淺析電子商務(wù)會計的管理

魏燕燕

電子商務(wù)會計是電子商務(wù)和會計信息系統(tǒng)結(jié)合的產(chǎn)物，孕育在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的社會。成熟的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)平臺，為電子商務(wù)會計的出現(xiàn)提供了成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。與發(fā)達國家相比，我國的電子商務(wù)會計還有較大的發(fā)展空間。由于軟件開發(fā)不成熟以及缺乏有效的管理等因素，致使電子商務(wù)會計發(fā)展滯緩。鑒于此，筆者從現(xiàn)階段電子商務(wù)會計管理中所存在的問題出發(fā)，進一步提出了加強電子商務(wù)會計管理的有效策略。企業(yè)成功的關(guān)鍵在管理，管理的核心在財務(wù)。隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴大，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理模式的要求也越來越高。

在高速發(fā)展的電子商面的創(chuàng)新務(wù)環(huán)境下，財務(wù)管理在手段，目標(biāo)，戰(zhàn)略導(dǎo)向風(fēng)險，指標(biāo)體系對象等電子商務(wù)打破了地域界限，縮短了信息流動時間，減低了物流，資金流及信息流傳輸處理成本，是企業(yè)財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。

一、電子商務(wù)會計管理的相關(guān)介紹

電子商務(wù)會計的出現(xiàn)是企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必經(jīng)之路。由于我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境不健全、軟件開發(fā)經(jīng)驗不足等原因，所以對電子商務(wù)會計管理上不夠規(guī)范和完善。隨著社會由工業(yè)化向信息化的方向過渡，企業(yè)管理人員將會計系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)相結(jié)合來提高企業(yè)會計管理工作的效率，從而實現(xiàn)了現(xiàn)代化的企業(yè)電子商務(wù)會計管理，但是由于我國的銜接技術(shù)不夠成熟，會計管理信息化的過程中出現(xiàn)了大量的問題。電子商務(wù)會計管理的內(nèi)容涉及了企業(yè)財務(wù)活動的方方面面，包括會計核算、會計假設(shè)、會計分期、貨幣計量、會計報告分析、成本預(yù)算等工作內(nèi)容。

二、現(xiàn)階段電子商務(wù)會計管理中所存在的問題分析

1.習(xí)慣性的對企業(yè)會計數(shù)據(jù)原件進行管理。傳統(tǒng)的會計理論運用時間較長，對于有關(guān)會計人員來講，傳統(tǒng)的會計理論思想已經(jīng)根深蒂固，導(dǎo)致會計人員在工作的時候習(xí)慣性的將企業(yè)會計數(shù)據(jù)原件進行管理，久而久之，對電子商務(wù)系統(tǒng)的管理逐漸淡化。對企業(yè)數(shù)據(jù)原件進行管理所導(dǎo)致的影響有：會計信息整理不及時，驟然間變成“明日黃花”；信息不全面；會計核算其數(shù)據(jù)以及歷史憑證大多是紙質(zhì)的加大了有關(guān)會計人員的管理程序和難度，通過這種傳統(tǒng)的方式對企業(yè)會計數(shù)據(jù)原件的管理效率較差，極其容易造成賬目日期與經(jīng)濟業(yè)務(wù)時間不一致等不利影響。習(xí)慣性的對企業(yè)會計數(shù)據(jù)原件進行管理是受傳統(tǒng)會計理論的影響，而傳統(tǒng)會計理論則是在會計主體的范圍內(nèi)，此類繁雜企業(yè)會計工作事項，如果單純的依賴于有關(guān)會計人員整日獻身于繁雜的手工記賬系統(tǒng)，那么工作人員對不同環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的處理是否能夠做到準(zhǔn)確無誤則難以保證，部分會計工作人員自認(rèn)為對會計數(shù)據(jù)原件管理得心應(yīng)手，但是卻在不知不覺中降低了工作效率，并且對信息歸納的科學(xué)性有待考證。

2.電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件的法律效益保障尚未完善。由于電子商務(wù)會計在我國的起步較晚，加之軟件開發(fā)還不夠成熟，學(xué)術(shù)界關(guān)于電子商務(wù)會計的研究較少，因此，企業(yè)在發(fā)展電子商務(wù)會計時更傾向于開發(fā)軟件、健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面的發(fā)展，自始至終卻忽視了對電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件的法律條文的建立和完善，那么，一旦電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件在電子商務(wù)活動中出了差錯，難以找到解決機制。即使在新頒布的《會計法》中，也未具體提及到在電子商務(wù)會計管理中出現(xiàn)的問題應(yīng)該采取怎樣的解決原則，這就加重了會計人員管理電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件的難度，在制作會計報告時缺少準(zhǔn)確性高的財務(wù)信息以及電子商務(wù)交易狀況的支撐，為此，在會計報告中出現(xiàn)了造假，捏造等惡性現(xiàn)象，極大的增加了電子商務(wù)運行的風(fēng)險，阻礙了電子商務(wù)會計在會計行業(yè)的普及。

3.會計人才相對匱乏。電子商務(wù)會計對會計人才的需求提升，許多會計人才都缺乏會計信息系統(tǒng)，無法適應(yīng)電子商務(wù)會計模式。電子商務(wù)會計只有在專業(yè)化綜合型的會計人才的運用下才會起作用，但是就目前我國會計行業(yè)的實際狀況來看，學(xué)會計的人越來越多，可是真正能夠掌握會計信息系統(tǒng)的卻是寥寥無幾。電子商務(wù)會計是電子商務(wù)和會計理論的綜合運用，崗位需要的是復(fù)合式技能型人才，既精通會計理論，又熟悉電子商務(wù)，而且還能自主設(shè)計、研發(fā)、維護、保養(yǎng)電子商務(wù)軟件，而復(fù)合型人才理論在實際實行過程中較難，因此注重對復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)前我國企業(yè)及相關(guān)部門需要做的主要工作之一。

4.電子商務(wù)會計的管理受到了市場環(huán)境的制約。由于我國電子商務(wù)會計缺乏相應(yīng)的法律規(guī)范，又因為自身發(fā)展力量較薄弱，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不完善，尚且還沒有企業(yè)的成功推行經(jīng)驗等等種種不利因素造成整個電子商務(wù)會計市場環(huán)境的不穩(wěn)定，因此，電子商務(wù)會計在市場發(fā)展中處于一種放任自由的狀態(tài)。缺乏統(tǒng)一的市場運行標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范、制約電子商務(wù)會計的發(fā)展，這樣的市場環(huán)境極大的阻礙了電子商務(wù)會計的發(fā)展。

三、加強電子商務(wù)會計管理的有效策略

1.不斷健全電子商務(wù)企業(yè)法律保障。國家為了推動電子商務(wù)會計的發(fā)展，在不斷完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時，要注重健全完善電子商務(wù)企業(yè)法律，為電子商務(wù)會計的管理提供一個穩(wěn)定有序的市場環(huán)境。電子商務(wù)是一個牽連多種因素的社會系統(tǒng)，所以有必要對電子商務(wù)的各個方面進行立法。法律的制定，要能夠規(guī)范電子商務(wù)活動，促使其在市場環(huán)境中公開、公平、公正的進行市場交易，鼓勵競爭，杜絕壟斷；其次，加強對電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件的管理，對利用網(wǎng)絡(luò)犯罪，剽竊、竊取、泄漏等商務(wù)機密的人要給予相應(yīng)的法律制裁等等，通過相關(guān)的法律保障，規(guī)范電子商務(wù)環(huán)境，使對電子商務(wù)會計的管理走上法制化道路。

2.構(gòu)建安全可靠的電子商務(wù)會計系統(tǒng)。電子商務(wù)技術(shù)的綜合性和會計理論的繁雜性決定了構(gòu)建一個安全可靠的電子商務(wù)會計系統(tǒng)是十分有必要的，將兩者融合為一體。構(gòu)建電子商務(wù)會計系統(tǒng)首先要加強對電子商務(wù)會計理論的研究，不斷修正傳統(tǒng)會計理論中的缺陷；其次，加大對電子商務(wù)會計軟件的開發(fā)，增加電子商務(wù)會計軟件系統(tǒng)的功能和安全，完善電子系統(tǒng)軟件的管理功能；最后，建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)與電子商務(wù)會計系統(tǒng)相輔相成，提高對電子商務(wù)會計的管理水平。

3.加大培養(yǎng)復(fù)合型電子商務(wù)會計人才力度。電子商務(wù)會計是一個聯(lián)系人與信息網(wǎng)絡(luò)的綜合系統(tǒng)，其主體是人，所以要想加強電子商務(wù)會計的管理，首先就要解決會計人才匱乏的局面。為了培養(yǎng)出既精通財會理論，又能夠熟練操作電子商務(wù)技術(shù)，還能夠熟悉電子商務(wù)財會軟件的開發(fā)、設(shè)計、維護、養(yǎng)護的全方位、復(fù)合式會計人才，企業(yè)就要從以下幾個方面做起：首先企業(yè)和會計人員要擔(dān)當(dāng)起向社會普及電子商務(wù)會計的重任，加大對電子商務(wù)會計要點的宣傳力度，積極營造一個推行電子商務(wù)會計的良好社會氛圍；其次，企業(yè)要定期的對會計人員進行培訓(xùn)和教育，使會計人員在思想和實際上都認(rèn)識到電子商務(wù)會計管理的重大意義；適當(dāng)?shù)囊敫偁幪蕴瓩C制，在龐大的企業(yè)財會戰(zhàn)線上形成一股強勁的競爭力，對企業(yè)在編和招聘的會計人才進行優(yōu)勝劣汰的升職機制，針對電子商務(wù)會計管理效果多次不良好的會計人員可以考慮解雇；組織會計人員適時參與綜合經(jīng)營、商務(wù)管理等互動，增強會計人員的團體意識，促使會計人員之間優(yōu)勢互補，為全方位加強對電子商務(wù)會計的管理提供會計服務(wù)。

4.不斷的對電子商務(wù)會計市場進行良性發(fā)展。針對目前市場環(huán)境對電子商務(wù)會計的制約因素，國家和企業(yè)要聯(lián)合起來共同為電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展打造一個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、整齊劃一、穩(wěn)定有序的市場環(huán)。為了給電子商務(wù)會計的發(fā)展提供一個良好的外部市場環(huán)境，筆者給國家和企業(yè)分別提出了以下幾條建設(shè)性建議：一是國家要將電子商務(wù)會計的發(fā)展正是納入相關(guān)的市場經(jīng)濟法中，為其提供統(tǒng)一的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；二是國家通過行政手段、經(jīng)濟手段等消除電子商務(wù)會計在市場運行中的絆腳石；三是企業(yè)要凈化銀行資金結(jié)算環(huán)境，保證資金結(jié)算的快捷安全；四是提高會計核算的準(zhǔn)確性，做好科學(xué)的會計報告；五是企業(yè)要加強對商務(wù)活動的管理力度，為電子商務(wù)會計提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；六是建立起正式的電子商務(wù)會計網(wǎng)站，規(guī)范電子商務(wù)會計活動。

結(jié)語：

綜上所述，即使現(xiàn)階段我國電子商務(wù)會計管理存在諸多問題，可是電子商務(wù)會計管理作為新事物，企業(yè)要克服電子商務(wù)會計管理的不利因素，加強對電子商務(wù)會計的管理，提高商務(wù)活動的工作效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)在其財務(wù)決策中日益重視財務(wù)風(fēng)險的評估和規(guī)避，其結(jié)果，效用理論、線性規(guī)劃、對策論、概率分布、模擬技術(shù)等數(shù)量方法在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用與日俱增。財務(wù)風(fēng)險問題與財務(wù)預(yù)測、決策數(shù)量化受到高度重視。