核電設(shè)備采購管理體系研究

張志軍

摘 要：核電設(shè)備采購管理工作的好壞在很大程度上取決于采購人員的技能或者經(jīng)驗(yàn)，不同設(shè)備的采購人員由于彼此之間缺乏溝通交流，各自形成一個(gè)信息孤島，顯得無組織性，導(dǎo)致流失了大量的珍貴信息。工作經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)無法有效的盡心承接，產(chǎn)生斷層，無法為組織提供一個(gè)可靠的平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：設(shè)備采購；管理體系；基礎(chǔ)平臺(tái)

一、設(shè)備采購管理體系平臺(tái)介紹

（一）市場管理模塊。為了滿足核電設(shè)備采購工作的市場管理需求以及日常業(yè)務(wù)管理需求，認(rèn)真的對(duì)市場管理信息模塊需求信息進(jìn)行研究，采購技術(shù)覆蓋的范圍比較廣，其中包括技術(shù)信息數(shù)據(jù)庫、采購動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫、內(nèi)外市場信息數(shù)據(jù)庫、價(jià)格數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫、市場規(guī)劃管理數(shù)據(jù)庫、通用市場數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，同時(shí)做好之前設(shè)備采購信息的錄入工作，充分發(fā)揮平臺(tái)的作用做好各專業(yè)采購組日常管理工作。平臺(tái)投入運(yùn)行后，做好購包的市場信息全范圍、全過程、全尺度的管理工作，實(shí)施有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，為日常采購和管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）成本管理模塊。把中廣核的CPR1000核電機(jī)型的設(shè)備的市場價(jià)格作為參考，研究分析采購設(shè)備的特點(diǎn)以及未來戰(zhàn)略發(fā)展，對(duì)內(nèi)部采購價(jià)格信息以及外部市場價(jià)格信息進(jìn)行分析，建立通用市場價(jià)格數(shù)據(jù)庫以及價(jià)格分析電子檔案信息數(shù)據(jù)庫。落實(shí)成本管理平臺(tái)的構(gòu)建，實(shí)施多角度、全范圍的管控。對(duì)整個(gè)過程以及全部進(jìn)度過程中實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理控制，為后續(xù)設(shè)備的成本管理精確化程度的提高以及成本管理的管控提供指導(dǎo)。

（三）進(jìn)度管理模塊。對(duì)于采購過程所涉及到的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)施有效地控制，例如所涉及到的采購任務(wù)的啟動(dòng)提示、上游技術(shù)規(guī)格書的出版跟蹤等。借助平臺(tái)實(shí)施系統(tǒng)自動(dòng)化監(jiān)督提醒，對(duì)進(jìn)度進(jìn)行精確化、主動(dòng)化的管理，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)管理層都能對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)予以掌握。

（四）工作規(guī)范模塊。工作規(guī)范涉及到諸多程序以及條文規(guī)定，比如說采購制度、過程報(bào)告、招標(biāo)文件、合同文件等。每個(gè)員工都可以通過這個(gè)規(guī)范載體，對(duì)公司的采購程序、制度、所涉及到的標(biāo)準(zhǔn)原則以及步驟等予以明確熟悉。

（五）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模塊。通過標(biāo)準(zhǔn)化文本循環(huán)體系的構(gòu)建，其中包括三庫（業(yè)務(wù)特征庫、合同字庫、經(jīng)驗(yàn)反饋庫），三庫聯(lián)合確保合同文本的形成，及時(shí)的對(duì)閉合循環(huán)管理予以使用、反饋、改進(jìn)，確保合同文本進(jìn)行有章法、有依據(jù)、有載體的進(jìn)行改進(jìn)。

（六）學(xué)習(xí)園地模塊。平臺(tái)必須對(duì)以往的采購經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí)進(jìn)行共享，負(fù)責(zé)采購的工作人員必須對(duì)于在采購過程中的經(jīng)驗(yàn)或者知識(shí)必須進(jìn)行上傳分享，例如最為常見的采購總結(jié)、出差總結(jié)、技術(shù)培訓(xùn)總結(jié)、工廠調(diào)研情況等方面的信息。學(xué)習(xí)園地應(yīng)該全面進(jìn)行開放，每一個(gè)相關(guān)的工作人員都可以相應(yīng)的獲得自己所需要的信息，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍越來越好，能力逐步提升。

（七）檔案管理模塊。采購過程中所涉及到的文件以及檔案等作用就在于對(duì)相應(yīng)的階段的采購環(huán)節(jié)的工作成果進(jìn)行記錄，實(shí)施檔案的有效管理有助于對(duì)采購過程的有效控制。檔案管理模塊的目的就在于對(duì)采購工作所產(chǎn)生的文件進(jìn)行歸類整理，例如技術(shù)規(guī)格書、采購策劃、資格審查、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)報(bào)告、招投標(biāo)文件、合同文件等幾十類文件。為采購過程提供一個(gè)明細(xì)、清晰的信息記錄，為采購監(jiān)督提供有力的支撐，同時(shí)也使得組織提供了完整的標(biāo)準(zhǔn)的信息資料。

（八）日常管理模塊。經(jīng)過對(duì)日常業(yè)務(wù)所涉及到的內(nèi)容進(jìn)行研究分析，建立健全完善日常管理架構(gòu)，要照顧到多方面業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，比如接口協(xié)調(diào)、對(duì)外經(jīng)營、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)業(yè)控制如工作周報(bào)、任務(wù)督辦、出差管理等相關(guān)方面。對(duì)采購業(yè)務(wù)的日常管理途徑進(jìn)行完善，優(yōu)化。各個(gè)專業(yè)小組能夠借助平臺(tái)做好平時(shí)的采購工作。其中通過對(duì)工作周報(bào)告的查看能夠?qū)ο嚓P(guān)的采購任務(wù)的全采購周期進(jìn)展及提請(qǐng)關(guān)注事宜進(jìn)行記錄查看，管理層通過平臺(tái)可以對(duì)容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行指示，通過平臺(tái)將處理結(jié)果及時(shí)的向上級(jí)管理層進(jìn)行反饋。對(duì)于一些非常重要的事宜，管理層做好督辦命令的下達(dá)工作，平臺(tái)能夠?qū)Χ睫k過程的進(jìn)展情況以及完成情況實(shí)施有效的跟蹤監(jiān)督。平臺(tái)的高效運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)同外部需求實(shí)施有效的無縫連接，為工程的項(xiàng)目管理提供強(qiáng)有力的支撐。

二、設(shè)備采購管理體系平臺(tái)應(yīng)用

（一）構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的信息積累與規(guī)范平臺(tái)，保證公司的有效學(xué)習(xí)。采購基礎(chǔ)平臺(tái)能夠?yàn)槿粘２少彉I(yè)務(wù)提供指導(dǎo)，同時(shí)平臺(tái)本身是一個(gè)非常強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫，功能齊全強(qiáng)大，平臺(tái)信息包含有市場、成本、文件、標(biāo)準(zhǔn)化文本、工作規(guī)范、總結(jié)與反饋等，不斷地對(duì)以往的數(shù)據(jù)信息和工作成果進(jìn)行累計(jì)分項(xiàng)。一些年輕的、缺乏采購經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員能夠借助平臺(tái)不斷地總結(jié)學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)，使得學(xué)習(xí)氛圍、條件得到了很大的改善，學(xué)習(xí)型組織得到了可靠地建設(shè)提升，這樣扭轉(zhuǎn)了以往的采購成果過度依賴個(gè)人操作技能以及經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)格局。

（二）建立組織能力發(fā)展載體，實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人能力的相互提升。通過建設(shè)有效的平臺(tái)信息模塊，能夠?qū)€(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化，將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行記錄總結(jié)，轉(zhuǎn)化為組織經(jīng)驗(yàn)，變個(gè)人能力為組織能力。通過平臺(tái)對(duì)工作實(shí)施有力的支撐，借助平臺(tái)的知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)為個(gè)人的提升提供指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力、知識(shí)同組織能力、知識(shí)的交流與互換，為組織的進(jìn)步提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1] 程?hào)|平，孫漢虹.核電工程項(xiàng)目管理[M].北京：中國電力出版社，2006.