大型體育賽事新聞中心運(yùn)行機(jī)制的分析報(bào)告

梁亞娟

摘要：本文通過文獻(xiàn)資料法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)法對(duì)大型體育賽事新聞中心的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行調(diào)查分析和討論，在大型體育賽事中，新聞中心運(yùn)行是賽事媒體運(yùn)行的重要構(gòu)成部分，分析新聞中心的運(yùn)行機(jī)制，全面掌握媒體運(yùn)行與新聞中心的密切聯(lián)系，促進(jìn)賽事報(bào)道的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：體育賽事；新聞中心；公共關(guān)系

一、大型體育賽事新聞中心的設(shè)置構(gòu)造

（一）地理位置。新聞中心在大型體育賽事中可以被稱為記者的“第二個(gè)家”，記者一天的工作基本上都是在新聞中心中完成的。所有記者每天早上就要從自己的住所趕到新聞中心，準(zhǔn)備一天的采訪、文字寫作及報(bào)道工作，當(dāng)有賽事開始的時(shí)候，要馬上趕到相應(yīng)的比賽場館，準(zhǔn)備相關(guān)的工作，在新聞中心和比賽場館之間來回的奔走，對(duì)記者的精力和體力都是不小的挑戰(zhàn)，因此新聞中心一定要考慮記者采訪報(bào)道的便利性，減少不必要的壓力。在2008年北京中國網(wǎng)球公開賽時(shí)，由于場地的限制，組委會(huì)將新聞中心安置在場館外面露天舞臺(tái)旁邊的帳篷里，在比賽的過程中，露天舞臺(tái)上的精彩節(jié)目對(duì)從事文字工作的記者勢必會(huì)產(chǎn)生非常不好的負(fù)面影響。

（二）硬件設(shè)施。大型體育賽事新聞中心主要包括了主新聞中心和場館新聞中心，場館新聞中心的設(shè)施布置和主新聞中心大致相同，除了記者工作間和新聞發(fā)布廳外，還包括主新聞中心沒有的記者看臺(tái)席和混合采訪區(qū)。按照媒體的需要，新聞中心的職能區(qū)域劃分主要包括記者工作區(qū)（包括攝影記者工作間、文字記者工作間、混合采訪區(qū)、看臺(tái)記者席和攝影區(qū)）、記者服務(wù)區(qū)（包括問詢接待處、證件處、彩擴(kuò)處、電信服務(wù)處、休閑區(qū)、郵局、銀行、藥房、信息欄和信息臺(tái)等）、媒體租用工作間、新聞發(fā)布廳等四大部分[1]。

（三）軟件設(shè)施。有了上述的硬件設(shè)施，還要有配套的軟件設(shè)施服務(wù)，包括提供給信息資源和制度要求等。信息資源包括新聞服務(wù)、重要的比賽信息和便捷的信息技術(shù)、管理方案等。制度要求是指組織機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及新聞中心人員，還有對(duì)記者日常的工作和生活制定的一些準(zhǔn)則等等。

（四）其他活件。除了新聞中心中必備的硬件軟件設(shè)施之外，還包括舉辦方組委會(huì)根據(jù)賽事的時(shí)事情況舉辦的一些活動(dòng)，包括新聞發(fā)布會(huì)、媒體活動(dòng)等，是提供給記者比賽信息員的一個(gè)重要途徑。

二、大型體育賽事新聞中心的運(yùn)行機(jī)制分析

（一）大型體育賽事新聞中心的運(yùn)行。新聞中心的運(yùn)行時(shí)間一般會(huì)在賽事開始前一個(gè)月試運(yùn)行，具體時(shí)間根據(jù)賽事大小做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，運(yùn)行檢測一切系統(tǒng)是否能夠正常進(jìn)行。新聞中心的運(yùn)行主要包括以下幾個(gè)方面：交通運(yùn)輸、信息系統(tǒng)、記者工作間、新聞發(fā)布廳、記者看臺(tái)及攝影位置、賽后采訪區(qū)等等。從媒體記者的報(bào)道注冊到各項(xiàng)具體事宜，新聞中心都是圍繞著媒體記者進(jìn)行展開，新聞中心的正常運(yùn)行，對(duì)賽事的播報(bào)起著決定性的作用。

（二）大型體育賽事新聞中心的公共關(guān)系功能。體育組織公共關(guān)系的核心內(nèi)容是媒體關(guān)系。大眾傳媒是公共關(guān)系的一種特殊的公眾。對(duì)于公共關(guān)系來說，此類公眾有著雙重功能和雙向作用一方面，它自身是公共關(guān)系的客體，是公共關(guān)系工作的對(duì)象另一方面，他又是介于社會(huì)組織和其他公眾之間的溝通橋梁，是一個(gè)中介因素，因而也可以說是公共關(guān)系工作的手段[2]。前國際奧委會(huì)主席薩馬蘭奇講過：“一屆奧運(yùn)會(huì)的成功與否，媒體是最終裁判。”在大型的體育賽事中，媒體運(yùn)行實(shí)際上就是媒體公關(guān)活動(dòng)，組委會(huì)不僅僅要關(guān)注體育賽事的發(fā)展，更要注重如何處理與媒體服務(wù)的關(guān)系，新聞中心是進(jìn)行媒體服務(wù)的最重要部門，對(duì)大型體育賽事能否順利得到傳播與宣傳發(fā)揮著舉足輕重的作用，也是大型體育賽事的組織者處理與媒體關(guān)系的最重要環(huán)節(jié)，承載著維系公共關(guān)系的職能[3]。

1、新聞中心是媒體綜合服務(wù)站。大型體育賽事的新聞中心是媒體記者工作的主要核心陣地，從參與賽事到賽事結(jié)束，幾乎所有的時(shí)間都是在新聞中心度過的。新聞中心除了要提供與賽事相關(guān)的基礎(chǔ)服務(wù)，還要為媒體記者提供接待、注冊、住宿、餐飲、交通、休閑娛樂、商業(yè)需求等，不僅承擔(dān)著繁重的接待任務(wù)，同時(shí)要服務(wù)媒體記者的日常生活，讓他們可以在一個(gè)舒適的環(huán)境下生活和工作。如果中間的某一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問題，都有可能引起組委會(huì)和媒體記者的矛盾，對(duì)賽事產(chǎn)生惡劣的不良影響。

2、新聞中心是賽事信息的匯集地。新聞中心是媒體記者搜集、寫作、整理和傳播賽事消息的核心區(qū)域，所有和賽事相關(guān)的消息都會(huì)通過各種途徑輸送到新聞中心，供媒體記者觀看。其中成績公報(bào)柜和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)是向媒體記者發(fā)布賽事信息的主要渠道，還可以通過新聞發(fā)布會(huì)向媒體記者傳送賽事戰(zhàn)況。新聞中心擔(dān)負(fù)著信息搜集與傳播的重要任務(wù)，所有的設(shè)施都要保持暢通運(yùn)行，保證賽事新聞傳播的順利進(jìn)行。

3、新聞中心是大賽形象的公關(guān)部。每一次大型賽事的舉辦，組委會(huì)都希望可以有很多的記者前來關(guān)注和報(bào)道，提升賽事的吸引力和影響力，讓更多的大眾傳媒關(guān)注本次賽事，擴(kuò)大賽事效應(yīng)。因此媒體記者負(fù)責(zé)的就是整體賽事的輿論任務(wù)，而如何才能讓媒體記者對(duì)賽事進(jìn)行正面積極的報(bào)道，促進(jìn)賽事的健康發(fā)展？這就需要新聞中心從中協(xié)調(diào)、維護(hù)大賽與媒體記者的關(guān)系，首先要保證媒體記者的利益，做好媒體服務(wù)工作，這樣賽事才能及時(shí)順利、正確、準(zhǔn)確的播報(bào)。

4、新聞中心是舉辦地的明信片。大型體育賽事的舉辦匯聚了來自各地的媒體，是一個(gè)非常好的宣傳本地文化的機(jī)會(huì)，可以通過在新聞中心設(shè)置文化展覽區(qū)域向外地記者展示當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情和民俗文化，透過媒體記者的影像和文字向外界傳播舉辦當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)采。

5、新聞中心是調(diào)動(dòng)媒體工作的指揮部。在大型體育賽事舉辦期間，一定會(huì)有不計(jì)其數(shù)的媒體播報(bào)和新聞發(fā)布會(huì)，新聞中心就是整個(gè)傳播過程的組織者和調(diào)控者，特別是在有危機(jī)公關(guān)事件發(fā)生時(shí)，新聞中心就要發(fā)揮職能做出行動(dòng)，將意外事件的不良影響降至最低。例如2007年9月北京世界青年摔跤錦標(biāo)賽中，比賽頒獎(jiǎng)儀式上，技術(shù)人員把冠軍伊朗隊(duì)的國歌誤放成伊拉克的國歌，這一下子就激怒了伊朗成，他們提出抗議并且拒絕參加已經(jīng)安排好的新聞發(fā)布會(huì)，后來摔跤場館的負(fù)責(zé)人在調(diào)查事情發(fā)生的緣由之后與伊朗記者進(jìn)行了解釋和溝通，最終事情得到了很好的解決，也沒有影響到兩國之間的友誼關(guān)系。

三、大型體育賽事新聞中心運(yùn)行機(jī)制的主要特點(diǎn)

在大型體育賽事的新聞中心運(yùn)行機(jī)制里，首先，新聞中心運(yùn)行的核心內(nèi)容就是新聞服務(wù)，新聞服務(wù)的主要對(duì)象是注冊媒體，圍繞注冊媒體的需要做好新聞服務(wù)工作，才能為賽事的良好傳播奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。其次，新聞中心的運(yùn)行需要有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)，大型體育賽事新聞服務(wù)提供的信息來源只是一種“半成品”，媒體記者可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行加工和利用。盡管這些新聞信息對(duì)于媒體來說僅僅是一種素材，但其準(zhǔn)確性和時(shí)效性卻不容置疑。因此，要求新聞服務(wù)工作人員既要精通外語，特別是英語，又要精通體育，還要有扎實(shí)的新聞報(bào)道功底，由他們組成一個(gè)龐大的媒體運(yùn)行與新聞服務(wù)團(tuán)隊(duì)[4]。

四、結(jié)論

大型體育賽事的舉辦是為了提高舉辦國家或舉辦城市在外界的知名度和影響力，宣傳當(dāng)?shù)氐奈幕龠M(jìn)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)也是為了提升體育在人們心目中的地位，讓更多的人感受體育的魅力，吸引更多的人參與體育運(yùn)動(dòng)。一場大型的體育賽事成功與否取決于它本身展現(xiàn)在外界面前的形象，向外界傳播這種形象的就是參與在賽事中的體育媒介。

大型體育賽事的新聞中心運(yùn)行是媒體運(yùn)行的重要組成部分，新聞中心的各項(xiàng)工作成果是體育賽事媒體運(yùn)行是否成功的標(biāo)志，新聞中心服務(wù)的主要對(duì)象就是媒體記者，他們在大眾的心里是被信任和肯定的，所以做好媒體的服務(wù)工作與做好賽事的工作室同等重要的。（作者單位：成都體育學(xué)院研究生部體育系）

參考文獻(xiàn)：

[1]王麗.大型體育賽事新聞中心的媒體運(yùn)行機(jī)制研究[D].北京體育大學(xué)，2009.

[2]易劍東.體育公共關(guān)系.沈陽遼寧科學(xué)技術(shù)出版社，2008.12

[3]符傳嘉.大型體育賽事新聞中心的媒體運(yùn)行機(jī)制研究[J].新聞戰(zhàn)線，2014，10：154-155.

[4]姜曉紅.大型體育賽事新聞服務(wù)的特點(diǎn)與原則[J].武漢體育學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，06：14-18.

[5]郭晴.體育組織與媒體關(guān)系運(yùn)行.人民體育出版社.2013.131-165