倪華偉
【摘 要】在現(xiàn)今實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)辦法代替以定額為主的計(jì)價(jià)管理模式的新形勢(shì)下,如何通過(guò)加強(qiáng)工程造價(jià)管理,控制基建投資,已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理者亟待解決的重要問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;施工階段;造價(jià)控制
工程造價(jià)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算等階段的全部過(guò)程。在我國(guó),由于建設(shè)工程周期長(zhǎng)、金額高、綜合性強(qiáng)、涉及的單位更包括了建設(shè)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理、施工、材料供應(yīng)、各分包企業(yè)等,各個(gè)企業(yè)如何對(duì)工程造價(jià)的控制與管理就變得至關(guān)重要了。
一、加強(qiáng)施工階段造價(jià)管理與控制的目的
建筑工程項(xiàng)目造價(jià)的管理與控制是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,施工階段的造價(jià)管理與控制又尤為重要。而建筑產(chǎn)品的多樣性以及計(jì)價(jià)方式的復(fù)雜性,使得施工階段的造價(jià)管理與控制成為一個(gè)重要課題。如何在施工階段做好造價(jià)的管理與控制,就成了一個(gè)不得不提的問(wèn)題。首先,我們要認(rèn)識(shí)到施工階段的造價(jià)管理與控制的現(xiàn)狀,而后有針對(duì)性的提出行之有效的措施和方法,從而實(shí)現(xiàn)確保工程質(zhì)量和有效控制工程造價(jià)的雙重目標(biāo)。下面,簡(jiǎn)要談?wù)勅绾卧谑┕るA段有效管理和合理控制造價(jià)的一些體會(huì)。
二、施工中造價(jià)控制存在的問(wèn)題
工程造價(jià)控制是采用科學(xué)的方法和措施,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)各階段所發(fā)生的各種費(fèi)用的實(shí)際值和計(jì)劃值進(jìn)行對(duì)比、分析,并隨時(shí)糾正其偏差,以保證工程造價(jià)控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)和方法。工程造價(jià)控制包括項(xiàng)目建設(shè)工程前期階段的造價(jià)控制和施工階段的造價(jià)控制。工程前期階段的造價(jià)控制固然非常重要,但工程施工階段的造價(jià)控制同樣不能輕視。近些年來(lái),隨著工程項(xiàng)目建設(shè)中施工復(fù)雜性的增加,工程施工階段的造價(jià)管理出現(xiàn)一些新情況、新問(wèn)題。盡管項(xiàng)目建設(shè)的各方都在為控制造價(jià)做出了許多努力,但在施工過(guò)程中仍然存在著一些問(wèn)題。
(一)工程造價(jià)管理觀念落后,法律制度不健全。
在建筑工程造價(jià)管理方面,雖然我們已經(jīng)有了相關(guān)法律法規(guī),但在實(shí)踐貫徹中存在著許多問(wèn)題,尤其在施工階段的造價(jià)管理中,由于原材料的多樣性和復(fù)雜性,往往不能做到“有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)”。比如招投標(biāo)法在實(shí)際操作中扭曲,議標(biāo)、串標(biāo)等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,甚至在招投標(biāo)項(xiàng)目中缺少施工階段造價(jià)個(gè)別項(xiàng)目招標(biāo),不能為整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)管理提供科學(xué)依據(jù)。所以在建筑工程造價(jià)管理方面的法律法規(guī)空缺亟待填補(bǔ)。
(二)忽視施工組織設(shè)計(jì)審核管理,增加了工程造價(jià)
施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和組織施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性文件,也是竣工結(jié)算的重要依據(jù),但不少建設(shè)方對(duì)施工方報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容審核不夠,有的甚至不審查;有的對(duì)施工方案缺乏再優(yōu)化,造成工程實(shí)施中的造價(jià)控制困難。
(三)設(shè)計(jì)變更控制不嚴(yán),增加了工程造價(jià)
工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是建筑實(shí)體形成階段,是周期最長(zhǎng),工種最多,涉及面最廣,影響因素最多,任務(wù)最重的階段,同時(shí)也是人力、物力、財(cái)力消耗的主要階段。在這個(gè)階段最容易發(fā)生各種各樣的施工變更。由于該階段參與的人數(shù)以及調(diào)配的工程要素最多,最復(fù)雜,因此,工程造價(jià)管理和協(xié)調(diào)的難度最大。如果對(duì)于設(shè)計(jì)變更控制不嚴(yán),將導(dǎo)致在施工過(guò)程中隨意變更設(shè)計(jì),增加人力與物力的耗費(fèi),從而增加工程造價(jià)。
(四)現(xiàn)場(chǎng)簽證把關(guān)不嚴(yán),增加了工程造價(jià)
在工程施工過(guò)程中存在建設(shè)方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理不嚴(yán)的現(xiàn)象,現(xiàn)場(chǎng)簽證隨意發(fā)生?,F(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)入決算,決算是最后的造價(jià)管理,如果現(xiàn)場(chǎng)簽證增加了費(fèi)用,則直接導(dǎo)致最后的決算大于預(yù)算,從而增加工程造價(jià)。
(五)忽視工程竣工圖的審核管理,增加了工程造價(jià)
竣工圖是工程結(jié)算的重要依據(jù),施工過(guò)程中的隱蔽工程量和增減工程量都是竣工圖中的重要內(nèi)容。因此,竣工圖是工程造價(jià)的真實(shí)性反映。然而,目前不少單位不重視工程竣工圖的審核工作,沒(méi)有仔細(xì)對(duì)比施工圖與竣工圖,在工程施工過(guò)程中雖然減少了部分工程量,但在竣工圖中依然存在,致使造價(jià)增加。
三、施工階段造價(jià)管理與控制的有效途徑
(一)嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)。
工程造價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù)分為統(tǒng)一計(jì)價(jià)依據(jù)、行業(yè)計(jì)價(jià)依據(jù)和一次性補(bǔ)充計(jì)價(jià)依據(jù)。在工程造價(jià)管理過(guò)程中,要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家、省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。要鼓勵(lì)在工程造價(jià)管理和計(jì)價(jià)中開(kāi)發(fā)、應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件。利用“科學(xué)+技術(shù)”的平臺(tái),可以更好地提高效率和精準(zhǔn)度。
(二)強(qiáng)化合同管理意識(shí)。
1、建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度。
對(duì)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員要進(jìn)行《合同法》培訓(xùn),提高他們的合同意識(shí),掌握合同法律制度,并自覺(jué)地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛,從而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力,避免經(jīng)濟(jì)損失。
2、加強(qiáng)對(duì)簽訂后合同的監(jiān)督管理。
工地上的重要會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單以及一些補(bǔ)充合同等文件也必須妥善保存,同時(shí)需建立技術(shù)檔案。它們作為合同內(nèi)容的補(bǔ)充和說(shuō)明,也需要加以重視。
3、組織施工合同交底會(huì)。
在項(xiàng)目施工前,要召集相關(guān)管理人員,熟悉和掌握相關(guān)的施工合同文件,準(zhǔn)確傳達(dá)工程的中標(biāo)方式、清單組價(jià)依據(jù)、利潤(rùn)降點(diǎn)系數(shù)等有關(guān)工程造價(jià)控制方面的信息。
四、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)
(一)做好施工前期工作。
施工單位在接到中標(biāo)通知書(shū)后,要盡快著手編寫(xiě)切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)方案。開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作,每個(gè)施工單位都各有不同,無(wú)論在人員安排還是技術(shù)方面,都有許多方案可供參考。不同的方案其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值也是不同的。因此,在制定方案時(shí),必須對(duì)工程的規(guī)模、工期、所需機(jī)械裝備、勞動(dòng)力數(shù)量、材料供應(yīng)情況、運(yùn)輸條件、地質(zhì)條件等各項(xiàng)具體的指標(biāo)了如指掌,才能制定出切實(shí)可行的方案。
(二)統(tǒng)籌安排施工進(jìn)度。
“兵馬未到,糧草先行”,施工也一樣,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,在制定施工計(jì)劃時(shí),應(yīng)依照規(guī)范的施工程序撰寫(xiě)施工進(jìn)度表,并根據(jù)施工情況,細(xì)化責(zé)任,協(xié)調(diào)各方工作時(shí)間,避免時(shí)間上的沖突。有計(jì)劃地搭建臨時(shí)設(shè)施,盡量縮小施工用地,減少二次搬運(yùn),避免人力、物力的浪費(fèi),確保施工過(guò)程有條不紊的進(jìn)行。
(三)合理利用施工機(jī)械。
施工機(jī)械的利用率直接影響工程成本和施工進(jìn)度。在施工過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況合理調(diào)配施工機(jī)械,避免出現(xiàn)機(jī)械工作時(shí)間沖突現(xiàn)象。在施工過(guò)程中,更應(yīng)提高管理機(jī)械操作人員素質(zhì)。目前,有許多施工單位雖然配備先進(jìn)的機(jī)械,但因工作人員素質(zhì)低下,導(dǎo)致施工機(jī)械不能及時(shí)進(jìn)行工作,從而增加了工程成本,影響了施工進(jìn)度。
(四)科學(xué)選擇施工方法、施工技術(shù)。
選擇科學(xué)合理的施工方案、施工技術(shù)是節(jié)約成本推進(jìn)進(jìn)度的必要前提。科學(xué)的施工方法和施工技術(shù)能夠合理統(tǒng)籌多方資源,縮短工期,節(jié)約成本。在施工前期,負(fù)責(zé)人員不僅要借助前人經(jīng)驗(yàn)更應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察,綜合地理、材料運(yùn)輸、施工人員等多方面因素,撰寫(xiě)出具有針對(duì)性的切實(shí)可行的施工方法。只有制定出切實(shí)可行的施工方法,才能確保施工環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
五、嚴(yán)格控制工程材料費(fèi)用
(一)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料采購(gòu)的關(guān)注度。受傳統(tǒng)管理觀念影響,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料成本管理意識(shí)不強(qiáng),說(shuō)的多,落實(shí)的少,尤其是項(xiàng)目材料預(yù)算分析。只要引起領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),必然能降低采購(gòu)成本。
(二)健全和完善約束機(jī)制。在信息不暢通的情況下,材料采購(gòu)一般要靠道德約束,有些采購(gòu)人員責(zé)任心不強(qiáng),以犧牲集體利益為代價(jià),中飽私囊,而現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,市場(chǎng)比較完善,完全可以從制度上解決這種現(xiàn)象。
(三)以合理的時(shí)間、最佳的方式采購(gòu)材料。第一,對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行足夠的分析,增強(qiáng)對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的預(yù)判能力。第二,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的采購(gòu)方式。第三,按工程進(jìn)度計(jì)劃采購(gòu)材料。在施工的各個(gè)階段,施工現(xiàn)場(chǎng)需要多少材料進(jìn)度,應(yīng)以保證正常的施工進(jìn)度為原則。
六、控制工程變更
在建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中,要控制好工程造價(jià),節(jié)省項(xiàng)目投資,合理實(shí)施工程變更往往會(huì)收到很好的經(jīng)濟(jì)效果。工程變更往往會(huì)帶來(lái)工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也常常會(huì)影響項(xiàng)目的投資,造成工程費(fèi)用的增加。為此,監(jiān)理人員應(yīng)建立一套嚴(yán)格的工程變更審批制度,對(duì)于必需的工程變更,不管是來(lái)自于業(yè)主、設(shè)計(jì)單位還是施工單位,均必須首先通過(guò)監(jiān)理工程師,由監(jiān)理工程師會(huì)同業(yè)主、設(shè)計(jì)單位和施工單位共同簽證,確定工程變更的價(jià)格和條件,并由設(shè)計(jì)單位。
結(jié)語(yǔ)
做好工程項(xiàng)目的造價(jià)控制,施工階段管理是重要環(huán)節(jié)。只有對(duì)建筑工程各階段進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)控制,尤其是加強(qiáng)施工階段的各種變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,嚴(yán)格對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和竣工圖的審核,嚴(yán)格執(zhí)行施工合同,增強(qiáng)工程造價(jià)的主動(dòng)管理,才能達(dá)到預(yù)期的工程造價(jià)控制目標(biāo)。
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