城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)工作的探討

林玉杰

摘 要：城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)是一項(xiàng)惠民的社會(huì)工程，我國(guó)政府極其重視城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的建設(shè)，對(duì)于城鄉(xiāng)生活比較困難的群眾要大力的扶持，要最大限度的滿足廣大人民群眾的基本權(quán)益，保證居民能夠老有所依，但是隨著城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)體系的逐漸完善，檔案的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際的發(fā)展需要，尤其是信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理提出了更高的要求。

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)；檔案信息化建設(shè)；工作探討

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)是非常重要的，對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的發(fā)展有著重要的作用。檔案信息化能夠加快檔案的調(diào)閱速度、利用效率和處理的速度，也能夠?qū)σ恍n案原件進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)，使得城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案朝著智能化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和電子化的方向發(fā)展。本文就是對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行探討，為相關(guān)的研究提供參考。

1 城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的重要性

首先，城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)能夠使檔案的使用與檢索更加的便捷，在信息化建設(shè)之后，檔案在查閱的過程中，僅僅需要輸入一些關(guān)鍵詞就可以，在這樣的情況下，就能夠在一定程度上增加檔案信息檢索的速度。檔案信息也能夠被加密處理，有著成熟的加密技術(shù)，保證了檔案信息的安全性，減少檔案信息泄露的問題。其次，檔案信息化之后，要想充分的實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，在信息化建設(shè)的過程中，就要從開放性的角度出發(fā)，對(duì)檔案的采集、管理和服務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化，從而取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，這是我國(guó)現(xiàn)代化城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的基本要求，是養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案發(fā)展的必然，能夠不斷的增加檔案管理的實(shí)時(shí)性和有效性，提高檔案資源的利用效率，滿足檔案資源共享性的基本要求。最后，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化建設(shè)能夠充分的利用遠(yuǎn)程資源來(lái)進(jìn)行資源的共享，從而進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)，使得檔案的利用更加的便捷，也減少了檔案編著所用的時(shí)間。因此要想保證城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的順利開展，就必須要擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，在觀念上進(jìn)行更新，這樣才能夠充分將復(fù)雜的工作規(guī)范化、簡(jiǎn)單化。

2 城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)

2.1 加大信息化建設(shè)的投入

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)要想迅速的發(fā)展，政府必須要加大投入的力度，這樣相關(guān)的部門才能夠有能力進(jìn)行購(gòu)買相關(guān)的設(shè)備，培養(yǎng)新型的檔案管理人才，例如檔案管理部門在購(gòu)置性能優(yōu)良的設(shè)備，利用這些設(shè)備進(jìn)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息的存儲(chǔ)，還可以聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人才，充分的利用這些優(yōu)良的資源，從而提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化的進(jìn)程，使檔案信息在查閱、收集、整理、存儲(chǔ)和服務(wù)的過程中變得更加的便捷，也為使用者提供了便利，加快養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.2 完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化服務(wù)的方式

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的過程中，一定要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)的理念與模式，還要不斷的加強(qiáng)服務(wù)手段的創(chuàng)新，利用先進(jìn)的設(shè)備與管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)，不斷的完善社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的體系，促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的迅速發(fā)展。例如有些養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的管理，除此之外，還要進(jìn)行一步的完善檔案管理，在檔案管理的過程中，就能夠有效的避免出現(xiàn)資源重復(fù)的現(xiàn)象，不會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象，除此之外，利用加密技術(shù)也能夠有效的保護(hù)機(jī)密的電子檔案資料，或是依靠相關(guān)的公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，借助于電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等公共網(wǎng)絡(luò)來(lái)為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.3 建立健全養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化機(jī)制

要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理服務(wù)機(jī)制，就必須要保證養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，建立健全檔案管理信息化機(jī)制。我們應(yīng)當(dāng)從下面兩方面來(lái)開展好此項(xiàng)工作：一方面是創(chuàng)新養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度，健全檔案管理服務(wù)工作機(jī)制，統(tǒng)一各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步細(xì)化管理工作，完善相應(yīng)的安全對(duì)策。另一方面應(yīng)當(dāng)規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息庫(kù)的建立，讓整個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)維持順暢，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

2.4 努力擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)覆蓋面

管理是方法，服務(wù)才是目的，要提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案材料的利用價(jià)值，就應(yīng)當(dāng)盡可能地挖掘出其服務(wù)功能。比如說(shuō)可聯(lián)系村級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及區(qū)級(jí)檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在保障其安全性的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化檔案資源的共享，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和上級(jí)信息系統(tǒng)的連接，更便利地為人民群眾辦理相關(guān)服務(wù)。另外，要轉(zhuǎn)變養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理單一化模式，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，將死檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榛畹男畔?，切?shí)為城鄉(xiāng)參保群眾提供便捷服務(wù)，真正發(fā)揮出養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、服務(wù)社會(huì)大眾等方面的重要作用。

2.5 打造專業(yè)的檔案管理信息化隊(duì)伍

養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化建設(shè)工作，對(duì)于檔案管理工作人員的專業(yè)能力提出了更加嚴(yán)格的要求，檔案管理人員不僅應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)、同時(shí)還應(yīng)熟悉了解信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)⑦@些專業(yè)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的工作中去。檔案管理部門可以定期組織管理工作人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，為其提供更多的深造和晉升機(jī)會(huì)，逐漸增強(qiáng)其理論知識(shí)水平和實(shí)踐工作能力；也可以組織召開工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，讓檔案管理人員可以相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，討論檔案管理知識(shí)，提升工作能力，打造一支現(xiàn)代化專業(yè)化的信息檔案管理隊(duì)伍。

2.6 從機(jī)構(gòu)上進(jìn)行健全，從信息化方向進(jìn)行完善

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案難歸檔、大數(shù)量、多環(huán)節(jié)，這要求我們的檔案部門務(wù)必建立健全由村到鄉(xiāng)鎮(zhèn)，再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)到縣的三個(gè)級(jí)別的檔案收集的服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。對(duì)每一級(jí)的責(zé)任都要進(jìn)行明晰，對(duì)每一級(jí)的機(jī)構(gòu)都要完善，做到“有隊(duì)伍做事”。除此之外，在管理中可以把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息快速地變?yōu)橛跋窕?、?shù)字化信息，實(shí)行城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案電子化的管理方式，以計(jì)算機(jī)信息化管理代替人工檢索。建立起養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的歸檔編碼方案以及對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)檔案索引系統(tǒng)，只需要借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖片的檢索查閱掃描，就可以完成打印復(fù)制等功能。

3 結(jié)論

總之，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的信息化建設(shè)工作需要黨和政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，更需要各部門的通力配合。筆者堅(jiān)信，唯有從加大投入、完善服務(wù)、健全機(jī)制、擴(kuò)大信息覆蓋面以及隊(duì)伍建設(shè)等工作出發(fā)，在未來(lái)必然可以讓城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)工作得以持續(xù)穩(wěn)定開展。

參考文獻(xiàn)

[1]趙敦芳.規(guī)范城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理[J].中國(guó)檔案，2015（09）：25.

[2]周世芹.淺析城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化管理[J].黑龍江史志，2015（10）：78.

[3]鄭夕云.淺談城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作[J].就業(yè)與保障，2013.

[4]張麗燕.完善社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理[J].浙江檔案，2005（02）