煤炭企業(yè)物資采購管理流程的優(yōu)化設計分析

鞏志凌 郭繼龍

摘 要：隨著經濟的飛速增長，近些年我國完成了經濟跨越式發(fā)展，然而對煤炭能源需求的增加，使國內煤企均在擴能增產，因此導致了目前煤炭產能過剩，造成了煤價的不斷下滑。煤炭企業(yè)開始從內部著眼，挖潛降耗。更加重視物資采購的管理，特別是對物資采購管理的流程設計的重視。文章就煤炭企業(yè)物資采購管理中流程出現(xiàn)的問題，和對采購管理流程的優(yōu)化設計方案進行詳細的探討。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；物資采購管理流程；優(yōu)化設計

由于能源的使用量大幅度增加，煤炭行業(yè)開始了飛快的發(fā)展，在煤炭企業(yè)求大求量的發(fā)展過程中，因產品單一、產能落后等問題，抵御市場風險的能力不強。從國家宏觀經濟層面看，國內經濟仍處于結構調整期，從對煤炭的需求來看，煤炭行業(yè)仍面臨著產能過剩、進口煤沖擊、環(huán)保政策壓力增大的困難局面，價格近期難有回升空間。如何加強經營管理，如何降低成本，保障利潤是公司迫切解決的問題。堅決貫徹公司年度工作計劃，“開源節(jié)流、降本增效”仍是公司近期的重要工作。

1 煤炭企業(yè)物資采購管理流程特點

煤炭企業(yè)最大的物點是安全風險較高，在安全方面的投入占生產成本比重較大，時刻確保在煤炭的生產過程中最大程度上降低生產成本，來提升企業(yè)的經濟效益和資源最大化利用。煤炭企業(yè)生產過程中所需要的物資都具有和其他很多行業(yè)不同的特點，露天井工聯(lián)合生產是平朔公司獨有的方式，生產、洗選所需設備類型多且雜，配件、材料類物資具有需求量大、資金成本高等特點。

平朔公司另一個特點是露井聯(lián)采，生產過程比較復雜、環(huán)節(jié)比較多，但產品比較單一等等特點。煤炭企業(yè)在生產過程中地質環(huán)境對設備運轉的影響非常大，比如說，地質條件、地下水等很多的安全隱患，在安全措施、安全設備方面投入也比較大，所以煤炭企業(yè)的生產在很多方面有著與其他行業(yè)不同的特點，這些特點鑄就并決定了煤炭企業(yè)在能源行業(yè)的特殊地位。

2 煤炭企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)的問題

我國煤炭企業(yè)面臨了價格下行的壓力，全行業(yè)經營形勢嚴峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力，采掘條件變化、村莊搬遷、設備大修、延期結算費用、人工、折舊等剛性支出因素較多。

2.1 經濟體制流程的問題（管理體制的問題）

煤炭企業(yè)在計劃經濟體制方面存在著一些問題，企業(yè)在物資采購中沒有完全形成經濟體制成本管理意識。我國大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對物資具體的采購管理模式和管理流程理念，在采購的時候由于沒有很精細的采購制度，所以很盲目的進行采購，有很大的隨意性。沒有具體規(guī)范化的管理流程導致了采購人員在對物資采購的過程中增加了采購的成本，并且由于呆滯、積壓庫存的存在，這樣在企業(yè)資金周轉和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問題。

2.2 企業(yè)物資采購效率的問題（環(huán)節(jié)協(xié)調方面）

除了體制管理有問題以外，在物資采購效率上存在著一些問題。比如，在采購的技術設備上還沒有配備足夠的現(xiàn)代化設備，在對這些設備進行管理的時候，缺少對這些設備專業(yè)操縱的管理人才，這就在一定程度上降低了物資采購的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購管理模式，沒有真正與現(xiàn)代的市場經濟接軌。

2.3 采購計劃不到位

煤炭企業(yè)在采購計劃上做的不是特別到位，很多的企業(yè)在進行計劃的時候，根本沒有按照生產任務來進行編制企業(yè)物資供應計劃，這就出現(xiàn)了在采購中進行盲目采購，導致了倉庫過多的儲存或者儲存過少的情況，貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金，資金利用率就變得很低，很有可能資金周轉不開，影響生產，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.4 缺少完善的監(jiān)督機制和采購人員素質問題

由于有些人員的素質低下，在采購過程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購的目的就是取得貨幣資金，它是直接跟利益聯(lián)系在一起的，所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來看，很多的企業(yè)物資采購往往是由小部分的人制定采購計劃，甚至一個人來制定采購計劃，大權掌握在一個部門或者幾個人手里。如果沒有制度對其公平約束的話，這樣長期下去，很容易就出現(xiàn)一些歪風邪氣，直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購人員的素質不是很高，導致在監(jiān)督過程中監(jiān)督不到位，就會出現(xiàn)一些管理問題，所以，在建立完善的監(jiān)督機制的同時，還要把人員的素質提高上去。煤炭企業(yè)對采購人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。

3 煤炭企業(yè)物資采購管理流程的設計

有很多的煤炭企業(yè)由于受經濟體制的影響，導致企業(yè)的經濟狀況不是很好，在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟，無能為力的狀態(tài)，很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展，所以，我們要在提高采購效率的同時，把采購成本降下，只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對企業(yè)管理流程的合理設計方案：

3.1 實現(xiàn)采購管理流程中的優(yōu)化設計

有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中的經濟效率，它主要包括物資質量、物資價格等一些原因，現(xiàn)在煤炭市場存在著產品不規(guī)范和劣質品的現(xiàn)狀。所以，保證購物的質量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個全方位的采購管理流程，丟掉那些陳舊的采購管理模式。運用管理流程對物資的穩(wěn)定和周期性進行全面的綜合管理。嚴格把關物資的采購渠道，做到安全采購。

3.2 加強采購人員的培訓和管理

對采購人員進行自身的素質培養(yǎng)也要作為采購管理中的一項內容來實施，采購工作是一件非常辛苦的事情，需要企業(yè)對員工進行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵，要培養(yǎng)出一大批敬崗愛業(yè)的員工，培養(yǎng)他們的責任心，通過讓他們上培訓班之類的課程來提高他們的素質，讓他們在采購工作中有一個好的精神面貌來對待工作，保證他們完成采購質量。對員工的教育也是采購中的一部分。

3.3 加強對供應商的管理

煤炭企業(yè)在經營過程中一個最重要的環(huán)節(jié)就是，對供應商的管理。它是雙方在達成協(xié)議之后的一個承諾，它是物資的主要來源，煤炭企業(yè)要在企業(yè)內部制度出一個明確的供應商管理制度。要對供應商定期考核。在對供應商定期考核的內容有很多，它包括供應商提供物資的質量、信譽度、售后等很多的考核事項。

3.4 物資采購中的監(jiān)督管理

對采購中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個價格監(jiān)督管理部門。對凡是涉及到資金的部門都要進行監(jiān)督，設立相應的審計部、經營管理部等對采購全過程的監(jiān)督部門。企業(yè)在對采購物資進行計劃決策時，一定要按照各個部門進行監(jiān)督式的決策方式，不允許個人決策。在日常的管理中，也要非常明確各個監(jiān)督部門之間的權利和負擔的責任，尤其是價格監(jiān)督部門。

4 結束語

煤炭企業(yè)要想在行業(yè)競爭中贏得上風，企業(yè)內部就要有一個好的管理模式，在管理模式中，對管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的把握，尤其是煤炭采購管理流程這個環(huán)節(jié)。它在很大程度上決定了在環(huán)節(jié)中的效果，這是每個煤炭企業(yè)走好內部管理的關鍵一步。

參考文獻

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