在線投稿及管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

高璐等

摘 要：文章主要介紹了投稿系統(tǒng)的設(shè)計方案（包括前臺投稿方式以及后臺管理方式）、設(shè)計流程、數(shù)據(jù)庫平臺、系統(tǒng)使用的相關(guān)技術(shù)以及系統(tǒng)優(yōu)化，包括數(shù)據(jù)庫的多方式查詢、組件重用、信息的動態(tài)生成等。

關(guān)鍵詞：投稿系統(tǒng)；B/S；MySQL數(shù)據(jù)庫

1 概述

許多學(xué)術(shù)會議和期刊都會采用電子郵件投稿的方式。但近年來電子郵件投稿方式的弊端也逐漸凸顯，一方面論文作者需要通過電話來咨詢稿件的審稿情況，大量的稿件也需要編輯部逐一下載、登記、打字排版，這無疑增加了編輯部的工作量；另一方面，接受的電子郵件稿件相關(guān)信息往往不是很完整，如果處理不及時，會延長稿件處理周期。通過網(wǎng)絡(luò)在線投稿，不僅增加了稿源，減少了編輯人員的重復(fù)勞動，全方位整合資源，提高工作效率，縮短稿件發(fā)表周期，而且實現(xiàn)了作者對稿件的自主性管理，及時獲得稿件處理意見及處理進(jìn)程的相關(guān)信息，極大地減輕了編輯部的日常稿件管理壓力。本系統(tǒng)深入研究了第十五屆少數(shù)民族語言文字信息處理的審稿流程，采用eclipse做為網(wǎng)站開發(fā)平臺，JSP+HTML+CSS+JAVASCRIP

T為網(wǎng)站開發(fā)語言，tomcat為web服務(wù)器，mysql為數(shù)據(jù)庫語言，搭建起來的投稿——采編——發(fā)布一體化的Web網(wǎng)絡(luò)在線投稿系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)的設(shè)計方案

2.1 投稿方式的設(shè)計

系統(tǒng)采用用戶注冊方式，對作者信息和稿件進(jìn)行管理。當(dāng)為游客時，只能瀏覽會議相關(guān)公告。投稿人只有登錄成功，才能投稿，并僅能查詢自己所投稿件的處理進(jìn)度，而無法瀏覽其他作者的投稿相關(guān)信息以及作者注冊信息。為防止作者多次上傳稿件，造成重復(fù)投稿，對同一類型的稿件上傳多次會被系統(tǒng)拒絕，同時對上傳文件種類和文件大小也作了相應(yīng)的限制。管理員和專家用戶也只能通過相應(yīng)的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，完成相應(yīng)動作權(quán)限。

2.2 自主稿件管理方式的設(shè)計

傳統(tǒng)工作模式中，作者只能通過電話、郵件等途徑向編輯部咨詢稿件處理情況，無法自主查詢，也不能及時處理自己的稿件。稿件自主管理方便作者了解稿件的實時動態(tài)。但稿件自主管理，并不意味著作者可以隨意修改所投稿件，作者投稿后在管理員沒有分配專家之前，作者可以修改、刪除稿件；如果已經(jīng)分配專家，就表明專家已經(jīng)開始審稿，此時作者就不能再隨意修改、刪除已投稿件。

2.3 數(shù)據(jù)表設(shè)計及后臺管理方式

后臺的數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計尤為重要，力求簡單，安全，可重用性高，減少數(shù)據(jù)冗余，提高系統(tǒng)效率，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式。主要包括用戶信息表、專家信息表、稿件信息表、專家意見表和其他輔助表等。投稿成功后，首先需要管理員審核，審核通過后即可分配專家，一個稿件可以分配給多個專家，各個專家可以查看分配到自己名下的稿件，專家審稿并輸入審稿意見以后，管理員可以對稿件進(jìn)行審閱，決定是錄用還是退修。無論是錄用還是退修，系統(tǒng)都會自動通過郵件發(fā)送給投稿人，幫助其及時了解稿件狀態(tài)（詳情見圖1）。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)環(huán)境

系統(tǒng)工作在linux系統(tǒng)環(huán)境下，采用Tomcat服務(wù)器，典型的B/S架構(gòu)，程序在服務(wù)器端運行，能夠?qū)崿F(xiàn)不同人員，從不同地點，以不同的接入方式如LAN，WAN，Internet/Intran的訪問和操作共同的數(shù)據(jù)。

3.2 主要技術(shù)

3.2.1 文件上傳。文件上傳主要采用了組件上傳技術(shù)，并在后臺對文件上傳種類和上傳大小做了相應(yīng)的限制，文件上傳速度快。由于系統(tǒng)是在Windows系統(tǒng)開發(fā)，但是在Unix系統(tǒng)上使用，因此需要對文件路徑加以修改，使之能適應(yīng)不同的系統(tǒng)。另外組件技術(shù)經(jīng)常會出現(xiàn)亂碼，因此使用setHeaderEncoding（）來解決亂碼問題。

3.2.2 在線預(yù)覽。在線預(yù)覽的基本思想是用函數(shù)transWord2Htm（）將文件先轉(zhuǎn)化為一個html的本地靜態(tài)文件，然后系統(tǒng)自動將該html文件打開，這樣的方式比用組件技術(shù)效率高、冗余性低、用戶體驗好。

3.2.3 信息的動態(tài)發(fā)布。動態(tài)發(fā)布信息是每一個會議的要求，管理員需要時時更新會議信息，本系統(tǒng)主要采用umeditor的開源組件，將其無縫銜接到系統(tǒng)中，做到管理員不需要懂得任何變成知識就可以從后臺發(fā)布信息。

3.2.4 多方式查詢技術(shù)。MySQL做為數(shù)據(jù)庫，首先需要解決的就是和Web系統(tǒng)交互時的亂碼問題，使用default-character-set=字符編碼就可以解決此問題。另外由于系統(tǒng)有多個表，不同的數(shù)據(jù)在不同表中，不同角色的用戶都需要通過系統(tǒng)來查詢滿足條件的數(shù)據(jù)，因此需要多種方式來進(jìn)行查詢，包括多表聯(lián)合查詢、交叉查詢。同時也支持?jǐn)?shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)的添加、刪除、更新操作等。

3.3 系統(tǒng)優(yōu)化

3.3.1 最大化的重用。重用是減少冗余的一個有效的途徑，包括組件級別的重用。組件的實現(xiàn)通常會應(yīng)用一種或幾種設(shè)計模式，這些模式與組件的結(jié)合使用大大提升了架構(gòu)的質(zhì)量。

3.3.2 可擴(kuò)展性。MVC的架構(gòu)，是模型（model）-視圖（view）-控制器（controler）的縮寫，用于將業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)顯示分離的方法，它減少了代碼的復(fù)制，即減少了代碼的維護(hù)量，一旦模型發(fā)生改變，也易于維護(hù)。其次，由于模型返回的數(shù)據(jù)不帶任何顯示格式，因而這些模型也可直接應(yīng)用于接口的使用，這充分體現(xiàn)了軟件工程的思想。

3.3.3 B/S架構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)簡化了客戶機(jī)的工作，客戶機(jī)上只需配置少量的客戶端軟件。服務(wù)器將擔(dān)負(fù)更多的工作，對數(shù)據(jù)庫的訪問和應(yīng)用程序的執(zhí)行將在服務(wù)器上完成。瀏覽器發(fā)出請求，而數(shù)據(jù)請求、加工、結(jié)果返回以及動態(tài)網(wǎng)頁生成等工作全部由Web Server完成。

4 結(jié)束語

作為一種在線的投稿網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)容清晰，容易上手，實現(xiàn)了投稿人對稿件的自主性管理，減輕了編輯們的重復(fù)勞動，是適用于互聯(lián)網(wǎng)時代的舉措。系統(tǒng)經(jīng)過谷歌、火狐、360等主流瀏覽器的測試，以及window和linux的種種考驗，不斷的進(jìn)行兼容和完善。本系統(tǒng)服務(wù)于少數(shù)民族語言文字信息處理學(xué)術(shù)研討會，希望此會議順利召開，也希望該系統(tǒng)能夠有出色的表現(xiàn)。

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