淺談中學(xué)檔案管理人員素養(yǎng)與實(shí)踐

黃喜蓮

（菏澤學(xué)院附中 山東 菏澤 274000）

淺談中學(xué)檔案管理人員素養(yǎng)與實(shí)踐

黃喜蓮

（菏澤學(xué)院附中 山東 菏澤 274000）

中學(xué)檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，是學(xué)校管理的一個(gè)重要組成部分。目前中學(xué)檔案管理人才隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，因此提高中學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)是提高檔案工作水平的重要前提。概括的說就是從事中學(xué)檔案工作必須具備的政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)及實(shí)踐能力等。

中學(xué)檔案；職業(yè)素質(zhì)；政治素養(yǎng)；工作能力

一、中學(xué)檔案專業(yè)人員的政治素養(yǎng)

一名合格的檔案人員的思想政治素質(zhì)主要體現(xiàn)在以下三方面：

（一）提高檔案專業(yè)人員政治品德素養(yǎng)

中學(xué)檔案專業(yè)人員必須具備社會(huì)上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，熱愛黨，熱愛社會(huì)主義，熱愛祖國和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。正確理解黨的路線、方針政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養(yǎng)。

（二）要牢固樹立正確法治觀念

在涉及檔案工作的路線、方針、政策的重大原則問題上同黨中央高度一致的政治覺悟。恪守檔案工作紀(jì)律，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案館工作通則》等檔案法律法規(guī)文件。樹立正確的法制觀念，強(qiáng)化依法治檔的意識(shí)，提高明辨是非的能力，遵紀(jì)守法，確保檔案在政治上的安全。

（三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密

由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還應(yīng)要求，檔案人員應(yīng)具有良好的為師生服務(wù)精神。總之，正確地處理檔案利用與檔案保密關(guān)系，確保檔案的信息安全。

二、中學(xué)檔案人員.應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)

從業(yè)人員必須具備該行業(yè)的職業(yè)道德，概括起來大致有三個(gè)方面：

（一）熱愛檔案事業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

檔案工作是學(xué)校管理的重要組成部分之一，要求從事這一崗位的人，熱愛檔案管理事業(yè)。具有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，為學(xué)校檔案事業(yè)忠誠獻(xiàn)身精神，這是檔案人員首先具備的職業(yè)思想。

（二）甘為人梯，熱心服務(wù)

學(xué)校檔案工作是一項(xiàng)條件性、服務(wù)性的工作。檔案人員首先更新觀念，愛崗敬業(yè)、創(chuàng)新服務(wù)方式，提供多渠道的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。檔案人員必須具有甘為人梯，熱心服務(wù)的職業(yè)道德，想利用者之所想，急利用者之所急，熱心為利用者服務(wù)。這是做好檔案工作的可靠前提。

（三）尊重檔案、尊重歷史

檔案職業(yè)道德要求檔案人員必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，才能真正體現(xiàn)檔案價(jià)值。因此，據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，是檔案人員應(yīng)當(dāng)樹立的職業(yè)思想和行為準(zhǔn)則。在收集、整理、保管、利用的過程中，都應(yīng)該堅(jiān)持尊重檔案原貌的原則，無論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)檔案的歷史真實(shí)面貌，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格。

三.中學(xué)檔案管理人員要有過硬的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)

（一）系統(tǒng)掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)

檔案學(xué)理論來源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案分為理論檔案和應(yīng)用檔案學(xué)。理論檔案學(xué)包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、中國檔案史、外國檔案史、檔案學(xué)史等；應(yīng)用檔案學(xué)包括檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編篡學(xué)的、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理等。以上是檔案人員必須掌握的理論知識(shí)，并認(rèn)真總結(jié)從而探索檔案工作的規(guī)律。

（二）精通檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法

學(xué)校檔案人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案收集、整理、保管、編研、提供利用等步驟都要了如指掌，并且能熟練的操作實(shí)踐；而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，促使新生事物層出不窮，檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對于新出現(xiàn)的檔案，檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神，勇于探索科學(xué)合理的管理方法，提高自身處理新事物的技能和技巧。

（三）要有精干的辦事能力

檔案事業(yè)是動(dòng)態(tài)性的系統(tǒng)，是發(fā)展著的，不是靜止的。檔案工作要開創(chuàng)新局面，需要有一批精明干練、辦事能力強(qiáng)的專業(yè)干部。檔案工作的特點(diǎn)，要求檔案管理人員不僅要埋頭苦干，而且要頭腦清晰，思路敏捷。一個(gè)檔案館保管著數(shù)以萬計(jì)的案卷，管理人員要熟悉館藏，及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用，開展咨詢服務(wù)，幫助利用者解決問題等等。如果沒有一批精干的、辦事能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍，這些任務(wù)很難完成。

四、面對電子檔案具有實(shí)踐技能素養(yǎng)

現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用給傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了挑戰(zhàn)。首先，信息的載體形態(tài)從紙質(zhì)逐漸向電子介質(zhì)的過渡，它替代了傳統(tǒng)的手工操作，從而更加迅速準(zhǔn)確地完成檔案信息收集、加工、傳送整理，檢索貯存和管理等過程，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理、自動(dòng)化。因此，做好學(xué)校檔案管理工作，利用計(jì)算機(jī)管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計(jì)算機(jī)在檔案應(yīng)用中日益成熟，對檔案人員的要求也越來越高，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計(jì)算機(jī)，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，具有創(chuàng)新意識(shí)，跟上現(xiàn)代化的步伐。所以，學(xué)校檔案管理人員不但要把本職工作做好，還要對自我學(xué)習(xí)的意識(shí)不斷強(qiáng)化，檔案人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。才能使他們的工作技能得到真正的提高。

綜上所述，不斷提高學(xué)校檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大。只有中學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強(qiáng)化。才能逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對學(xué)校檔案管理人員，經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)對路的技能培訓(xùn)，嚴(yán)格考核，并實(shí)行公開招聘，公平競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案人員整體素質(zhì)、做好學(xué)校檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

[1]檔案學(xué)概論.中國人民大學(xué)出版社，主編吳寶康.