構(gòu)建高校檔案工作新模式的探討

趙淑娜

（牡丹江師范學(xué)院檔案館 黑龍江 牡丹江 157011）

構(gòu)建高校檔案工作新模式的探討

趙淑娜

（牡丹江師范學(xué)院檔案館 黑龍江 牡丹江 157011）

近年來，高校檔案工作受到了越來越多的重視，而且在以往的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，取得了良好的成效。檔案管理作為高校管理工作的重要組成分，在促進(jìn)高校健康發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用，然而，由于對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度不夠以及檔案管理的方法落后等因素的影響，使得高校檔案工作的開展呈現(xiàn)出一些不足之處，在新時(shí)期，迫切需要構(gòu)建檔案工作的新模式，促進(jìn)檔案管理效率的提升。

高校；檔案管理；檔案工作；新模式

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展為高校檔案管理工作帶來了更堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐，同時(shí)也使得傳統(tǒng)的檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化，在信息技術(shù)快速發(fā)展的新時(shí)期，高校檔案工作將如何實(shí)現(xiàn)檔案工作新模式的構(gòu)建，是當(dāng)前高校檔案管理工作面臨的重要課題。

一、目前檔案工作存在問題

1.對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度不夠

目前，有的管理者對(duì)于檔案管理的意識(shí)淡薄，這是影響高校檔案工作有效開展的重要因素。他們認(rèn)為，高校的主要工作就是教書育人，而檔案管理工作只是一些簡單的資料收集和整理，所以并沒有將檔案工作納入到學(xué)校的管理工作中，沒有給予檔案工作相應(yīng)的重視和支持；同時(shí)，由于領(lǐng)導(dǎo)的忽略，使得檔案工作人員在學(xué)校的地位也不高，工作難度較大，導(dǎo)致很多工作無法順利開展。

2.缺乏完善的檔案管理制度

高校檔案工作的順利開展，需要完善的制度作保障。但是實(shí)際的情況下，目前高校的檔案工作中缺乏完善的管理制度，從檔案的收集、分析、整理到歸檔的各個(gè)環(huán)節(jié)都是檔案人員摸索進(jìn)行，并沒有相應(yīng)的管理制度和方法對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和引導(dǎo)；由于缺乏有效的管理制度，使得很多檔案工作的開展過程中受到各種不同的阻礙，導(dǎo)致檔案管理的效率無法獲得顯著提升。

3.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

檔案管理人員是檔案工作的實(shí)施者，因此必須要具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)才能勝任這一工作。受到領(lǐng)導(dǎo)不重視、制度不健全等因素的影響，檔案工作在高校中沒有得到足夠的發(fā)展，在管理人員配備方面自然也沒有得到資源的優(yōu)化。一部分檔案管理人員是退休的教師或者其他教職員抽調(diào)而來，缺乏檔案管理的理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，工作方法落后，極大的影響了檔案管理的效率。

4.缺乏有效的管理方式

以往高校檔案管理工作的開展，主要是以紙質(zhì)檔案的保存為主，由于經(jīng)常翻閱，使得紙質(zhì)檔案發(fā)生破損或者變質(zhì)，影響了檔案管理的效率，也容易造成一些重要信息的丟失。對(duì)此，已經(jīng)有很多高校引入了信息化管理方式，通過電子存儲(chǔ)的形式進(jìn)行檔案的管理，但是由于受到檔案管理人員信息化水平不高等因素的影響，使得信息化管理方式的應(yīng)用也無法發(fā)揮其有效的作用。

二、構(gòu)建高效檔案工作新模式的思考

1.加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視

檔案管理工作是高校管理活動(dòng)中重要的組成部分，也是學(xué)校發(fā)展的重要基礎(chǔ)，只有充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，才能確定檔案管理的目標(biāo)，有針對(duì)性的開展各檔案管理工作。同時(shí)，針對(duì)國家關(guān)于高校檔案管理工作開展的法律發(fā)揮中的規(guī)定，可以制定明確的檔案管理工作發(fā)展戰(zhàn)略，并且將其納入到高校發(fā)展規(guī)劃中，明確檔案管理工作的重要性。作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)當(dāng)積極促進(jìn)檔案管理工作的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，并且通過各個(gè)部門的緊密配合，為檔案管理工作的有效開展提供更多的協(xié)同合作，才能促進(jìn)檔案資源的最優(yōu)化配合，從而促進(jìn)檔案管理效率的提升。另外，高校檔案工作在高校發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，其可以為領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策提供相應(yīng)的依據(jù)，同時(shí)也可以為相關(guān)工作的開展提供更多服務(wù)。所以必須要正確認(rèn)識(shí)并強(qiáng)化高校檔案管理的服務(wù)意識(shí)，在市場經(jīng)濟(jì)體制下，對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行明確定位，不斷拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新檔案工作的服務(wù)機(jī)制，更好的為高校師生服務(wù)，只有這樣才能充分發(fā)揮高校檔案管理里工作的作用。

2.促進(jìn)管理制度的完善

在市場經(jīng)濟(jì)體制下，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢不斷變化，也為高校檔案管理工作帶來了更多契機(jī)，為了更好的適應(yīng)新時(shí)期、新環(huán)境，促進(jìn)檔案管理制度的完善是一項(xiàng)重要的工作。一方面，要將傳統(tǒng)檔案管理工作單純收集和收藏的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，形成新的檔案管理形式，煎餅充分發(fā)揮檔案資源的服務(wù)功能，可以更好的為相關(guān)部門工作的開展提供依據(jù)。另一方面，加大檔案管理制度的建設(shè)和完善，明確檔案管理的目標(biāo)，明確檔案管理的重要性，通過具體的工作制度的制定與實(shí)施，為檔案管理工作提供給更多制度保障，保證檔案管理工作可以順利開展。

3.加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)建設(shè)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是影響高校檔案管理工作是否有效開展的重要因素，為了提升檔案管理工作的效率，必須要加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。一方面，要加強(qiáng)檔案管理人員的理論水平。檔案管理人員的選拔與任用需要經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)才能上崗，要將檔案管理的理論知識(shí)納入到培訓(xùn)內(nèi)容中，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)才能保證各項(xiàng)工作的有效開展；另一方面，要增強(qiáng)檔案管理人員的思想政治教育，使他們對(duì)檔案管理有正確的認(rèn)識(shí)，并且要引導(dǎo)廣大的檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀、三個(gè)代表等重要思，認(rèn)真貫徹黨的路線和方針，具有較強(qiáng)的思想政治水平，有利于促進(jìn)檔案管理工作的有效開展。

4.促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，而且已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，高校檔案管理工作也逐漸向信息化管理方式轉(zhuǎn)變。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的提高檔案收集、分類、整理和儲(chǔ)存的效率，同時(shí)也可以充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化配置，有利于促進(jìn)高校檔案資源的開發(fā)和利用。與此同時(shí)，要積極引入先進(jìn)的管理理念，借鑒國外成功的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)高校檔案工作不斷適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，在不斷促進(jìn)高校自身檔案工作有效開展的同時(shí)，可以為相應(yīng)的檔案管理者提供更多資源，促進(jìn)高校檔案工作服務(wù)水平的提升。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文主要針對(duì)高校檔案管理新模式構(gòu)建的相關(guān)問題進(jìn)行了討論。在新形勢下，可以通過多種有效的途徑開展高校檔案工作模式的構(gòu)建，其主要的內(nèi)容在于保證檔案管理工作的重要地位，并且通過有效的管理策略促進(jìn)檔案工作的持續(xù)開展，促進(jìn)高校管理效率的全面提升。

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