分析運動員人事檔案管理工作

倪海濤

（黑龍江省田徑運動管理中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

分析運動員人事檔案管理工作

倪海濤

（黑龍江省田徑運動管理中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

人事檔案在我們的日常生活中扮演著重要的角色，它是我國一種特有的人事管理方式，在人事檔案當中記載著全面的、客觀的個人信息，它緊密的連接著勞動保障及社會保障等多種機構(gòu)，是具有一定法律做用的重要檔案形式。而運動員檔案是體育部門獨有的一種檔案，它具有體育行業(yè)特有的性質(zhì)，做好運動員人事檔案的管理，能夠更好的把握運動員的訓練及專業(yè)情況，可對其前期運動進行掌握，進而更為合理的安排后續(xù)訓練等。因此要做好運動人員的人事檔案管理工作，這不僅有利于我國的體育事業(yè)發(fā)展，同樣也是對運動員本身的一種保障方式。本文中首先對我國運動員人事檔案的現(xiàn)狀進行了分析，并對如何提高運動員人事檔案管理工作質(zhì)量提出了建議。

運動人員；人事檔案；管理

在我國的體育系統(tǒng)管理工作中，對運動員的人事檔案進行科學的管理是一項十分重要的工作內(nèi)容。運動員做為一類特殊的職業(yè)群體，他們有些是從小就經(jīng)過選拔后，再進入專業(yè)隊進行訓練的，他們是人們提高體育鍛煉的模范，是我國實現(xiàn)體育強國的主力軍。而做為體育部門上特有的運動員檔案，對于體育管理部門來說是有效了解運動員情況的重要途徑，在進行事業(yè)單位編制改革過程中，要積極的做好運動員的人事檔案管理工作，從而保證運動員應(yīng)有的人事權(quán)利，進而更好的促進我國的體育事業(yè)發(fā)展。

一、我國運動員人事檔案管理存在的問題

（一）運動員檔案中存在內(nèi)容不完整現(xiàn)象

在運動員的人事檔案中，有些內(nèi)容過于簡單，對某些登記表等填寫的過于草率，沒有完整填寫，且形式化嚴重；同時，運動員的表現(xiàn)及考核資料只流于形式，沒有真實的反應(yīng)出運動員真實的特點；此外，由于運動員在日常中以訓練為主，相關(guān)的學習資料填寫不確切、不全面等。

（二）檔案利用率低

自運動員進隊起，其人事檔案就存于人事部門，只有在遇到比賽等事件時，才會進行人事檔案查閱，通常情況下只是被擱置，完全處于被動狀態(tài)。

（三）運動員人事檔案管理制度不完善

運動員的人事檔案在整理及傳遞的過程中都沒有遵循一定的制度及流程，查閱混亂。同時，在對運動員的人事檔案進行管理時往往只是依賴于人工管理，沒有將現(xiàn)代化的技術(shù)全面的應(yīng)用于檔案管理中來，管理手段落后。

二、對運動員檔案管理工作幾點建議

（一）加強領(lǐng)導，提高認識

單位主要領(lǐng)導應(yīng)高度重視檔案工作，正確認識運動員檔案工作的重要意義。一名領(lǐng)導主要分管檔案工作，將檔案工作納入年初工作計劃，檔案經(jīng)費列入年度單位財務(wù)預算，檔案工作納入單位正常的議事日程，使檔案工作成為基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作，單位從人力、物力方面對檔案工作給予大力支持。

（二）重視檔案管理人才培養(yǎng)

（1）建立學習、培訓、交流制度。單位應(yīng)建立良好的學習、培訓、交流制度，并形成長效機制，每年都要有針對性地進行政策業(yè)務(wù)學習和集中培訓。除培訓檔案工作的基礎(chǔ)知識及政策外，還應(yīng)培訓政治理論、管理學、領(lǐng)導學、圖書館學、情報學、寫作能力、計算機基礎(chǔ)等方面的知識，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、政治素質(zhì)和管理能力?？山M織各單位進行檔案工作定期評比，形成良好的競爭氛圍；可堅持“走出去、請進來”的原則，定期組織學習其他部門比較好的工作經(jīng)驗；可采用請專家授課或現(xiàn)場觀摩學習等方式，學習系統(tǒng)外其他檔案工作的先進管理經(jīng)驗，提高本系統(tǒng)檔案工作人員的整體水平。

（2）物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合，工作與職稱、績效工資掛鉤。檔案工作的重要性和特殊性需要檔案工作管理人員要具有很強的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。應(yīng)支持本單位檔案工作達省級管理目標要求，鼓勵工作人員發(fā)表論文、進行業(yè)務(wù)交流，申報課題，宣傳和號召大家學習先進典型愛崗敬業(yè)、默默付出、無私奉獻的工作態(tài)度。

（三）加強制度建設(shè)，嚴格細化流程

檔案制度建設(shè)是檔案工作安全的重要保障，應(yīng)實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制，制定人事檔案管理暫行規(guī)定，對人事檔案查閱(借用)、保管整理、轉(zhuǎn)出接收等檔案工作程序進行明確規(guī)定。在日常工作中，應(yīng)嚴格按照檔案歸檔、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作程序工作；對查閱檔案人員堅決做到“五不查”“四不借”；上報、轉(zhuǎn)遞檔案要由專人送達或通過機要交通轉(zhuǎn)遞。遇有不明或緊急情況時，應(yīng)及時向領(lǐng)導及上級分管領(lǐng)導請示匯報。

（四）擴大對外宣傳，提高社會影響力

近年來，我省運動員在各項大型比賽中取得了優(yōu)異的運動成績，受到了國家及省級部門的多次表彰獎勵。運動員檔案如實記載了他們的榮譽，合理開發(fā)利用運動員檔案資源，通過報紙、媒介進行多方面宣傳，可以促進人們對運動員吃苦耐勞、頑強拼搏精神的學習，轉(zhuǎn)變對運動員的態(tài)度，更好地促進體育部門的文化建設(shè)。

（五）創(chuàng)新檔案工作管理方式

（1）集中整合，統(tǒng)一管理。目前，運動員檔案根據(jù)干部管理權(quán)限實行分散管理。因檔案專兼職管理人員較少，其大部分精力忙于運動隊Et常事務(wù)性工作，對檔案管理工作投入時間相對較少。針對這種情況，可根據(jù)檔案管理權(quán)限，集中整合人力物力進行集中管理。

（2）主動聯(lián)系各級人才交流中心，及時轉(zhuǎn)出檔案。運動員流動性較大，一般運動員的流轉(zhuǎn)周期為四年，運動員退役后可參加公開招考、招聘，或上大學、自主擇業(yè)。參加公開招聘、招考合格的及上大學的運動員，檔案可直接轉(zhuǎn)到錄用單位或?qū)W校；自主擇業(yè)運動員需將檔案轉(zhuǎn)到各級人才交流中心，檔案主管部門可主動與各級人才交流中心溝通聯(lián)系，建立檔案轉(zhuǎn)出長效機制，方便運動員檔案及時轉(zhuǎn)遞。

（六）建立電子檔案，根據(jù)權(quán)限查詢

為便于檔案的查閱流轉(zhuǎn)，逐步將運動員人事檔案通過計算機、掃描儀等設(shè)備整理輸入計算機，使運動員檔案實現(xiàn)數(shù)據(jù)化和信息化。在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面逐步實行微機化操作。建立檔案分級查閱制度，根據(jù)干部管理權(quán)限實現(xiàn)分級查閱。

三、結(jié)語

綜上所述，我國的運動員人事檔案管理工作中存在著諸多的問題，這些問對我國的運動員管理工作帶來了一定的不利影響，要想扭轉(zhuǎn)這種局勢，就要不斷的進行運動員人事制度改革，細化人事檔案記錄資料，加強對運動員人事檔案的管理，并選派更加專業(yè)的檔案管理人員進行運動員人事檔案管理，從整體上提高我國運動員人事檔案管理的工作質(zhì)量及效率。

[1]李曉萍.對高職院校人事檔案管理工作的幾點思考[J].遼寧師專學報(社會科學版).2011(02)

[2]單堅.加強和完善高校人事檔案管理勢在必行[J].黑龍江史志. 2010(21)

[3]張秀芹.新形勢下高校人事檔案管理工作的思考[J].青春歲月. 2012(23)