計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題探析

劉海峰

（肇州縣計(jì)劃生育宣傳指導(dǎo)站 黑龍江 肇州 166400）

計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題探析

劉海峰

（肇州縣計(jì)劃生育宣傳指導(dǎo)站 黑龍江 肇州 166400）

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步使得我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域在原有的基礎(chǔ)上得到了很大的發(fā)展和進(jìn)步。計(jì)劃生育檔案管理逐漸向著數(shù)字化、信息化的方向不斷的發(fā)展，為該領(lǐng)域的發(fā)展開(kāi)辟了一片新的天地。本文主要闡述了計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行的原因，分析了計(jì)劃生育檔案管理的創(chuàng)新，并對(duì)計(jì)劃生育檔案所面臨的數(shù)字化問(wèn)題進(jìn)行了一定的探索，旨在為提高我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新水平的提高管理數(shù)字化問(wèn)題的解決而提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

計(jì)劃生育；檔案管理；檔案數(shù)字化

創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族發(fā)展與進(jìn)步的源泉，同樣，對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域也是如此。如果計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域一直默守陳規(guī)，不不尋求其創(chuàng)新的管理方法，那么勢(shì)必就會(huì)被時(shí)代而拋棄，也就不能更好的為人們服務(wù)。所以，對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，不僅要?jiǎng)?chuàng)新，同時(shí)還要不斷的向著數(shù)字化的方向發(fā)展，以此來(lái)提高服務(wù)的效率。然而，在當(dāng)下的數(shù)字化方面，計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域還面臨著比較嚴(yán)重的問(wèn)題，阻礙了該領(lǐng)域的發(fā)展和進(jìn)步，所以，對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題的研究是十分有必要的。

1.計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行

1.1 檔案信息時(shí)代發(fā)展的要求

首先，計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案的管理效率的有效手段。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的利用，為計(jì)劃生育檔案工作提供了極大的便利。其將計(jì)生檔案工作推進(jìn)了一個(gè)嶄新的工作環(huán)境，使計(jì)生工作的開(kāi)展進(jìn)入了良性循環(huán)之中。其次，檔案數(shù)字管理化為計(jì)劃生育檔案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。檔案數(shù)字管理化可以將檔案及時(shí)歸檔，為使用者提供便利。

1.2 計(jì)劃生育檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于計(jì)劃生育管理的必然結(jié)果

計(jì)劃生育工作需要查閱和建立工作地區(qū)范圍內(nèi)所有人員檔案和戶(hù)籍檔案，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)從輔助性的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境，并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。

2.計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新

2.1 加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新重要性的理解

就筆者考來(lái)，要加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理的創(chuàng)新，首先，也是最重要的就是要加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)創(chuàng)新重要性的理解。計(jì)劃生育檔案管理對(duì)于我國(guó)的生育狀況有著十分深遠(yuǎn)的影響，如果做好該工作，對(duì)于國(guó)家人口的控制有著十分重要的作用。所以，相關(guān)部門(mén)要在工作人員當(dāng)中普及以及宣傳計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新的重要性，使得工作人員對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理工作有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和理解。

2.2 對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行規(guī)范化管理

計(jì)劃生育檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范化管理，并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，從而使計(jì)劃生育檔案管理工作具有更好的權(quán)威性。為了提高檔案管理的規(guī)范化水平，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備進(jìn)行了了解和研究，并對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，從而對(duì)計(jì)劃生育檔案資源進(jìn)行合理利用，并通過(guò)規(guī)范化管理使得計(jì)劃生育檔案管理工作真實(shí)性不斷提高。

2.3 提高計(jì)劃生育檔案管理的人才水平和設(shè)備水平

對(duì)計(jì)劃生育管理人才的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)在定期舉辦的基礎(chǔ)上，不斷對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作人員的工作方法進(jìn)行改革，從而加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和處理問(wèn)題的能力。除此之外，國(guó)家應(yīng)當(dāng)改進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理的硬件設(shè)備水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的改進(jìn)起到了極佳的作用，對(duì)于改進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理工作的工作效率并建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)起著極其重要的作用。

3.計(jì)劃生育檔案數(shù)字化問(wèn)題

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)碼設(shè)備在人力資源檔案管理工作的不斷應(yīng)用，對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的工作效率、儲(chǔ)存時(shí)間、資源有效化都起著很好的提升作用。以下從兩個(gè)方面出發(fā)，對(duì)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化問(wèn)題進(jìn)行了分析

3.1 計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理

計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理對(duì)于處理許多復(fù)雜的檔案數(shù)字、數(shù)據(jù)、信息起著重要的作用。通過(guò)在計(jì)劃生育檔案管理工作中對(duì)新型的信息模式進(jìn)行應(yīng)用并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)樹(shù)，同時(shí)通過(guò)對(duì)二進(jìn)制代碼的應(yīng)用，可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)部對(duì)檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。除此之外，通過(guò)對(duì)先進(jìn)的數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行合理利用，可以更好地提升計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理的通用性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)性、可視性。計(jì)劃生育檔案的情報(bào)管理工作通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)、實(shí)時(shí)瀏覽等功能進(jìn)行應(yīng)用，可以對(duì)計(jì)劃生育檔案信息進(jìn)行及時(shí)有效的更新。并可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案資源的有效共享。

3.2 計(jì)劃生育檔案資源的虛擬化

計(jì)劃生育檔案資源虛擬化有助于實(shí)現(xiàn)服務(wù)器資源的集中管理，從而能夠更好地改善服務(wù)器的管理效率并提升計(jì)劃生育檔案資源保存時(shí)間同時(shí)降低儲(chǔ)存成本和管理成本。通過(guò)虛擬資源的有效構(gòu)筑，計(jì)劃生育檔案資源可以和圖書(shū)館等公共信息平臺(tái)進(jìn)行有效聯(lián)結(jié)。從而提供更好地檔案服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)信息資源的共享化同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案工作的重大革新，對(duì)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理的實(shí)施、計(jì)劃生育檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新、計(jì)劃生育檔案管理模式創(chuàng)新都有著很大地提升作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作的工作價(jià)值有著很大的提升效果，在工作中可以通過(guò)使用文檔管理集成系統(tǒng)的對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序提供更先進(jìn)的技術(shù)支持，并對(duì)工作流程進(jìn)行改良，從而能夠更好地提升檔案管理功能和檔案管理機(jī)制。對(duì)于檔案管理技術(shù)的智能化、信息化水平的提升起著不可替代的作用。

計(jì)劃生育檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，涉及的方面很多。而以上僅僅只是對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化問(wèn)題兩個(gè)方面比較粗略的研究，而僅僅憑借這兩個(gè)方面的研究來(lái)促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此，對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)研究還需要檔案管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行進(jìn)一步的研究和分析。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新與數(shù)字化問(wèn)題的研究是計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域在未來(lái)發(fā)展道路上改良與革新的必經(jīng)之路。所以，計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)工作人員一定要不斷的提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及綜合素質(zhì)水平，同時(shí)在工作中不斷的摸索新的工作方法和措施。同時(shí)計(jì)劃生育檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化方面的研究和深入，使得我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理在更大程度上提高自身的工作效率，從而提高為人們服務(wù)的水平和效率。

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[2]鄧衛(wèi)紅.檔案信息化發(fā)外加工的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)防淺談[J].價(jià)值工程，2012，4（08）：31-33.