新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案的管理工作

孫鳳麗

（鶴崗日?qǐng)?bào)社 黑龍江 鶴崗 154199）

新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案的管理工作

孫鳳麗

（鶴崗日?qǐng)?bào)社 黑龍江 鶴崗 154199）

文書是事業(yè)單位開展工作的重要載體，它記錄著單位方方面面的信息，是檔案管理工作中不可缺少的組成部分?？梢哉f，文書檔案的管理對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著直接性的影響。近幾年來，我國(guó)事業(yè)單位的文書檔案管理工作取得了不錯(cuò)的發(fā)展成就，但在發(fā)展的過程中仍不可避免會(huì)存在一些問題，需要我們重點(diǎn)去探討。本文分析了新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的問題，并對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理的有效策略進(jìn)行了重點(diǎn)闡述。

事業(yè)單位；文書檔案；管理；策略

隨著我國(guó)改革進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國(guó)各大事業(yè)單位都十分注重文書檔案的管理工作，積極提升單位的管理水平與服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而為提高事業(yè)單位的工作效率奠定基礎(chǔ)。進(jìn)入新時(shí)期，文書檔案在事業(yè)單位管理中地位越來越突出，一個(gè)單位中工作成績(jī)的好與壞、單位社會(huì)形象的優(yōu)劣都可以通過文書檔案體現(xiàn)出來。由此看來，新形勢(shì)下，探討事業(yè)單位文書檔案的管理工作已具有了十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理工作存在的問題

（一）事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理的不重視

在文書檔案管理工作中，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一直以來都存在一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，他們往往以為文書檔案工作就是簡(jiǎn)單的抄抄寫寫，以及做好相關(guān)的保管工作，在整個(gè)事業(yè)單位的管理工作中，不占主要地位，也不能為事業(yè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。因此，一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案的管理工作表現(xiàn)的不是很重視，在平時(shí)的工作中也不重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，往往只是為了應(yīng)付檢查。隨著事業(yè)單位改革進(jìn)程的加快，文書檔案管理工作逐漸居于事業(yè)單位中附屬性的地位，不被廣大的領(lǐng)導(dǎo)所重視。

（二）文書檔案的管理水平較低

研究調(diào)查顯示，目前我國(guó)事業(yè)單位中的文書檔案管理人員往往不是專業(yè)性的，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)檔案的收集、整理、管理、分類工作也不是很了解，相當(dāng)一部分的檔案管理人員是兼職的，因此也不會(huì)有太多的時(shí)間與精力來做好檔案管理工作，如若此種發(fā)展現(xiàn)狀得不到及時(shí)的改變，那么勢(shì)必會(huì)影響事業(yè)單位的檔案管理水平。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理的有效策略

（一）提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理的認(rèn)識(shí)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升，我國(guó)事業(yè)單位中的文書檔案管理工作也在發(fā)生著緩慢的變化。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須提升對(duì)文書檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)文書檔案工作的管理。當(dāng)前，越來越多的人意識(shí)到事業(yè)單位中文書檔案管理工作的重要性以及其對(duì)企業(yè)發(fā)展所帶來的影響，事實(shí)上，做好事業(yè)單位中的文書檔案管理工作，對(duì)提高事業(yè)單位的管理效益意義重大。由此看來，提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理的認(rèn)識(shí)已勢(shì)在必行。

（二）不斷提升單位中檔案管理人員的素質(zhì)

文書檔案管理工作是一項(xiàng)比較繁雜、龐大的工作，對(duì)于廣大的檔案管理人員而言，此項(xiàng)工作的工作量大，專業(yè)性較強(qiáng)。因此，事業(yè)單位在招聘文化檔案管理人員時(shí)，應(yīng)選擇責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、工作熱情高、有奉獻(xiàn)精神的人，除具備這些素質(zhì)外，還應(yīng)要求檔案管理人員具備一定的專業(yè)理論知識(shí)以及科技知識(shí)，進(jìn)而使得事業(yè)單位的文書檔案管理工作向著科學(xué)化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展。事業(yè)單位不同于其它商業(yè)性的單位，它的服務(wù)性更強(qiáng)，做好文書檔案的管理工作將有助于事業(yè)單位高效的運(yùn)作下去。

（三）強(qiáng)化新型文書檔案管理方式的應(yīng)用

新形勢(shì)下，事業(yè)單位的文書檔案管理工作面臨著一系列新問題與新挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、變化，事業(yè)單位的文書管理工作必須進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新，將新型文書檔案管理方式貫徹到單位檔案管理的全過程中，以文檔一體化以及數(shù)字化的管理方式對(duì)檔案進(jìn)行集中式的收集、分類與存儲(chǔ)，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)文書檔案管理目標(biāo)提供良好的發(fā)展環(huán)境。另外，在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位還應(yīng)意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在文書檔案管理工作中所扮演的重要角色，積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，促進(jìn)文書檔案管理工作效率的提升。

（四）強(qiáng)化文書檔案管理的基礎(chǔ)工作

當(dāng)前，各大事業(yè)單位都在強(qiáng)調(diào)文書檔案管理的科學(xué)化以及規(guī)范化，但是需要我們明確的一點(diǎn)是，文書檔案管理的基礎(chǔ)工作也是至關(guān)重要的，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作從深層次上重視起來。做好文書檔案管理的基礎(chǔ)工作有助于文書檔案管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)，做好文書檔案管理的基礎(chǔ)工作應(yīng)從檔案的錄入、整理、存檔等基礎(chǔ)性的工作做起，采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在避免工作失誤與錯(cuò)誤現(xiàn)象發(fā)生的基礎(chǔ)上，保障事業(yè)單位文書檔案管理的質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，文書檔案的管理工作在事業(yè)單位中所起的作用將越來越大，需要引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。數(shù)字化、信息化是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)文書檔案管理工作的必然要求，因此，需要廣大的文書檔案管理者，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，積極采取現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理文檔工作，進(jìn)而為促進(jìn)文書檔案管理工作的有效運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。

[1]李劍峰.《新形勢(shì)下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作的思考》.赤子（上中旬），2014-09-05

[2]李道逸.《淺析文書檔案管理中存在的問題及對(duì)策》.經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，2008-01-25

[3]陳麗明.《文書檔案整理對(duì)事業(yè)單位效能化發(fā)展的重要意義探討》.辦公室業(yè)務(wù)，2012-10-05