淺談基層黨校檔案信息化管理

李建飛

（中共黑龍江省農(nóng)墾建三江管理局委員會黨校 黑龍江 佳木斯 154000）

淺談基層黨校檔案信息化管理

李建飛

（中共黑龍江省農(nóng)墾建三江管理局委員會黨校 黑龍江 佳木斯 154000）

在信息化時代的當下，各行各業(yè)的發(fā)展都向著信息化的方向發(fā)展，對于基層黨校的檔案管理領域來說，更是如此?；鶎狱h校檔案管理的信息化水平是其現(xiàn)代化發(fā)展的重要標志之一，實現(xiàn)信息化的管理是基層黨校檔案管理方面在今后發(fā)展中的一個較大的目標。本文主要闡述了基層黨校檔案信息化建設的必要性，分析了目前基層黨校檔案管理工作存在的幾點問題，并對加強基層黨校檔案信息化建設的對策進行了一定的研究，旨在為提高我國基層黨校檔案信息化管理水平而提供一些有價值的參考意見。

檔案信息化；基層黨校；影響因素；對策

基層黨校實現(xiàn)檔案的信息化管理不僅能夠提高辦事效率，還能夠更好的為相關人等進行服務，并且也是現(xiàn)代化發(fā)展的一個重要目標。然而，在當下的基層黨校檔案管理工作中，信息化程度雖然比以前大幅度提高，但是我們不得不承認的是，就當下社會的發(fā)展水平來說，其信息化的水平仍然比較低，其管理的方式、理念等都存在著一定的問題。所以，在今后的基層黨校檔案領域，要加強對信息化管理的重視和研究，從而不斷的加強基層黨校檔案信息化建設的速度，從而提高檔案服務的質(zhì)量、水平以及功能。

1.基層黨校檔案信息化建設的必要性

1.1 檔案信息化建設是時代發(fā)展的要求

隨著辦公自動化、網(wǎng)絡技術的應用和普及，信息技術以其高效、便利、節(jié)能等優(yōu)勢成為重要的管理手段和資源，在各行各業(yè)得到廣泛應用。檔案的建設和管理也必然逐步納入到信息網(wǎng)絡技術應用的大環(huán)境中，使檔案管理和服務的重心向信息資源管理和信息服務的建設上轉(zhuǎn)移。

1.2 檔案信息化建設是社會化服務的要求

檔案社會化服務是檔案事業(yè)發(fā)展的重要標志，檔案作為一種特殊的社會資源，其最終目的又服務于社會實踐發(fā)展，而這種社會化服務必須以信息化為基礎。從另一方面說，公民的檔案意識逐漸增強，使得檔案信息的需求也逐漸多元化。

1.3 檔案信息化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的要求

現(xiàn)代信息技術在檔案管理中的運用，將會提高提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量；檔案信息數(shù)字化的存儲、管理、索引和使用將會減少檔案原始材料的使用和磨損，紙質(zhì)載體的檔案將得到極大的保護。

2.目前基層黨校檔案管理工作存在的幾點問題

2.1 文件材料收集不齊

歸檔文件材料的收集工作是檔案工作的第一步，同時也是極重要的一個環(huán)節(jié)。歸檔文件材料的收集工作是為整理文件材料做物資準備的，沒有收集工作也就沒有檔案。文件材料收集是否齊全完整，直接關系著整理工作能否順利進行，同時也影響著檔案的質(zhì)量，以及檔案在利用過程中的效果。而在檔案管理工作中，由于有些文件沒有及時送到管理員手中，造成部分文件丟失；還有些科室為了自己查閱方便，對有些會議、文件材料藏而不送；還有些科室領導處理完文件后，沒有及時把文件處理結果反饋給檔案管理人員，導致文件材料不齊，有頭無尾，給文件歸檔工作帶來很大麻煩。

2.2 檔案管理制度不完善

目前，很多基層黨校在制定檔案管理制度過程中，只是大致規(guī)定了一些需要歸檔材料的內(nèi)容和項目，而沒有明確規(guī)定歸檔的時間、要求和具體獎懲措施。特別是對日常的檔案管理工作缺乏常規(guī)性的監(jiān)督、檢查，很少對檔案管理工作提出指導性的意見和建議，致使檔案管理工作成了一種自發(fā)的行為。

3.加強基層黨校檔案信息化建設的對策

由上述可見，基層黨校檔案信息化建設是社會發(fā)展的需求，其建設有著十分重要的必要性。然而，我國當下的基層黨校檔案信息化管理卻在管理觀念、管理制度等多個方面存在著一些問題，這些問題的存在不僅影響了基層黨校檔案信息化建設的速度，同時更加阻礙了基層黨校檔案管理工作的功能。所以，對于這一問題必須加以重視。筆者在此提出了幾點加強基層黨校檔案信息化建設的幾點對策，希望能夠為基層黨校檔案信息化建設相關方面的提高而提供一些有價值的參考意見。

3.1 重視檔案信息化技術人才的培養(yǎng)

檔案管理的目的是利用，檔案信息化建設是為了更快捷、便利的管理、服務和利用。首先，必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員的“重藏輕用”的管理思想，觀念的轉(zhuǎn)變，增強檔案信息化建設的緊迫性和責任感，才能主動積極地做好信息化工作。其次，信息化建設與新技術密不可分，技術人才的培養(yǎng)是關鍵。

3.2 加強檔案信息化建設的規(guī)劃

檔案信息化建設是一個長期工程，必須超前做好規(guī)劃。第一，建立統(tǒng)一、規(guī)范、操作性強的檔案管理軟件和信息平臺。當前，基層黨校的檔案正逐步走上數(shù)字化道路，但使用的檔案軟件五花八門，檔案軟件的不統(tǒng)一加上缺乏自上而下的數(shù)字平臺，導致信息化服務和利用的最終目的打了折扣，無法兼容和交流，不能真正實現(xiàn)檔案的信息化。第二，檔案信息化建設要與電子政務、辦公自動化相結合。

3.3 建設高質(zhì)量的數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)

（1）建設高質(zhì)量的信息資源體系

當前黨校檔案基本是紙質(zhì)載體，電子歸檔的極少，造成數(shù)字化館藏資源不豐富。要利用各種技術將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，進入信息管理系統(tǒng)，將各種檔案進行整合，形成各種具有黨校特色的，既適合黨校教育和服務對象需求，又具有較強競爭力優(yōu)勢的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。

（2）建立高質(zhì)量的社會化服務體系

黨校檔案立足為教學科研服務、為培訓的學員服務、為領導和決策層服務，應以計算機和網(wǎng)絡技術為工作平臺，做好全宗級、案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，為使用者提供便捷的查詢路徑，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索和利用服務。

4.結語

基層黨校檔案信息化建設是一項比較復雜的任務，需要檔案管理的相關人員共同致力于研究其方法和措施。一方面，相關領域要加強在檔案信息化專業(yè)人才方面的培養(yǎng)，使得檔案信息化建設的人才倍出，為盡快實現(xiàn)有效的檔案信息化管理而做出貢獻；另一方面，檔案相關領域的人士還要加強信息化方面的理論研究，逐步的實現(xiàn)檔案信息化的服務體系、資源體系等等。與此同時，還要從基層黨校檔案信息化管理的多方面進行研究和分析，進而研究出更好、更有效的基層黨校檔案信息化管理的實現(xiàn)方式和方法，促進基層黨校在檔案管理方面的發(fā)展和進步。

[1]王和紅.市級黨校信息化建設初探[J].天水行政學院學報.2014 (06)

[2]本刊訊.加快黨校建設打造一流學府趙樂秦書記唐琮沅市長到市委黨校建設工地調(diào)研[J].中共桂林市委黨校學報.2014(04)

[3]本刊訊.全面深化改革確保桂林“兩個建成”目標實現(xiàn)理論研討會在桂林市委黨校召開[J].中共桂林市委黨校學報.2014(04)