淺析新時期企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新

張欣梅

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國企業(yè)的管理工作日趨檔案化，檔案理念不僅是馬克思主義的本質(zhì)體現(xiàn)，也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必須之路。檔案管理工作的創(chuàng)新不僅需要企業(yè)制定一套穩(wěn)定的檔案管理制度，也需要檔案部門的人員以及整個企業(yè)工作人員具有較高的檔案意識。文章主要從知識和經(jīng)濟(jì)這兩個方面對新時期上市公司的檔案管理工作進(jìn)行了分析，介紹了檔案管理工作在創(chuàng)新方面需要注意的問題，并對這些問題制定相應(yīng)的解決方案，最后，對我國企業(yè)檔案管理工作在未來創(chuàng)新工作中提供參考意見。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

引言

隨著社會主義經(jīng)濟(jì)制度在我國市場上的普遍建立，市場經(jīng)濟(jì)對我國企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求，檔案化的管理方式越來越受到國內(nèi)企業(yè)的青睞。在企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案管理工作所帶來的經(jīng)濟(jì)效益越來越明顯。作為上市公司運(yùn)營的重要組成部分，檔案管理對于上市公司的關(guān)鍵性已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域，新時期企業(yè)對檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新十分重要。

1 檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性

一個企業(yè)的良性發(fā)展不但要?dú)w結(jié)于企業(yè)的工作管理，還要考慮到整個企業(yè)各個方面的管理狀況，有效的檔案管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本保證。換句話說，檔案管理工作的有效進(jìn)行是上市公司在對外服務(wù)中發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。

有效的檔案管理工作是一個上市公司能夠?qū)嵭袝r代化發(fā)展趨勢的關(guān)鍵保證。對于企業(yè)來說，檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息進(jìn)行整理與收集，同時能夠根據(jù)時代的最新發(fā)展來對企業(yè)的發(fā)展提供發(fā)展方向，是企業(yè)緊跟時代發(fā)展的腳步。

企業(yè)的工作水平與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益成正比，而企業(yè)的工作水平也是需要良好的工作環(huán)境來保證的，檔案管理不但可以保證企業(yè)信息的留存與整理，還能夠保證企業(yè)內(nèi)制度的穩(wěn)定，有利于提高企業(yè)的工作水平。

2 當(dāng)前企業(yè)檔案管理創(chuàng)新現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)高層檔案管理創(chuàng)新意識不強(qiáng)

我國上市企業(yè)的檔案管理工作中，有些工作人員大局觀念不強(qiáng)，對于檔案管理的工作不夠重視，認(rèn)為檔案管理只需要檔案部門的人來完成即可。但是在企業(yè)的實際檔案記錄的工作中，由于的檔案部門的人無法將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與檔案本身結(jié)合在一起，無法將記錄的企業(yè)檔案與企業(yè)的建設(shè)結(jié)合在一起。很多企業(yè)都不能正確認(rèn)識這一問題，相關(guān)部門的的工作在企業(yè)中得不到關(guān)注。

2.2 企業(yè)高層對新時期檔案工作的本質(zhì)屬性缺乏全面的認(rèn)識

檔案部門的工作人員對于新時期檔案部門的工作本質(zhì)和屬性缺乏全面的認(rèn)識，就會造成對企業(yè)的各類信息編排不合理，使信息混淆性增大，給企業(yè)造成不必要的損失。另一方面，由于企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)不夠，檔案工作創(chuàng)新發(fā)生停滯，造成企業(yè)設(shè)置的檔案管理窗口作用弱化。對于企業(yè)來說，高層對于檔案管理的重視程度是管理人員能否對檔案工作進(jìn)行有效創(chuàng)新和管理的基本出發(fā)點(diǎn)，但當(dāng)前我國企業(yè)在這方面的發(fā)展還存在欠缺。

2.3 企業(yè)檔案管理機(jī)制及體系不完善，不能適應(yīng)新時期的需要

我國企業(yè)的檔案管理功能工作還處于初級階段，對于一些企業(yè)來說，雖然企業(yè)設(shè)置了檔案管理，但是企業(yè)的檔案管理體系還不夠健全，制度還不夠完善，并且對于企業(yè)來說，現(xiàn)擁有的檔案管理工作并不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的信息要求，對于企業(yè)的內(nèi)部信息以及指標(biāo)來說，由于企業(yè)對檔案管理工作創(chuàng)新沒有具備一定的發(fā)展?jié)摿?，沒有對檔案管理的發(fā)展提供足夠的支持，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前，無法達(dá)到企業(yè)的與市場進(jìn)行及時溝通，制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此傳統(tǒng)的檔案管理制度早已無法適應(yīng)于新時期的需求。

2.4 企業(yè)員工檔案管理責(zé)任心不強(qiáng)

企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)的檔案管理工作并不重視，認(rèn)為檔案管理無非就是記錄本企業(yè)日常發(fā)展的各項信息，毫無技術(shù)性可言。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人員不夠重視的現(xiàn)象，對于企業(yè)工作，沒有按照上級指示或者要求去做，絕大多數(shù)對其自己的工作態(tài)度就是干完自己的就行，安于現(xiàn)狀，小富即安，毫無進(jìn)取心。特別是一些檔案工作人員認(rèn)為自己的工作就是公司中邊緣部分的工作，自認(rèn)為檔案部分比其他部門低一等級，缺乏自信心，更是一種沒有責(zé)任心的表現(xiàn)。

3 檔案管理工作的創(chuàng)新對策

3.1 企業(yè)高層要在思想上創(chuàng)新，增強(qiáng)檔案意識

檔案管理要想改變上市公司檔案管理創(chuàng)新意識不夠的現(xiàn)狀，就必須要在思想上進(jìn)行創(chuàng)新，首先要擁有一個新穎的具體想法，即檔案管理工作要怎么樣展開新的改革，要發(fā)展什么樣的創(chuàng)新。對于我國上市公司檔案管理方案來說，可以引用同行業(yè)企業(yè)的檔案管理方式或者引入國外的先進(jìn)檔案管理工作，從上市公司的實際情況出發(fā)，進(jìn)行先思想上創(chuàng)新，帶動實績。再進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，在企業(yè)內(nèi)部增強(qiáng)員工的檔案管理意識。企業(yè)員工培養(yǎng)思想創(chuàng)新能力，增強(qiáng)檔案意識是企業(yè)有效進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新工作的重要對策。

3.2 企業(yè)高層要普及檔案工作創(chuàng)新的本質(zhì)屬性認(rèn)識

檔案管理的主要工作人員是檔案部門的管理人員。因此，增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理創(chuàng)新工作的本質(zhì)認(rèn)識和重要性是解決檔案管理人員對檔案管理創(chuàng)新基本技能不了解的重要方法。檔案管理工作是一份枯燥的工作，他要求比較有責(zé)任心的員工來進(jìn)行開展。對于上市公司開說，要想將本上市公司的檔案管理工作順利穩(wěn)定有效的進(jìn)行開展，普及檔案管理相關(guān)的知識是不可或缺的工作環(huán)節(jié)，一方面，工作人員要對檔案管理工作具有良好的熟悉性；另一方面，要求上市公司該領(lǐng)域相關(guān)人員要對這份工作進(jìn)行熟練地掌握，給檔案管理工作的創(chuàng)新提供扎實的基礎(chǔ)。

3.3 企業(yè)要建立新的管理機(jī)制和管理體系

檔案管理工作需要一個科學(xué)的管理環(huán)境，這就需要上市公司為檔案管理工作制定一套有效的監(jiān)督機(jī)制和完整的管理體系，只有在一個整體體系中檔案管理工作人員才會充分發(fā)揮該領(lǐng)域人員的熱情和創(chuàng)新意識，檔案管理工作才會更有效率的進(jìn)行，才會適應(yīng)連續(xù)以及快速的指標(biāo)。

3.4 員工要強(qiáng)化責(zé)任意識，提高自身素質(zhì)

檔案管理工作是一個上市公司總體管理情況甚至上市公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的一個縮影。因此，高效檔案管理工作對整個上市公司的運(yùn)營來說具有十分關(guān)鍵的作用。首先，管檔案管理工作既需要特定的工作程序和科學(xué)的管理方式，同時還需要企業(yè)員工樹立起社會意識，檔案管理工作需要擺脫思想保守、的態(tài)度；同時還需要工作人員強(qiáng)化對檔案管理工作的訓(xùn)練，掌握基本的檔案管理工作技能，做到觀念意識和自身工作素質(zhì)同時提高。對于檔案管理來說，員工增強(qiáng)責(zé)任意識，提高自身素質(zhì)是檔案管理創(chuàng)新工作的重中之重。

4 結(jié)束語

總體來說，目前我國關(guān)于上市公司檔案管理工作還有很大的進(jìn)步空間，檔案管理工作需要緊跟時代發(fā)展的潮流，工作人員要提高自生素質(zhì)，具有敢于創(chuàng)新的精神與意識，在未來的運(yùn)營過程中，要做到上市公司該領(lǐng)域工作發(fā)展得更加高效，為上市公司的總體發(fā)展提供保障。

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