畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控和全程管理

唐鴻儒，吳桂峰，束長(zhǎng)寶，黃亞忠，鄭 潔

(揚(yáng)州大學(xué)水利與能源動(dòng)力工程學(xué)院，江蘇揚(yáng)州225127)

0 引言

畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科工程教育的一個(gè)核心環(huán)節(jié)[1-3]。對(duì)于測(cè)控專業(yè)學(xué)生，畢業(yè)設(shè)計(jì)要求能就某個(gè)具體的應(yīng)用問題，利用所學(xué)的知識(shí)和已經(jīng)掌握的技能設(shè)計(jì)一個(gè)測(cè)控裝置或者系統(tǒng)，是對(duì)學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)能力的培養(yǎng)，是學(xué)生跨出校門走向社會(huì)前所必受的一種綜合訓(xùn)練，也是培養(yǎng)工程意識(shí)的重要過程。然而，目前職場(chǎng)普遍反映工程專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生的動(dòng)手能力、撰寫材料能力、交流和匯報(bào)能力、工作主動(dòng)性等方面存在問題。導(dǎo)致這種結(jié)果的諸多因素包括:①受考研復(fù)試和找工作面試等的影響，畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間得不到保證;②部分學(xué)生被要求到企業(yè)單位實(shí)習(xí)，并在企業(yè)做畢業(yè)設(shè)計(jì)，絕大多數(shù)情況是無法保障獲得足夠的實(shí)踐機(jī)會(huì)，甚至無事可做，事后只能靠拼湊甚至抄襲完成論文;③許多畢業(yè)設(shè)計(jì)通過計(jì)算機(jī)仿真來完成，由于設(shè)置的邊界條件理想化，學(xué)生得不到工程訓(xùn)練，無法建立正確的工程意識(shí);④部分工科教師實(shí)踐經(jīng)歷的缺失，尤其是部分年輕教師本身比較缺乏工程實(shí)踐訓(xùn)練，也是部分畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容不符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，或者題目不適合本科生完成的原因等。

為此，這幾年來我們狠抓畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理，力求降低或者消除上述因素對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的沖擊。在畢業(yè)設(shè)計(jì)選題、開題、中期檢查、報(bào)告審閱、成果驗(yàn)收和答辯等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)檢查和指導(dǎo)，力求通過方案選擇、技術(shù)實(shí)施、報(bào)告撰寫、匯報(bào)交流等環(huán)節(jié)培養(yǎng)一個(gè)工程師應(yīng)該具備的綜合素質(zhì)，取得了良好的效果。

1 畢業(yè)設(shè)計(jì)過程組織和質(zhì)量監(jiān)控

1.1 畢業(yè)設(shè)計(jì)管理小組

大多數(shù)情況下，每個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生由一位指導(dǎo)教師指導(dǎo)和管理，論文評(píng)審和答辯是幾位教師一起主持。這種情況下，學(xué)生和教師的接觸面都比較窄，全年級(jí)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量橫向?qū)Ρ壤щy，不利于學(xué)生之間和教師之間交流。為此，我們將本專業(yè)14名教師分成三個(gè)管理小組，學(xué)生也分成三個(gè)小組。每一組教師全程負(fù)責(zé)一組學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)開題、中期檢查、設(shè)計(jì)報(bào)告評(píng)閱、成果驗(yàn)收、專業(yè)公開答辯以及小組答辯等工作，實(shí)現(xiàn)全程跟蹤和管理，且在每個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)學(xué)生進(jìn)行集中審查和指導(dǎo)。在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理上采用如圖1所示的交叉管理方法，即第一組學(xué)生由第二組教師管理;第二組學(xué)生由第三組教師管理;第三組學(xué)生由第一組教師管理。這種分組方法使每一小組教師不直接管理自己指導(dǎo)的學(xué)生，而由其他幾位教師進(jìn)行過程管理和質(zhì)量監(jiān)控，通過指導(dǎo)教師與質(zhì)量控制教師分開的辦法，使得每位學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間能夠得到多位教師的指導(dǎo)和監(jiān)督。同時(shí)，每位教師也可以接觸多位學(xué)生。這樣管理的結(jié)果是有利于質(zhì)量監(jiān)督，也有利于教師之間的相互學(xué)習(xí)。

圖1 交叉管理

1.2 征題與選題

采用教師出題和學(xué)生自主選題相結(jié)合方法，加強(qiáng)教師指導(dǎo)下選題，突出學(xué)生主體地位，培養(yǎng)他們發(fā)現(xiàn)問題的能力。畢業(yè)設(shè)計(jì)工作從第七學(xué)期后半學(xué)期開始啟動(dòng)。為了使學(xué)生能有較大的選擇空間，一方面在本專業(yè)的教師中進(jìn)行廣泛征題，另一方面動(dòng)員全體畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生積極參與選題過程，要求學(xué)生結(jié)合自己的興趣、工作意向或者考研方向，主動(dòng)與相關(guān)指導(dǎo)教師交流協(xié)商課題。每個(gè)題目都由本專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理小組進(jìn)行審定、遴選，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)題目具有較強(qiáng)的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性，難易程度適中，有明確的硬件和軟件成果。并嚴(yán)格做到了學(xué)生一人一題，不得重復(fù)。對(duì)于需要多名學(xué)生協(xié)作完成的綜合性或者復(fù)雜的課題，要求分工明確，成果界限清楚。幾年來，畢業(yè)設(shè)計(jì)選題呈現(xiàn)多樣性，來自科研課題、產(chǎn)品研發(fā)、大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目等方面的課題占到一半左右。

1.3 畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員

第八學(xué)期第四周的第一天是測(cè)控專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)開始日期，專業(yè)主任對(duì)所有畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生集中進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員，強(qiáng)調(diào)畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要性、時(shí)間安排、設(shè)計(jì)過程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)管理方法，提出從選題→開題(任務(wù)書、開題報(bào)告)→中期檢查→報(bào)告評(píng)審→成果驗(yàn)收→答辯→成績(jī)?cè)u(píng)定等各個(gè)階段的具體要求，強(qiáng)調(diào)參加畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯的資格條件，介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告要求，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，宣講《揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作條例》和《揚(yáng)州大學(xué)關(guān)于學(xué)生自主選擇單位進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(試行)》。

1.4 開題

畢業(yè)設(shè)計(jì)開始兩周后，進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)開題。通過開題，督促學(xué)生真正進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)狀態(tài)。這幾年通過這種形式讓一部分本來要求去企業(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)生也回來認(rèn)真做畢業(yè)設(shè)計(jì)。

開題時(shí)，由教師管理小組組織開題答辯。每個(gè)學(xué)生應(yīng)準(zhǔn)備一份3～5分鐘PPT，主要說清楚畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容(做什么?)、設(shè)計(jì)方法(怎么做?)、需要什么實(shí)驗(yàn)條件、預(yù)期結(jié)果是什么(軟件和硬件)、進(jìn)度安排。教師就學(xué)生匯報(bào)情況進(jìn)行提問和指導(dǎo)。對(duì)于少數(shù)被指出沒有滿足畢業(yè)設(shè)計(jì)開題要求的學(xué)生，進(jìn)行口頭警告，并在中期檢查中作重點(diǎn)檢查和監(jiān)督。

開題答辯之后組織開題答辯交流會(huì)，教師管理小組匯報(bào)本組開題答辯情況，并針對(duì)部分進(jìn)度慢的學(xué)生情況，與其指導(dǎo)教師溝通，以便加強(qiáng)下一步的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作。

1.5 中期檢查

由教師管理小組組織中期檢查，要求學(xué)生對(duì)照畢業(yè)設(shè)計(jì)要求，總結(jié)已經(jīng)做了什么工作?取得了什么成果?存在什么問題或者困難?補(bǔ)救措施?進(jìn)度情況?對(duì)于中期檢查通不過的學(xué)生，一律參加專業(yè)公開答辯。

中期檢查時(shí)，要求學(xué)生準(zhǔn)備一份3～5分鐘PPT，進(jìn)行口頭匯報(bào)，展示已經(jīng)完成的工作成果，接收教師的檢查和提問。

對(duì)于在前期開題準(zhǔn)備不充分的學(xué)生重點(diǎn)檢查。及時(shí)指出中期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)于與預(yù)期計(jì)劃偏差較大的學(xué)生直接要求其參加專業(yè)的公開答辯。

1.6 報(bào)告評(píng)審

要求學(xué)生在答辯前一周完成畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告，分別送給指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師。由于評(píng)閱教師在前期的開題、中期檢查中已經(jīng)與學(xué)生有過多次交流，評(píng)閱教師能夠就畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告中所述內(nèi)容的完整性、方案的合理性、采用方法的正確性、設(shè)計(jì)成果的真實(shí)性等方面給出客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，同時(shí)對(duì)報(bào)告在格式、規(guī)范用語等方面給出評(píng)價(jià)，要求明確給出是否達(dá)到畢業(yè)設(shè)計(jì)要求，是否取得預(yù)期成果，是否同意答辯等評(píng)價(jià)。只有指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師同時(shí)同意答辯，才有答辯資格。

1.7 成果驗(yàn)收

成果驗(yàn)收是一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，其目的包括:①保證做得好的學(xué)生的成果能夠得到充分展示，為申報(bào)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)做好基礎(chǔ)工作，便于進(jìn)行成果水平的橫向比較;②形成學(xué)生學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，開闊視野;③提供教師之間相互學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)。

成果驗(yàn)收分兩個(gè)階段進(jìn)行。第一階段對(duì)擬申報(bào)優(yōu)秀成績(jī)的學(xué)生進(jìn)行成果驗(yàn)收，要求本專業(yè)所有教師和所有畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生參加，同時(shí)邀請(qǐng)部分低年級(jí)學(xué)生參加。第二階段是3個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)教師管理小組分別對(duì)自己管理小組的學(xué)生進(jìn)行成果驗(yàn)收。例如，2013年5月26日上午在實(shí)驗(yàn)室對(duì)擬申報(bào)優(yōu)秀成績(jī)的學(xué)生進(jìn)行驗(yàn)收，共有21位學(xué)生演示了自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果，下午分成三組進(jìn)行小組的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收。2013屆86名學(xué)生中，共有79人演示了成果。通過成果驗(yàn)收者占比為91.8%，比上一年的52.4%有了大幅度提高。2014年畢業(yè)的58名學(xué)生中有56人通過成果驗(yàn)收，他們的成果比上一年顯得更完整、更深入。

2 答辯分為三個(gè)階段

2.1 學(xué)院公開答辯

舉辦學(xué)院公開答辯的目的是推薦我校的百篇優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)，我校有112個(gè)本科專業(yè)，要求每個(gè)專業(yè)推薦1篇參加學(xué)校評(píng)比。測(cè)控專業(yè)這幾年每年都推薦2名學(xué)生參加學(xué)院公開答辯，近四年共獲得7篇我校優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)，我校在此基礎(chǔ)上再推薦15篇左右畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告(論文)參加江蘇省優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)選。測(cè)控專業(yè)連續(xù)4年獲得省優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)，其中1人獲得一等獎(jiǎng)。值得一提的是獲獎(jiǎng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)大多數(shù)是在前面課程設(shè)計(jì)、或者大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐項(xiàng)目的基礎(chǔ)上完成的，這也從一個(gè)側(cè)面反映十多年來我們開展實(shí)踐環(huán)節(jié)一體化教學(xué)所取得的成果。

2.2 專業(yè)公開答辯

專業(yè)公開答辯安排半天時(shí)間，要求測(cè)控專業(yè)所有教師參加。其答辯目的包括:①做好最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，訓(xùn)練學(xué)生匯報(bào)成果時(shí)內(nèi)容組織、語言表達(dá)、成果展示、答辯技巧以及個(gè)人形貌肢體動(dòng)作等細(xì)節(jié)問題;②增強(qiáng)申報(bào)優(yōu)秀成績(jī)學(xué)生的榮譽(yù)感，促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)形成力爭(zhēng)上游的良好風(fēng)氣;③教師之間互相學(xué)習(xí)，交流成果和經(jīng)驗(yàn);④為小組答辯統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);⑤為申報(bào)優(yōu)秀成績(jī)的學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)公平、公開的比較和評(píng)價(jià)平臺(tái);⑥為低年級(jí)學(xué)生作示范，歡迎他們旁聽，讓他們知道專業(yè)的要求，也是專業(yè)思想教育過程。

參加專業(yè)公開答辯的學(xué)生包括申請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)的學(xué)生，以及在中期檢查中被認(rèn)定需要重點(diǎn)監(jiān)控的學(xué)生。申請(qǐng)優(yōu)秀成績(jī)的學(xué)生必須有可以演示的硬件軟件成果，且成果完整，工作量飽滿，論文能夠反映出實(shí)際的工作內(nèi)容，且規(guī)范。2013年有19名學(xué)生申請(qǐng)參加專業(yè)公開答辯，經(jīng)過評(píng)定，申請(qǐng)公開答辯學(xué)生中18人獲得優(yōu)秀。2014年有11名學(xué)生申請(qǐng)參加專業(yè)公開答辯，經(jīng)過評(píng)定，10人獲得優(yōu)秀。專業(yè)公開答辯時(shí)，還首先請(qǐng)參加學(xué)院公開答辯的學(xué)生進(jìn)行示范性答辯。

每年專業(yè)公開答辯時(shí)參加的教師和學(xué)生都滿滿一堂，包括許多低年級(jí)的學(xué)生。

2.3 小組答辯

小組答辯由每個(gè)教師管理小組組織，時(shí)間一天。經(jīng)過小組答辯，2013年有3名學(xué)生被判定為暫時(shí)不給答辯成績(jī)，要求完善畢業(yè)設(shè)計(jì)工作，修改畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告。這3名學(xué)生經(jīng)過指導(dǎo)教師把關(guān)和答辯小組重新審核后最終獲得及格。

3 結(jié)語

本文介紹的我校測(cè)控專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控和全程管理已經(jīng)達(dá)到如下效果:①通過實(shí)際工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)實(shí)施過程，在方案選擇、技術(shù)實(shí)施、成果展示、階段匯報(bào)、報(bào)告書寫和答辯等環(huán)節(jié)訓(xùn)練學(xué)生的實(shí)踐能力和工程意識(shí);②建立了學(xué)生交流平臺(tái):在開題、中期檢查、成果驗(yàn)收、口頭介紹和答辯等過程中，了解其他同學(xué)的課題內(nèi)容、設(shè)計(jì)方法和設(shè)計(jì)成果，開闊視野;③建立教師的交流平臺(tái):教師在對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)檢查和監(jiān)督過程中，同樣也是學(xué)習(xí)過程，發(fā)現(xiàn)和啟動(dòng)學(xué)生們活躍的思維和良好的創(chuàng)新意識(shí)，尤其對(duì)于年青教師來說也是一個(gè)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)過程;④增強(qiáng)專業(yè)信心:學(xué)生通過畢業(yè)設(shè)計(jì)過程，掌握了知識(shí)，鍛煉了能力，也了解了實(shí)際工作的艱辛，更重要的是他們可以充滿自信地走入新的工作或者學(xué)習(xí)階段;⑤每年都會(huì)動(dòng)員本專業(yè)低年級(jí)學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收和答辯過程，這也是一個(gè)很好的專業(yè)思想教育活動(dòng)。

連續(xù)4年獲得江蘇省優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)我們工作的肯定和鼓勵(lì)。

[1]顧佩華，沈民奮，陸小華譯，重新認(rèn)識(shí)工程教育-國(guó)際CDIO培養(yǎng)模式與方法[M]，北京:高等教育出版社，2009年4月第一版。

[2]林健著，卓越工程師培養(yǎng)-工程教育系統(tǒng)性改革研究[M]，北京:清華大學(xué)出版社，2013年6月第一版。

[3]嚴(yán)岱年著，工程教育的創(chuàng)新奇葩-香港理工大學(xué)工業(yè)中心[M]，南京:東南大學(xué)出版社，2009年11月第一版。