到了人事檔案在社會中的作用，已經(jīng)出現(xiàn)了人們對認識人事檔案的懷疑，可能不會再支持人事檔案了，對于出現(xiàn)的這些問題，應(yīng)該盡力去解決，使我們的信息能更好的儲存，更安全的保留，更全面的體現(xiàn)我們自己。

[1]蔣成禹.淺談事業(yè)單位人事檔案管理存在的不足及對策[J].科協(xié)論壇，2013(11).

[2]鐘宇雅.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及建議[J].人力資源管理，2014(1).