高校財(cái)務(wù)前臺(tái)業(yè)務(wù)預(yù)約報(bào)賬條件下的新思考

鄧智瀚

摘 要：近年隨著高校經(jīng)費(fèi)規(guī)模的逐年上臺(tái)階，會(huì)計(jì)報(bào)賬的矛盾也就顯現(xiàn)出來，為此，有些高校應(yīng)用了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)。由于經(jīng)費(fèi)來源多樣化，特別是科研經(jīng)費(fèi)逐年增多，財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬出現(xiàn)了幾個(gè)問題：預(yù)約業(yè)務(wù)核算，原始憑證審核和業(yè)務(wù)復(fù)核的問題。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)；預(yù)約業(yè)務(wù)核算；原始憑證審核；業(yè)務(wù)復(fù)核

近年隨著高校經(jīng)費(fèi)規(guī)模的逐年上臺(tái)階，特別是科研經(jīng)費(fèi)逐年增多，各類科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題要求各不相同，這使得會(huì)計(jì)人員須要完全掌握各類科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)題核算要求，并且，新來的教師、課題組人員對(duì)報(bào)賬程序，財(cái)經(jīng)政策，學(xué)校規(guī)章等了解不多，會(huì)計(jì)前臺(tái)需要不斷解釋說明各項(xiàng)規(guī)章政策，并打回不合規(guī)定的票據(jù)，因此使師生們的滿意度并不高。會(huì)計(jì)報(bào)賬的矛盾也就顯現(xiàn)出來，為此，有些高校應(yīng)用了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)過信息化設(shè)計(jì)來提升工作效率，該系統(tǒng)分散了前臺(tái)業(yè)務(wù)量，提高了報(bào)賬效率，可以多系統(tǒng)交叉融合資源共享，信息交互驗(yàn)證，方便了師生員工，但是也帶來了不少問題。這就是信息化報(bào)賬對(duì)老師和會(huì)計(jì)提出了更高的要求。如何應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬中出現(xiàn)的問題，通過改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)來改善會(huì)計(jì)服務(wù)和管理水平，成為高校財(cái)務(wù)工作者現(xiàn)如今必須要解決的課題。

當(dāng)下，財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬出現(xiàn)了幾個(gè)問題：預(yù)約業(yè)務(wù)核算，原始憑證審核和業(yè)務(wù)復(fù)核的問題。

一、預(yù)約業(yè)務(wù)核算中的問題

在預(yù)約報(bào)賬日常核算中常出現(xiàn)以下問題：

1.預(yù)約科目摘要不對(duì)：預(yù)約系統(tǒng)不管老師預(yù)約時(shí)填的什么摘要，到達(dá)賬務(wù)系統(tǒng)時(shí)一律變成科目名稱的相關(guān)摘要，老師反映費(fèi)了一大頓勁，摘要上還不是自己想要的內(nèi)容。

2.預(yù)約業(yè)務(wù)一事一約：預(yù)約單相同業(yè)務(wù)數(shù)量太多；比如差旅費(fèi)去同一地點(diǎn)不同時(shí)間老師們會(huì)一筆一約。雖然會(huì)計(jì)制度要求一事一單，但是很多筆相同的業(yè)務(wù)約在不同的預(yù)約單上，沒有必要，并且降低了效率。

3.占用額度：很多老師預(yù)約后沒去報(bào)賬，過后忘了，這就造成經(jīng)費(fèi)額度被占用，雖然賬戶上有錢，但是預(yù)約系統(tǒng)沒法使用，沒法報(bào)賬。

4.金額不符：有時(shí)老師預(yù)約后經(jīng)常再加個(gè)單子或去掉個(gè)單子，這就造成預(yù)約數(shù)和原始憑證金額不符。

5.下科目問題：老師自己預(yù)約，他們沒有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，哪筆業(yè)務(wù)該下哪個(gè)科目沒有基本概念，都是大約下的造成會(huì)計(jì)科目下的不準(zhǔn)確。

6.外國(guó)人姓名不符：有些留學(xué)生在銀行開戶時(shí)用的英文名，但是在打卡時(shí)又填中文名，造成退款。

7.匯款問題：匯款時(shí)對(duì)公對(duì)私名稱選擇失當(dāng)，開戶行名稱賬號(hào)不準(zhǔn)確。

8.有些跨科目跨單位報(bào)賬由于不是本單位無(wú)法授權(quán)也就無(wú)法預(yù)約。

這些問題的產(chǎn)生有些是老師個(gè)人素質(zhì)問題，有些是軟件開發(fā)商的專業(yè)問題，通過及時(shí)和開發(fā)商溝通解決系統(tǒng)問題，而老師素質(zhì)問題需要通過加大培訓(xùn)力度，增加培訓(xùn)時(shí)間，適時(shí)推出網(wǎng)絡(luò)視頻教程以及前臺(tái)會(huì)計(jì)人員和老師們的及時(shí)溝通來解決。

二、原始憑證審核問題

雖然應(yīng)用了預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，但在原始憑證審核工作上還是會(huì)出現(xiàn)問題。這表現(xiàn)在審核發(fā)票的真實(shí)性和票據(jù)的合法合規(guī)上。由于社會(huì)上發(fā)票管理不嚴(yán)格，在報(bào)賬中經(jīng)常會(huì)遇到假發(fā)票或偽造發(fā)票的出現(xiàn)，特別是網(wǎng)絡(luò)專用發(fā)票，它的使用方便性導(dǎo)致防偽性的缺失。由于網(wǎng)絡(luò)專用發(fā)票無(wú)水印，是商家自己機(jī)打的，而防偽驗(yàn)證手續(xù)復(fù)雜需要聯(lián)網(wǎng)，而預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)一般在內(nèi)部網(wǎng)上，無(wú)法及時(shí)驗(yàn)證，這就造成假發(fā)票有機(jī)可乘，導(dǎo)致報(bào)賬的票據(jù)不真實(shí)，這就要求會(huì)計(jì)前臺(tái)具有豐富的經(jīng)驗(yàn)來識(shí)別發(fā)票的真實(shí)性。

預(yù)約報(bào)賬原始憑證的審核中的兩個(gè)要點(diǎn)：一、審核原始憑證的真實(shí)性、有效性。對(duì)不合法規(guī)的原始憑證應(yīng)該拒收；二、審核原始憑證的手續(xù)是否完備。對(duì)缺少領(lǐng)導(dǎo)簽名和必備證明文件或合同的原始憑證可要求老師給予以補(bǔ)充。

前臺(tái)會(huì)計(jì)人員做好審核工作還要具備以下幾點(diǎn)：

1.掌握本校的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)文件和規(guī)章制度，本年度預(yù)算情況、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)余額等各方面的情況。

2.熟知本校各部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)審批權(quán)限，并經(jīng)常通過系統(tǒng)查詢經(jīng)費(fèi)的使用情況。

3.全面掌握會(huì)計(jì)科目應(yīng)用范圍，靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法。

三、業(yè)務(wù)復(fù)核問題

預(yù)約報(bào)賬同樣對(duì)業(yè)務(wù)復(fù)核工作提出了很高的要求。主要有以下幾點(diǎn)：

一、對(duì)記賬憑證的復(fù)核要看會(huì)計(jì)科目使用是否正確，合計(jì)金額是否準(zhǔn)確；

二、會(huì)計(jì)原始憑證反映的內(nèi)容與記賬憑證中所反映是否一致。三、記賬憑證方向是否正確，有時(shí)會(huì)有下反了的情況出現(xiàn)。

四、記賬憑證是否重復(fù)記賬。

五、是否有漏記業(yè)務(wù)發(fā)生。

從高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的角度來講會(huì)計(jì)復(fù)核崗位是一個(gè)重要崗位，但是現(xiàn)在很多高等學(xué)校由于人員缺乏等原因并未單獨(dú)設(shè)置。高等學(xué)校會(huì)計(jì)復(fù)核崗位要求復(fù)核人員要有敬業(yè)精神，要做到守法奉公、廉潔自律、公平公正、堅(jiān)持原則。還應(yīng)具備熟練的業(yè)務(wù)能力，熟悉本校財(cái)經(jīng)政策和制度，對(duì)本校的預(yù)算情況、會(huì)計(jì)核算方法、領(lǐng)導(dǎo)人員變更等實(shí)際工作情況非常了解。要有豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，還要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力以及應(yīng)變能力。

雖然，很多高校實(shí)行了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，隨之而來的問題也應(yīng)運(yùn)而生，只要本著實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及各高校的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，做好原始憑證的審核和時(shí)候記賬憑證的復(fù)核工作，及時(shí)聯(lián)系軟件開發(fā)商查漏補(bǔ)缺，加大對(duì)老師的專業(yè)培訓(xùn)，會(huì)計(jì)工作的效率還是會(huì)有提高的。（作者單位：青島農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處）

參考文獻(xiàn)：

[1] 《加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)稽核工作之我見》劉立軍 黑龍江科技信息2009年36期

[2] 《高校會(huì)計(jì)核算中原始憑證審核有效性的探討》王筱莉 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)2003年01期