云計(jì)算環(huán)境下檔案管理的研究

李在江

（河北省灤平縣人社局勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì) 河北 承德 068250）

云計(jì)算環(huán)境下檔案管理的研究

李在江

（河北省灤平縣人社局勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì) 河北 承德 068250）

云計(jì)算是由分布式計(jì)算、并行計(jì)算、效用計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)蓄、虛擬化、負(fù)載均衡等計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)計(jì)算相結(jié)合的產(chǎn)物，是繼1980年代后網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域有一大轉(zhuǎn)變。云計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代相關(guān)服務(wù)的增加、使用以及交付方式，常通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供模擬化資源，這種模式能夠有效提供可利用的、便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

云計(jì)算；檔案管理；機(jī)制創(chuàng)新

近幾年，云計(jì)算迅速發(fā)展成為IT領(lǐng)域主要技術(shù)和未來(lái)重要發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，在社會(huì)上也得到人們廣泛認(rèn)可和使用。目前，IT領(lǐng)域與檔案管理之間的聯(lián)系日益密切，云計(jì)算技術(shù)普及與發(fā)展對(duì)檔案管理起著積極推動(dòng)作用。與此同時(shí)也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。

一、云計(jì)算特點(diǎn)及現(xiàn)狀

應(yīng)用程序、軟件構(gòu)成云計(jì)算服務(wù)框架，它們無(wú)需在個(gè)人電腦設(shè)備上運(yùn)行而是由大規(guī)模計(jì)算機(jī)來(lái)承擔(dān)任務(wù)。同時(shí)，所需要的數(shù)據(jù)也不用儲(chǔ)存在本地磁盤，而是保存在計(jì)算機(jī)集群中心，然后再由網(wǎng)絡(luò)協(xié)議確保數(shù)據(jù)信息安全和便捷。云計(jì)算理念具有以下幾大特點(diǎn)：大規(guī)模、虛擬化、安全可靠、通用性、可擴(kuò)展性以及廉價(jià)性，但在一定程度上存在潛在威脅，所以在一定程度上也具有危險(xiǎn)性。

云計(jì)算當(dāng)中的“云”擁有相當(dāng)大規(guī)模，其中在Google云計(jì)算中就已存在100多萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器，包括微軟在內(nèi)的其他“云”也擁有好幾十萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器。云計(jì)算中虛擬化特點(diǎn)就是運(yùn)用軟件來(lái)促成硬件資源虛擬化管理以及調(diào)度應(yīng)用，它支持所有用戶任意進(jìn)行設(shè)置，以此來(lái)獲取各種應(yīng)用服務(wù)?！霸啤敝行枰褂酶北据^多，這就導(dǎo)致多種文件容易造成混亂，這時(shí)候就可以利用計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)可以互換的原則措施來(lái)管理共享資源，保護(hù)共享資源。云計(jì)算還可根據(jù)用戶需求制定客戶滿意的相關(guān)服務(wù)，提供客戶需要的相關(guān)資源。云計(jì)算對(duì)于硬件要求較低，軟件服務(wù)只需要能夠定制即可，這也在一定程度上減少了軟件升級(jí)和維修費(fèi)用。近幾年，我國(guó)在云計(jì)算基礎(chǔ)產(chǎn)品及技術(shù)操作方面取得了明顯進(jìn)步。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在大規(guī)模云計(jì)算操作方面也取得了巨大突破，其中包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、分布式計(jì)算機(jī)以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)儲(chǔ)存體系和開(kāi)放式儲(chǔ)存體系等等。使得云計(jì)算這一高端技術(shù)可以從根本上改變?nèi)藗儸F(xiàn)實(shí)生活。

二、檔案管理創(chuàng)新

（一）檔案管理創(chuàng)新內(nèi)容

在檔案管理中，服務(wù)是它的基本宗旨。檔案管理創(chuàng)新是依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、服務(wù)空間以及深入服務(wù)發(fā)展來(lái)進(jìn)行，以此滿足用戶對(duì)于資源的需求，為他們提供個(gè)性化特色服務(wù)。

（二）創(chuàng)新的必要性

在現(xiàn)代化社會(huì)進(jìn)程之中，有創(chuàng)新才會(huì)有進(jìn)步，創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展基本要求。隨著現(xiàn)代化信息社會(huì)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上資源也越來(lái)越豐富，這就更加要求檔案館將其中的文獻(xiàn)資料進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，向多元化信息服務(wù)靠近，從封閉向開(kāi)放進(jìn)行轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)檔案管理服務(wù)質(zhì)量，與用戶多進(jìn)行溝通，為用戶提供更多有效的多元化服務(wù)。

（三）樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)

在先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理應(yīng)該不斷優(yōu)化創(chuàng)新，積極應(yīng)對(duì)社會(huì)需求。同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)該主動(dòng)完善自身專業(yè)知識(shí)與工作素質(zhì)，開(kāi)設(shè)具有特色的個(gè)性化服務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)理念，滿足客戶一切合理需求。

三、檔案管理中運(yùn)用云計(jì)算的可行性和優(yōu)勢(shì)

（一）可行性

此前，有關(guān)專業(yè)人士提出：云計(jì)算無(wú)論是在技術(shù)管理還是在經(jīng)濟(jì)上都已經(jīng)擁有數(shù)字檔案儲(chǔ)存條件。分布式文件體系、網(wǎng)絡(luò)格局技術(shù)、集群技術(shù)相結(jié)合形成云儲(chǔ)蓄，這三種技術(shù)無(wú)論是在理論還是實(shí)踐上都在逐漸走向成熟。云儲(chǔ)蓄可以將分布在各個(gè)地方的數(shù)字信息進(jìn)行集合，再由各個(gè)檔案館根據(jù)自身需求來(lái)申請(qǐng)有效的儲(chǔ)存空間，以此來(lái)降低資金投入。

（二）優(yōu)勢(shì)

云計(jì)算在檔案管理中存在包括確保服務(wù)器正常運(yùn)行，可降低出錯(cuò)機(jī)率，減少相關(guān)服務(wù)器維護(hù)費(fèi)用以及拓展信息資源共享服務(wù)在內(nèi)四大優(yōu)勢(shì)。這些優(yōu)勢(shì)能夠在一定程度上降低軟硬件資金投入，有利于政務(wù)信息透明和全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。同時(shí)，也減少了市場(chǎng)對(duì)于計(jì)算機(jī)領(lǐng)域人才需求和依賴。

四、檔案管理中云計(jì)算實(shí)施難題和解決方案

云計(jì)算雖然在很多領(lǐng)域等到了拓展運(yùn)用，但任何項(xiàng)目在使用和發(fā)展過(guò)程中都會(huì)存在困難和障礙，有強(qiáng)項(xiàng)就也會(huì)存在弱項(xiàng)。未來(lái)，云計(jì)算還應(yīng)該在發(fā)展中尋求突破開(kāi)展更進(jìn)一步改革創(chuàng)新。云計(jì)算在管理以及運(yùn)用上存在分歧，要將一個(gè)個(gè)孤立的小子集整合成為一個(gè)有機(jī)整體，這本身就存在一定困難。首先，需要與各部分進(jìn)行溝通交流，其次進(jìn)行必要協(xié)議簽訂，資源共享指的并不是無(wú)節(jié)制無(wú)限制進(jìn)行共同使用，在溝通過(guò)程中出現(xiàn)漏洞也是不可避免的，所以安全性和保密性是至關(guān)重要的。保障信息安全，能夠?yàn)轫?xiàng)目技術(shù)正常運(yùn)行提供有利保障。同時(shí)，設(shè)備基礎(chǔ)建設(shè)也是項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中重要環(huán)節(jié)，必不可少。

想要建設(shè)健全完善“云”體系，就要制定出強(qiáng)而有效的解決對(duì)策。完善軟硬設(shè)備基礎(chǔ)建設(shè)是建設(shè)健全體系的基礎(chǔ)。制定可靠檢測(cè)環(huán)節(jié)，針對(duì)用戶制定登錄名以及登錄密碼，防止他人竊取。制定和完善監(jiān)督管理體制，確保系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)可靠和安全。

五、結(jié)束語(yǔ)

在信息全球化推動(dòng)下，云計(jì)算在市場(chǎng)上得到大面積普及。與此同時(shí)，檔案管理也隨著云計(jì)算推廣進(jìn)行迅速發(fā)展。但是只有緊隨時(shí)代發(fā)展潮流，將技術(shù)進(jìn)行不斷優(yōu)化創(chuàng)新，才能夠使云計(jì)算這一技術(shù)在社會(huì)上立足，形成一股不可動(dòng)搖的力量。云計(jì)算推廣創(chuàng)新為檔案管理帶來(lái)了新的發(fā)展前景和機(jī)遇，也使檔案管理服務(wù)機(jī)制發(fā)生了重大變革，更好滿足了用戶和市場(chǎng)需求，為他們提供了更豐富更全面服務(wù)。加強(qiáng)云計(jì)算這一技術(shù)理論創(chuàng)新，將創(chuàng)新管理模式改革，尋求更多執(zhí)行方式，將多元化多方位相協(xié)調(diào)發(fā)展作為基礎(chǔ)前提，使云計(jì)算這一技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中投入運(yùn)行。對(duì)促進(jìn)社會(huì)和諧進(jìn)程具有重要意義。

[1]祝潔.我國(guó)云計(jì)算環(huán)境下檔案管理研究綜述[J].檔案管理，2014 (05):15-17.

[2]張鳳武.基于云計(jì)算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新[J].檔案與建設(shè)，2013 (08):28-29.

[3]陳康明.云計(jì)算在檔案管理中的應(yīng)用[J].云南檔案，2012(05):27-29.