提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

閻萍

（黑龍江省地質(zhì)科學(xué)研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

閻萍

（黑龍江省地質(zhì)科學(xué)研究所 黑龍江 哈爾濱 150000）

檔案管理工作面對(duì)日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)也得到了更高的發(fā)展前景。為了符合科技的發(fā)展水平及社會(huì)的需求，檔案管理必須提高自其科學(xué)化水平，逐漸適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)，并跟隨我國(guó)發(fā)展的步伐。文章根據(jù)我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀探討了如何提高檔案管理的科學(xué)化水平，并針對(duì)相應(yīng)的路徑選擇進(jìn)行了探討。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出了解決措施。

檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇；措施

前言

檔案管理是國(guó)家工作中重要的一部分，它對(duì)于社會(huì)的發(fā)展及現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境的掌握有著重要的影響。面對(duì)新時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)對(duì)于檔案管理提出了更高的要求，科學(xué)化的檔案管理的建設(shè)勢(shì)在必行。為了跟上信息化的發(fā)展，提高檔案管理科學(xué)化水平，有利于社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)于建設(shè)我國(guó)社會(huì)主義和諧社會(huì)有著重要的意義。

1.當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著檔案管理的目益復(fù)雜，檔案管理的從業(yè)者一定要日益提升自身的能力，這樣才能真正的適應(yīng)需要。面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，就需要組建起符合科學(xué)化管理水平的檔案管理隊(duì)伍，在面對(duì)層出不窮的新問(wèn)題時(shí)能夠快速、及時(shí)、準(zhǔn)確的解決。

2.檔案管理提高科學(xué)化水平的必要性

檔案管理的主要內(nèi)容是針對(duì)檔案管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的工作，是通過(guò)科學(xué)的手段在法律的規(guī)范下將檔案資料進(jìn)行管理，并為社會(huì)提供服務(wù)。因此，檔案管理是否具有科學(xué)性與規(guī)范性尤為重要。以下是檔案管理的內(nèi)容：

2.1 檔案管理科學(xué)化水平的提高對(duì)和諧社會(huì)的構(gòu)建起著重要的作用

縱觀全局，無(wú)論國(guó)內(nèi)還是國(guó)外對(duì)于科學(xué)化的檔案管理要求都極為嚴(yán)格?？茖W(xué)化的檔案管理能夠清楚的記錄國(guó)家的局勢(shì)，并記錄著過(guò)年的發(fā)展情況，為人類(lèi)社會(huì)提供重要的發(fā)展基礎(chǔ)。同時(shí)，科學(xué)化的檔案管理具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性、高效性的特點(diǎn)，將檔案資源科學(xué)化記錄。它也具有一定的缺陷，主要是在檔案管理過(guò)程中工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)、資源消耗大且人力利用多的缺陷，使檔案管理工作具有復(fù)雜性。傳統(tǒng)的檔案管理在目前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況下難以滿足發(fā)展需要，只有科學(xué)化的檔案管理對(duì)于構(gòu)件和諧社會(huì)有著重要的作用。

2.2 檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展就是要提高檔案管理科學(xué)化水平

伴隨著我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)的良好發(fā)展，文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)資源在類(lèi)型以及數(shù)量上都不斷的增長(zhǎng)，尤其是現(xiàn)今的電子檔案的誕生，會(huì)對(duì)資料的使用以及保管帶來(lái)不便。建設(shè)和諧社會(huì)，應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確的處理好檔案管理，將所需要資源檔案參考和查閱，還需要快速準(zhǔn)確的傳送的需使用的地點(diǎn)。原本傳統(tǒng)的檔案管理模式，出現(xiàn)的弊端很多也就無(wú)法將工作中的問(wèn)題解決掉，反而會(huì)影響到檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展。

3.檔案管理科學(xué)化水平提高的有效路徑

檔案管理科學(xué)化水平的提高，要研究檔案管理的科學(xué)化規(guī)律，積極的將科學(xué)化水平提升，找出可以提升的有效途徑，使得檔案管理能夠更加的方便、快捷、有效。

3.1 樹(shù)立檔案管理的先進(jìn)理念，健全完善檔案的管理機(jī)制

檔案管理的先進(jìn)理念，是檔案管理工作能夠更加系統(tǒng)化、先進(jìn)化、科學(xué)化以及實(shí)時(shí)化的依據(jù)?？茖W(xué)技術(shù)作為管理機(jī)制的保障，健全完善的管理機(jī)制為基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)把建設(shè)檔案管理機(jī)制作為工作的重點(diǎn)，將“健全制度、規(guī)范管理、方便利用”的管理機(jī)制構(gòu)建起來(lái)。

(1)完善檔案管理的責(zé)任制。根據(jù)檔案管理部門(mén)的工作任務(wù)需求以及部門(mén)自身特點(diǎn)，制定出完善的崗位責(zé)任制，以領(lǐng)導(dǎo)為主、各部門(mén)進(jìn)行分管、由專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)、各科室相互配合的管理體系，分級(jí)別的進(jìn)行檔案建立，但是應(yīng)該統(tǒng)一的進(jìn)行管理儲(chǔ)存。

(2)健全完善檔案的管理機(jī)制。以我國(guó)現(xiàn)有的相關(guān)法律作為依據(jù)，對(duì)檔案的審查工作以及考核標(biāo)準(zhǔn)，形成立體化的多層次的管理機(jī)制，保障各項(xiàng)工作的完美實(shí)施。將整個(gè)檔案管理工作上的流程做出細(xì)化，可以將檔案管理的效率成倍的提升。

3.2 提升檔案管理從業(yè)人員的各項(xiàng)素質(zhì)

檔案管理從業(yè)人員的科學(xué)化水平，會(huì)直接影響著檔案管理的科學(xué)化水平能否提升的關(guān)鍵。檔案管理工作的性質(zhì)在于，從業(yè)人員應(yīng)該具有專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性、先進(jìn)性的管理意識(shí)。所以檔案館應(yīng)該擁有著高素質(zhì)的從業(yè)人員，這樣才能循序漸進(jìn)的有所提高，否則會(huì)制約科學(xué)化的進(jìn)程。應(yīng)該根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃和自身特點(diǎn)，針對(duì)性的對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行技能知識(shí)的培養(yǎng)，將工作的重點(diǎn)突出，才能更好的適應(yīng)檔案管理科學(xué)化的提升，熟練的掌握相關(guān)的法律法規(guī)，深入了解行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，將自身的工作能力得到有效的提升，可以熟練的應(yīng)用各種現(xiàn)代化的手段提升檔案管理的科學(xué)化水平。

3.3 提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升檔案管理的效率

應(yīng)該建立起更加專(zhuān)業(yè)的檔案綜合管理室，并且要配置具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的管理從業(yè)人員，提升對(duì)管理從業(yè)人員的監(jiān)督指導(dǎo)力度，以保障從業(yè)人員能夠根據(jù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。從業(yè)人員還應(yīng)當(dāng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案工作的審判，將檔案資料保存完整以便更好的移交。還有就是要對(duì)檔案有針對(duì)性的實(shí)施管理，以確保能夠及時(shí)準(zhǔn)確提升檔案管理的效率。

3.4 檔案的信息化水平加速提高，以待檔案管理的科學(xué)化

檔案管理的信息化可以使得檔案工作能夠更具科學(xué)化的主要手段，能夠更好將檔案事業(yè)具備科學(xué)現(xiàn)代化水平。檔案管理應(yīng)當(dāng)加大投入，將檔案管理的基本設(shè)施提升，使得檔案管理載體具有多樣化。合理的運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段完善電子檔案，健全完善電子檔案室。并且采用現(xiàn)代化的通訊手段將檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案管理更具備科學(xué)化水平。

3.5 加強(qiáng)檔案管理，提升管理機(jī)制

應(yīng)當(dāng)定期的對(duì)檔案管理工作成效做出檢查，特別是資料上的變動(dòng)應(yīng)該及時(shí)的更正。經(jīng)常組織工作人員對(duì)檔案整理的規(guī)范、完整做出及時(shí)的檢閱和更正。定時(shí)定期的對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面性的考核，對(duì)于檔案管理工作處理的好的部門(mén)應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，但是有問(wèn)題的部門(mén)就要做出批評(píng)和糾正，才能有效的保障管理工作的規(guī)范化、秩序化、科學(xué)化。

4.總結(jié)

我國(guó)堅(jiān)持社會(huì)主義和諧社會(huì)的發(fā)展目標(biāo)，因此在各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中越來(lái)越面臨著更高的發(fā)展要求。檔案能夠?yàn)槿祟?lèi)社會(huì)提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)資料及文獻(xiàn)資源，給我國(guó)日后的發(fā)展提供重要的資料積累，因此必須嚴(yán)格控制大難管理的準(zhǔn)確性，保證科學(xué)依據(jù)的精確性。所以，科學(xué)化的檔案管理對(duì)于我國(guó)尤為重要。對(duì)于我國(guó)和諧社會(huì)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其不僅能夠保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定，還能夠是整個(gè)國(guó)家的各項(xiàng)生產(chǎn)建設(shè)得到良好的基礎(chǔ)保證。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化的到來(lái)，必須提升檔案管理的科學(xué)化水平，保證其能力最大化發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)數(shù)據(jù)積累的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。為我國(guó)建設(shè)給予重要支持，造福于人類(lèi)。

[1]羅許慧.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究.2014(11)

[2]姚遠(yuǎn).關(guān)于檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2014(21)