搞好企業(yè)經(jīng)費管理 提高財務管理水平

劉慧敏

摘 要：企業(yè)經(jīng)費是一個企業(yè)生存的根本，而企業(yè)的財務管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的發(fā)展前途。本文通過對企業(yè)經(jīng)費管理的現(xiàn)狀及制約企業(yè)財務管理水平的因素的分析，提出了搞好企業(yè)經(jīng)費管理，提高企業(yè)財務管理水平的有效措施。

關鍵詞：企業(yè)；經(jīng)費管理；財務管理

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和生產(chǎn)力水平的提高，我國企業(yè)財務管理方式也有了重大變革，很多企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，但是，在這一發(fā)展過程中也出現(xiàn)了不少問題。部分企業(yè)對內(nèi)部經(jīng)費管理和財務管理工作不夠重視，尤其是中小企業(yè)，財務管理方式依然比較落后，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。在這種現(xiàn)狀下，怎樣搞好企業(yè)經(jīng)費管理，提高財務管理水平，已經(jīng)成為很多企業(yè)急需解決的問題。

一、企業(yè)經(jīng)費管理的現(xiàn)狀

當前我國大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)開始運用會計電算化來進行公司財務管理，這對財務管理人員來說是一個極好的變革。這種方式能夠很大程度上減輕財務工作人員的負擔。但由于會計電算化的運用還處于起步階段，大部分財務人員只是利用電腦處理會計的基本核算，而剩下的大量財務管理和財務分析工作，仍采用手工操作，企業(yè)的經(jīng)費管理工作也不例外。

在企業(yè)經(jīng)費的管理中，從經(jīng)費的預算、經(jīng)費的實際執(zhí)行到經(jīng)費使用分析，都沒能實現(xiàn)全方位的自動化管控。大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)都是通過財務工作人員手工編制經(jīng)費預算、手工編制管理報表的方式來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)費管理的。這種管理方式不僅效率相對較低，也容易出現(xiàn)錯誤，工作人員的任務量太大，難免會出現(xiàn)疏漏之處。

在這種管理方式下，我國企業(yè)經(jīng)費管理中現(xiàn)存的主要問題有：部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)缺乏科學有效的經(jīng)費管理制度；很多企業(yè)不重視成本的核算；經(jīng)費的管理方式不合理，導致經(jīng)費使用效率低或者經(jīng)費支出結構不合理；以及經(jīng)費管理監(jiān)督機制不完善，導致企業(yè)經(jīng)費被濫用，部分管理者利用手中權力為自己謀私，損害公司整體利益。

二、制約企業(yè)財務管理水平的因素

（一）企業(yè)財務控制薄弱，資金周轉不開，企業(yè)融資困難

在當下的財務管理工作中，很多企業(yè)都面臨著資金周轉困難的問題，甚至有部分企業(yè)因此破產(chǎn)。造成這一現(xiàn)象的原因主要是部分企業(yè)對內(nèi)部財務的控制太過薄弱，對企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)的管理不嚴，在經(jīng)營過程中本應投資卻不投資，導致企業(yè)的資金閑置，資金一旦閑置便難以給企業(yè)帶來利潤；而在本應預留部分應急資金的情況下卻沒有預留，導致企業(yè)資金鏈斷裂，生產(chǎn)難以維持。部分企業(yè)一味擴大生產(chǎn)，卻沒有研究市場供求關系，導致貨物滯銷，企業(yè)資金難以回攏，從而導致企業(yè)資金周轉困難。除此之外，企業(yè)對應收賬款的管理不到位，公司財務方面出現(xiàn)呆賬、壞賬，賬款難以收回，給公司造成極大的損失。部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)融資困難。

（二）中小企業(yè)財務觀念淡薄

中小企業(yè)財務觀念淡薄，主要表現(xiàn)在部分企業(yè)重視生產(chǎn)與銷售，而忽視財務管理。企業(yè)的財務管理是企業(yè)成敗的關鍵，而很多年企業(yè)經(jīng)營者并沒有意識到這一點。部分企業(yè)為了融資，進行民間借貸，甚至借高利貸，拆東補西，濫用會計科目，簡化會計手續(xù)。究其原因，主要是由于這些企業(yè)財務觀念淡薄，缺少高素質財務管理人員，會計人員的責任意識、道德意識、風險意識、服務意識和法律意識缺乏。有的企業(yè)之間為了借款互相擔保，在借款企業(yè)還款困難時，擔保企業(yè)也受到牽連；而有的企業(yè)為了營利盲目擴大企業(yè)規(guī)模，在資金不足時不考慮自身還款能力盲目貸款，使得企業(yè)負債累累最終破產(chǎn)。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，是制約企業(yè)財務管理水平的又一個重要因素。建立會計控制制度已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高管理水平和加深管理深度的必要手段。但是到目前為止，我國很多中小企業(yè)都沒有建立內(nèi)部控制制度。這和我國中小企業(yè)的控制模式有很大的關系，我國的中小企業(yè)普遍為家族式企業(yè)或者普通合伙企業(yè)，所有權和經(jīng)營權高度統(tǒng)一，缺少相應的監(jiān)督機制，自然也就不存在財務內(nèi)部控制制度。

（四）財務管理信息化建設落后

目前很多企業(yè)尤其是民營企業(yè)的建立者并沒有比較高的教學背景，也沒有受過專業(yè)的訓練。甚至有一部分人是白手起家，管理資金并不充足。部分企業(yè)為節(jié)約成本，一般不會進行財務信息化建設。很多企業(yè)雖然配備了電腦，但是財務工作人員還是習慣手工記賬并進行財務核算，并沒有發(fā)揮出計算機的自動化作用。

三、搞好企業(yè)經(jīng)費管理，提高財務管理水平的措施

（一）提高資金利用率，擴大融資渠道

要搞好企業(yè)經(jīng)費管理，提高財務管理水平，必須要加強企業(yè)備用金管理，提高資金利用率，保證資金安全，并擴大企業(yè)融資渠道。企業(yè)的長期發(fā)展，需要足夠的資金支持。因此，財務人員必須要準備充足的企業(yè)備用金，以防不時之需。財務人員要保證企業(yè)的每一筆資金都用到實處，保證企業(yè)資金的利用率。一旦企業(yè)自身的資金不能周轉，便需要外來資金進行補充，這就是我們所說的融資。企業(yè)融資，便是企業(yè)借貸的一種，當一個企業(yè)自身的備用金不足時，便需要外來資金的配合。但是，中小企業(yè)的還款能力較差，承受債務風險的能力較低，且抵押財產(chǎn)也較少，這就導致了中小企業(yè)的融資困難。要提高財務管理水平，需要擴大融資渠道，補充企業(yè)的發(fā)展資金。而擴大企業(yè)融資渠道的最基本方式是各級政府的政策扶持和資金支持。除此之外，各個企業(yè)可以在合法的條件下成立企業(yè)幫扶協(xié)會。

（二）樹立正確的理財觀念，提高財務管理人員的素質

部分企業(yè)經(jīng)費管理中存在權利濫用的問題。管理人員對企業(yè)經(jīng)費的用途沒有明確的認識，導致經(jīng)費被濫用；有的管理人員沒有詳細的規(guī)劃，在企業(yè)真正需要經(jīng)費救急的時候，才發(fā)現(xiàn)資金已經(jīng)周轉不開。部分中小企業(yè)的財務管理觀念淡薄，對公司財務不夠重視。要改變這些現(xiàn)狀，企業(yè)財務管理者必須要樹立正確的財務管理觀念，不斷地豐富自己的知識，靈活運用法律、會計等多方面的知識進行財務管理。在實踐的過程中不斷提高自己的財務管理水平。在會計電算化的信息化管理時代，財務管理人員還要不斷地學習新知識，加強計算機操作的能力，掌握更豐富的計算機信息技術知識，才能保證自己不會遭到淘汰。

（三）健全和完善經(jīng)費管理制度和財務管理體制

市場經(jīng)濟條件下，要做好企業(yè)的經(jīng)費管理，必須要健全經(jīng)費管理制度。要進行事先的經(jīng)費預算，并做到事中控制和事后考核。經(jīng)費預算是一項系統(tǒng)性工程，涉及到企業(yè)的各個部門。企業(yè)財務管理部門應綜合考慮各方面的因素，在盡可能實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的基礎上實行經(jīng)費預算和投入。財務管理人員要嚴格按照預算目標加強財務管理，定期檢查，嚴格考核，落實責任，在此基礎上控制經(jīng)費投入成本，實現(xiàn)事中控制。管理人員要及時對超支和節(jié)約情況進行縱向、橫向比較，并分析原因，進行事后考核，同時為公司以后的預算制定、控制與考核積累資料。

（四）加強財務管理信息化建設

加強財務管理信息化建設，是時代發(fā)展的需要。首先，要實現(xiàn)經(jīng)費預算自動化，經(jīng)費管理部門必須設計符合企業(yè)實際情況的經(jīng)費預算模板，由軟件開發(fā)商在預算系統(tǒng)中完成預算模板的設置工作；其次，企業(yè)財務管理部門要采用先進的財務分析工具，提高工作效率。財務部門對原始的財務賬單審核無誤后，系統(tǒng)會自動生成記賬憑證，減少財務工作人員的手工勞動，且錯誤率更低。

結語

總之，要搞好企業(yè)經(jīng)費管理，提高企業(yè)財務管理水平，必須要提高企業(yè)資金利用率，擴大融資渠道；樹立正確的理財觀念，提高財務管理人員的素質；健全和完善經(jīng)費管理制度和財務管理體制；同時，要加強財務管理信息化建設，實現(xiàn)經(jīng)費預算自動化，采用先進的財務分析工具。只有這樣，才能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。