對(duì)如何提高企業(yè)庫存材料利用率的探究

權(quán)瑛

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得較大的發(fā)展空間。但是企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中，由于對(duì)市場(chǎng)把握不準(zhǔn)、工程材料使用欠缺等問題，造成了原材料庫存積壓不斷增大的問題。庫存原材料的積壓增加了企業(yè)的資金壓力，提高了倉儲(chǔ)、管理成本，降低了材料的使用效率，加大了企業(yè)的各方面的經(jīng)營成本。該文研究者從物資積壓的現(xiàn)狀與企業(yè)管理問題入手，不斷分析企業(yè)的預(yù)算材料與實(shí)際決算材料差距問題，并對(duì)如何提高企業(yè)庫存材料的利用率提出了自己的見解。

關(guān)鍵詞：庫存原材料 積壓 利用效率

中圖分類號(hào)：TH18 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）05（b）-0134-01

隨著市場(chǎng)化程度的不斷提高，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化，為了獲得更大的利潤，企業(yè)不得不增加項(xiàng)目的數(shù)量。受項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)劃、原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、工程預(yù)算、造價(jià)、成本核算差異等因素的影響，企業(yè)在項(xiàng)目和工程完結(jié)后難免出現(xiàn)各種零散的物資積壓?jiǎn)栴}。對(duì)于這些積壓的原材料，如果企業(yè)無法及時(shí)的處理和消化，不僅會(huì)影響物資流動(dòng)，降低原材料的使用效率，嚴(yán)重的會(huì)造成企業(yè)資金鏈的斷裂，影響企業(yè)的運(yùn)營。因此，及時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)牧系膬?chǔ)備觀念，提高物資儲(chǔ)備的安全性，增加庫存原材料的利用效率成為了企業(yè)要加強(qiáng)重視的一大課題。

1 當(dāng)前企業(yè)庫存材料管理的現(xiàn)狀

以該企業(yè)的庫存管理為例，在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中，當(dāng)年生技部的同事需要提前預(yù)算出下一年度的網(wǎng)改工程材料明細(xì)并統(tǒng)一上報(bào)集團(tuán)公司，再由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購下?lián)懿牧稀?/p>

由于某些特殊原因，在實(shí)際的操作中出現(xiàn)了預(yù)算與實(shí)際決算之間的結(jié)果出現(xiàn)一定誤差，導(dǎo)致了庫存積壓。在下一年度的項(xiàng)目中，原有的材料既無法使用，又難以適用于新的項(xiàng)目，只能堆積在倉庫中。這不僅增加了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的難度，而且也降低了原材料的利用效率。

2 造成企業(yè)庫存原材料積壓的原因

2.1 采購計(jì)劃不準(zhǔn)確

該縣電力企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)之前，必須計(jì)算出一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致完善的物資采購計(jì)劃，并與項(xiàng)目實(shí)際情況結(jié)合，以保證工程的順利進(jìn)行。這個(gè)計(jì)劃要解決主業(yè)原材料的采購數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等問題，最后上報(bào)省公司統(tǒng)一招標(biāo)采購。但是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理中，采購計(jì)劃、工程材料明細(xì)等資料的不準(zhǔn)確導(dǎo)致了企業(yè)整體預(yù)算與決算的差異。這嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)于主業(yè)原材料采購的方向，出現(xiàn)了重復(fù)采購的問題。

對(duì)于輔業(yè)公司的工程材料的采購，該縣電力企業(yè)在原材料的采購中會(huì)依據(jù)工程預(yù)算以及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的原材料清單進(jìn)行采購，這種采購方式雖然有一定的計(jì)劃性，但是在工程實(shí)際操作過程中會(huì)產(chǎn)生一定的偏差，比如：時(shí)間性偏差、與實(shí)際需求的偏差等。這使得原材料在到貨之后可能無法立即使用，占用企業(yè)的庫存使得其他項(xiàng)目的材料無法買入?；蛘唔?xiàng)目過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)修正，增加工程量等問題，使得原有的原材料不足，二次采購的原材料超過工程量需要，導(dǎo)致物資積壓。這些情況都會(huì)影響采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

2.2 物資積壓管理制度不完善

首先、當(dāng)前的企業(yè)管理中，沒有建立合理的、完善的庫存物資積壓追究責(zé)任制度。長(zhǎng)期以來，物資積壓的主要責(zé)任都由物資部負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)、運(yùn)營部門都沒有承擔(dān)物資積壓的責(zé)任。但是追根溯源，庫存原材料積壓的源頭卻是上述相關(guān)部門。由于采購計(jì)劃與原材料積壓考核沒有掛鉤，使得設(shè)計(jì)管理部門缺少有效的監(jiān)督和約束，使得物資材料清單、采購計(jì)劃在制定的過程中考慮不完善，有一定的不規(guī)范性。

第二、導(dǎo)致縣級(jí)供電企業(yè)有大量積壓庫存材料的根本原因是我們基層縣局供電企業(yè)做工程預(yù)算的人員業(yè)務(wù)不精，缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致預(yù)算與決算差異太大，最后工程沒有完全消化計(jì)劃中采購的原材料，造成庫存積壓?jiǎn)栴}。

2.3 與供應(yīng)者合作程度較低，沒有深入的市場(chǎng)化運(yùn)營管理

根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中分為生產(chǎn)者、銷售者和消費(fèi)者三個(gè)市場(chǎng)主體。企業(yè)是銷售者的主要組成部分，供應(yīng)者作為生產(chǎn)者，是產(chǎn)業(yè)鏈的源頭，也是企業(yè)的重要資源之一。加強(qiáng)與供應(yīng)者的合作，是控制原材料庫存積壓的重要方法。但是當(dāng)前的集團(tuán)招標(biāo)采購方式是按照分批次的招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行采購，基層單位沒有采購的自主權(quán)，無法根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行采購。當(dāng)前使用的采購制度，一方面可以避免物資采購中的各種舞弊和暗箱操作；另一方面也抑制了基層電力企業(yè)市場(chǎng)化運(yùn)營的深入，降低了物資循環(huán)使用的力度。

3 對(duì)如何提高企業(yè)庫存材料利用率

3.1 統(tǒng)一原材料采購標(biāo)準(zhǔn)，

統(tǒng)一物資采購的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，逐步推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的物資使用方式，設(shè)計(jì)部門和采購部門要加強(qiáng)互動(dòng)，提高對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)有材料的了解，增加對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化材料的使用程度，減少非必要性的特殊材料、非標(biāo)準(zhǔn)材料的使用，盡量做到一種材料可以在多個(gè)不同的工程中通用。從源頭減少物資積壓的可能性，提高原材料的使用效率。

3.2 結(jié)合實(shí)際需求，掌握材料消耗數(shù)據(jù)，及時(shí)預(yù)估各種原材料消耗

設(shè)計(jì)人員與工程預(yù)算人員在要及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程，主動(dòng)與施工單位進(jìn)行對(duì)接，了解原材料的設(shè)計(jì)與實(shí)際需求之間的差距，在設(shè)計(jì)過程中完成修正工程量清單以及各種采購計(jì)劃。同時(shí)，鼓勵(lì)管理者在施工過程中建立數(shù)學(xué)模型。通過建立科學(xué)的數(shù)據(jù)模型，如：線性回歸方程、指數(shù)加權(quán)方程、移動(dòng)平均等模型，掌握物資消耗的規(guī)律。并對(duì)原材料的消耗進(jìn)行大體的估算與控制，提前預(yù)估物資消耗。這樣將減少物資積壓的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高現(xiàn)有物資的使用效率。

3.3 提高電力企業(yè)工程預(yù)算員業(yè)務(wù)能力

產(chǎn)生當(dāng)前問題的主要原因是電力企業(yè)的基層工程預(yù)算人員業(yè)務(wù)能力較差，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。在進(jìn)行工程預(yù)算的過程中，沒有根據(jù)實(shí)際情況編制和計(jì)算預(yù)算表，造成工程建設(shè)中材料消耗與計(jì)劃不符。對(duì)此，基層電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力提高。在企業(yè)內(nèi)部，進(jìn)行預(yù)算專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平。在外部，可以與市場(chǎng)結(jié)合，聘請(qǐng)外部高水平的預(yù)算人員進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，輔助工程建設(shè)。再有就是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)無人員的績(jī)效和考核，增加實(shí)際結(jié)算和庫存原材料等方面的考核指標(biāo)，完成任務(wù)者獎(jiǎng)勵(lì)，考核不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行處罰，提高基層業(yè)務(wù)人員的工作積極性以及責(zé)任心。

3.4 多種方式處理積壓物資

對(duì)于已經(jīng)積壓的物資，要加強(qiáng)渠道的探索。建立相關(guān)的庫存材料數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在內(nèi)網(wǎng)上公示庫存物資的數(shù)量、材料標(biāo)準(zhǔn)以及用途，使得負(fù)責(zé)其他區(qū)項(xiàng)目以及其他地區(qū)的預(yù)算工作人員可以清楚地了解當(dāng)前庫存狀態(tài)，優(yōu)先計(jì)劃當(dāng)前庫存的的物資?；蛘呒訌?qiáng)與供應(yīng)者的聯(lián)系，促進(jìn)廠商回購計(jì)劃，減少庫存壓力，提高庫存原材料的使用效率。

4 結(jié)語

綜上所述，降低基層電力企業(yè)的原材料積壓，提高庫存原材料的使用效率，需要我們不斷加深探索，循序漸進(jìn)，只有完善各方面的管理制度，全面提高基層預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力與素養(yǎng)，才能有效的減少物資的積壓，保證企業(yè)的利益。

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