論會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響及對(duì)策

楊任杰

21世紀(jì)是信息時(shí)代，信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，信息技術(shù)已經(jīng)延伸到人們生活的方方面面。信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合，是一種更開(kāi)放、更智能化、能隨時(shí)感知信息的變化、實(shí)時(shí)處理，便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)定位在使會(huì)計(jì)工作為組織創(chuàng)造更高的價(jià)值提供管理和決策信息，從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有了新的體系結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)管理在經(jīng)濟(jì)管理中正發(fā)揮著前所未有的作用。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化及其發(fā)展的基本認(rèn)識(shí)

1、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)信息化是新時(shí)代下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，它主要是運(yùn)用信息技術(shù)結(jié)合會(huì)計(jì)的知識(shí)，將會(huì)計(jì)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合管理，將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和管理，準(zhǔn)確的為企業(yè)各層管理者提供充分和強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)信息支持，目的是便于企業(yè)進(jìn)行對(duì)內(nèi)和對(duì)外的管理，同時(shí)它可以便于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行快速、有效的反應(yīng)。

2、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征。會(huì)計(jì)信息化具有以下特征信息更加多樣化、其信息能夠及時(shí)的滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，一定的空間范圍內(nèi)的傳輸更加的開(kāi)闊，信息使用更加的擴(kuò)寬，會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)就是能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)用好計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代的通訊及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，它能夠根據(jù)會(huì)計(jì)制定的目標(biāo)，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理和信息技術(shù)重組，將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理作為發(fā)展的目標(biāo)。

3、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生和發(fā)展的條件與動(dòng)力。會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的條件是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，正確利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行技術(shù)改造，提升財(cái)務(wù)信息是關(guān)鍵。其次，會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生主要的外在動(dòng)力是信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響，現(xiàn)階段，很多企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)的重要系統(tǒng)，它是能夠進(jìn)行內(nèi)外數(shù)據(jù)的銜接，企業(yè)信息化建設(shè)必須需要構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。例如現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重，很多管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理缺乏針對(duì)性和有效性，所以，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)精確核算的前提，目前的問(wèn)題存在于現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)的模式的矛盾，因此，這也是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響

1、會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的正面影響。會(huì)計(jì)信息化能夠提高會(huì)計(jì)工作效率，在轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)模式后，可以簡(jiǎn)化傳統(tǒng)模式的繁瑣過(guò)程，節(jié)約成本的同時(shí)還減輕了財(cái)會(huì)人員的工作量，提高質(zhì)量的同時(shí)還提升了工作效率，更加深層次的提升會(huì)計(jì)的職能，因此，信息化模式下的計(jì)算機(jī)能夠充分的運(yùn)用，較為廣泛的提升信息的質(zhì)量，包括的系統(tǒng)模式較多。信息化模式能夠很好的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷(xiāo)一體化，充分的將管理和實(shí)踐有效地結(jié)合，更加便于實(shí)現(xiàn)有效地監(jiān)督，例如會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的自動(dòng)處理模式，能夠快速便捷的輸出報(bào)表，提升工作效率，確保會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能。

其次，信息化的管理模式能夠完善傳統(tǒng)的模式暴露的弊端，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作和業(yè)務(wù)的一體化管理，將靜態(tài)管理深入到動(dòng)態(tài)管理，最終的目的是實(shí)現(xiàn)不同層次客戶(hù)的客觀(guān)需要。從會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)看，信息化的管理更加的準(zhǔn)確，能夠及時(shí)快速的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)進(jìn)行管理和分析，加大會(huì)計(jì)核算的靈活性，使得會(huì)計(jì)核算能夠更加的準(zhǔn)確，給管理者帶來(lái)了極大的方便。

2、會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的負(fù)面影響。信息化管理的靈活性，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)不確定因素加大，很多環(huán)節(jié)不確定性加大，例如會(huì)計(jì)人員的輸入憑證，能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)完成，但是由于運(yùn)用承載的磁質(zhì)的電子設(shè)備等，會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)無(wú)痕跡修改，這樣就給企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)困難，很多錯(cuò)誤數(shù)據(jù)難以控制的局面，在審計(jì)時(shí)很難發(fā)現(xiàn)必要的線(xiàn)索和痕跡，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全性難以保證，因此，信息化的模式最終的問(wèn)題，就是數(shù)據(jù)的安全，安全性是運(yùn)用電子軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的弊端，它將會(huì)是會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制影響最為重要的環(huán)節(jié)。

又如信息化系統(tǒng)中權(quán)限的授予，以及批準(zhǔn)環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患，這樣數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，就有待考量。信息化模式下的各個(gè)職能部門(mén)在完成的環(huán)節(jié)，能夠集中數(shù)據(jù)的管理，簡(jiǎn)單的還可以跨過(guò)各個(gè)審批的部門(mén)，能夠損害到內(nèi)部控制的有效性，給公司的管理帶來(lái)不必要的麻煩，給公司的財(cái)務(wù)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

因此，隱患存在于信息系統(tǒng)的開(kāi)放性，此將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)容易被病毒感染、被黑客病毒等襲擊，導(dǎo)致企業(yè)員工進(jìn)行違規(guī)操作，因此數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性，需要信息系統(tǒng)具備高度的安全保障。

三、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制優(yōu)化措施

1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐操作控制。綜合運(yùn)用信息系統(tǒng)，嚴(yán)格安全操作控制管理，嚴(yán)格管理電腦服務(wù)器，進(jìn)行操控管理，才能確保會(huì)計(jì)人員可以進(jìn)行遠(yuǎn)程電腦終端的操作。人員權(quán)限設(shè)置要具有安全性和保密性，安排每名員工的權(quán)限范圍內(nèi)的操作事項(xiàng)。嚴(yán)格按照操作系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行管理，例如輸入控制方面，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，輸出的管理同樣要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，和完整性，因此，要嚴(yán)格的監(jiān)控好輸入和輸出數(shù)據(jù)的正確性，要在控制的范圍內(nèi)堅(jiān)持計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的管理，堅(jiān)持程序控制，嚴(yán)格把關(guān)授權(quán)，將所有數(shù)據(jù)的錄入工作進(jìn)行必要的審核和校驗(yàn)。

堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)處理控制，運(yùn)用好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)管理和處理，但是流程控制和數(shù)據(jù)修改控制，進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效檢驗(yàn)是確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性的前提，保證數(shù)據(jù)的操作管理權(quán)限，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行輸出，有利于數(shù)據(jù)輸出結(jié)果的有效分析和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤，及時(shí)檢查期間包括的數(shù)字內(nèi)容，有利于準(zhǔn)確、正確的傳遞數(shù)據(jù)和進(jìn)行有效的管理。

2、保證信息系統(tǒng)的安全性，完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。加強(qiáng)系統(tǒng)的安全建設(shè)，防范風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)防和管理，信息化系統(tǒng)的根本就是實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制，例如控制好硬件、軟件，配備的硬件具備高科技的含量，降低由于質(zhì)量低劣產(chǎn)生的硬件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，只有更好的進(jìn)行控制和兼容管理，使其設(shè)計(jì)成熟、技術(shù)先進(jìn)，才能不斷地進(jìn)行合理的完善，準(zhǔn)確核算相關(guān)數(shù)據(jù)，避免計(jì)算機(jī)軟件帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，例如設(shè)置安全防火墻，建立安全屏蔽系統(tǒng)，又如建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度、內(nèi)部控制管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理，最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的信息化系統(tǒng)的安全性。

從另一個(gè)側(cè)面看，只要企業(yè)加大資金的投入力度，進(jìn)行有效的控制，才能夠較簡(jiǎn)便的管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使得執(zhí)行控制較為容易取得預(yù)期的效果。但是實(shí)踐中執(zhí)行的力度較為困難，不容易實(shí)現(xiàn)和管理，目前，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)控制的執(zhí)行，但是很難進(jìn)行控制的建立，所以，企業(yè)還要及時(shí)加強(qiáng)審計(jì)的力度，嚴(yán)格開(kāi)展管理的同時(shí)，及時(shí)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

3、優(yōu)化控制環(huán)境，強(qiáng)化組織和人員控制。組織結(jié)構(gòu)方面，主要是建立有效的職責(zé)分工制度，例如設(shè)置部門(mén)系統(tǒng)信息化管理制度，限定人員分工內(nèi)容，制定崗位職責(zé)、權(quán)限的劃分等設(shè)置，這樣可以避免出現(xiàn)舞弊發(fā)生，積極建立信息崗位的責(zé)任制，明確職責(zé)范圍，堅(jiān)持做到及時(shí)管理，及時(shí)檢查。企業(yè)還可以設(shè)置會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理崗位，設(shè)置分配崗位，確保職責(zé)分離的原則，最終實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督的目的。要加強(qiáng)授權(quán)審批控制，建立內(nèi)部牽制制度，才能優(yōu)化企業(yè)環(huán)境，強(qiáng)化員工管理。

樹(shù)立起管理人員的內(nèi)部控制觀(guān)念，樹(shù)立好信息化管理觀(guān)念，這樣可以大大改善內(nèi)部控制的效率和效果，注重培養(yǎng)管理人員的內(nèi)控觀(guān)念和信息觀(guān)念，觀(guān)念決定實(shí)踐能力，內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)是流程，將重組的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，才能確保信息化對(duì)內(nèi)部控制的管理。人才是根本，人才是競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，依靠科技、知識(shí)和人才，是發(fā)展的方向。堅(jiān)持嚴(yán)格的人才招聘與選拔制度及操作程序，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，能夠促進(jìn)員工的工作積極性。

4、完善內(nèi)部控制規(guī)范制度和監(jiān)督機(jī)制?？茖W(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制，有利于企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和管理。加強(qiáng)建設(shè)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定，推動(dòng)其實(shí)施有效的管理，內(nèi)部問(wèn)題的頻繁出現(xiàn)，將會(huì)涉及到內(nèi)部環(huán)境的問(wèn)題，很多企業(yè)的內(nèi)部控制的企業(yè)價(jià)值最大化經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)，需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)，政府部門(mén)應(yīng)充分建立良好的外控環(huán)境，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)完善控制標(biāo)準(zhǔn)體系，此體系必須是完整的、操作性強(qiáng)的體系，所以會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響有著深遠(yuǎn)的意義。

四、總結(jié)

信息化是一場(chǎng)技術(shù)革命和管理革命，不僅在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，其正在逐步廣泛的發(fā)展到更加廣泛的領(lǐng)域，會(huì)計(jì)信息化就順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制同樣帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，因此，要不斷的創(chuàng)新和完善企業(yè)的內(nèi)部控制，才能夠真正的保證企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，最終才能夠使得企業(yè)健康快速的發(fā)展。