事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理探討

梁明越

（昂昂溪區(qū)榆樹屯鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理探討

梁明越

（昂昂溪區(qū)榆樹屯鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心 黑龍江 齊齊哈爾 161000）

在保證事業(yè)單位高效、協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行過程中，檔案管理發(fā)揮了巨大的作用。因此，進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位檔案管理對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展具有重要意義。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

引言

我國(guó)不斷深入事業(yè)單位改革，我國(guó)的事業(yè)單位通過自身的轉(zhuǎn)制、重構(gòu)、重組以及轉(zhuǎn)型等措施獲得了全新的發(fā)展，我們?cè)诒ＷC事業(yè)單位有序、高效以及協(xié)調(diào)運(yùn)行的同時(shí)，事業(yè)單位的檔案管理工作發(fā)揮了很大的作用，所以，事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范對(duì)于當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展具有十分重要的意義。

1.事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題剖析

1.1 對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作不夠重視

有些事業(yè)單位對(duì)于《檔案管理辦法》以及《檔案法》等相關(guān)的法律和法規(guī)貫徹和學(xué)習(xí)的力度比較弱，并沒有對(duì)其進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。

1.2 事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)比較薄弱

有些事業(yè)單位已經(jīng)建立起了檔案管理制度，但是，這些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正去落實(shí)，很多檔案都存在整理不規(guī)范以及組卷不規(guī)范的問題。

1.3 事業(yè)單位檔案室管理設(shè)施落后

因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位都對(duì)檔案管理工作并不重視，其資金也不充足，直接導(dǎo)致了一些事業(yè)單位檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施落后。

1.4 檔案人員素質(zhì)有待提高

對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的專業(yè)性、政策性較強(qiáng)，只有一支專業(yè)水平高、職業(yè)道德良好的檔案管理隊(duì)伍，才能確保檔案管理工作的順利開展。

2.完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新中，必須建立創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系。通過創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系的建立，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)測(cè)分析。確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內(nèi)容的科學(xué)性及適用性，避免創(chuàng)新方案編制不合理、內(nèi)容不合理等影響事業(yè)單位檔案管理工作的開展。通過檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評(píng)測(cè)體系能夠?qū)?chuàng)新方案進(jìn)行有效評(píng)測(cè)，確保檔案管理及使用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立，以獎(jiǎng)勵(lì)刺激使基層檔案管理人員能夠根據(jù)自身實(shí)際工作積極發(fā)揮創(chuàng)新主動(dòng)性，保障創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內(nèi)容符合實(shí)際需求，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能力的強(qiáng)化。

3.完善事業(yè)單位檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

3.1 提高對(duì)檔案管理的重視

3.2 加大對(duì)檔案管理工作的投入

3.3 加快事業(yè)單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定

3.4 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè)

4.做好事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

4.1 增強(qiáng)管理人員自身認(rèn)知能力以及工作能力

在現(xiàn)階段的檔案管理工作過程中，首先要做的就是進(jìn)一步提高管理人員的自

身認(rèn)知能力，明確其職責(zé)，同時(shí)加大宣傳力度，進(jìn)一步完善以及健全相應(yīng)的管理機(jī)制。因此這就要求管理人員不但要在工作中學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)以及法律法規(guī)。

4.2 樹立法制意識(shí)，健全和完善管理制度

應(yīng)該說(shuō)，樹立法制意識(shí)是當(dāng)前管理人員做好檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。要想真正意義做好檔案管理工作。

4.3 加大資金投入力度，改善當(dāng)前的檔案管理環(huán)境

需要相關(guān)的檔案主管部門加大實(shí)施力度，協(xié)助單位向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)支出，以進(jìn)一步的改善和健全檔案管理的工作環(huán)境，更新設(shè)備和技術(shù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的目的。

5.事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

5.1 檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展

檔案管理工作就必須要擁抱新技術(shù)只有通過新技術(shù)來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新才能夠有效的提升檔案管理工作的水平。所以從未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，檔案管理就必須要遵循數(shù)字化的集中管理模式并能夠通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)多部門合作管理和使用。這樣就能夠有效的提升檔案資料的利用效率進(jìn)而為事業(yè)單位的任用人才提供重要的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁└玫姆?wù)。

5.2 檔案管理人才的專業(yè)化方向發(fā)展

當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善，管理水平不高一個(gè)很重要的原因就是因?yàn)楣芾砣藛T本身的綜合素質(zhì)較低，專業(yè)化素養(yǎng)不夠引起的?，F(xiàn)代檔案管理工作除了具備專業(yè)的檔案管理思維之外還需要不斷吸取新的管理知識(shí)所以對(duì)于檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求所以從未來(lái)的發(fā)展來(lái)看專業(yè)化的檔案管理人才是必由之路。只有通過人才素質(zhì)的提升才能夠更好的構(gòu)建完善的檔案管理制度。從而整體上提升事業(yè)單位檔案管理的水平。

6.做好行政事業(yè)單位的檔案保密工作

行政事業(yè)單位的檔案資料十分重要，因此要對(duì)資料進(jìn)行保密工作，首先在進(jìn)行庫(kù)房選址和建造問題上，要根據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行建筑物設(shè)計(jì)和施工，要將庫(kù)房與閱覽室、辦公室分開，為了防止資料被盜竊，要保證庫(kù)房的門窗是牢固的；同時(shí)加強(qiáng)庫(kù)房的管理，安排專業(yè)人士進(jìn)行庫(kù)房看管和巡視，無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)；在管理庫(kù)房檔案資料的人員選擇上，要選擇具有專業(yè)技能、能夠區(qū)分開保密檔案與保管檔案（認(rèn)識(shí)保管檔案是指能夠反映行政事業(yè)單位的文化歷史的檔案，保密檔案是指那些能夠影響到國(guó)家利益與安全的限制級(jí)檔案）的人才，確保檔案在保存過程中的完整性。

7.總結(jié)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，行政事業(yè)單位檔案管理工作存在一些問題，影響著檔案信息的正常有序管理，要發(fā)揮檔案管理在行政事業(yè)單位管理中的作用，需要完善行政事業(yè)單位檔案管理制度，提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，完善檔案管理的設(shè)備建設(shè)，改進(jìn)檔案管理的方法。

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